行政部架构及职能
更新时间:2023-03-14 17:47:01 阅读量: 教育文库 文档下载
行政部架构和职能
一、部门架构
行政总监/经理1 行政主管1 总务主管1 行政专员1 前台文员1 保洁员1 司机2 二、行政系统职能定位
行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能;管理方面,处理好公司日常事务,通过对各工作流程的把控,确保企业顺利运行;协调方面,通过纵横两个方向的沟通协调,即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通,实现各类业务信息的流畅;服务方面,通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径,为公司各个部门的高效运转提供优质服务。
三、行政系统职能划分
根据我司组织架构及管理体系,具体将行政系统各项职能详列如下:
行政职能 集团行政部 磐基中心行政部门 根据集团行政管理工作规划,以及本中心行政管理工作需要进行中心层面的工作规划。 1、组织本中心层面工作目标制定、分解责任指标; 2、定期对责任指标的完成情况、工作进度跟踪、分析,并向集团行政部提交分析报告。 执行行政制度,制定操作细则(规定、要求),督导本中心各部门行政制度执行情况。 1、制定并实施本中心行政工作计划; 2、统筹、协调中心各部门工作进度。 漳浦公司行政部门 根据集团行政管理工作规划,以及本公司行政管理工作需要进行中心层面的工作规划。 1、组织漳浦公司层面工作目标制定、分解责任指标; 2、定期对责任指标的完成情况、工作进度跟踪、分析,并向集团行政部提交分析报告。 执行行政制度,制定操作细则(规定、要求),督导本公司各部门行政制度执行情况。 1、制定并实施本公司行政工作计划; 2、统筹、协调中心各部门工作进度。 根据公司总体发展战略对集团行政工作行政管理工作规划 进行总体规划。 目标管理与部门业绩管理 1、推行和完善集团、中心/分公司、部门各层级的目标责任管理; 2、建立和管理授权体系和责任书相对应的考核机制,提交考核结果予人事系统运用。 制度建设与研究 负责集团行政制度制定、颁布,并督导各中心/分公司修订更新制度。 行政计划管理 1、制定实施集团公司行政管理计划; 2、统筹集团本部管理工作进度。 行政巡查 1、统一行政巡查标准和频率; 2、统筹汇总各系统巡查数据。 按集团行政部统一部署和要求进行行政管理巡查。 按集团行政部统一部署和要求进行行政管理巡查。 文秘事务 拟定、修订文秘相关制度,统一集团本部发文管理。 执行集团文秘相关制度,审核指导本中心各部门文秘工作。 执行集团文秘相关制度,审核指导本公司各部门文秘工作。 会议管理 统筹集团层面的各类会议。负责集团会议场所统一安排和管理。 统筹本中心层面的各类会议。 统筹本公司层面的各类会议。 资产实物 负责集团本部资产实物管理,完善和推行资产事务管理制度,督导制度执行。 负责本中心资产实物日常管理,执行资产管理制度。 负责本中心所属仓库管理,执行仓库管理制度相关管理职能和流程。 (目前磐基中心设有磐基中心总仓,负责保洁、运行维修、企划物料管理。) 负责本公司资产实物日常管理,执行资产管理制度。 负责本公司所属仓库管理,执行仓库管理制度相关管理职能和流程。 (漳浦公司暂无设置仓库,将来可根据需要设置仓库。) 漳浦公司自行管理公务车辆,集团协助调用。 仓库管理 拟定和修订仓库管理制度,巡查各分仓库管理情。 负责集团行政总仓日常管理。 车辆管理 负责统一管理和调度集团行政车辆,督导车辆使用。 负责集团办公室事务管理,并对集团本部办公纪律进行督查。督导各中心/分公司办公环境管理制度执行。 磐基中心行政用车由集团行政部安排。 办公环境 负责本中心办公室事务管理,并对办公室纪律进行督导。 负责本公司办公室事务管理,并对办公室纪律进行督导。 办公费用及预算 制定集团办公用品管理制度,督导中心、分公司制度执行。 负责本中心办公用品和办公费用控制,确负责集团本部办公用品和办公费用管理,保办公资源得到有效利用。 确保办公资源有效利用。 制定与调整标准。督导各中心/分公司的后勤管理,审核方案。 1、为集团本部提供总机服务; 2、负责外部单位及驻外分公司和集团之间往来文件的收发。 3、负责前台接待工作。 制定与调整标准、流程,负责集团层面采购事务。另,漳浦公司采购事宜暂由集团行政部负责。 负责本公司办公用品和办公费用控制,确保办公资源得到有效利用。 后勤管理 承办本中心的后勤事务。 承办本公司的后勤事务。 前台总机 1、磐基中心前台及总机服务由集团行政部负责; 2、磐基中心兼负责本中心接待工作。 1、为本公司各部门提供总机服务; 2、负责外部单位及本公司和集团往来文件的收发。 采购管理 按照标准、流程,负责本中心采购事务。 漳浦公司采购事宜暂由集团行政部负责。 执行集团年度活动计划,负责本公司活动筹办、执行。 负责本公司日常行政监察。 企业文化 负责集团企业文化建设规划,制定企业文执行集团年度活动计划,负责本中心活动化活动计划。负责集团活动筹办、执行。 筹办、执行。 修订、调整行政监察制度和奖惩标准,督导各中心/分公司行政监察工作。负责集负责本中心日常行政监察。 团本部日常行政监察。 行政监察 四、行政部编制人员及其职责
1、行政总监/经理(暂缺)
(1)负责集团行政管理规划,编制年度行政预算及工作计划; (2)行政系统工作总召集人,负责集团日常行政工作总体部署; (3)进行行政SOP等规范性文件的总体制度设计; (4)在权限范围内,负责各类行政管理事务的审批。 2、行政主管
(1)协助行政总监/经理负责日常行政管理事务;
(2)协助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订; (3)负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务; 3、总务主管
(1)协助行政总监/经理负责相关日常事务;
(2)负责集团采购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作; 4、行政专员
(1)负责集团总资产管理和行政总仓管理; (2)负责集团办公用品以及设备维修服务;
(3)协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。 5、前台文员
负责集团总机服务和前台接待,承担会务管理和部分办公环境维护的职责,参与企业文化建设。 6、保洁员
负责公司26层办公区域公共卫生,维持干净整洁的办公环境。 7、司机
按照领导调度,负责公司车辆驾驶;维护、保养公司车辆。
附:行政部架构二
行政总监/经理1 行政主管1 (办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化、行政巡查等行政事务) 总务主管1 (采购、车辆、资产、办公用品、设备维修、物资供应等总务后勤事务) 行政专员1 前台文员1 保洁员1 总务专员1 采购文员1 司机2 为新增人员。
负责公司26层办公区域公共卫生,维持干净整洁的办公环境。 7、司机
按照领导调度,负责公司车辆驾驶;维护、保养公司车辆。
附:行政部架构二
行政总监/经理1 行政主管1 (办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化、行政巡查等行政事务) 总务主管1 (采购、车辆、资产、办公用品、设备维修、物资供应等总务后勤事务) 行政专员1 前台文员1 保洁员1 总务专员1 采购文员1 司机2 为新增人员。
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