5.2工程资料编制与组卷

5.2工程资料编制与组卷 5.2.1质量要求

1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件商家盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并由经办人签字及时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。

4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6.工程档案的微缩制品，必须按果阿加微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰。声音清楚、文字说明或内容准确。 5.2.2载体形式

1.工程资料可采用以下两种载体形式。 纸质载体； 光盘载体；

2.工程档案可采用以下三种载体形式： 纸质载体； 微缩品载体； 光盘载体；

3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理、包括工程音像资料。 4.微缩品载体的工程档案

⑴在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许微缩证明书进行微缩，证明书包括案件目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

⑵报送“微缩制品载体”工程档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即： 1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用； 2）第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；

3）第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，做提供日常利用（阅读或复原）使用。

⑶向城建档案馆移交的微缩卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5.光盘载体的电子工程档案

⑴纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

⑵电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。 5.2.3组卷的要求 1.组卷的质量要求

⑴组卷前应保证基建文件、建立资料和施工资料齐全、完整。

⑵编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。

⑶文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。

2.组卷的剧本原则

⑴建设项目应按单位工程组卷

⑵工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

⑶卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料不分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整体。

⑷案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内部应有重复资料 3.组卷的具体要求（以北京市建筑工程资料为例） ⑴基建文件组卷

基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件娟等，同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。 ⑵监理资料组卷

监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。 ⑶施工资料组卷

施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统在按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、目结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、编配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部（分项）工程按照C1-C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成的一卷或多卷 ⑷竣工图组卷

竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业课根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 ⑸文字材料和图纸材料原则上下不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。 ⑹单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷 4.案卷页号的编写

⑴编写页号应以独立卷为单位，在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。

⑵每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。 ⑶页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

⑷图纸折叠无论何种形式，页号一律编写在右下角。 5.2.4封面与目录

1.工程资料封面和目录（E1） ⑴工程资料案卷封面（表E1-1）

案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、共 册第 册等（由档案接受部门填写）。 1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。若本工程分为几个（子）单位工程已在第二行填写（子）单位工程名称；

2）案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷

内主要资料内容提示；

3）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章； 4）技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。 5）编制日期：填写卷内资料材料形成的起（最早）、止（最晚）日期； 6）保管期限：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。 7）密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。 ⑵工程资料的卷内目录（表E1-2）

工程资料的卷内目录，内容包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应予案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。

1）序号：案卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。

2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题； 3）原编字号：资料制发机关的发文号或图纸原编图号； 4）编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称；

5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）； 6）页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次； 7）备注：填写需要说明的问题。 ⑶分项目录（表E1-3，表E1-4） 1）分项目录（一）（表E1-3）

适用于施工物资资料（C4）得编目，目录内容应包括资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。 2）分项目录（二）（表E1-4）

适用于是工测量纪录（C3）和施工纪录（C5）的编目，目录内容包括资料名称、施工部位和日期等。

资料名称：填写表格名称或资料名称。

施工部位：应填写测量、检查或纪录的层、轴线和标高位置； 日期：填写资料正式形成的年、月、日。

⑷混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）

混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。有见证试验应在备注栏中注明。

⑸钢筋连接试验报告目录（表E1-6）

钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式，有见证试验应在备注栏中注明。 ⑹工程资料卷内备考表（表E1-7）

内容包括卷内文字材料张书、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人因签字。

1）案卷审核备考表分上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写； 2）上栏应标明本案卷以编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数； 审核说明填写立卷时资料的完整好质量情况，以及归档而缺少的资料的名称和原因：立卷人有责任立卷人签名；审核人有案卷的完整及质量情况表明审核意见。 3）下栏由接受单位根据案卷的完整及质量情况表明审核意见。 技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收由接收单位档案管理界接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。 2.工程档案卷内目录 ⑴工程档案卷内目录

使用城市建设档案封面（表E2-1），注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。 ⑵工程档案卷内目录

使用城建档案卷内审核备考表（表E2-2），内容包括顺序号、文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次、备注等。 ⑶工程档案卷内备考

使用城建档案案卷审核备考表（表E2-3），内容包括卷内文字材料张数，图样材料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人签字。

承建档案案卷审核备考表（表E2-2）得下栏部分有城建档案馆根据案卷的完整及质量情况表明审核情况。 3.案卷脊背编制

案卷脊背项目有档号、案卷题名，有档案单位填写。城建档案的案卷脊背有城建档案馆填写。 4移交书

⑴工程资料移交书（表E3-1）

工程资料移交书市工程资料进行移交的凭证，应由移交日期和移交单位、接收单位。 ⑵工程档案移交书

使用城市城建档案移交书（表E3-2），未竣工档案进行移交的凭证。应由移交日期和移交单位、接收单位的签章。 ⑶工程档案微缩品移交书

使用城市建设档案微缩品移交书（表E3-3），未竣工档案进行移交的凭证，应由移交日期和移交单位、接收单位的签章。 ⑷工程资料移交目录

工程资料移交，办理的工程档案移交书（表E3-2）应附工程资料移交目录（表E3-4） ⑸工程档案移交目录

工程档案移交，办理的工程档案移交书（表E3-2）应付城市建设档案移交目录（表E3-5）。 5.外文编制的工程档案

外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。 6.封面与目录填写范例。

表E1-1

工 程 资 料

名 称：

案卷题名：

编制单位：

技术主管：

编制日期： 自 年 月 日 起至 年 月 日止

保管期限： 密 级：

保存档号：

共 册 第 册

工程资料卷内目录 表E1-2 工程名称 序号 工程资料题名 原编 编制单位 编制日期 页 次 备注 分 项 目 录（一） 表E1-3 工程名称 序号 资料名称 厂 名 品种 型号、规格 数 量 物资类别 使用部位 页次 备 注 注：本表适用于施工物资资料（C4）的编目。

分 项 目 录（二） 表E1-4 工程名称 序号 施 工 部 位 （内容摘要） 资料名称 日 期 页 次 备 注 注：本表适用于施工测量记录（C3）、施工记录（C5）的编目。

混凝土（砂浆）抗压强度报告目录 表E1-5 工程名称 试验 日期 施 工 部 位 设计强 度等级 龄期（d） 实际抗 压强度 （MPa） 达到设 计强度 （%） 试件 序号 编号 配合比 备注 编号 钢筋连接（原材）试验报告目录 表E1-6 工程名称 试件 序号 编号 试验 日期 种类及 规格 施 工 部 位 连接 形式 代表 数量 （头） 抗拉 强度 （MPa） 屈服点 备注 （MPa）

工程资料备考表 表E1-7 本案卷已编号的文件材料工 张，其中：文字材料 张，图样材料 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 立卷人： 日期： 年 月 日 审核人： 日期： 年 月 日 保存单位的审核说明： 技术审核人： 日期： 年 月 日 挡案接收人： 日期： 年 月 日

表E2-1

城市建设档案

名 称：

案卷题名：

编制单位：

技术主管：

编制日期： 自 年 月 日 起至 年 月 日止

保管期限： 密 级：

保存档号：

共 册 第 册

城建档案卷内目录 表E2-2 顺序号 文 件 资 料 题 名 原编字号 编制单位 编制日期 页次 备注

城建档案案卷审核备考表 表E2-3 本案卷已编号的文件材料共 张、其中：文字材料 张；图样材料 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 立卷人： 日期： 年 月 日 审核人： 日期 年 月 日 接收单位（档案馆）的审核说明： 技术审核人： 日期： 年 月 日 档案接收人： 日期： 年 月 日 表E3-1

工 程 资 料 移 交 书

按有关规定向

办理 工程

资料移交手续。共计 册。其中图样材料 册，文字材料

册，其他材料 张（ ）。

附：工程资料移交目录

移交单位（公章）： 接收单位（公章）：

单位负责人： 单位负责人：

技术负责人： 技术负责人：

移 交 人： 接 收 人：

移交日期：****年**月**日

表E3-2

城市建设档案移交书

向***市城市建设

档案馆移交 档案共计 册。其中：图样材料

册。文字材料 册，其他材料 张（ ）。

附：城市建设档案移交目录一式三份，共 张。

单位负责人： 单位负责人：

技术负责人： 技术负责人：

移 交 人： 接 收 人：

移交日期：****年**月**日

表E3-2

城市建设档案缩微品移交书

向***市城市建设

档案馆移交 工程缩微品档案。档号

，缩微号 。

卷片共 盘，开窗卡 张，

其中母片共：卷片 盘，开窗卡 张；

拷贝片：卷片 套 盘，开窗卡 套

张。缩微原件共 册，其中文字材料

册，图样材料 册，其他材料 册。

附：城市建设档案缩微品移交目录

移交单位（公章）： 接收单位（公章）：

单位法人： 单位法人：

移 交 人： 接 收 人：

移交日期：****年**月**日

表E3-3

工程资料移交目录

工程项目名称： 序 号 数 量 卷 案 题 名 文字材料 册 张 图样材料 册 张 综合卷 册 张 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。 表E3-4

城市建设档案移交目录

数 量 序 号 工程项目名称 卷 案 题 名 形成年代 文字材料 册 1 张 图样材料 册 张 综合卷 册 张 备注 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。

5.2.5案卷规格与装订 1.案卷规格

卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅（297㎜×210㎜）尺寸，图纸分别采用A0（841㎜×1189㎜）、A1（594㎜×841㎜）、A2（420㎜×594㎜）、A3（297㎜×420㎜）、A4（297㎜×210㎜）幅面。小于A4拂面的资料要用A4白纸（297㎜×210㎜）衬托。 2.案卷装具

案卷采用统一规格尺寸的装具。外表尺寸为310㎜（高）×220㎜（宽），卷盒厚度尺寸分别为50㎜、30㎜两种，卷夹厚度尺寸为25㎜；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310㎜（高）×430㎜（宽），厚度尺寸为50㎜，案卷软（内）卷皮尺寸为297㎜（高）×210㎜（宽） 2案卷装订

⑴文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。 ⑵装订要提出金属物，装订县一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。

⑶案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订打结打在背面，装订线距左侧20㎜，上下两孔分别距中空80㎜。

⑷装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起壮丁。图纸散装在卷盒内时，需要案卷封面、目录、备考表三间用棉线在左上角装订在一起。

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