手机集成商如何做好采购管理

手机集成商的采购管理

手机集成商如何做好采购管理

梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到：“在采购设备、? -材料和分包服务的过程中，我们必须清楚地界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效地降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控制、品质控制以及供应商管理的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。

现代企业都面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性（多样化）和刚性（质量）的需求。对于制造企业而言，为销售而生产、为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程，依次构成了采购流程、生产流程和销售流程。从物流角度看，最初的采购流程运行的成功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。企业采购的“龙头”作用不容忽视。

作为手机集成商来说，如何实现采购管理的有序化、组织化以及正规化，在保质、保量以及按时交货的前提下实现低成本的采购管理，是手机集成商降低产品成本、实现低成本运作、保持市场竞争优势的强大筹码。

手机集成商的一款产品从产品定义开始，一直到开始进入市场销售，都是在手机集成商自身的主导下完成的。其中牵涉到的采购种类众多，可以说从一开始就需要从事采购工作，从方案设计公司选购适合的方案设计，到采购芯片，到模具采购，到配料的选购以及电池、充电器、耳机、蓝牙、天线等配件的采购，几乎每一件? -材料的生产都需要采购环节。所以说手机集成商生产手机的过程，就是对生产性? -材料的控制过程，也是与手机? -材料供应商、方案设计公司、芯片提供商、模具厂商等共同努力、D -同合作的结果。在这中间，对于采购的D -同与管理显得特别重要。

作为像手机集成商这样的带有明显? -材料集成性质的生产型企业，供应商的优劣，直接涉及产品的成本、质量和交货，所以做好供应商开发和管理非常重要。只有供应商的成本控制做得好，它的产品价格才能有竞争力；只有供应商有完善的质量控制体系，才能生产出质量稳定的产品；只有供应商就近设厂，或者就近设库房，才能保持及时稳定供货。因此，采购管理以及供应商选得好，是企业成功的一部分。同时，要管理好供应商，才能保证供应商持续积极的配合。在某种程度上，采购管理决定手机集成商的产品竞争力和市场竞争力。

手机产业?-过近十年的发展，已?-非常成熟，市场竞争已?-非常激烈，产品的利润已?-大幅度下降，从以前的一款手机动辄上千元的利润，到如今一款产品几十元的利润，利润的降低意味着市场的成熟，也标志着必须以低成本的优势才能取得竞争优势。对于目前的手机集成商来说，在相同的市场条件下，? -能够生产质优价廉、适销对路的产品，? -的产品就具有市场竞争力，而在这其中，价格

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是个很重要的因素，如何保持价格的竞争力而不损害企业自身的利益是每个企业都要考虑的问题，而最便捷、最有效的方法就是降低所采购物料的成本。当然，随着竞争的加剧，通过单纯降低采购物料价格的办法得到的效果也越来越不明显，因此，对于手机集成商来说，只有从不同方面找寻降低成本的方法，或者从企业内部着手挖潜，或者搭建有竞争力的供应链，力求通过信息快速传递、减少和优化相关环节等方面降低成本。下面简单介绍一下几种降低采购成本的基本方法。

1、设计优化法

“万事开头难”，“良好的开始是成功的一半”，这些俗语说明了一个好的开端的重要性，而产品的设计开发就处在开始阶段，一旦新产品定型，其所使用物料也就基本确定，虽然日后可能会对部件进行部分更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的成本也基本确定。所以对于手机集成商来说，恰当地选择一款产品的设计是相当重要的，这需要与方案设计公司进行充分地沟通，在事前进行充分地分析论证，力求产品定义一次成型，而不是半成品，当已?-初步确定后，然后发现这有些问题，那个地方又需要修改，这会给采购带来很多的问题，也会直接影响和增加产品的采购成本。因为，通过日后对零部件降价来降低成本，通过零部件降价带来的收益是十分有限的。通常，同类部件因其性能不同，价格差别很大，有时甚至会有成倍的差距，而如果设计人员在选材时，忽视产品定位，一味追求高质量高性能，选用最好的部件，日后虽然可通过降价实现部分收益，但远没有在开始时就选用适合产品定位的器件效果来得好。

2、成本核算法

所谓成本核算法，就是通过一些科学的方法对部件的成本进行核算和评估，确保部件的价格的合理性。通过成本核算，给定一个价格的范围，防止出现价格过高的情况。而且成本核算也不是对每种部件都能进行，一般来说应用于较为简单的零配件的采购，比如说电池、充电器、耳机、耳塞、喇叭、包装盒等，此种配件的可选择性比较大，而且价格的核算也比较简单，一般为部件价格＝材料成本+加工费用+合理利润。材料成本基本上比较容易确定，? -材料价格来自市场价格或领料价格。

3、招标竞价法

所谓招标竞价法，就是通过组织供应商进行招标，利用这种方式实现成本的降价和手机生产成本的降低。

招标竞价法目前已?-得到广泛的应用，而且除了传统的现场招标外，网上招标的方式也越来越多地被企业采用。作为成熟的手机集成商，很多的供应商都是长期合作的，在这方面需求不是特别强烈，但对于一些新进入的手机集成商来说，招标采购是降低产品采购成本，增加采购管理透明度的一种良好方法。而进行招标采购，要想取得良好的效果，在招标前就要做详尽的准备。首先，对招标的物料要心中有数。要了解招标物料的采购数量，采购金额，? -材料价格趋势，目前价格水平等情况，对? -材料价格正在上涨，且价格水平已不是很高的物料，可

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能招标的效果不大，甚至有相反效果，可采取其他方法。其次，要对供应商有充分了解。要想组织招标，供应商数量就要有一定要求，至少3家以上。另外由于给企业供货有一定的稳定性，且随着降价的不断进行，利润越来越低，部分供应商就会相互“合作”，影响降价效果，这时就要适时引进1—2个新供应商，打破这种合作关系，以取得最好的招标效果。再次，要对招标后配额的分配要仔细斟酌。招标后的供货比例对供应商的吸引力和影响力很大，一个好的方案会改变供应商的投标态度。

4、联合采购法

所谓联合采购就是作为手机集成商来说，联合几家企业一起，在产品类型差异化不是特别明显的情况下，可以通过合众连横的方式，实现某种产品的集中采购，比如说充电器、电池等配件产品。一方面可以提高自身的话语权，一方面可以降低采购成本，实现规模化和集约化效益。

一位不愿透露姓名的手机配件厂商高层直言不讳地告诉《手机时代》记者，“规模的大小直接决定了企业在产业链的话语权，一些国际大品牌和国内做到前几位的手机品牌等客户端的大企业拼命压迫我们降低价格，我们只能唯唯诺诺地接受；但当我们要从比我们更小的零部件企业采购时，我们的腰板也是挺得硬硬的。”“采购这种东西，也是大鱼吃小鱼，小鱼吃虾米的市场。”该人士仿佛一语道破。

而沃顿咨询公司的陈司星则认为，该配件厂商的说法有失偏颇。他指出，在采购价格问题上，小企业的确处于绝对的被动地位，但这并不意味着众多的中小企业在控制采购成本上无路可走。比如，跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法。在可能的情况下，中小企业尤其可以考虑组织或加入采购联盟。

对于手机集成商来说，即使自身单个的势力比较弱小，但如果能够在? -材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的“?-湖地位”；二来联合采购的对象是? -材料生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。

二、采购业务运行流程

采用采购业务运行流程可以动态反映? -料物资以及手机备件的采购业务活动，实现从采购计划、采购合同、采购定单、采购到货、采购进销存、采购资金流状况进行全程管理，可以为各级手机集成商提供管理数据和信息。

（1）实时采集采购信息，实现对物料请购、采购计划、采购合同、物料进出库、物料仓库、物料维护、物料运输的动态管理，降低物料库存，加快资金周转。

（2）通过对各种采购业务信息的统计分析，制作并管理物料进、出、存台帐，建立实时的计划完成情况、合同执行、询价比价、应收、预付款、供应商供货等

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分析系统，从而形成对采购活动的全过程监督与全方位管理。

（3）解决对供应商的控制和管理难题。

（4）通过对收料的控制，避免人工操作中的一些弊病，提高对? -料进货的质量、数量的监控和管理。

（5）实现关联公司或者公司内部控制部门之间的库存共享，从而降低库存资金占用成本，最终提高企业效益。

（6）库存信息透明化，? -料供应信息透明化，加强部门之间的信息沟通，减少人为差错和延迟，提高工作效率。

三、采购工作程序

1、建立合格的供应商名录，作为公司采购管理的基本组成部分。

(1)公司供应部负责组织各相关部门按《供方评审控制程序》对供方进行评审，从中选取质优价廉、供货及时的供方?-批准后作为合格供方，并按程序要求更新供方名单。

(2)当相关人员准备和批准公司采购文件时，合格供方名录应随时可得到。用于程序范围中规定公司产品和相关服务的? -材料、部件以及其他各项，可从合格供方名录中的“合格”或“候选”的供方处购买。

2、采购资料

2.1供应部负责准备采购文件

2.2采购文件须清楚完整地描述所订购的产品，可包括：

（1）设备的标识方法，包括名称、部件号、类型、型号、等级、供货数量、到货时间等；

（2）相关标准、规范、图纸、过程要求及其他此类技术要求的名称和修订次数。

2.3适用时，与质量记录相关的要求可规定在采购订单上，与采购产品一同提交的质量记录对于确定进货检验的质量十分重要，适用时，可以要求下列质量记录：

（1）供方质量体系?-过评审结果或证书；

（2）产品检验和测试结果；

（3）产品生产过程中的统计过程控制图；

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3、限制性物资

主要是符合环保的要求。

4、制定要求的评审

4.1采购应由供应部审批，对于按公司图纸要求设计或生产的产品，其采购文件必须附有?-过技术部审批的图纸；

4.2评审及验证范围：

（1）确认产品标识清楚、完整；

（2）所有规定产品的技术文件，如：标准、规范、图纸等已标识清楚、版本正确，并在需要时可附在采购文件后。

（3）采购订单已明确要求适当的质量记载，如试验、检验证书、统计过程数据、质量体系证书、担保书等；

（4）当所订购的产品可能是受限制的、有毒的或有害的物资时，订单应明确要求供方提供保证以说明其与政府法令法规一致。

四、如何做好采购管理

如何做好采购管理是一门学问，也是广大手机集成商实现手机集成项目的最重要工序。作为采购部门的项目?-理来说，就是需要在现有的条件实现最优服务、最好产品、最低价格的采购，以博取低成本的价格优势和快速的产品上市时间，以达到提高公司产品市场竞争力的目的。对于供应商来说，以最低的成本、及时的供货速度、优质完善的服务提供给手机集成商是摆在每一个供应商面前的现实问题。在供大于求的买方市场，只有寻求差异化的竞争优势，始终关注产品的竞争力，才能在竞争的采购市场中求得主动地位和竞争优势。

目前市场上就如何做好采购管理有很多种模式，很多的培训机构也专门推出了针对采购?-理的培训过程，以提高采购?-理的业务素质和业务能力，更好地为市场服务。在此我们也针对手机集成商的实际情况，提出几种被别人验证过的是行之有效的采购管理方法，以对广大的手机集成商的采购提供一些借鉴和帮助。

1、D -同采购——解决采购问题的有效模式

传统的采购模式不能适应现代企业发展的要求，必须用新的采购模式―― D -同采购取而代之。这种新型采购模式采取供应链管理策略，改进了与供应商之间的关系，强调D -同的理念，而且，随着采购的品种、数量和频率的增加，D -同的作用将越发明显，包括：

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（1）、企业内部D -同

企业要实施高效的采购行为，需要企业内部各业务部门的D -同配合，包括设计开发部门、生产部门、销售部门、财务部门等，并适时进行相关数据的维护，如物料、供应商、采购价格等，只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付。

作为采购?-理来说，在其中扮演的角色是非常重要的，他不仅仅只是担当采购者的角色。他还必须担当D -调者的角色，必须D -调好与公司内部各个与采购发生关系的部门，把他们的力量集合起来，形成合力，共同为实施及时、高效、具有竞争力的采购管理而努力。

（2）、企业与外部的D -同

采购不仅需要企业内部的D -同，更需要与外部的D -同，即与供应商在库存、需求等方面信息的共享。企业可以根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程。同时，供应商可以根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。作为采购?-理来说，必须站在公司的高度，与供应商结成利益共同体，实施与供应商的无缝隙对接和沟通，在管理好供应商的同时，与供应商建立共赢的战略合作伙伴关系。

2、实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化

在以前的采购过程中，很多的采购都是预算制的，在没有精确需求的条件下，通过粗放推断的方式确定采购，没有准确的市场需求的采购蕴藏很大的市场风险，有可能采购后就堆在仓库成为库存品，甚至有可能成为一堆废品和呆料。《手机时代》记者在对部分手机生产企业走访的过程中，就发现很多企业的仓库中堆放了很多的库存品，这些库存品基本上已?-失去了市场价值和再利用价值，而造成这一局面的后果，就是在前期实施采购的过程中，一味加大为库存而采购的代价。 在供应链管理条件下，采购活动以订单驱动方式进行，这种方式可以准时响应客户的需求，降低库存成本，进而改变了传统的以库存补充为目的的采购模式。这种模式不仅在一定程度上降低了采购成本，减少了采购的支出，同时也可以把最新的技术产品融进产品生产中，也是企业实现采购管理升级的重要体现。当然，要做到为订单而采购是不容易的，它需要企业采购者、客户以及市场方面的有机融合，也是体现企业管理水平和企业市场消化能力的重要指标。

3、加强对外部资源的管理

有效的外部资源管理可以建立一种新的不同层次的供应网络，减少供应商数量，与供应商建立一种长期的、互惠的合作关系，进而摒弃传统采购管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和对需求的快速响应能力。同时，通过对外部资源的管理，可以优化内部资源，使得内部资源得到最大化地体现，发挥最大的效益。

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4、准时采购

准时采购是为适应准时生产系统（JIT）的需要而形成的，即供应商有能力“在需要的时候，向需要的地点，以可靠的质量，向生产企业提供需要的物料”。准时采购有可能使采购物流与供应物流合而为一，它与传统采购的区别见下表。

5、供应商需要对产品的全生命周期负责

作为手机产业链来说，任何其中的一个环节都是手机产业链中的一个链条，不能孤立存在，必须形成一个统一的整体，才能发挥整体的合力，才能形成产业的竞争力。

同时，作为合作双方来说，双方都是利益共同体，一起在竞争激烈的手机市场搏风击浪，利益共享，风险共担。因为只有客户的成功，才能有自身的成功，才能有长久的合作与发展，企业也才能够做大做强。所以，作为供应商来说，必须杜绝一锤子买卖的做法，从长期合作的角度出发，站在客户的角度，坚持诚信合作的? -则，对产品的全生命周期负责。

什么是对产品的全生命周期负责呢？通俗地说，就是供应商在与客户合作时，不能仅仅把自己的产品卖出去了就认为万事大吉了，就觉得自己的任务已? -完成了。其实不，作为供应商来说，你还要在客户生产加工的过程中对你供应的?-材料负责，在产品生产出来后，在整个消费领域中，还需要对自身的产品负责。这个负责，体现的是诚信合作的负责，体现的是长期合作的负责，体现的是企业价值的负责。只有这样，双方的合作才有长期合作的基础，双方的合作才能建立在对产品负责、对终端消费者负责的基础上。基于这种合作关系的合作，是最持久牢固的，也是最具有强大市场竞争力的。

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