01北京城市学院现代职业学部毕业生岗位实习报告表及要求

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毕业生岗位实习报告表

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毕业环节岗位实习报告要求

一、以上表格为毕业生岗位实习报告及文献综述的首页，后面附A4纸。

二、岗位实习报告要求4000+50字。

三、内容要求：

（一）报告主要以下5方面内容

[1] 对所在单位、组织基本情况的说明；包括单位性质、业务领域、所在地、领导、基本经营状况、市场定位及未来发展趋势等。

[2] 对本人所在职业或实习岗位、任职资格及岗位责任的说明；包括与本人职业或实习岗位相关的组织系统和机构、本人的指导老师（师傅）、基本工作范围和工作内容及岗位责任制度。

[3] 对本人在岗期间工作状况的报告；包括工作时间、工作任务和状况、参与的具体活动和事项、完成情况等。

[4] 本人工作体会；要求联系专业业务实际和就业感悟；本部分内容不少于2500字。

[5]本人在实习岗位的工作照2张，要求单独建立两个jpg格式文件附在实习报告电子版后面。

（二）概括每部分内容的主题，作为分标题。

四、具体格式：

1、标题：小四号、宋体、加粗、居中。

2、正文：五号、宋体；分标题前加序号，五号、宋体、加粗，顶格。

3、序号的层次依次为一、（一）、1，（1）4级（根据情况选择层次的级别，如为两级可用一、1。三级可用一、（一）、1）。

4、有关图片表格附在正文之后，正文后顶格、加粗做“附件说明：附XXXXX”。

5、实习报告一律用Word录入排版，页面为A4纸。

6、全文行间距要求：间距设置段前段后均为0，行距为固定值20磅。

7、左右上下页边距为3厘米，页码在页右下位置，每份报告加首页共4页。

8、实习报告电子版要求每个学生建立以“学号+姓名”的文件夹，所含文件包括实习报告、实习周记、照片，连同打印稿1份，在规定时间上交专业秘书。

五、成绩评定标准：

（一）专业巡视毕业生实习情况，听取实习导师对毕业生的评价。

（二）根据“附件：毕业实习报告成绩评定标准”评定成绩。

（三）专业提名15%优秀报告，通过毕业实习报告交流讨论会最终推选10%优秀报告。

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实习报告

一、实习单位基本情况

北京市建筑设计研究院

北京市建筑设计研究院（简称BIAD），是与共和国同龄的大型国有建筑设计咨询机构。业务范围包括：城市规划、投资策划、大型公共建筑设计、民用建筑设计、室内装饰设计、园林景观设计、建筑智能化系统工程设计、工程概预算编制、工程监理、工程总承包等领域。

伴随着新中国的社会发展，BIAD在首都北京完成了许多重大项目的设计作品。如50年代象征新中国形象的人民大会堂、国家博物馆、民族文化宫、工人体育场；60～70年代体现我国自主科技实力的北京工人体育馆、首都体育馆和北京饭店工程；80年代体现改革开放的中国国际展览中心和第11 届亚运会场馆；90年代完善国际大都市功能的北京首都机场2号航站楼、北京西客站、北京植物园温室、首都图书馆、西单文化广场；进入21世纪，BIAD正在进行着包括2008年部分奥运工程及北京首都机场3号航站楼、全国人大机关办公楼等标志性建筑的设计工作。 几年来，BIAD在全国范围内完成了一大批城市标志性建筑。如海南博鳌亚洲论坛、浙江中国美术学院、烟台市体育中心体育场、秦皇岛体育馆、重庆人民大厦、新疆体育中心、绵阳市政府办公楼、河南省体育中心体育场、西安国际金贸中心等项目。

BIAD与许多国家的著名设计公司保持着良好的合作关系，合作设计包括中国工商银行总行办公楼、北京顺义国际学校、深圳文化中心、国家大剧院、东方广场、LG大厦等工程。正在合作设计的项目包括国家体育馆、五棵松体育文化中心、国家会议中心、首都机场3号航站楼等项目。 改革开放以来，BIAD积极参与全国各地的经济建设，推动房地产业的健康发展。每年完成大量的民用建筑设计项目，累计完成设计面积超过1.2亿平方米。其中恒基中心、国际金融大厦、海淀剧院、投资广场、北京新闻文化中心、信远大厦等项目已成为北京城市新的地标建筑；而望京新城、北京现代城、万科星园、北京橘郡、万科西山庭院、深蓝华亭、颐源居、远洋山水、朗琴园、回龙观居住区均对房地产市场产生较大影响，成为明星楼盘。

BIAD始终将设计精品工程和保持技术领先作为自己的责任， 从1977年以来至2003年，设计获国家奖21项，获建设部奖148项，获北京市奖319项。科研获国家科技进步奖44项，获部科技进步奖66项，获北京市科技进步奖133项。在多年的工作过程中，BIAD逐步形成了一个优秀的设计团队，并集中了一大批优秀的建筑师和各个专业的工程师，其中工程院院士1名，国家设计大师6名，突出贡献专家10名；高级建筑师和高级工程师308人，建筑师和工程师391人；一级注册建筑师130人，一级注册结构工程师95人，注册造价工程师9人。

BIAD自成立以来的50多年中，始终致力于向社会提供高品质的设计服务，在行业中享有极高声誉，并逐渐形成了"建筑服务社会"的企业核心理念。面临新世纪之初设计行业的严峻挑战，全院1200名员工深刻认识到：只有进一步强化市场意识，切实尊重业主需求，通过整合全院乃至国内外优势资源，逐步提升设计作品的完成度，才能体现国家大型设计机构的综合竞争能力。 开放的BIAD愿与社会各界进行广泛合作，为创造人类美好的生活环境而不懈努力！

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二、实习岗位及岗位责任

（一）实习岗位：工作室行政秘书

（二）主要岗位职责

1、在工作室主任的领导下，认真贯彻执行院内和工作室内部的各项决议、决定和规章制度。认真做好工作室的管理和后勤保障及服务工作。

2、负责院内及工作室各类有关的会议通知、日程安排等会务性工作。

3、负责工作室各类人员往来的接待和交通安排工作。

4、负责工作室的日常人员考勤记录，负责办理工作室人员请销假手续。

5、负责有关部门、院里下发（院网发布）文件（下载）、登记、编号、传阅及归档工作。

6、负责各个专业的图纸整理及归档工作（盖合同章、报审章、院章，以及到晒图室领取蓝图）

7、负责工作室各专业实习人员的面试工作，面试合格后协助院人事部门办理派遣手续或入职手续。安排实习人员进行体检、填表、上交个人资料。

8、负责工作室电脑的定期检查，安排不合格电脑及时进行系统更新。

9、负责工作室的工位编排、人员编号、领用柜子的详细记录。确保一个工位对应一台电脑，对

应一或两个柜子。凡是领用者，如有损坏，自行赔偿。

10、负责工作室办公用品的采购，保证工作室的正常工作进行。

11、负责日常的邮寄及签收工作，做好详细记录。

12、负责安排工作室人员定期参加院内的各专业讲座。并做好会议记录

13、负责督促、检查工作室内部环境卫生，保持良好的工作环境，负责院内人员节假日的值班安

排，督促工作室做好防火防盗等安全保卫工作。

14、负责工作室的各种固定资产的登记、验收、及保管工作。

15、协助院里做好会议室的管理和使用、维护及保养工作。

16、协助工作室领导拟定工作室行政工作计划，起草综合性工作报告、总结、和决议等文件，拟

定有关工作室各项规章制度及管理办法。

17、负责起草工作室工作计划、工作总结、工作报告以及领导讲话等文字材料

18、负责工作室的公文管理及办公自动化的管理工作。

19、完成领导交办的其他工作

20、随着工作的不断深化，努力细化工作内容，对所做工作进行分类整理，力求提高工作效率！

三、工作状况

时光飞逝，来到北京市建筑设计研究院工作已经5个月了，在这期间，我担任秘书的职位，主要负责工作室的各项辅助性工作，在工作室领导及同事的指导和帮助下，我能够基本完成自己的本职工作。现将这5个月以来的工作情况总结如下：

一、秘书的日常工作

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秘书是一项特殊的工作，具有很大的灵活性。作为秘书办公室的人员，我认识到秘书办公室是行政办公室直接领导下的辅助性部门，是传递信息、沟通内外的重要部门。秘书的主要职责是文书处理、档案管理、文件收发、人员接待等工作，为了更快地适应工作，我注重工作质量，力求提高工作效率，能够基本完成本职工作。

1. 努力学习各种办公室辅助事务，熟练掌握了各种办公设备如复印机、打印机、传真机、扫描机的基本运作，并且在办公软件的使用上不断精益求精;

2. 认真对待工作，注重个人的仪表仪态，对到访客人亲切有礼，对同事和蔼可亲，努力提升工作室形象;

3. 在部门例会和公司中层例会中，不断提高会议记录及写作水平，做到不懂就问，有错就改;

4. 能主动帮助同事解决工作上的问题，例如电脑、打印机的故障等;

5.对老总交办的工作认真完成，不拖拉;

6.完成上级临时交办的其他任务。

二、存在的问题和今后努力方向

秘书工作是具有灵活性和艺术性的工作，它要求永无止境地更新知识和提高素质。在这几个月期间，本人敬业爱岗，能够胜任本职工作。但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，对于刚毕业的我来说，新的工作环境充满了机遇和挑战，许多工作流程、工作模式需要适应，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作做的不够细致，粗心大意偶有出现，一些细节问题需要进一步改进;第三，由于临近毕业，毕业事项比较多，偶尔的请假会给同事带来不便，对工作也会有一定影响。

我还需要不断学习，一是向资料学习，通过对秘书办公室各种存档资料的学习提高工作质量;二是向领导学习，亲身感受各领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，学习待人处事的方式方法;三是向同事学习，正所谓“三人行，必有我师”，各位同事都是各自工作的专家，只有不断地向同事们虚心求教，才能不断提高我的自身素质和能力，业务水平才能有所提高。

我相信，机遇只会提供给有准备的人，我今后将会扬长避短、尽职尽责、开拓进取、追求卓越，努力完成领导、上司交办的各项工作任务，为BIAD今后的发展贡献力量。

四、实习感悟

我于2010年11月初来到了北京建筑设计研究院，担任办公室秘书一职。通过近5个月的时间，在领导及同事们的支持和帮助下，对自己的工作职责有了明晰的认识，对办公室工作有了更深层次的了解，可以说办公室是承上启下，联系左右，协调各方的桥梁和纽带，是信息传达的重要窗口。

作为办公室的一员，我深感自身责任的重大，下面是我对如何作好办公室秘书的一点肤浅的认识和体会。

一、加强学习，掌握基础知识的同时不断提高专业知识水平和业务素质。

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作为一名合格的办公室秘书，掌握牢固的基础知识是重中之重。我认为，基础知识是知识结构的根底，是学习专业知识和辅助知识、掌握业务能力的前提条件。基础知识越是丰厚，对获取专业知识就是越有利，发挥创造性的潜力就越大！办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员，我认识到自身的专业知识水平和实际技能还很不够，只有不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的学习方法，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。

在掌握了一定的基础知识的前提下，秘书专业知识的提高也是不容忽视的。就自己来说，处在这样的机关工作，首先要具备机关工作的知识。作为秘书人员，应该全面掌握自己所在机关的情况，包括：机关的性质、特点、目标、任务、所处的政治、经济、文化环境，成员的精神面貌和构成情况等等。了解了这些知识，能使我们在工作中不说行外话、提建议不当门外汉、是工作更具有针对性，当好领导的参谋和助手。

二、认清形势，解放思想，增强自身的办事能力。

我认为，办事能力就是我们自己处理各种日常繁杂事务的本领。来到工作室工作的前几个月，对于繁杂的事务确实不适应。每天需要做的工作范围非常广泛，比如文书事务、会议事务、信访事务、接待事务、电话事务、查办事务、生活管理事务、领导交办的事务、还有日常突发的紧急事务等等。面对如此众多的任务，我不再是埋头傻干，而是开始总结分类，逐渐理清思路。作为秘书人员，要提高自己的办事能力，就必须达到以下几方面的要求

1、明白职权范围。

秘书要有效的处理事务，首先必须明白机关及部门的权限和业务范围，领导者的职务分工，以及秘书部门的职能和责任。

2、知晓办事程序。

秘书事务具有很强的程序性，只有知道先办什么，再办什么，后办什么，以及办事的渠道和手续，才能把事情办通、办好！

3、区分轻重缓急。

秘书事务虽然繁杂，但是也有轻重缓急之分。我们要想有效的处理事务，就要学会将事务分类！一般来说，应该是先急后缓、先主后次、先易后难。说到这里，我就介绍一下我的ABCD工作分类法。

A、很重要，也很紧急

B、很重要，但不紧急

C、很紧急，但不重要

D、既不重要，也不紧急

不同类型的事件，在事件分配的优先顺序和时间量上是不一样的。A类事情应当在第一时间去做，并值得为它花费大量的时间。B类事情不一定要马上去做，但是一定要计划好开始做的时间，并且值得花费大量时间去做。C类事情应当马上去做，但是应该尽可能的在最短时间之内完成，一名合格的秘书人员，不应当被这种事情牵扯进太多的时间，如果不能胜任，应该学会马上

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寻找帮手或者动的放弃。D类事情尽量不去做。如果真的要做，也是要在完成紧要工作和重要工作之后再进行，而且不应该花费大量的时间。

办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新情况，不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、起好协调作用

协调是秘书工作的一项重要内容。也是领导授予秘书工作的一项重要职能。经过近半年的实习，我对如何做好协调工作有了一定的认识。

1、在领导决策中的协调作用。决策之前，领导大都责成秘书人员对比较复杂的问题组织或协同有关部门进行调研论证；决策后，秘书人员又要协同各个部门进行信息的反馈，协调各个有关实施的部门进行落实，保持工作的和谐运行。

2、对于日常工作中难以解决的重要问题，秘书人员经常要秉承领导的意图，协调力量，抓紧解决和落实。

3、在平时办文、办会、办事的过程中，那里出现矛盾，哪个环节“停摆”，哪里出现“不和谐之音”，一般都需要秘书人员按照领导的指示去向各个方向“通气”，协调关系，促进落实决策。形象的说，秘书工作的协调作用，就如同领导工作和机关工作的“润滑剂”，有了它，工作的进展就更加灵活自如。

四、肯吃苦，讲奉献。

到建院工作的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加工作室全体会上，领导总结前段工作时讲到有那么多的同事为了工作舍小家、顾大家，克服种种困难高标准的完成工作任务时，我认识到我们的工作室是一个团结的集体，是一个务实、向上和集体，是一个有战斗力的集体。今后的工作中，要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于动脑。以工作为重，以大局为重，肯吃苦，讲奉献，识大体、顾大局，继承和发扬工作室的良好的传统和务实的工作作风，不记个人得失，不骄不躁，甘于奉献。

五、拥有良好的政治思想修养。

我国是一个社会主义国家，秘书工作是一项复杂的服务性工作。对于机关中的秘书性工作，更是如此。我们要及时准确的领会和执行党和国家的路线、方针、政策，坚持坚定正确的政治立场！

政策和理论是相通的，是直接为政治服务的。一个秘书人员工作水平的高低、能力的大小，在很大程度上取决于其政策水平的高低。处于机关秘书的位置，我更是深有体会。要认真学习党的方针政策，熟悉各方面的政策并深刻理解各项政策的精神实质。只有具备较高的政策水平，才能正确理解党和国家的各项方针政策，并把它们贯彻到各项具体的工作实际中去，为领导的决策提供政策上的依据，只有这样，我们才能成为一名真正合格的秘书！

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通过这一段时间的工作，我认识到还有许多不足，一是工作主动性还不够，工作预见性有待提高；今后工作要增强超前意识，凡事想在前头，先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高；在今后的工作中，我还要继续加强学习，努力涉猎多方面知识，做到全面发展 ，为BIAD的明天贡献自己的一份力量！

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附件 毕业实习报告成绩评定标准

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