研究开发项目管理制度

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研究开发项目管理制度

通过规范公司研究开发项目从申请、立项、实施、核算、决策以及考核等的管理，鼓励各部门和员工积极参与的研发的工作中来，不断提高企业的核心竞争力，同时使项目符合国家相关政策法规的要求，从而充分享受所得税优惠政策，实现企业效益最大化。特制定本制度：

一、职责划分 1、技术质量部：

编写公司研发的中长期发展规划，报经理层讨论审定；

受理各部门或个人提出的研发项目建议书，及时组织相关人员讨论项目开展的必要性；

负责编制研究开发项目计划书和研究开发费预算并报经理层讨论审定； 负责公司研发项目的日常管理，对研发项目进行动态跟踪； 定期向经理层汇报研发项目进展情况；。

负责研发项目评审论证会议记录及会议纪要编写，并完成研究开发项目的效用情况说明、研究成果报告等资料；

负责研发项目从建议、、论证立项、决策过程中各种资料存档、保管。 2、项目组：

负责根据项目计划书和项目预算具体实施项目。 负责编写项目研发报告、技术转化实施方案。 负责具体控制项目进度以及项目预算。 2、行政办公室:

负责办理总经理办公会或董事会关于研究开发项目立项的决议文件； 负责根据项目需要完成研究开发项目组的编制、审定专业人员名单；

负责在税务部门要求的情况阿下向发改委或科委申请项目的备案和技术鉴定工作； 负责项目的考核兑现工作。 3、计划财务部：

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1负责按照《企业财务通则》的有关规定对研发支出进行单独核算和归集，按照税收有关规定进行税收核算，准确核算和归集各项研发支出费用。

负责在税务机关办理与研究开发费用加计扣除有关的各项审批备案手续，在年度汇算清缴所得税申报时向主管税务机关报送与研究开发费用加计扣除有关的相应资料。

二、立项条件

研究开发项目是指为获得科学与技术（不包括人文、社会科学）新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、工艺、产品（服务）而持续进行的具有明确目标的研究开发活动。

创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、工艺、产品（服务），是指通过研究开发活动在技术、工艺、产品（服务）方面的创新取得了有价值的成果，对本地区（省、自治区、直辖市或计划单列市）相关行业的技术、工艺领先具有推动作用，不包括企业产品（服务）的常规性升级或对公开的科研成果直接应用等活动（如直接采用公开的新工艺、材料、装置、产品、服务或知识等）。

申请项目立项，应当举证证明申报研发项目属于《国家重点支持的高新技术领域》或国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2007年度）》规定项目的研究开发活动。否则不予立项。

三、项目提出

公司鼓励所有员工积极提出研究开发项目，通常情况下，研究开发项目提出主要有以下几个来源：公司领导提出、技术质量部提出、分公司提出、公司其它部门及自然人提出；

申请研发项目，由提出单位提供项目建议书，并准备好相关材料，提交产品质量部；项目建议书应当至少包括以下内容：

1、立项依据：国内外现状、水平和发展趋势；项目开发的目的、意义；本项目对本省相关行业的技术、工艺领先具有推动作用之处；项目的市场前景。

2、研发内容及目标：项目主要内容、目标及关键技术；主要技术指标或经济指标。 3、现有研发条件和工作基础，包括承担单位开展项目的优势（人才、设施等条件） 4、计划进度，包括总的研究期限、年度计划进度以及已经取得的阶段成果 5、经费预算

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四、立项审批

公司对研发项目实行审批立项制，产品质量部在接到项目建议书后，在半个月内组织专家委员会及相关成员进行讨论是否符合立项条件；

对符合立项条件的，项目预算金额在120万元以下的将讨论结果报总经理办公会批准立项，项目预算金额在120万元以上的将讨论结果报总经理办公会审核后，统一报董事会批准立项。

五、研发过程管理

1、项目立项后，应由产品质量部根据具体情况编制研究开发项目计划书和研究开发费预算，需要对研发费用、工艺要求、质量性能标准、计划结点日期等方面提出详细的要求，并明确质量达标的考核办法以及负责各项考核的人员或部门。

2、人员管理

研究开发项目实行组长负责制，项目组长由总经理指定，项目组长可挑选项目组成员。

2、项目开始前，项目组和总经理签订项目责任书（附件3），内容包括完成标准、完成时间、开发费用等，项目组人员业绩考核和项目完成质量及实施后经济效益直接挂钩；

3、项目组在开发过程中，应精心组织安排，深入细致工作，确保项目按质、按时完成；

4、项目组每月经济分析例会中应当汇报项目进展情况和下月工作计划；

六、财务核算管理

为准确核算和归集各项研发支出费用，对研发支出实行项目核算管理，对不同的研究开发项目要设立专账，实行以项目为成本费用归集对象的会计核算；

应当注意以下事项：

1、计划财务部负责根据立项书在ERP系统建立新的部门（项目组），由行政人事部负责在ERP系统将项目组人员从原部门调整到项目组；

2、可以归集到研发支出的成本费用范围包括：

2.1、项目组人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费

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用以及外聘研发人员的劳务费用。

2.2、用于研发活动的软件、专利权、非专利权技术等无形资产的摊销费用。； 2.2、用于产品试制的模具、工艺装备开发及制造费、设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费用等；

2.3、另外还包括与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费等。

3、项目组人员在研发活动中领用材料，一般情况下应通过ERP系统领用，在填写领料单时应将领料部门填写为研发项目名称，领料单经项目组负责人审核签字后保管方可办理领用手续，财务根据领料单和系统出库单进行核算。

对专属于研发活动的一次性采购材料，经公司领导批准后可不在ERP系统增加物料，在收到采购货物后，保管开具手工的入库单，项目组领料时，仍按上述要求填写领料单，财务根据领料单和保管手工出具的出库单进行核算。

4、项目组人员报销上述各项研发费用时，应将其与项目无关的费用准确区分，分别填写报销单，研发费用报销单的报销部门应当为研发项目的名称，否则财务不予报销。

5、研发项目实施结束，对符合资本化条件的从研发支出转入无形资产，对不符合资本化条件的从研发支出转入当期管理费用。

6、项目采购计划、采购订单、采购付款仍执行公司正常采购管理的有关审批程序。为方便财务准确归集，采购付款申请单的备注栏上应当注明研发项目名称，

七、评审论证及决策

研发项目按计划完成后，由项目组人员编写研发报告并提交产品质量部，产品质量部组织专家委员会及相关成员对研发结果报告进行初步评审，并将初步评审结果报经理层或董事会审核批准，项目组人员对研发报告内容真实性和准确性负责，评审人员对评审结果负责。

研发项目通过经理层或董事会批准列入新产品储备或新技术转化项目后，由项目组编写项目建议书或技术转化实施方案，经总经理办公会讨论并报董事会决策。

八、考核兑现

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1、研发项目实施后达到预期效果，根据项目投资、经济效益、技术先进程度等综合指标评比情况给予项目组5000－100000元一次性奖励，若项目实施后，发现经济技术等指标严重偏离报告内容，按年度偏离值的1－5％对项目组进行处罚；

2、对与项目相关的部门按项目享受所得税汇算研发费用加计扣除政策的减免税款金额的50%予以奖励，对做出突出成绩的单位和个人，公司给予记功嘉奖，并作为评选劳模和先进个人的重要参考。

九、档案、资料管理

研发项目建议书、研发报告、技术转化实施方案由提出单位和项目组组长填报、编写，报送产品质量部存档保管，保存期20年。

项目责任书、项目评审、论证会议纪要由产品质量部负责记录整理并存档，保存期20年。

报送税务机关的各项资料由计划财务部整理并存档，保存期20年。 项目立项决议、考核兑现结果由行政办公室保管存档。

附件一、《国家重点支持的高新技术领域》

附件二、《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南（2007年度）》苗木供应合同书 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里

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经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议： 一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。 三、 苗木价格：每株计人民币 四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ） 五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。 六、 有关事项： 1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。 2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。 3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。 4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。 5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。 六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。 七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。 八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议： 一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。 三、 苗木价格：每株计人民币 四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ） 五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。 六、 有关事项： 1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。 2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。 3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。 4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。 5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。 六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。 七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。 八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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