电子表格教案

第三单元 班级小主人 ——数据的录入与处理

活动1 规划电子表格

教材分析

在“人人参与班级管理，争做班级小主人”活动中，学生将根据实际情况设计班级小组的评价量规，利用计算机来管理数据，利用Excel 2003软件来制作电子表格。本节课是本单元的开篇之课，既独立于前面两个单元的学习内容，又是后面两个活动的索引。

【教学目标】

掌握启动、退出Excel的方法。 了解Excel窗口的组成。

掌握单元格、工作表、工作簿等概念。 掌握建立一张简单的工作表的方法。 掌握保存工作簿的方法。

能相互合作设计出具有可行性的表格。 建立数据处理的概念。

提高获取信息和解决实际问题的能力。 养成把Excel软件应用到实际问题中的意识。 提高对知识进行迁移、运用的能力。 端正学习态度、养成良好的学习习惯。

【教学重点】

能相互合作设计出具有可行性的表格。

【教学难点】

掌握Excel 2003基础的操作方法。

【教学课时】

2课时。

【教学准备】

多媒体网络教室。 Excel 2003软件。

准备Excel 2003基础知识讲义。 准备电子表格数据、设计样例等。

【教学过程】

第1、2课时（规划表格内容和结构、选择电子表格制作

工具）

边讲边练

一步步演示表格的制作： （1）启动Excel。

介绍：Excel和Word一样，是Microsoft Office家族的成员，启动方法与Word相同。 要求学生自己尝试启动Excel。

（2）认识Excel窗口。

提出要求：观察Excel窗口与

1．听讲。 2．完成启动1.学生跟着教师一起来操

Excel的操作。 作. 3. 观察Excel2.通过教师讲窗口，回答问题。

4.听讲，认识Excel窗口。 5. 了解单元

解和观察实例，学生可以掌握工作表、工作簿等概念。 3.学生可以找出单元格、工作表、工作簿系。

4.学生可以掌握快速到达工作表各个边界的方法，并找出工作表的行数和列数。 5.学生可以掌握在单元格中输入数据的方法。 6.学生在跟着教师制作的过程中，学习了Excel软件中的个各个工具。 1.增强学生相互交流的能力。 2.培养学生对知识进行迁移、运用的能力。

Word格、工作表、结合Excel窗口，工作簿等概行号、列号、名称栏、编辑栏念。 以及工作表标签等。 （3）几个概念。

展示含有多张工作表的工作

7. 上机实践，找出表中的行

6. 回答问题。 三者之间的关

簿，结合此工作簿介绍单元列数。 8.观看教师操提问：单元格、工作表、工作作，学习在单簿三者是什么关系? 介绍：按下Ctrl键，再按四个

元格中输入数

据和保存文件

方向键，可以快速到达工作表的方法。 各个边界。要求学生找出表中共有多少行多少列。 （4）建立简单的工作表，演示在单元格中输入数据的方法。

（5）保存文件。

讲解：在Excel中保存文件的方法与Word中保存文件的方法相同，Excel系统自动为文件添加的扩展名为“xls”。

教师布置任务

提出任务：刚才大家都看了几1.小组成员之种表格样例，也了解了我们即间相互协商确将学习使用的Excel 2003软定表格内容，件，下面请大家根据我们班级以确保学生行的实际情况设计出班级学生行为习惯评分表。

为习惯评分表的合理性和可行性。 2.填写教材

活动2 制作电子表格

教材分析

在“人人参与班级管理，争做班级小主人”活动中，学生将根据设计出来的表格Excel 2003软件来实现。活动2的任务比较多，要求学生能掌握电子表格的建立和修饰。

【教学目标】

掌握选定单元格的方法。

学会应用自动填充功能填充数据。 掌握改变表格列宽和行高的操作方法。 掌握在表格中插入、删除行或列的方法。 掌握单元格中数据类型和数据格式的设置方法。 掌握修饰表格的一般方法。

掌握处理数据的基本方法。 掌握表格的编辑方法。 养成解决实际问题的能力。

养成把所学方法应用到实际工作中的意识。 养成勤于思考、勇于实践的精神。

【教学重点】

填充数据。 表格的修饰。

【教学难点】

表格数据的准确录入。 表格的修饰。

【教学课时】

2课时。

【教学准备】

多媒体网络教室。 Excel 2003软件。 电子表格数据等。

【教学过程安排建议】

第1课时（制作电子表格）

按照要求建立表格 1. 把表格的样例投影到屏幕上，要求每位同学都动手用1.结合自己设计的表格结1.每位学生都能参与进来，

Excel 2003软件建立表格。 构，在Excel中动手实践。 2. 提示学生在建立表格时特新建工作薄。2.命名要不别注意：

（1）表格的结构全班必须完全相同。

（2）每位同学新建的表格命名不能相同。

分组数据填充

1.让学生完成自己小组内部所有成绩的录入，要求每位同学都要录入数据。 2.演示自动填充的方法： （1）在“学号”一列中，先输入前2 个学号，并选中这2 格。

（2）将光标移至单元格右下角的控制块，当指针变为“+”时按下鼠标左键不放，向下拖自动输入。

2.按照表格的结构，输入标

题、表头等一系列内容。

同，是因为下一环节要共享表格数据，为后面表格数据的共享提供方便。

1.将自己小组的数据录入自己的电子表格。

2.观看教师的操作演示，自己动手自动填充数据。 3.遇到问题及时向同学或者

通过观看教师演示和亲自实践，学生可以掌握数据的录入方法和自动填充相同数据的方法。动，最后放开鼠标左键，完成教师请教。

共享自己的电

子表格、复制

拼合表格

1.要求每个小组核对自己小组的数据是否有误，核对之后生成一份确定的电子表格，以自己小组命名。

2.提供一个FTP空间给学生，让学生将自己的表格上传上去。（这个时候，学生可以下载其他小组的电子表格到自己的计算机上，打开其他的电子表格，复制相应内容到自己的表格里面。）

3.教师演示表格数据的复制操作：

(1)选中需要的数据区域。 (2)单击右键，在快捷菜单中单击“复制”命令。

(3)打开文件,选中要粘贴数据

1.核对数据，修改数据。确定小组一份正式的电子表格并以自己小组名命名。 2.将自己小组的电子表格上传至教师指导的FTP文件夹中。

3.下载其他小组的电子表格到自己的计算机上，打开其他的电子表格，复制相应

1.培养学生严谨的学习态度，耐心、细致的工作作风。 2.提供FTP空间，供学生共享同学的电子表格。 3.为其他同学的学习提供资料，培养学生合作学习、写作学习的能力。 4.让学生掌握表格数据的复的起始单元格，单击右键，在内容到自己的快捷菜单中单击“粘贴”命令。 表格里面。

4.按照自己的

需要进行数据的复制、粘贴操作。

组内核查数据，1.演示数据修改的方法。 修改错误数据

2.演示插入、删除记录的方法。

请各小组推选一个同学展示

核对同组同学的数据，对有误数据进行修改。

展示表格 教师小结

1.展示自己所

培养学生科学严谨的学习、工作态度。 1.有助于学生

自己的表格。（此环节教师要制作的表格。自己对知识进特别注意，不能一味地找完美2.其他同学观行构建。 的表格进行展示，也要选用一看表格，查看2.一起修改有些存在问题的学生表格，这样

展示表格的长

误表格数据，对所学知识进

行梳理、归纳掌握。

可以与同学们一并修改，为学处与不足，提生总结、梳理知识大有裨益，出自己的修改教师和学生一起修改表格的意见。 时候也是总结知识的环节。 若全班同学的表格都比较完善，教师则提前要准备一份存在较多问题的表格。）

第2课时（调整、修饰表格）

教学环节 新课导入

教师活动

1.导入：同学们，在开始今天这节课前，大家先认真看看教师给的这个表格，对比一下它

学生活动 1.认真对比自己上节课所制

作的表格和教

设计意图 1.通过对比和评价加深学生对调整和修饰

和同学们上节课所制作的表师所给表格之表格的感性认格有何不同。 间存在的差异，识。 2.提问：你觉得这个表格和你寻找差异。 2.让学生自己所设计的表格有何差异？请小组讨论，并请将这些差异和你们认为可解决这些问题所用的措施写在教材第87页的学习单上。

2.小组结合教师所给表格与教材上星光小组的案例，查找自己表格的问题，并填写学习单。

小组汇报，提出请各个小组汇报自己小组都汇报自己小组培养学生发现解决措施

存在哪些问题，自己小组准备

如何解决这些问题

都存在哪些问问题、解决问题题，准备如何解的能力。 决这些问题

1.经教师演示，

演示，学习合并学生可以掌握单元格的操作合并单元格的

操作方法。 2. 学生可以掌握设置单元格发现问题、解决问题，很好地激发学生的学习兴趣

针对典型问题进1.演示合并单元格的操作，强1．观察教师的行讲解

调：合并单元格时首先应选定要合并的单元格区域。

2.布置任务：将练习表格中前方法。 两行的单元格合并。 2. 完成教师布3.讲解设置单元格对齐方式：置的任务。

对单元格内的数据可以设置3.听教师介绍，对齐方式的操水平对齐方式和垂直对齐方观看教师演示。作方法。 式，同时还可以将数据以各种角度倾斜显示。演示以上各种操作。

4.上机实践。 3.通过自主学5.自学设置单习，学生可以掌元格内字体、字握设置单元格

字号的方法。

4.布置任务：将练习表格中的形和字号的方内字体、字型和数据进行对齐方式的设置。 法。

5.让学生自主学习教材第886.上机实践，修页的设置字体、字形和字号。 饰表格。 6．布置任务：对练习表格中

的字体格式进行设置。

对班级表格进行 调整、修饰

提出要求： 通过刚才我们的演 练， 相信大家基本掌握了对表 格进行调整、修饰的基本方 法。 下面请同学们将自己上节 课所制作的表格进行修饰。 我 们这节课每个小组将评选出 一个优秀学员， 大家要相互帮 助，相互支持。 1.请各个小组评选一个优秀 表格作品，并做推荐。 2.请最优表格制作的学生来 展示作品， 并讲解其运用了哪 些方法。

自主或小组协 培养学生自主 助 对 自 己 的 表 学习、 协作学习 格进行调整、 修 和交流的能力。 饰。

小组评选优秀表 格， 展示优秀作品

1.组内相互评 比，推荐。 2. 最 优 作 品 讲 解， 其他学生观 看作品的产生 过程。

1. 注 意 培 养 学 生的审美能力 与个性。 2. 认 真 学 习 其 他同学的先进 经验， 寻找自己 的不足。 让学生复习巩 固所学知识， 建 立新知识与旧 知识之间的联 系。

总结

小结： 这两节课我们主要学习 与 教 师 一 起 总 了 EXCEL 2003 表格的建立 结。 与修饰，学习了数据的录入、 复制、合并数据表、修饰表格 等方法。注意强调： 对单元格进行设置和修饰， 首 先要选定要进行设置和修饰 的单元格。 在Excel中修饰数据与在Word 中修饰文字方法基本相同。 大 家要活学活用。

活动3 加工处理数据

教材分析

经过活动1、活动2的学习，在信息的获取和加工方面学生已经有了初步的掌握，能根据实际问题合理规划电子表格，并能运用Excel 2003制作电子表格，在表格的修饰、调整方面也有了一定的认识。在活动3中，要求学生掌握数据的自动求和、排序、筛选、分类汇总等基本的操作技能，并根据实际问题需要制作出相应的表格。 【教学目标】

掌握自动求和、求平均值的方法。 掌握排序的操作方法。 了解排序的几种类型。 掌握数据筛选的方法。 掌握分类汇总的方法。

掌握EXCEL表格中自动套用格式的使用方法。 学会设置表格的边框。

提高分析数据、处理数据的能力。 提高管理数据的能力。

提高综合运用所学知识，解决实际问题的能力。 养成把所学方法应用到实际工作中的意识。 养成主动思考、积极探索的精神。 形成耐心、细致的工作作风。

【教学重点】

掌握自动求和、求平均值的方法。 掌握数据排序和筛选的方法。 掌握表格数据的分类汇总。

【教学难点】

自动套用格式来建立表格。 根据实际问题来制作相应表格。

【教学课时】

2课时。

【教学准备】

EXCEL 2003 练习表格。

【教学过程安排建议】

第1课时（分析数据加工需求）

第2课时（处理数据、制作评比表）

介绍在工作薄中新建工作表 参照教材P101—P102演示相应的操作。

（1）在工作表标签“Sheet2”处单击右键，在快捷菜单中选择“重命名”命令。

（2）将名称修改为“小组评分表”。

（3）双击“Sheet1”，将名称修改为“学生行为习惯评分表”。 （4）在“学生行为习惯评分表”中，按住Ctrl 键逐行拖动，将个组数据全部选中。

（5）将选中的数据复制到新表中，并输入表头，进行修改、计算，完成新表的建立。 （6）将B 列至G 列的所有数据设置为保留2 位小数。

按照操作步骤进行操作。 掌握在工作薄中新建工作表的方法。

设计小组评比表格，采用“自动套用格式”功能修饰表格，设置表格边框

1.提出任务：前面我们已经学习1.明确任务。 1.掌握“自动套用格式”功能。

2.掌握“设置表格边框”功能。

了表格数据的基本操作，也设计2.采用“自动套出了清晰、美观和具有个性的表用格式”功能修格。下面，我们需要设计一个对外公示的表格。

2.演示采用“自动套用格式”功能修饰表格：中表格，在“格式”菜单中单击“自动套用格式”命令。 弹出的对话框中选择“彩色2”，单击确定按钮。

3.演示设置表格的边框： （1）选中表格，在“格式”菜单中单击“单元格”命令。

（2）在弹出的对话框中，单击“边框”选项卡，分别单击“外边框”和“内框”，（3）选择线条样式，单击“确定”按钮。

饰表格。 3.设置表格的边

框。

自主探究

请学生修改、美化自己的表格，采用本单元所学可以相互交流、协助。 知识来美化表

格。

巩固所学知识。

展示评价

让各个小组选出优秀的作品进 行展示。

小组成员推选优 秀作品进行展 示，介绍操作的 步骤与方法。其 他同学结合教材 第107页的评价 单对其进行鉴赏 和评价。 对自己的学习进 行评价。

1.提高学生的审 美能力。 2.梳理所学知 识。 3.学会使用评价 单评价作品。

总结与评价

1.小结。 2.提出评价要求：本单元大家 学习了表格的建立与表格数据 的处理，请同学们利用第107页 的评价单对自己的学习进行评 价，完成评价单。

1巩固知识。 2.评价自己的学 习成果。

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