集团公司合同管理办法

xxxx（集团）有限公司合同管理办法

第1条 为加强公司合同管理，规范合同管理程序，提高工作效率，杜绝合同程序不规范等类似问题的发生，确保公司各项工作正常有序的进行。现结合公司实际，制定本管理办法。

第2条 公司各部门（子公司）对外签订各类合同一律适用本办法。

第3条 为保证公司经济能够高效、低成本及透明化的运作。针对不同业务成立招标小组，根据需要抽调相关人员。

第4条 合同标的范围

1、以公司名义与外界发生经济往来1千元以上，均应签订合同。每笔经济业务标的都应货比三家以上（含三家）；

2、凡10万元以上的经济合同必须招议标；

第5条 合同流程

1、订立合同前，必须认真了解对方当事人的情况（合同第一转稿人）。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑对方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利；

2、合同起草一般由各级经办人自行拟稿，在拟稿前应根据合同的内容（合同主要内容包括：合同标的、付款方式、主要权利义务、

违约责任、合同履行期限、合同订立时间、地点等；附件中既包括合同本身附件还应有合同签订另一方的相关证明文件。如果合同签订另一方是单位，则要有其单位的资质等相关证明；如果合同签订另一方是自然人，则要有其身份证复印件（原件复印），并在最后合同标的项中填写合同总价款。），进行经济指标市场调研，掌握第一资料（在调研中要达到货比三家；并将调研的情况写成报告附在合同后），先个人起草合同，再由部门（公司）指定合同负责人把关，并按合同所属标的范围规定程序实施；最后按照合同汇审流程实施（题目→合同主体（甲、乙双方）→合同内容→附件→合同标的→部门负责人→其他相关部门→法务部→总经理→董事长）；

3、10万元以下的合同，招议标定价后（货比三家，有采价的原始资料），按照经办人自行拟稿→合同负责人审稿→领导签批→公司合同汇审单的流程（部门负责人→其他相关部门→法务部→总经理→董事长）的程序实施；

4、10万元至100万元以下合同，按照经办人自行拟稿→合同负责人审稿→领导小组讨论→领导签批→集团领导（董事长、副总经理、主任）、财务总监、合同前期准备的有关人员议标→公司合同汇审单流程的程序实施；

5、100万元以上的合同，招议标定价后，按照经办人自行拟稿→合同负责人审稿→领导小组讨论→领导签批→集团领导（董事长、副总经理、主任）、业务、财务、法务等有关人员参加合同的前期商讨工作→公司合同汇审单流程的程序实施；

6、但公司制定的格式化合同（如物业公司房屋租赁合同）由经办人按市场采价调研后的确定价格，按公司合同规定的汇审流程实施办理和填写，并附市场调查价格表，通常由集团副总经理审批（部门负责人→其他相关部门→法务部→总经理）；

7、各级人员要严格按照合同的办理程序和分工，认真细致的做好合同的起草、审核签字等工作，确保合同起草规范，无退回合同的现象；

第6条 各部门、子公司要严格按照合同起草的标准、内容、程序、执行等抓好落实，有关领导和主管合同人要严格把关，凡合同上报到法务后，发现有严重失误或错误的地方，第一次退回扣除相关人员（合同起草人、审核人、领导小组、主管领导）当月绩效成绩10分，第二次退回扣除相关人员当月绩效20分，依次类推。

第7条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单按规定的流程审核通过后，由法务部加盖公章存入档案室；资料员按公司确定的规范对合同进行编号并登记存档。

第8条 合同生效后，本部门（单位）负责人和具体承办人要及时督促合同的履行情况（建立项目资金开支情况表，及时掌握了解所有项目资金开支情况）。

第9条 合同文本原则上至少公司应持二份，一份正文合同（汇审单）由档案室留存，另一份由财务部门留存。其它有关部门（子

公司）需使用合同的均用复印件（由资料员给复印，但必须做好登记）。

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