公司打印机复印机管理规定

办公设备打印机复印机管理规定

[试行] 签发：

公司打印机复印机使用管理规定

一、目的

为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理。特制定如下管理规定，希望各位同事认真遵照执行。

二、范围

适用于本公司办公用打印机、复印机、过塑机等。

三、打印机、复印机的使用

1、打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。

2、打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。

3、打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。

4、严禁员工私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件。

4、要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。

5、复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

6、打印机、复印机等设备下班后必须切断电源。

四、处罚原则

1、凡私自打印、复印私人文件的，按所打印、复印的页数，以1元/张处罚。

2、上述第三项中如违规当事人涉及企业泄密行为，公司保留对行为人采用法律手段的权力。

五、附则

1、本规定由人力资源部编写，解释权归本部门所有。

2、自本规定发布之日起，前期相关规定自行作废不再适用。

3、本规定试行期为两周，公示期内本制度不合理或未能准确有效涉及部分，任何部门或个人可以以补充文件、通知等方式知会人力资源部，人力资源部进行修改整理，公示期结束后发行正式版。

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办公设备打印机复印机管理规定

主题词：公司打印机复印机使用管理规定

报 送：总经理、副总经理

抄 送：财务中心、资材中心、营销中心、制造中心 分 发：人力资源部

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