住宿留宿人员登记系统操作手册(旅馆前台) - 图文
更新时间:2023-09-14 07:29:01 阅读量: 初中教育 文档下载
住宿留宿人员登记系统
(旅馆前端)
操
作 手 册
福建天创信息科技有限公司
二零一一年五月
目录
(含安装说明 3-7页)
1.系统登录 ................................................................................................................................................. 8 2.境内旅客管理 ......................................................................................................................................... 9 2.1.境内旅客入住 ................................................................................................................................. 9 2.3.境内旅客查询 ............................................................................................................................... 10 2.4.境内旅客退房 ............................................................................................................................... 12 3.境外旅客管理 ....................................................................................................................................... 13 3.1.境外旅客入住 ............................................................................................................................... 13 3.2.境外旅客查询 ............................................................................................................................... 13 3.3.境外旅客退房 ............................................................................................................................... 14 4.团队旅客管理 ........................................................................................................................................ 15 4.1.团队旅客入住 ............................................................................................................................... 15 4.2.团队旅客查询 ............................................................................................................................... 16 4.3团队旅客退房 ................................................................................................................................. 16 5.企业管理 ................................................................................................................................................ 17 5.1.从业人员管理 ............................................................................................................................... 17 5.2.登记日常检查 ............................................................................................................................... 18 5.3.通知查看 ....................................................................................................................................... 19 5.4.意见档 ........................................................................................................................................... 20 5.5.场所信息维护 ............................................................................................................................... 21 6.可疑情况管理 ........................................................................................................................................ 22 6.1.可疑人员上报 ............................................................................................................................... 22 6.2.可疑人员查询 ............................................................................................................................... 23 7.信息统计 ................................................................................................................................................ 23 7.1.旅客入住统计 ............................................................................................................................... 23 7.2.境内旅客统计 ............................................................................................................................... 24 7.3.境外旅客统计 ............................................................................................................................... 25 7.4.旅客入住报表 ............................................................................................................................... 26 8 .修改密码 ............................................................................................................................................... 27
2
关于省级旅馆实施安装说明
1、 打开IE在地址栏中输入http://lg.fjgat.gov.cn 进入“住宿留宿人员登记系统”:
2、 帐号为“旅馆编号”,密码“000”, 3、 控件的安装
a、 点击“控件安装”查找机器相应的控件并下载
3
b、 双击下载的安装包进行安装
C、安装路径不要改,默认安装在C:\\下 4、 IE的设置
A、 点击“工具”选择“Internet选项”
进入Internet选项进行设置,点击“安全”
4
B、 点击 “受信任站点”进入可信任站点设置
5
C、 点击“站点”把省级旅馆加入可信任站点
填写好点击“添加”并确定。 D、 点击“自定义级别”设置
E、 把所有有关“Activex”控件全部启用并“确定”
6
福州现用的旅客登记系统是C/S版本,跟现省厅B/S版本“住宿留宿人员登记系统”相差很大,可考虑让各业主进入省厅B/S版本登记试用,试用期间登记的旅客信息要求是各业主本人或前台登记人员,不能拿他人身份证进行登记。入住各场所的旅客照常通过现有的系统登记发送。避免系统转换过来某些业主不会登记,也可提前发现福州系统更换中会遇到的问题并解决,又不会影响现福州的现有系统的使用。
7
1.系统登录
1、打开网页,在地址栏内输入http://lg.fjgat.gov.cn进入住宿留宿人员登记系统:
图1. 1
2、输入正确的用户名和密码后点击“登陆”(注:可选定记住密码,系统会记下用户名与密码)。进入主界面如下:
图1. 2
【附】
主界面的左边为系统维护导航主菜单项,右边为详细显示。
注:若有发布新通知当用户登陆系统时,在上图红框内会显示新通知,用户点击详细信息查看完后下次登陆就不会再显示。若要再次查看见“5.3通知查看”
8
2.境内旅客管理
2.1.境内旅客入住
单击“境内旅客管理” →“境内旅客入住”,进入如下界面:
图2.1.1
1、 1、 输入相关基本信息。 【附】 (1)、*为必填项。 (2)、可以引用常住旅客的信息作为入住旅客信息,输出入证件号码点击“常客引用” (3)、在相对应的信息框输入旅客的信息,住址分了两部分:行政区划跟详细住址。行政区划可点击按拼音查询,操作方法为行政区划的首字母拼音,如:福建省莆田市只要输入“fjspts’’ (4)、若有二代证读卡器,可点击“证件读卡”,进行读卡,弹出界面如下:
9
图2.1.2
把二代身份证放到读卡器上进行读卡。读卡成功点击确定,证件的详细信息就可自
动载入信息框如下:
2.3.境内旅客查询
单击“境内旅客查询”,进入如下界面:
10
图2.3.1
1、 输入相关查询条件后单击“查询”按钮查询需要退房的旅客信息(不能不输任何条
件进行空查)
图2.3.2
2、单击“详细”按钮即可查询旅客的详细信息,如下图:
11
图2.3.3
3、点击修改可对该条信息进行修改。注:已退房的客人信息无法修改。
2.4.境内旅客退房
单击“境内旅客退房”,进入如下界面:
1、输入查询条件后单击“查询”按钮获得查询结果如下图:
图2.4.1
2、 选择要退房的旅客,点击“退房”进行退房操作。
3、 也可批量退房,选定所有要退房的客人点击“批量退房”。
12
3.境外旅客管理
3.1.境外旅客入住
单击“境外旅客管理” →“境外旅客入住”,进入如下界面。
图3.1.1
输入相关信息后单击“保存”按钮即完成境外旅客登记。
3.2.境外旅客查询
单击“境外旅客查询”,进入如下界面:
13
图3.2.1
输入查询条件后单击“查询”按钮获得查询结果。
点击修改可对此条信息进行修改,点击详细查看该旅客详细资料
3.3.境外旅客退房
单击“境外旅客退房”,进入如下界面:
图3.3.1
选定旅客点击退房进行退房处理,旅客退房时都要及时在系统里办理退房操作。
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4.团队旅客管理
4.1.团队旅客入住
单击“团队旅客管理” →“团队旅客入住”,进入如下界面:
图4.1.1 输入团队信息。点击“保存”完即可进行团队登记。
点击“单人登记”进入登记界面如下图:
15
4.2.团队旅客查询
单击“团队旅客管理” →“团队旅客查询”,进入如下界面:
图4.3.1
可显示在该旅馆入住过的团队,选点团队点击登记、修改、详细,可进行对该团队成员的添加、修改和查看详细成员信息。
4.3团队旅客退房
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单击“团队旅客管理”→“团队旅客退房”,进入如下界面:
选定要退房的团队,点击退房就能退掉所有的团队成员。也可点团队成员退房,团队里的成员指定退房。
5.企业管理
5.1.从业人员管理
单击“企业管理”→“从业人员管理”,进入如下界面:
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图5.1.1
点击登记进入登记界面:
输入相关信息后单击“保存”按钮即完成从业人员登记。
5.2.登记日常检查
单击“登记日常检查”进入如下界面:
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图5.2.1
输入检查民警的帐号进入:
图5.2.2
登记完民警检查相关信息后保存
5.3.通知查看
单击“企业管理”→“通知查看”,进入如下界面:
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选定要查看的通知点击详细,查看此通知的详细信息如下图:
图5.3.1
1、 1、 单击“回复”,进入对该通知回复
图5.3.2
2、 输入回复内容“保存”按钮完成用户回复。
5.4.意见档
单击“企业管理” →“意见档”进入如下界面:
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图7.3.1
7.4.旅客入住报表
单击“信息统计”→“旅客入住报表”,进入如下界面:
图7.4.1
选择统计的年份与月份后单击“统计”按钮即生成统计报表:如下图显示该月每天境内/外入住旅客的数量,与一个月的总数量
26
图6.4.2
8. .修改密码
点击修改密码可对各自的密码进行修改,确认新密码无误保存。
27
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