2016秘书大赛承办方案-广州农工商职业学院 - 图文

2016第四届广东省秘书职业技能大赛

承办方案

“广东省文秘职业技能大赛”是由广东省文秘协作委员会主办的全省高职院校文秘专业学生的职业技能大赛，该赛事自2010年起每两年举办一届，至今已办三届。受广东省文秘类专业协作委员会委托，我院将承办2016第四届广东省文秘职业技能大赛。

为使本次秘书职业技能大赛圆满举办，并通过本次大赛提升我院的知名度，积累举办职业技能大赛的经验，深化秘书学科的教学改革和学科建设水平，强化我院学生的秘书职业技能实训，提高我院秘书专业人才的综合职业素质和能力，特制定本次大赛的承办方案。

一、大赛组织机构

为加强本次竞赛活动的组织领导，保证竞赛活动的质量，根据广东省文秘协作委员会的要求，成立由主办单位和承办单位联合组成的“2016第四届广东省秘书职业技能大赛组织委员会”（简称组委会）。组委会下设大赛办公室和评判委员会。办公室设在管理系本部办公室，负责竞赛的协调和服务工作；评判委员会负责竞赛的评判和监督工作。 （一）大赛组委会人员组成

主 任：杨文丰 广东省高职高专文秘类专业协作委员会主任委员 副 主 任：熊 焰 广东农工商职业技术学院副院长 秘 书 长：张奇志 广东农工商职业技术学院管理系主任

成 员：向 阳、陈建华、张 燕、崔淑琴、赵国宏、罗春娜、黄巨

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龙、陆 璐、熊 畅、高俊文、周斌斌、熊嘉逸、赵锦权、周 炫 （二）大赛组委会下设4个小组，人员分组如下： 1、竞赛组：向阳、罗春娜、陆璐、熊畅 2、评判组：张燕、黄巨龙、高俊文、徐乐军 3、监督组：陈建华、崔淑琴、赵国宏、周炫 4、后勤组：张奇志、周斌斌、赵锦权、熊嘉逸 二、大赛组委会各组具体工作安排 1、竞赛组

（1）设计比赛试题：根据各副主任委员拟出的考题，按照题目设计科学、符合企业工作实际、题干表述清楚、易于理解、题目答案具有唯一性和专指性的要求进行汇总整理，并编制程序输入计算机。

（2）确定比赛用题：在比赛前（6月10日）通过计算机随机抽取大赛的比赛用题。

（3）制定比赛规则：包括评分规则、比赛组织规则、仲裁规则、评委守则等（附件5）。

2、评判组 （1）比赛场地安排

（2）组织参赛队比赛顺序（抽签确定） （3）确定比赛办法 （4）组织评委 （5）比赛过程评分

相关操作内容及工作流程见附件6、8、9。 3、监督组

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（1）检查参赛选手资格（附件2） （2）监督比赛进程 （3）处理比赛争议 （4）监察比赛违纪现象 4、后勤组

（1）制作大赛相关海报（附件11） （2）大赛开幕式现场设计与布置 （3）校园相关大赛导向系统

（4）比赛代表队的接待、交通及其他服务工作（附件3、8） （5）负责比赛后勤保障工作

（6）联系住宿、饮食安排（附件7、11） 三、大赛经费预算 1、宣传费

横幅宣传： 2条 * 180 元 = 360元 宣传海报、彩旗： 50张* 20元 = 1000元

参赛队牌制作、参赛人员挂牌： 20 * 50元+120*5 = 1600元 前、后期宣传刊物制作： 9000元

合计11960元

2、聘请专家咨询费、大赛评委费

拟请专家8人 500 * 8 = 4000元 大赛评委费（40人） 40*200=8000元

合计 12000元

3、宴请费用

报到当天（10日）宴请全体参赛人员，十人一桌 800*12=9600元 6月11日（早、午餐）30*120=3600元

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会务工作人员误餐补贴（40人/2天）40*50=2000元 合计 15200元

4、交通补贴费用

与会领导、嘉宾预计40人，每人200元，共计8000元。

5、其他费用

志愿者服饰（40人）40*50=2000元

费用总计：49160元

以参赛单位20个120人计算，收会务费 120*300=36000元，还需企业和学院支持13160元办会费用。

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附件1

粤文秘协委字〔2016〕1号

广东省文秘类专业协作委员会关于举办 2016第四届广东省秘书职业技能大赛的通知

广东省各高职高专院校：

为适应我省经济发展对文秘人员的素质要求，深入推进我省高职院校秘书学科建设及教学改革，加强秘书职业技能实训，提高我省秘书专业人才的综合职业素质和能力。根据教育部大力开展工学结合教育、提高职业技能的精神，结合我省文秘（涉外）专业人才的培养计划和实际情况，由广东农工商职业技术学院承办、广东省文秘类专业协作委员会主办的广东省第四届秘书职业技能大赛定于2016年6月10-11日（周五、周六）在广州举办，欢迎各院校组队参加。

一、指导思想

以提高职业技能、突出现代文秘特点、促进就业为导向，强化高职文秘人才职业素质和能力，提升文秘专业人才培养水平和职场竞争力。并以此为平台，促进全省高职高专院校文秘教育教学的交流。

二、组织机构

本次竞赛由广东省文秘类专业协作委员会主办，广东农工商职业技术学院承办。 为加强对竞赛活动的组织领导，保证竞赛活动的业务质量，由主办单位与承办单位的有关领导组成“广东省高职高专院校秘书职业技能大赛组织委员会”（简称组委会）。

组委会下设大赛办公室和评判委员会。办公室设在广东农工商职业技术学院管理系，负责本次竞赛的实施和协调工作；评判委员会负责竞赛的评判和监督工作，评判委员会成员由组委会邀集有关专家组成。

（一）大赛组委会

由广东省教育厅、省职业鉴定中心领导，省文秘类专业协作委员会有关专家和承办学校领导组成。

（二）大赛办公室

设在广东农工商职业技术学院管理系。 （三）大赛评判委员会

由广东省文秘类专业协作委员会聘请我省秘书教育界专家、企事业单位秘书专业权威人士担任。

三、参赛对象

全省各高等职业院校、高等专科院校、技师院校文秘类及相关专业的在校学生。

四、参赛报名时间和办法

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关于第四届广东省秘书技能大赛

出题事宜的通知

各副主任委员：

根据广东省文秘类专业协作委员会决定，广东省第四届文秘技能大赛由广东农工商职业技术学院承办，并将于2016年6月举行。为保证竞赛活动的业务质量，保障大赛出题的科学性、合理性和公平性，特邀请各副主任委员担任本次大赛考题的出题任务，现将相关出题事宜通知如下：

1、赛题题型拟制要求：

每位副主任围绕国家三级秘书职业资格标准，出52道考题，其中单项选择题30道，多项选择题20道，活动策划与公文写作题2道（注：设计一个企业活动，要求学生设计活动方案并写出相关公文）。以上各题均附参考答案。

题目要求设计科学，符合企业工作实际；题干表述清楚，易于理解；题目答案具有唯一性和专指性。

2、时间要求

全部题目请于2016年5月20日之前以电子邮件形式发至熊畅老师邮箱（337209939@QQ.com）。题目将由组委会进行筛选、组合，形成三套完成的考题。最后比赛用题，由6月5日评委会最后确定。

3、保密要求

组委会将每位副主任委员的题目进行保密封存，在比赛期间以抽签的方

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式提出比赛的题目，以保证比赛的公平性。为此，请各位副主任务必做好保密工作。

如对以上事宜有任何疑问，请致电熊畅、周炫老师商榷。 手机：熊畅 13632275375，周炫 13418129690

广东省文秘类专业协作委员会 2016年3月25日

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附件5

2016第四届广东省秘书职业技能大赛比赛规则

一、赛场须知

1、全体人员必须遵守比赛的组织纪律，讲究文明礼貌，保证良好的比赛秩序。

2、各单位领队要做好本队参赛选手的有关组织工作，并随时与大赛组委员会保持联络，保证选手按时入场。

3、参赛选手、工作人员及其他有关人员须佩带组委会统一颁发的证件。

4、 与评判工作无关人员一律不准以任何理由进入评判现场范围，不得干扰评委工作。 5、比赛期间，不允许任何人以任何方式对选手进行暗示或提醒。如发现提醒或暗示及其他作弊现象，取消比赛成绩。

6、在比赛现场，选手要关闭手机通讯器械等，有关人员的手机等须调至震动状态。 二、领队须知

1、准时参加领队会议，及时了解队员的比赛场次和时间，保证队员按时比赛。 2、做好队员的各项后勤保障工作，保证队员正常参赛。 3、督促队员遵守赛场纪律，自觉维护赛场秩序。 4、按时参加开幕式、总结会、就餐等各项活动。

5、如在比赛过程中发现任何情况，可直接与会务组联系或向裁判长反映。 三、选手须知

1、选手应按规定时间携带身份证和学生证参加比赛，逾期视为自动弃权。 2、选手必须遵守大赛日程安排，准时参加各项比赛，不得无故离开。

3、选手参加比赛时，按次序进入试场，观摩他人比赛时，不得大声喧哗，随意走动或向选手暗示答案。

4、选手在比赛时，须佩带组委会统一发的参赛选手证。 5、选手在比赛现场不得向裁判透露自己的姓名和工作单位。

6、选手在比赛中必须服从评委的评判和工作人员的安排，如有异议可向各自领队反映，或可向总裁判长反映。

7、以上内容如有违反，取消比赛资格或获奖成绩。 四、评委守则

1、评判员要坚持大公无私，坚持公平公正公开原则。

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2、根据评分标准评定分数，每个评委独立进行评判，不相互商量。 3、评判员如违反守则，其计分视为无效。 五、监视员工作职责 1、遵守大赛规定。 2、严格监控比赛现场。 3、对大赛成绩和名次进行复核。

4、如发现选手、评判员违反规定，应及时向组委会报告。

2016广东省第四届秘书职业技能大赛组委会

2016年6月10日

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附件6

2016第四届广东省秘书职业技能大赛比赛程序及要求

第一场比赛（专业知识、专业技能、计算机录入、硬笔书法）

时间：6月10日，16：10——18：00

1、16：00选手进入指定机房，检查学生证和身份证； 2、16：10选手按要求登录比赛系统，比赛正式开始；

3、16：40专业知识机考结束，选手上传试卷，开始进行计算机录入比赛；

4、17：10计算机录入比赛结束，工作人员发放硬笔书法考试纸张和题目；

5、17：30书法比赛正式开始，根据规定内容，在专用纸上完成100字以上的硬笔书法一幅，字体不限，钢笔自带（墨水统一使用黑色，美工笔不能用，书写垫用材料自备）。

6、18：00书法比赛结束。 第二场比赛（专业技能）

时间：6月10日，19：30——21：10

1、19：20选手进入指定机房，检查学生证和身份证； 2、19：30选手按要求登录比赛系统，比赛正式开始； 3、21：10技能考试结束。 第三场比赛（演讲技能、才艺展示）

时间：6月11日，8：00-11：40

1、7：50选手按分组到达赛场门口，抽签决定比赛顺序。 2、8：00比赛正式开始。

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（1）选手在进入赛场之前，提前抽题决定演讲内容；

（2）进入赛场后，选手先作3分钟以内的自我介绍，其中不得透露自己的学校名称；

（3）根据所抽题目进行3-5分钟的演讲，时间不足和超过均要扣分，时间到达4分30秒，工作人员举牌绿牌提示，5分钟举红牌立即叫停；

（4）演讲结束后，开始5分钟之内的才艺展示，内容、服装、道具、音乐自备，超过5分钟，评委立即叫停；

3、11：40比赛结束。 第四场比赛（演讲、才艺决赛）

时间：6月11日，14：00-16：00 1、演讲决赛

（1）13：50选手抽签决定比赛顺序和比赛题目；

（2）14：00比赛正式开始，选手根据事先抽题进行3-5分钟的演讲，时间不足和超过均要扣分，时间到达4分30秒，工作人员举牌绿牌提示，5分钟举红牌立即叫停；

（3）15：00比赛结束，才艺决赛开始。 2、才艺决赛

（1）14：50选手抽签决定比赛顺序；

（2）15：00比赛正式开始，选手须在5分钟之内表演完毕，时间到达4分30秒，工作人员举牌绿牌提示，5分钟举红牌立即叫停；

（3）16：00比赛结束。

广东省文秘类专业协作委员会

2016年6月10日

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附件7

2016第四届广东省秘书职业技能大赛

日程安排表

日期 上午 中午 时间 08:00-11:30 11：30 12：00－13：00 14：40 15：00 下15：30 内容安排 报 到 比赛评委会预备会议 午 餐 乘车 开幕式 参赛人员合影 理论考试 计算机录入 书法比赛 晚餐 技能考试 早餐 准时开车 地点 燕岭大厦酒店大厅 酒店 xx会议厅 广东农工商职业技术学院学术报告厅 机房 机房 教科楼 机房 酒店餐厅 酒店大门口 学院 学术报告厅 学院 学术报告厅 学院 学术报告厅 17

负责人 备注 6月10日 午 16：10-16：40 16：50-17：10 17：30-18：00 晚上 18：00 19:30-21:10 7：00 上7：40 6月11午 8：00-11：40 演讲、才艺比赛 12：00-13:00 14：00-15：00 15：00-16：00 16：20-17：30 午 餐 才艺决赛 演讲决赛 总结颁奖大会 参赛队返回 日 下午 17:30

附件8

附件9

附件10

2016第四届广东省秘书职业技能大赛

志愿者服务安排表

2016第四届广东省秘书职业技能大赛

大赛考场安排表

2016第四届广东省秘书职业技能大赛

大赛机房使用说明

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附件11

2016第四届广东省秘书职业技能大赛海报及宣传口号

一、海报

展示自我，我参与，我快乐！

——2016第四届广东省秘书职业技能大赛海报

天地无垠争一隅，方寸之间蕴神奇，江长海阔墨作舟，山高路远纸为骑。亲爱的同学，欢迎你参加“2016第四届广东省秘书职业技能大赛”的活动，本次大赛以“展示才艺，促进交流，重在参与”为宗旨，目的在于沟通交流，展示自我、以文会友，和谐发展，提升职业技能品位。为同学们提供一个“我型我写、我靓我秀，展现自我、秀出个性”的职业技能比赛平台，激发同学们青春的激情。本次比赛分为理论知识竞赛、办文办会技能、汉字书写、计算机输入法录入、演讲比赛和才艺展示六大项目！如果你“身怀绝技”；如果你想释放生命的色彩，孕育生活的富饶；如果你想挥洒青春，追逐梦想；如果你想为大学生留下光彩夺目的一笔，就在本次大赛中尽情地展示你的风采吧！驰骋文秘,帷幄明天！

2016第四届广东省秘书职业技能大赛组委会

2016年5月20日

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二、口号

挥洒青春，为梦想而追！ 驰骋文秘，帷幄明天！ 挑战自我、体验秘书！ 我手我写，我型我秀！

职场舞台，秀出风采，迎接挑战，胜在未来！ 专业打造品质，赢在起点，胜在高处！ 人文塑造灵魂，拥有智慧，决战人生！ 迎大赛、比技能，我参与、我快乐！

我型我写、我靓我秀，展现自我、秀出个性！

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学院有关部门筹备工作安排

部门 院办 工 作 内 容 负责人 开幕式、闭幕式会场布置；联系住宿、饮食安排熊嘉逸 （附件7、11）；车辆安排 计算机系 管理系 调试计算机考试的软件并确定计算机考场教室 高俊文 通讯录整理打印、制定考生名单表（含时间、考周 炫 场）；志愿者服务安排；比赛代表队的接待及其朱秋群 他服务工作（附件3、8）；制作大赛相关海报、横幅（附件11）；各类证件、标语、奖状奖品、宣传纪念品、矿泉水；校园相关大赛导向系统等安排 党办 财务处 总务处 照相、报道 收费、开发票 周斌斌 6月11日午餐（参赛学生在学院学生食堂，发餐劵；赵锦权 教师在岗培餐厅） 后勤中心 保卫科 卫生所

用电保障、比赛场地卫生打扫 校区保卫工作、车辆停放指挥 派出医生到现场服务 郑开忠 21

学院有关部门筹备工作安排

部门 院办 工 作 内 容 负责人 开幕式、闭幕式会场布置；联系住宿、饮食安排熊嘉逸 （附件7、11）；车辆安排 计算机系 管理系 调试计算机考试的软件并确定计算机考场教室 高俊文 通讯录整理打印、制定考生名单表（含时间、考周 炫 场）；志愿者服务安排；比赛代表队的接待及其朱秋群 他服务工作（附件3、8）；制作大赛相关海报、横幅（附件11）；各类证件、标语、奖状奖品、宣传纪念品、矿泉水；校园相关大赛导向系统等安排 党办 财务处 总务处 照相、报道 收费、开发票 周斌斌 6月11日午餐（参赛学生在学院学生食堂，发餐劵；赵锦权 教师在岗培餐厅） 后勤中心 保卫科 卫生所

用电保障、比赛场地卫生打扫 校区保卫工作、车辆停放指挥 派出医生到现场服务 郑开忠 21

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