提升班组长素质与班建管理教案

更新时间:2023-11-05 10:45:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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提升一线班建管理人员素质内训公开课

第一讲:加强班组建设的重要意义

浅谈班组建设

班组是一个企业最基层、最活跃的组织,也是企业各项工作的落脚点和具体实践者。班组素质的高低,体现和反映了企业的生产、经营管理水平和参与市场的竞争力。班组建设的好坏,将直接影响企业的社会形象和经济效益,甚至决定着企业的后备人才培养和生存发展。因此,很有必要对加强班组建设的重要性和搞好班组建设的途径与方法进行积极的探讨和思考。 1.统一思想和行为,充分认识班组建设的重要意义

班组作为企业中最小的生产组织和重要的构成细胞,其基础地位是不容置疑的。一旦失去了坚固的基础,一切都将成为空中楼阁、海市蜃楼。因此,如何充分认识和发挥班组建设的重要意义和作用就显得格外重要。

首先,班组是企业实现自我发展壮大的有效载体。班组建设搞好了,企业的基础才能够稳固,基础稳固了企业才能够发展,企业发展了职工的收入和生活水平才会水涨船高。

其次,班 组是企业孕育、培养、发现各类技术人才和领导干部的重要阵地,是企业职工锤炼提高、展示才华、实现人生价值的舞台。因此,各级领导干部和职工不但要提高对班组建设意义的认识水平,而且要自觉地投身到班组建设中去,把企业的利益和职工的利益紧紧联系起来,激发和树立抓好班组建设的决心和信心,企业上下统一思想和认识,齐心协力,积极协商和解决班组建设可能出现的新困难和新问题,为企业发展壮大献计献策。

此外,班组建设是提升企业凝聚力和竞争力、实现企业现代化管理的客观要求和前提。只有班组建设的水平提高了,企业的凝聚力和竞争力增强了,企业的现代化管理水平提高了,企业的社会形象和社会效益才能得到最大限度的体现和发挥。

2.克服认识上的误区,端正班组建设的态度

随着电力改革的不断深入,班组建设的重要性也逐渐被越来越多的人所认识和重视。但在现实生活中,随处可见由于对班组建设产生认识上的误区,而表现出的种种不理解、不积极、不支持等现象的存在:有 的职工认为班组建设工作是企业领导、管理部门或班组长的事,与己无关或至少是关系不大,主观上只注重工作任务的完成,而忽视了制度、规范的建设管理;还有的单位或职工,对于班组建设创建工作仅限于做蜻蜓点水式的表面文章,或三天打鱼两天晒网式的敷衍了事,缺乏深入、持久、全面的创建计划、安排和目标,更有甚者,纯粹是为了应付检查,其后果可想而知。因此我们很有必要从克服种种认识上的误区和端正态度入手,积极而认真分析、思考、教育和引导职工,在提高认识的基础上,转变班组建设的态度,变消极为积极,充分调动和发挥每个职工的积极性和创造性。

首先 ,做好班组建设的宣传、动员工作,把班组建设创建活动贯穿于日常生产、工作和生活之中,使职工树立起不等不靠不推不拖的作风和主人翁思想,从一点一滴做起,使班组建设成为顺利开展安全生产的有效保障和动力。

其次,严格班组建设的标准,加强班组建设创优评差活动。不断地修订、补充和完善各种班组建设考评标准、工作条例,以制度来约束、规范、细化、量化班组工作,使班组建设工作做到有章可依,有据可查,以制度、规范来保障和促进班组建设工作健康、持续发展,使班组建设迈上新台阶。 3.不断思考和总结,积极探索班组建设的新途径与新方法

班组建设是一个动态的过程,其内容和标准会随着管理手段的创新和水平的提高而不断完善、更新。这就需要我们用发展的观点来思考、总结班组建设的成绩与不足,大胆尝试和探索新途径和新方法。 首先,要抓好班组人员技能和素质培训。定期或不定期地举行各种技能、素质培训班、测评考试或技术比武,培养人才、发现人才、提拔人才,将合适的人才用在合适的岗位上,形成一种积极向上的学习风气。

其次,建立人人参与的考评机制。将班组建设工作分解、落实到班组的每个成员身上,实行责任考核制,使班组建设事事有人管、人人有事做,调动职工参与的积极性,提高班组建设的水平。

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此外,通过各种途径开展形式多样的活动,认真、扎实地全面落实班组建设任务。在企业内部积极开展班组建设创优评差的评比、竞赛活动和各种自查与互查活动,寻找差距,发现问题,弥补不足,解决问题,在班组和职工之间建立一种激励、竞争机制。杜绝以点代面、时松时紧的工作思路和各种搞形式,搞突击的弄虚作假行为,真正使企业班组建设深入每个职工的心里,并使人人都成为身体力行的标兵。

惟有做到思想上重视、态度上端正、行动上积极、方法上有效、措施上得力、机制上创新、奖罚上分明,才能真正搞活班组建设工作,使企业的基础得到巩固和提高,最终实现企业的健康、快速、有序、长足的发展。

从班组看管理

管理学上有一句名言“制度第一,管理者第二”,这句话强调了制度在企业管理中的基础作用。早在20世纪之初,现代管理学之父泰罗就提出了科学管理的概念,他提出通过制定一套合理的工作制度来规范工人在生产过程中的每一个动作,强制规定了生产工艺及制度。科学管理的理论改变了生产中的无序状态,使企业大规模生产的优势得到了体现。亨利-福特在福特汽车公司中把科学管理的理论运用于企业管理中,建立了一整套完善的规章制度,提高了生产效率,使福特公司在汽车制造业中一举成为龙头老大。由此可见,制度建设是企业管理的基础,只有完善的企业制度才能体现出企业集约化大规模生产的优势。

在制度管理的基础上,一个企业要发展还须调动每一个组织成员的积极性和创造性,要善于运用柔性管理的原则。无论一套制度制定时考虑得怎样周全,在实践的过程中总会有估计不到的新情况出现,任何制度也总是会有时间性,有规定不到的地方。当出现制度没有规定的工作时,总要有组织成员来自觉地完成,这就是组织成员对于一个组织的认同感,也就是柔性管理要做的工作。运用柔性管理就是要把一个组织变成组织成员实现个人价值,在工作中找到乐趣的地方,使组织成员把执行刚性的管理原则变成一种轻松自觉的行为,把工作变成一种乐趣而不仅仅是一种谋生的手段。

在一个班组中,班组长既是生产者,又是管理者。管理好一个班组不能只依靠班组长一个人,而是要依靠各个组织成员的共同努力。班组管理中首先是要有严厉的一面,坚持原则的刚性管理要得到不折不扣的执行。其要点是:要明白制度的重要性,班组管理并不是人管人,而是制度管人。

柔性管理的原则也是班组管理中的重要一方面。要关心班组成员,建立朋友般的同志情谊,即班组成员的“社会人”特性要得到体现。班组对成员的关心不仅仅是在生活上的关心,更应为其发展提供帮助。尽力为组织成员创造一个独立的舞台,让他们能够施展自己的才华,为将来的发展提供更大的发展空间。把富有挑战性的新工作交由成员来完成,不断地创造新的工作环境,使组织成员对工作的求新欲得到满足,使成员感到班组对我很重要我对班组也很重要。

如果仅用刚性管理来管理人才,难免会有僵化之处而抑制人才的创新能力。而仅用柔性管理,会造成班组管理松散,完不成组织目标。只有恰当地应用刚性和柔性管理,才能既完成组织目标,又使组织成员认可班组织,从而使成员的才能得到发挥和提高,个人价值得到实现。

班组在企业中的地位和作用

班组在企业中的地位和作用

1.班组是企业生产经营管理的第一线,具有保证企业管理目标实现的作用。

2.班组是企业经济活动的细胞,具有提高企业经济效益的作用。打个比方:班组是细胞,企业是躯体。

3.班组是企业能人、强人的聚集库,具有对企业的发展起“输能”的作用。 4.班组是企业活力的源头,具有对企业活力的增强起支撑作用。 5.班组是企业民主管理的基地,具有团结和稳定职工的凝聚作用。 6.班组是企业职工的小家,具有育人和护人的熔炉作用。

班组建设的基本思路

一般来说,班组可以分为生产性班组和非生产性班组两大类。作为班组长,应根据本班组的实际特点,结合上级部门的要求,制定切实可行的规则。以下是两类班组建设的思路提要。 (一)生产性班组建设的思路:

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1.要组织好劳动者。

2.要懂技术,会管理——作为班组长,懂技术才能“服众”,会管理才能“治众”。

3.要认真执行职业道德规范。 4.要组织进行技术革新和技术开发——班组是企业生产的前沿,只有班组才最懂得企业生产的“瓶颈”和问题,就像售货员比经理更懂得顾客一样。 (二)非生产性班组建设的思路: 1.树立经营观念和效益观念。 2.实行一定风险的经济责任制。

3.学习和应用现代化的管理方法;

4.提高班组人员的智力素质,增加技术含量。

总之,不管是生产性班组还是非生产性班组,都必须配套抓好三个方面的建设:一是思想建设,即提高员工的思想素质;二是组织建设,选配好班组长和班组骨干(“五大员”);三是业务建设,搞好业务培训。

班组建设的地位与作用

班组是企业的细胞,是企业的基础单位,企业的各项运营生产工作最终都要通过班组去落实,各项任务都要依靠班组去完成,所以班组是企业各项工作的落脚点。所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。

班组是企业的基石,也是企业各项工作的落脚点和具体实践者,企业的发展战略、企业的所有管理目标、管理思想等各项工作最终要落实到班组,通过班组的现场管理来实现。企业的执行力要在班组中体现,企业的效益要通过班组实现,企业的安全要由班组来保证,企业的文化要靠班组来建设。班组素质的高低,体现和反映了企业的生产、经营管理水平和参与市场的竞争力。班组建设的好坏,将直接影响企业的社会形象和经济效益,甚至决定着企业的后备人才培养和生存发展。任何一个企业,若要发展壮大,要想打造优良的企业团队,就必须要打造好每一个班组,班组即能使企业振兴,腾飞,也可使企业衰败和覆灭,他既能载舟又能覆舟。

加强班组建设,提高班组工作水平,是企业实现战略管理的一个重要组成部分,培养造就一支技术精湛、作风优良、爱岗敬业、勇于创新的员工队伍,是企业面向未来、着眼长远的战略举措。我们的改革需要得到职工的理解和支持,班组作为企业最基层的组织,在宣传引导、解疑释惑、凝聚人心等方面具有十分重要的作用,也担负着重大责任。把职工的积极性、主动性和创造性充分调动起来、发挥出来,建设适应新形势、新要求的“技术型、管理型、效益型、创新型、和谐型”班组,大力培育高素质、高技能、高适应性的员工队伍,是实现科学发展观、构建和谐企业的具体体现。

班组是完成运营任务的基本单位。班组作为构成运营工作的基本单位,承担着收费运营工作任务。班组管理水平高低、班组人员素质如何,直接影响着收费服务质量,影响着年、月征收计划和各项指标的完成。若每个班组都能做到以熟练的业务和良好精神风貌面对客户,都能够严格的执行政策、执行制度和工作程序,就为公司取得良好的经济效益和社会效益打下了基础。

班组是运营管理的基础。班组是公司各项规章制度、工作流程、具体工作落实的最终实施单位。要实现运营管理规范化,首先要实现班组管理单元的规范化,并通过班组管理抓落实,提高业务技能,降低成本、提高收费服务质量。每个班组的管理达到了制度化、规范化,也就为运营管理上层面,跨台阶提供了先决条件。

班组是进行队伍建设、提高员工素质的基本场所。班组人员朝夕相处、同苦同乐,相互了解、相互信任,便于开展思想政治、业务技能、文化知识的培训工作。通过学习政治理论、业务和文化知识,激发员工积极向上的热情,消除歪风邪气等不良倾向。抓实班组教育,也就把握了员工素质提高的途径。 企业的发展目标,员工的职业生涯,都要在班组中来实现,要把对职工的重视、关心和爱护真正落实到班组,把加强班组建设放在“以人为本”,构建和谐企业的高度来加以强调和认识。因此,加强班组建设和提高班组地位对于现代企业是具有非常重要意义的。

面向未来的现代企业班组建设与管理

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班组是企业生产、工作最基本的组织,是企业组织结构的基石,是连接企业与员工的平台,是企业最活跃的细胞,是企业各项工作的落脚点。班组建设与管理水平的高低,直接关系到一个企业的稳定发展大局。企业大政方针、战略规划的实现,取决于各个基层班组的组织状况和执行过程。班组人员素质高低、组织能力强弱,直接关系到企业生产运行是否平稳,产品质量的高低,生产成本的大小,最终影响企业的经济效益。班组搞不好,企业肯定搞不好。班组建设与管理工作做到位,企业发展就有了坚实的基础。在任何一个企业中,只有每个班组都健康运转,充满活力,企业才能实现安全、稳定、持续、优质生产,才会有旺盛的活力和生命力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。

正因为班组在企业组织建设与管理中具有基础性地位,科学管理之父泰罗才将管理学现代化的起点放在了以班组为核心的生产基层上。21世纪经济全球化背景下的企业组织变革,对班组建设与管理提出了新的发展方向和基本要求。

一、班组基本性质的系统思考

为了适应社会主义现代化大生产的客观要求,体现有目的的活动、科学的分工、紧密的协作和严格的管理,企业就要在生产和服务第一线建立劳动组织,以协调人们的共同劳动,形成有效的生产和服务组织过程。而企业中最基层的劳动组织就是班组。

班组是为实现企业的组织运行目标,根据劳动分工与协作的需要,按照工艺或产品(劳务)而划分的基本作业单位。班组由同工种员工或性质相近、配套协作的不同工种员工组成,相对独立地完成特定的生产和服务任务。企业中既包括由直接从事生产或提供服务的员工组成的班组,也包括由辅助工人、管理人员、技术人员、后勤人员等组成的班组。适应组织运行柔性化的发展趋势,以任务为导向的跨职能动态组合团队正在成为现代企业在班组层面探索组织变革的方向。

班组中除了劳动者之外,还要有劳动对象和劳动工具,即分配给班组的原材料、设备等。除了拥有这些基本的物质条件,还需要具备工艺技术条件和组织管理条件。班组自身并不是孤立存在的,一定是在某种特定的外界环境中运行。班组中既有看得见的或有形的物质生产活动,也有许多看不见的或无形的精神塑造活动。因此,班组的构成,有人、原材料、设备、工艺和环境5大因素。在企业的各种相互关系中,班组是企业的各种物质与精神关系的总和,也是企业进行社会主义物质文明和精神文明建设的基本阵地。

在企业这个生产经营性组织中,从纵向看,班组是企业层级管理不可缺少的基层单位,在组织金字塔中居于最底层。现代企业实行统一领导、分级负责的组织管理原则,不管分几级管理,最基层的管理组织都是班组。生产和服务第一线的大量工作要靠班组去组织、指挥、控制、协调、落实。从横向看,班组又是企业整个生产和服务流程中不可缺少的环节。企业的生产过程必须在时间、空间上互相衔接和协调,保持其连续性、协调性、程序性,以达到均衡生产的要求,实现预期的生产计划。一个班组在整个企业生产流程中,虽然只是一个局部环节,但无论处于哪一个环节,如果它与企业的整个生产脱节,不能完成既定的生产任务或工作任务,就会破坏整个企业的均衡生产,甚至造成企业生产流程中断。即使独立作业或单独完成最终产品或提供相对完整服务的班组,虽然它的生产或服务好坏对本企业的生产流程影响不大,但最终也会给其他企业、其他部门(包括流通与消费领域)带来不良影响。所以,从横向看,班组是保证企业均衡生产的关键。从纵向看,服务型班组更是直接面向用户,决定着企业提供的服务质量和水平,以及企业的市场形象和社会形象。

需要强调指出的是,迄今为止的企业组织变革已经对班组建设与管理产生了巨大影响,企业班组的传统作用和地位面临着重大挑战,作为经典的上述班组基本性质和特征在某种程度上已经产生动摇。尤其是企业组织变革中的运行柔性化和形态虚拟化,对班组的影响最甚,团队型班组的发展趋势就是典型实例。当然,从目前我国企业的总体上看,班组的基本性质和特征还没有发生根本性的改变。 二、企业组织变革对班组建设与管理提出的挑战

实行改革开放前,在我国高度集中的计划经济条件下,微观经济运行主体主要是以国有企业的形式出现,而国有企业不过是隶属于各级政府经济职能部门的生产车间,并不是一个独立的、自负盈亏的经营单位,没有自己的发展战略和供应、销售体系,按照上级指令性计划完成生产过程是企业管理的重点,抓班组建设与管理成为一种传统,形成了一套适应于计划经济体制的、以行政权力为中心、自上而下、等级森严的班组运行规范和管理作风。一方面,班组建设与管理是紧紧围绕企业生产计划开展的,绝对

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服从、被动执行是基本导向,员工惟一的工作就是服从指挥,上级怎么说,员工就怎么做,也不必对执行结果负责。班组关系简单划一,班组和员工都缺乏独立性,班组活动教条、死板、单一,缺乏主动性、创造性是重要特征,更谈不上满足员工个人的需求;另一方面,企业班组大多数是劳动密集型的,班组成员的知识水平普遍偏低,师傅带徒弟是最重要的劳动关系和人才培养渠道,班组生产作业、技术传承和劳动组织重点围绕这一关系展开。这种状况与环境、操作、安全、成本等问题紧紧纠缠在一起,管理起来十分复杂微妙。即使在许多优秀的国有大企业,班组往往成为生产、技术、财务、组织管理上的死角。尽管如此,这个时期在国有企业中对班组工作十分重视。在各级党组织的关怀和领导下,在各级政府和工会的积极组织和大力倡导下,以班组劳动竞赛、班组民主管理和岗位练兵等为重点内容的班组建设与管理活动,成为我国国有企业的管理特色和组织传统。国有企业中先后涌现出以“毛泽东号”机车包乘组、马恒昌小组、郝建秀小组、赵梦桃小组、一二零五钻井队等为代表的一大批标兵班组,有力地推动了适应那个历史时期企业运行和发展要求的班组建设。

随着我国实行改革开放,计划经济体制向市场经济体制转轨,企业的状况发生了根本性转变。在企业所有制结构发生根本性变化的同时,班组的组织方式、运行方式和管理方式也在快速改变中。为适应企业转换经营机制、增强活力、提高效益和市场竞争力的基本要求,班组建设与管理打破僵化的思维定式、走出传统的运转氛围成为必然趋势。我国企业班组建设与管理工作进入了一个全面创新的阶段。而面向新时代的现代企业组织变革,尤其是企业组织结构扁平化、运行柔性化、联系网络化和形态虚拟化的发展趋势,则正在改变着班组的运转条件和生态环境,对班组建设与管理提出了可以说是全方位的新挑战。

(一)改变了班组在企业中面对的各种关系

企业组织制度的变化和业务流程的不断调整,在相当程度上改变了班组面对的各种关系。一方面,从纵向关系看,组织结构扁平化使班组面对的上下隶属层级关系减少、平等互动关系增多,等级森严的上下级关系逐渐被弱化。班组在获得较大、较多授权的同时,自主性、独立性在逐步增强;另一方面,从横向关系看,企业内部联系网络化,大大扩展了班组的联系空间,延伸了班组的关系边界,使班组与其他部门间的横向联系得到加强,班组能够突破内部的部门界限或边界,自由传播信息和交流知识,克服传统职能型组织(M型组织)的权力和等级层次障碍。班组关系的丰富化、扩大化为班组工作的丰富化创造了条件。此外,随昔班组工作、流程或任务要求的变动性越来越多,班组成员之间的互动关系、互助关系也越来越频繁与复杂。

(二)改变了班组及班组成员的角色

与关系的变化密切联系的是角色的变化。随着企业组织中的级别关系越来越模糊,无论是从企业中的班组角度来看,还是从班组内部层面来看,上、下级角色都在发生改变。从现代l八业组织的发展趋势看,班组在传统职能重要性下降的同时,被赋予一些新的职能,由此也引起班组地位的改变,班组自主性、独立性在逐渐增强。就班组长而言,他们不再是上情下达者和发号施令者,正逐渐向教练、顾问、推动者、支持者和服务者等角色转变。同时,他们的管理压力也相应降低。而强调以人为本的组织原则使员工在企业和班组中的地位上升,要求实行宽松式管理而不是等级制的管理。员工被赋予更多的权利、更大的灵活性和更广阔的行为空间,也对其素质、技能和适应性提出了更高要求。例如,员工有权决定采用何种方式完成任务,不再需要等待来自于上级的指令。知识型员工的个性成长和职业生涯受到重视。组织变革的过程强调团队合作,从组织层面提高了员工在班组、在企业中的地位,员工参与决策的程度越来越高,对企业的责任感和归属感也越来越强。显然,员工在积极主动的工作状态下与在被动服从的情绪中所创造的业绩有着天壤之别。 (三)改变了班组在企业中的运行方式

组织结构扁平化强调管理重心下移,倡导团队式的组织形式。即从传统的垂直式、职能式的管理结构,向以“团队”为核心的扁平式管理结构发展,这就促成了班组运行团队化的趋势。在团队中,并不特别强调权力,而是要求提供一种自主的工作环境,倡导以“自我承诺”来实现共同的组织目标。组织运行柔性化则拓展了班组运行的边界,要求班组能对内、外部环境的变化做出迅速反应,一成不变的例行工作减少,开放自主的动态工作增多。自我需要、不断学习与帮助别人学习的必要性增加,使班组与个人两者表现的重要性,越来越趋向相同比重,缺一不可。组织联系网络化在促使班组运行具有稳定性

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/d482.html

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