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用友软件食品行业---ERP 解决方案

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目录

1 食品行业综述： ........................................................................................................ 4 2 食品行业业务特点 .................................................................................................... 5

2.1 行业竞争 .......................................................................................................... 5 2.2 渠道管控 .......................................................................................................... 5 2.3 商务协同 .......................................................................................................... 6 2.4 管理精细化要求 .............................................................................................. 6 3 食品行业关键需求 .................................................................................................... 7

3.1 建立综合协同的产销一体化平台 .................................................................. 7 3.2 建立严谨的质量控制体系 .............................................................................. 7 3.3 搭建灵活的分销物流体系 .............................................................................. 7 3.4 建立全面的财务管理体系 .............................................................................. 7 3.5 建立适合食品行业的决策支持系统 .............................................................. 7 3.6 食品行业精细化管理要求 .............................................................................. 8 4 食品行业解决方案 .................................................................................................... 9

4.1 方案目标 .......................................................................................................... 9 4.2 方案总体架构 .................................................................................................. 9 4.3 物流供应链业务管理系统介绍 .................................................................... 10 4.4 分销连锁零售系统 ........................................................................................ 11 4.5 财务管理系统介绍 ........................................................................................ 12 4.6 生产管理系统介绍 ........................................................................................ 13 4.7 决策支持系统介绍 ........................................................................................ 15 5 解决方案价值 .......................................................................................................... 16

5.1 提升渠道管理 ................................................................................................ 16 5.2 增加企业利润 ................................................................................................ 16 6 具体解决方案及功能要点 ...................................................................................... 17

6.1 用友T3企业管理软件 ................................................................................. 17

6.1.1 系统管理 .............................................................................................. 17 6.1.2 财务模块 .............................................................................................. 17 6.1.3 业务模块 .............................................................................................. 18 6.1.4 财务分析 .............................................................................................. 18 6.1.5 老板通 .................................................................................................. 18 6.1.6 生产加工 .............................................................................................. 19 6.1.7 报价方案 .............................................................................................. 19 6.2 用友T6 企业管理软件 ................................................................................ 19

6.2.1 模块组成 .............................................................................................. 19 6.2.2 主体功能介绍 ...................................................................................... 19 6.2.3 具体报价 .............................................................................................. 26 6.3 用友U8 行业管理软件 ................................................................................ 26

6.3.1 财务会计 .............................................................................................. 26 6.3.2 管理会计 .............................................................................................. 30 6.3.3 供应链管理 .......................................................................................... 31 6.3.4 生产制造 .............................................................................................. 37

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6.3.5 具体报价 .............................................................................................. 46 6.4 我们的优势 .................................................................................................... 46

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1 食品行业综述：

食品行业是我国国民经济的重要支柱产业，食品行业的现代化是反映人民生活质量高低及国家文明程度的重要标志，它的发展关系国计民生，并关联农业、工业、流通等领域。

2007 年，中国食品行业运行状况良好，消费升级、政策推动、标准重建以及外资涌入、内资合并等诸多因素的影响，使得中国食品行业传统的低集中度现状加速改变，行业并购不断上演，食品行业板块加速整合。食糖市场高开高走，饮料市场风起云涌，乳品市场结构调整，调味品市场新品不断，罐头市场品牌培育，糖果市场多元变化。

2001 年中国食品进出口规模为225.4 亿美元，至2007 年中国食品进出口规模达到了442.8 亿美元，比上年增长9.6%，6 年间的年均增幅为18.4%。其中进口速度明显放缓，全年进口200.8 亿美元，增速由2006 年41.9%转为2007 年的下降0.1%；出口速度则明显加快，当年出口242 亿美元，增长19.1%，较2006 年7.7%的出口增速高出11.4 个百分点，贸易顺差由2006 年的2.1 亿美元迅速扩大至41.2 亿美元。2007 年1－2 月食品制造业产销两旺，效益稳步攀升，一举摘取39 个工业行业综合竞争力排名的冠、亚军。1－2 月份，农副食品加工业和食品制造业的工业产值、销售收入以及利润总额继续2006 年稳步增长的势头，行业亏损额虽略有增长，但增速较小。其中，农副食品加工业产值和产品销售收入同比分别增长29.59%和26%，利润增长高达55.26%。食品制造业工业产值、销售收入以及利润总额同比分别增长28.76%、31.75%和42.27%。 当前中国食品工业还是以农副食品原料的初加工为主，精细加工的程度比较低，正处于成长期。食品行业为完全竞争行业，集中度较低，中小企业比例高，技术水平低，同质化严重，价格竞争激烈，利润空间狭小，随着行业整合及行业成熟度的提高，行业利润向大企业迅速集中，行业龙头企业将担当起行业资源整合的重任。

加入WTO 后，国际化竞争日益激烈；而我国的食品行业长期处于生产力水平低下、企业经营管理水平落后、行业管理分散的状况；食品行业整体上仍处在产品换代、技术更新、体制转轨的重要历史时期；信息技术日益辐射和渗透到工业领域的方方面面，成为工业增长的重要技术基础，中国企业通过应用信息技术，规范和加强内部管理，充分利用网络进行信息交流，这不仅使得企业在管理上针对性更强、更有效率，而且帮助企业对产品市场等各方面的信息有了比以往更多、更快的了解和掌握。

今后中国食品市场将朝着方便、快捷化；营养、保健化；多样化、功能化、安全化的方向发展，消费档次将逐渐提高。未来国际食品市场竞争的核心将集中在加工业的规模和科技水平方面，即通过实现规模经济和提高核心竞争力来争夺更大的市场份额。

对任何一家企业来说，如何根据自身实际情况来选择合适的信息系统以及相应的系统供应商，已经是能否形成核心竞争能力，关乎企业存亡断续的重大决策，

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应该引起每一位高层管理者高度关注。

2 食品行业业务特点

2.1 行业竞争

食品企业面临的挑战可以概括地用3C 来形容：customer(客户)、competitor（竞争者）、change（变化）。

客户的挑战来自市场食品和消费者快速响应。食品行业是典型的大众市场，但是随着消费水平、消费习惯、消费结构的改变，客户也走向食品；的品质保障、消费趋势把握、消费的季节与周期性、产品传递渠道的长度等原因都决定了企业的生存必须快速满足终端消费者多变的需求。

竞争的挑战来自产业的纵向一体化与低成本竞争。国外大型企业很早就开始了对产业链的整合与兼并，进行全球的布局，力图在几个专长领域取得垄断地位从而避免过度的竞争。而面对发展中国家的原料和人力的低成本竞争，企业内部的成本控制和全球采购都没有太多进一步压缩的空间，余下的策略只有从产业的价值链上创造和占取更多的空间。

变化的挑战来自客户、竞争对手、原料商、代理商，但是归结到一点就是经营方式的改变。由单一市场的单一需求转变为食品市场的多样化需求，由大规模生产转变为大规模定制经营，企业每天要处理的订单也呈现几何级数的增长。这种订单的变化，实际就是市场对企业经营方式转变的最好注释。

2.2 渠道管控

(1) 我国企业数量多且分散。这几年食品行业信息化发展十分迅速，就整个食品行业来说，要面临的是如何通过软件实现从生产-包装-配送到食用等整个环节的管理和监控，特别是对产品质量的监控，及对产品流通时间的严格控制，因此对分销管理系统的需求最为直接而且需求量也最大。而在这些食品行业中，信息化建设的推进速度与市场竞争的激烈程度密切相关，越是市场竞争激烈的行业，越需要市场的快速反应能力。

(2) 行业的价值链正由上游向终端倾斜，谁最接近消费者、谁最能把握消费者需求，谁在整条价值链上就拥有更大的发言权。企业与最终消费者的联接，包括直销和渠道两种方式，对于这种有特殊要求的产品，企业对终端的需求必须形成准确和快速的把握能力。

(3) 中国国内经济区域特点和地理分布，使得销售渠道还是以多品种、小批量、分销网络形式为基本特征，从根本上有别于国外大型零售商直接与品牌商交易的扁平模式。如何管理逐级放大的渠道组织，特别是分销渠道，是中国企业信息化需求的重点所在。

(4) 长期的战略伙伴式的联盟关系逐渐取代合同式短期的供应关系成为供应渠道主流，同样在销售渠道上，品牌商也将更加依赖稳定强大的一级批发商来掌握诸多的二级、三级分销商。

(5) 企业的明确定位、食品市场、专业分工以及不同的消费人群，使得不同产品的渠道建立呈现个性化特征。快速建立渠道、有效掌控渠道、渠道资源的综合利用等成为业信息化管理的重点。

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(6) 的保质期和强制安全规范等要求使得的产品流转周期比较短，订单信息传递的迅捷性要求高，应用信息系统能够实现对渠道订单快速和高效响应，从而缩短的物流配送时间，延长销售周期。

2.3 商务协同

(1) 企业以往的合作更多是“大众市场”模式，将成本作为合作中的最重要因素，这种模式的关键问题是力求获得交易成本最小，同时在合作关系的支持流程和基础设施方面无需大量投资。

(2) 未来的协同发展方向应该是由“大众市场”转向“重要伙伴”，通过长期、稳定的合作关系，降低协同成本，通过信息共享、高效协同降低渠道库存、加快资金流转、加快产品开发与推出速度，最终实现分销链上所有参与者的价值获得。

(3) 商务协同按其层次分，有操作和业务流程协同、管理和业务标准协同、战略协同；按内容分，有订单协同、财务资金协同、需求预测协同、需求计划协同等，订单协同是各协同工作开展的基础，业务协同水平的提升将伴随协同模式的转变而深化。

(4) 订单是最基础的渠道行为，订单流程是渠道组织结构的重要依据，订单信息是相关业务控制的重要依据。快速的订单响应能保障渠道库存信息的准确和渠道库存与市场销售的最佳平衡，而且订单快速完成也促进资金周转的加速，提高了资金的时间价值。

(5) 订单管理实际上关联了库存管理、物流管理、财务控制、供应商管理、需求预测等诸多因素。因此订单管理的好坏是企业管理优劣的关键环节，以订单管理驱动流程优化，进而实现渠道能力、管理能力的提升，是企业应该遵循的管理原则。

2.4 管理精细化要求

(1) 食品行业是一个完全自由竞争的行业，行业壁垒小，科技含量不高，门槛较低，但竞争激烈；

(2) 行业生命力永恒，食品是人们的生活必需品，消费者层面广，企业受社会经济波动影响小；

(3) 小产品、大市场，食品单价较低，但消费量大； (4) 品牌和销售网络是竞争取胜的首要条件；

(5) 产品品种多、生产量大、通常有保质期限制；

(6) 销售客户数量多、业务频繁，需要管理多种销售渠道； (7) 价格经常调整，灵活的销售策略；

(8) 需要对客户订单做出快速的响应且及时的配送； (9) 配方化的生产；

(10) 生产自动化程度高； (11) 有寄销管理的需求；

(12) 为了促销，经常有拆包、并包、组合包装的需要；

(13) 对批次进行跟踪，食品生产最重视的是品质控制，按照批次进行生产

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跟踪、投料跟踪，能够帮助企业提高产品质量、分析生产中出现的问题；

3 食品行业关键需求

3.1 建立综合协同的产销一体化平台

由于食品行业的业务覆盖面较广，既涉及到食品的生产、又涉及到食品的销售、分销物流，在进行食品行业的信息化建设时，必须考虑全面，为食品企业的业务拓展打下基础，要从全局、长远来考虑信息化的建设，因此，建立综合协同的集销售、分销、采购、库存、物流、生产、财务于一体的信息化平台非常重要，通过信息化平台的建立，全面整合食品企业从销售、分销、采购、物流到食品的生产和财务核算业务，加强业务协作和计划协同，这种信息化平台的建设对食品企业生产规模的提高、营销体系的扩大和物流成本的降低，避免信息化的重复建设都具有重要作用。

3.2 建立严谨的质量控制体系

民以食为天，病从口入这些都表示人们对食品的质量要求非常高，过期变质、没达标的食品对人们的生命健康会带来极大的危害，因此，建立严谨的质量控制体系对食品行业来说非常重要，严谨的质量控制体系除按照国家食品质量标准，建立标准的质量管理体系外，通过信息化手段，加强对食品生产过程的质量跟踪控制，加强对流通、销售环节的食品质量跟踪非常重要，包括对食品原料质量管理，对原料批号和保质期的跟踪管理，对食品产品的批号跟踪，对食品生产全过程的批号和保持期的跟踪非常重要,通过条码工具，实现对食品从原料采购、生产，到食品物流、销售各环节的在线跟踪控制管理。

3.3 搭建灵活的分销物流体系

食品属于快速消费品，在生产和流程环节，有时会由于周转和物流的效率等原因产生不必要的浪费，为加快食品的周转速度，减少流程过程的质量损失，提高生产与市场需求的紧密程度，搭建灵活的分销物流体系非常重要，通过分销物流体系的建立，可以有效提高食品的周转速度，提高食品的物流效率，疏通食品的生产和流程环节，提高食品的产销率，对提高食品生产企业的市场竞争力也具有重要的作用。

3.4 建立全面的财务管理体系

如上所述，由于食品行业所涉及的业务内容较多，财务结算关系复杂，上下游厂商较多，手工核算方式难以全面满足其业务的要求，需要建立一套财务管理体系，全面管理食品企业的财务内部核算、复杂的往来结算、公司预算等三算业务，财务管理体系的建立一方面有助于企业内部的财务管理，同时对公司的决策可以提供有力的财务数据，对企业的上市也打下了重要的基础。

3.5 建立适合食品行业的决策支持系统

食品行业与消费市场结合紧密，市场的瞬息万变对食品企业的生产都会生产

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巨大的影响,作为食品企业的管理者，由于食品的快速消费等特征，需要时刻掌握市场变化的信息，时刻掌握企业食品生产、销售、物流、质量、成本等信息，时刻根据市场的情况调整产品的计划和价格，因此，建立一套适合食品行业的决策支持系统对食品企业的生存和发展非常重要，通过决策支持系统的建立，及时了解市场状况、实时了解食品的生产和销售情况，对企业计划的制定、价格的调整、产品的研发都有具有重要作用。

3.6 食品行业精细化管理要求

(1) 批次跟踪与保质期限管理

食品企业对原材料、中间生产过程、及产成品的质量管理相当严格，往往需要从产成品到半成品、原材料、供应商等进行追溯跟踪，因此对批次管理要求较高；食品通常有保质期，所以还需要根据保质期对产品库存进行库区管理。 (2) 配方管理

食品企业是进行配方化生产的，配方需要保密，每次配方的改进都需要保管历史记录，以便于后续跟踪。

(3) 组合包装、拆解分包管理

在销售过程中会随着促销方案搭配不同的包装礼盒进行销售，在相应的促销期结束后则会被拆解，重新单独包装后再进行销售，组合或拆解过程还会发生一定的人工费用，增加产品成本。

(4) 包装方式灵活，需要同时记录多种计量单位

原料的进货储存以及领用有可能需要同时以多种包装方式记录并进行转换，还会出现同一种商品有多种包装计量单位，对于销售的统计或是成本的计算都增加了一定的难度。

(5) 商品价格管理

同一种商品可能因不同的客户形态、渠道、地区、销售方式、销售数量而采取不同的定价方式；新品上市或原有商品调价时，需同时针对不同的客户定价策略产生相应的价格。

(6) 销售人员众多，实现价格严格管控。

同一种商品可能对应多种价格，造成业务人员接单时不易确定采用哪个价格。商品促销管理，食品行业竞争激烈，产品又存在保质期问题，因此常常需要在节日活动特定时间段内整批赋值促销价格。

(7) 销售管理

由于食品行业的客户数量多、业务频繁；批发、零售等多种销售方式并存；对分公司、办事处、经销点等多渠道进行销售管理；销售时还会配以一定的赠品量或是样品量；价格方面则随时会因为市场上同类产品的激烈竞争而进行大规模的调价；客户的往来账款管理业务量很大；对于客户的信用额度也需要一定的管控。同时，交易量大，库存状况无法及时掌握，容易造成超量接单。 (8) 赠品管理

赠品是食品行业常见的促销手段，往往通过赠品的方式来达成一些销售目标。 (9) 客户管理

客户形态复杂，不易进行信用额度管理。

客户交易笔数多，变更频繁，往往不易追踪某张订单实际交货情况。

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应收账款账务处理工作繁重，促销活动多，客户数量多，形态复杂，交易频繁，账务处理困难，多种收款条件，多种结账方式，收款方式。连锁经营的客户常常有分地点交货，统一结算账款的情况。 (10) 原料投入较难精确估算

食品行业原料损耗较难精确掌握。首先原材料的品质就不是固定的,大部分都是以含量来计算,其次在生产过程中受环境因素的影响也比较大，例如温度、湿度等等。

(11) 包装材料经常存在无法整除的情况

食品包装往往都是一箱多件，很难做到包装材料被整除，为计算单位产品包装材料的使用量带来困难。

(12) 部分行业存在联产品管理需要

某些行业产品存在联产品特性，产出的成品往往不止一种，为管理带来困扰。

4 食品行业解决方案

4.1 方案目标

用友食品行业解决方案建立在用友标准产品平台的基础上，定位于为企业提供一体化的应用平台。在此平台上，集成企业集团各个组织、各种类型渠道、各项业务处理的应用，解决企业分销渠道内各类关联或者合作企业的业务管理问题，实现食品生产计划和成本控制管理，实现食品生产企业的质量控制管理体系，建立财务核算、结算和预算管理体系，实现企业及企业之间的商务协同。 用友食品行业解决方案基于互联网部署、采用三层结构设计、功能实用、操作方便、易于扩展，是真正能帮助企业解决实际运作问题的综合管理解决方案。

4.2 方案总体架构

业务管理子系统：处理流通环节物流与供应链业务的管理，构建统一协同的产销一体化系统平台。

财务管理子系统：处理本部与分支机构的财务业务，实现三算合一和集团财务管控

系统管理子系统：系统管理员专用，对整个系统进行配置和管理

连锁零售系统：处理门店（连锁店、加盟店、店中店等）零售业务

生产制造系统：根据客户订单和市场预测制定生产计划，管理生产派工、生产计划变更、车间作业、生产完工记录等业务

决策支持系统：汇总下级系统上报的各类数据，生成各类分析报表，支持管理决策值得一提的是，为满足企业的管理需要，用友通过对上百家企业的研究，参考业内代表性企业的实际情况，为企业的分销业务和产品加工管理提供量身定做的解决方案，具体涉及到日配销售、短保质期商品管理、发运车辆管理、销售

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计划、产品生产、成本控制等。

解决方案总体构架如下图：

4.3 物流供应链业务管理系统介绍

食品行业属于快速消费品行业，销售过程的全面监控、大量业务数据的及时统计等日常业务处理是企业的运营基础。

用友食品行业解决方案的业务管理系统以订单为驱动，实现对整个业务体系的集中管理，是一个多环节、多步骤的联动系统，通过此系统用户可以及时了解到业务过程中每个环节准确的业务情况和数据信息，优化和规范整个销售业务，帮助企业达到以下管理目标：

a. 规范业务流程

在全国范围内建立规范和统一的经营管理模式，相关数据都会在工作过程中随时输入系统，把原先的手工作业变为自动流程，大大提高工作效率并且业务透明度变高，减少了不规范操作。

b. 网络商务和过程监控

对某一订单的所有处理过程和结果均记录在该订单上，客户可通过网上查询订单明细直接了解订单的执行情况，企业管理者也可以因此实现销售责任追溯和

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销售过程监控。

c. 信用控制

管理人员可以根据订单上显示的客户的信誉情况对订单进行审核，使企业对于客户信用管理的要求应用到日常的销售订单处理中。

d. 行业特性体现

全面处理行业常见的日配销售模式（也称铺货销售模式）下的销售以及退货。

e. 返款返点处理

灵活设置返点折算规则和返款计算规则，给予业绩优秀的经销商、分子公司奖励，提高渠道的积极性。

f. 提高效率

减少了手工处理的出错机会，提高发货准确率，提高库存周转率，提升库管工作效率。

g. 保证合理库存

大大改善库存掌控情况，减少产品过期损耗；随时核对进、销、存，保证库存处于合理状态。 h. 实现批次管理

系统对库存情况的详细记录使得按生产批次发货（先进先出）成为可能，减少因产品临近过期打折销售的损失。

4.4 分销连锁零售系统

连锁零售解决方案满足企业对终端市场越来越大的管理需求，系统对网络带宽的要求比较低，达到了实用化。连锁零售解决方案综合B/S 与C/S 两种技术结构的优势，既可克服传统C/S 方案数据同步与系统维护难的弊病，又可克服纯B/S 结构方案对网络依赖性过高的弊病。

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主要作用有：

实现连锁门店与企业总部数据共享，提高预测和决策精度 实现统一存储、采购、配送和调拨，大大降低企业的采购、配送和管理成本 及时要货，快速配送，促进终端门店的管理提升和竞争优势提高对市场的快速反映能力。

实现对销售终端在产品销售价格、产品质量等方面的控制等。

4.5 财务管理系统介绍

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高效的财务核算：

高效的全过程的自动化核算流程，帮助企业进一步挖掘企业内部资源。保证了财务核算工作的准确和迅速，财务人员可以从繁杂的财务信息记录、核算工作中解脱，投入更多的精力在财务分析和决策领域，进一步参与单位的经营管理，在控制、决策、分析和考评等方面发挥更大的作用。 全面的资金控制：

财务管理系统实现预算管理和对资金的追踪管理,，通过现金追踪管理、货款追踪管理、现金流量表、预算控制管理，帮助企业对资金进行合理的分配与运用，减少应收账款，低存货资金占用，加速资金周转，提高资金运作效率。 准确快速的财务分析：

完备的财务分析功能和准确及时的财务核算数据保证了财务分析的准确性，协助企业管理人员对经营状况进行分析和决策。

4.6 生产管理系统介绍

用友食品行业生产制造解决方案以生产制造管理为依托，一方面实现对产品研发过程的管理和跟踪，同时，对产品生产过程按批次实现全方位的跟踪管理和控制，通过与分销供应链系统的结合，及时掌控市场信息、快速反映市场变化，有效实现销售管理；结合库存管理、优化排产，合理控制企业物流

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主要作用有：

覆盖企业生产制造全面的业务流程：

提供了从采购，计划，生产，委外，销售，库存，财务，质量，外贸等制造企业所有业务流程管理，并对业务流程进行了全面的优化与调整，使之更加适应敏捷制造和先进制造的需要。

全方位的企业制造成本管理体系：

对企业制造迫切的成本管理，提出并实现了事前、事中和事后的三层成本管理模式，建立起细化的成本管理体系，提供多种核算方式，支持标准成本。 多层次的生产计划体系及能力计划体系

提供包括需求计划、主生产计划、物料需求计划的三层生产计划体系和资源需求计划、粗能力计划及细能力计划的三层能力计划体系，涵盖企业所有的计划与能力体系。

帮助企业制定详细准确可行的计划：

通过三层生产计划体系和三层能力计划体系，使计划从战略层次、战术层次，直到执行层次，保证计划的详细程度；对每一层次的计划都可以进行相应的能力评估，从而保证计划的准确程度和可行性。

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全面吸收当前最先进的制造管理思想：

用友ERP 全面吸收了包括JIT，LP，TOC，VM 等在内的全面的制造管理思想，采纳了标准的国际通用模式。

4.7 决策支持系统介绍

决策支持系统帮助企业各级管理人员快速查询整个公司的运营数据，根据其分析结果做出正确的企业经营决策。 经营指标分析

对企业不同的业务流程和业务环节的指标进行搜集和分析，利用智能管理技术，形成一个能反映企业整体情况的模型。这样通过观察总指标并设置告警，获得整个企业的经营状况。 经营业绩分析

对各部门的营业额、销售量等进行统计，在此基础上，进行同期比较分析、应收分析、盈亏分析、各种商品的风险度分析等等。有利于企业实时掌握自身的发展和经营情况，及时调整经营业务、化解经营风险。 战略决策支持

根据公司的经营业绩和经营定位，选择一种合理的投资组合战略；根据系统中集成的外部数据，制定自身的竞争战略；根据企业内部源源不断地输入进来的

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各种信息，相应地提供营销、生产、财务、人力资源等进行决策支持。

5 解决方案价值

面对激烈的市场竞争，企业的管理瓶颈日渐凸显，但是因为缺乏对理论体系的总结和缺乏有效的信息管理工具，加上长期形成的体系的惯性，企业在管理上踏上了一条总是不能发力的慢船，制定的各种政策没有办法形成系统的管理制度和执行体系，结果往往是头痛治头、脚痛治脚。年复一年政策不变、系统不改，问题和矛盾也就越积越多。

用友公司对食品行业进行深入研究，投入巨大资源研发出来的管理解决方案，覆盖了企业各个管理环节，经历了多家食品行业龙头企业的检验，是食品行业领先的解决方案。

5.1 提升渠道管理

（1）规范异地业务

在产品同质化、缺乏不可替代性的前提下，企业销售额的增加只能是靠增加市场覆盖面来实现，这使企业异地机构不断增多，相对本地业务来说，异地业务的管理要困难得多，而且分支机构、分销商越多，规范起来就越困难。因此，实施规范化、标准化管理，采用现代化管理手段管理渠道是企业管理的核心问题。用友食品行业解决方案覆盖企业业务流程，所有的档案管理、业务制度、销售政策都由总部制订，统一下发到各个分支机构和分销商的业务系统，分销渠道必须按照统一的规范开展业务。客户和业务数据都由系统所管理，具体业务实施流程式审核过程，避免公司业务被少数人员所把持的情况，避免分支机构管理不规范，避免客户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况，便于监督和管理。 （2）增强执行能力

身处传统食品行业的企业整体管理水平在不断提升，但是由于不可避免地存在大量异地分支机构的管理，如何使管理制度和业务规范得到有效的贯彻执行仍然是企业的管理难点。对于企业的分支机构而言，制度和规范很难得到真正的贯彻执行。用友食品行业解决方案借助互联网技术，解决了跨地域管理的难题，企业所有业务处理都在互联网上完成，不受时间和空间限制，企业的决策者全面、实时掌控企业运作行为，其做出的相关决策调整也可以快速在系统中得到体现，在管理层面，以前渠道阳奉阴违的行为没有机会进行，确保总部的各类制度和规范得到真正贯彻执行；在操作层面，提高操作人员的执行效率，避免人工操作误差。

5.2 增加企业利润

（1）减少库存占用资金，企业的产品具有类别多、品种多、变化大、保质期短等特性，对企业的库存管理提出了很大挑战，用友食品行业解决方案由于基于互联网运行，可以随时核对进、销、存各项数据，保证库存处于合理状态；避免了传统手段处理的出错机会，提高发货准确率；提高库存周转率、库管人员效率及单位仓库面积的使用率，并且系统提供明细的统计功能，不再需要手工填制报表，减少错误的出现。

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供应商可以及时了解公司的库存情况，因而也能更为合理地安排生产，以保证供应。采购方了解供货方的库存及供应能力，各方都可以把库存降到最合理的程度，同时又能避免缺货情况。

（2）减少盲目生产

应用用友食品行业解决方案，系统能够更及时地获取更全面的销售信息，销售预测逐渐由比较随意的估计转变为基于近期历史数据的理性预测，并缩短销售预测的周期，随时对企业运营做出调整，使生产计划更加有针对性，使生产和市场更加协调。 （3）保障安全

随着我国居民食物结构全面改善和营养水平不断提高，食物的质量安全问题，是中国食品企业发展过程中必须要解决的一个重大问题。食物的不安全因素，既有来自食物的外来污染，也有来自食物内在的本身。对于传统工业从某种意义上来说，要解决安全问题，是需要通过科学技术的手段才能取得成功。 （4）严格的质量控制确保生产合格的

用友食品行业解决方案是一套保证安全的预防体系，运用加工、质量控制等有关原理和方法，通过供货商的管理、包装材料的印制管理、物料的采购及管理、验证管理、生产现场管理、文件的编制及管理、成品放行管理等相关管理功能，对原料，加工以及最终食用产品的过程分析判定，从中找出与产品安全的有关环节，并采取相应的控制措施，使产品质量得到保证。

（5）全程的批号跟踪保障销售合格的

用友解决方案能够对商品实现了全程质量跟踪，每一批商品都有自己对应的批号，跟随商品整个销售流程，当产品有质量问题时就可以追踪出问题的产品销往何处，实时动态监控库存、做到商品的先进先出，避免过期商品的销售，保证企业信誉。

6 具体解决方案及功能要点

6.1 用友T3企业管理软件

6.1.1 系统管理

包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析，个性化财务人员门户中心。 6.1.2 财务模块

总账：企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿（包括：总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成,提高工作效率，满足财务精细化管理要求。

报表：预置多行业报表模板、国税统一申报报表模板，支持新会计准则、支持个性化报表定制。完善的报表与总账系统接口方便实时取数，及时准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财经报表及企业个性化报表，全方

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位满足企业报表需求。

工资管理：工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等，支持一月内多次发工资、外部文件导入、银行代发及个人所得税计算。

固定资产：提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法，以保证资产的完整和正常使用，提高资产利用率。 6.1.3 业务模块

采购：可依据销售订货及库存情况，定时定量采购，包括了订单管理、到货入库、开票结算、付款等，同时提供及时准确的统计分析报表，满足企业对采购的管理需求。

销售：关注客户资料、价格政策、渠道\\客户信用、应收款的及时、有效的促销等关键业务点的管理与控制；包括销售价格的制定、订单、发票、收票、发货单统计应收数据、客户对账及账龄分析，精细化企业应收管理，全面满足中小企业实际业务管理要求。

库存：库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反映库存的价值分布，就库存的短缺、超储、安全提供预警机制动态信息，提供灵活多样的账簿和统计报表；库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等，按存货周转率强化库存智能分析，帮助企业及时、精细化掌握存货库存情况，为企业决策奠定基础。

核算：主要针对企业商品收发存业务运行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，并可动态反映库存资金的增减变动，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。

6.1.4 财务分析

企业决微的重要组成部分，通过系统的财务分析对会计数据再加工，为决策者提供及时、准确、客观的决策依据，从而避免决微的主观性和盲目性。 6.1.5 老板通

与财务、业务系统集合使用，从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面，为企业决策者和管理者提供及时、准确的经营数据，并辅以直观的图形方便管理者进行经营数据分析，以指导企业的经营行为，通过掌握企业整体营销

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状况，整合优势资源，深入、充分挖掘利利润，促进企业健康发展。

6.1.6 生产加工

在库存管理中溶入了简单生产管理，支持按订单生产加工、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式的小工业企业，满足以销定产和以产定购、简单领料管理和及时掌握生产加工进度的管理要求。

针对单件、小批量多品种生产为主的小工业企业，以销定产（包括MTO、ATO、ETO）或预计销量结合订单的加工模式，满足企业对材料领用控制、生产加工进度掌握和产成品成本的管理要求，以销定产、以产订购、管控领料、产程监查、精算成本。 6.1.7 报价方案 用友T3标准版报价 模块 总账 报表 固定资产 采购 销售 库存 核算 老板通 站点 1 1 1 2 2 2 1 1 4000 赠送 24000 单价 7800 2000 2000 备注：采购销售库存是一个整体，不能单独选择站点数。 总价：39800＊0.7=27860（备注：免实施费用）

6.2 用友T6 企业管理软件

6.2.1 模块组成 生产管理 简单生产管理 供应链管理 财务管理 应收款管理 应付款管理 固定资产 工资管理 成本管理 财务分析 出纳管理 网上银行 总账 UFO报表 其他 系统设置 系统管理工具 BI决策门户 PDM生产数据管理 DRP分销补货计划 跨账套查询 人事管理 协同OA 销售管理 （材料需求计划管理） 采购管理 计划生产管理 委外管理 （MRP、生产订单及车间进度管理） 库存管理 存货核算 （质量检验、ROP分析） 6.2.2 主体功能介绍 6.2.2.1 生产管理

提供简单生产和计划生产两种生产管理模式,满足不同中小型制造企业对生产管理的业务需求

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6.2.2.2 简单生产

根据销售订单或者预测单直接投产（单层或多层）生成生产订单，可对生产订单进行材料需求分析，对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单

可在销售订单投产时进行临时委外和临时采购的处理

仓库可根据生产订单用料及生产完工情况进行发料和产品入库，避免手工录入 可对生产完的产品进行入库前的检验，对检验不合格的可作报废、返工等处理 可实现倒冲领料功能，根据产成品入库单自动生成材料出库单

BOM表可设置替代件，对生产订单进行物料需求分析时对缺的材料使用替代件 通过存货属性计划策略的设置支持再订货点(ROP)采购计划模式

可通过相关的报表了解生产订单原材料使用、产成品完工入库情况，以及生产检验情况等

6.2.2.3 计划生产

含盖简单生产中所有的业务功能

根据销售订单或预测单进行MRP运算，并自动生成采购、生产、委外计划，指导企业进行合理的采购和生产安排，让采购和生产不多、不少、不早、不晚，减少库存积压和停工待料现象

MRP运算参数设置中可根据企业实际的计划制定情况选择简单计算模式

提供MRP过程查看功能，能够清晰的查看到物料需求来源情况，并可以直接查询到所生成数据的详细业务单据信息

系统提供齐套展望分析功能，管理人员通过齐套展望分析，则可知道某订单在可预见的未来库存可满足的齐套量，以便于合理安排生产

通过SRP运算可轻松处理企业的紧急插单情况

可对生产订单依据其工艺路线进行工序派工，对工序派工单的生产数量和所用工时进行汇报,可对生产进度进行跟踪管理

系统提供各种查询分析报表，让管理者能及时了解计划的执行情况、生产执行情况、车间在制品情况、检验情况等

6.2.2.4 供应链管理

供应链管理包含企业从购买、生产、委外、存储、销售、核算的整个过程，为企业建立完整的物流平台提供信息化基础

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6.2.2.5 销售管理

支持销售报价、销售订货、发货、销售出库、销售发票到应收款确认销售全业务流程，企业可以根据实际情况进行销售流程的定制

支持普通销售、委托代销、分期收款、直运销售等多种类型的销售业务

系统提供销售成本预测功能，按照订单成本费用结构构成情况对订单成本在正式接单前进行预测，得出其订单成本，便于准确报价

系统提供销售订单成本分析功能，根据一定时间段内的销售订单费用明细总额及摊消规则，对销售订单成本进行分析，为企业优化费用结构，合理压缩成本提供依据

样品接单管理，根据客户的不同需求对通用产品进行变更，形成新产品，对应新产品的成本构成进行成本分析，加上合理的利润之后给出合理的报价

可以从客户、订单、存货三种角度进行销售订单执行情况跟踪，了解与销售订单相关的业务进程，包括销售发货、结算，生产，采购等，并可对单据进行穿透式查询

完善的价格管理，提供批发，零售等多种价类和存货价格，客户价格、促销等多纬度价格体系，帮助企业销售人员按照价格政策报价，有据可依

控制超信用审批，建立多角度信用管理体系，在销售订单审核时，自动判断客户信用，超出则进行信用管理审批，从根源上防止坏账呆账的发生

库存可用量实时查询避免盲目接单，业务员在接单时，查询库存可用量，判断是否满足订单交货期要求，可避免因盲目接单给企业带来的损失

6.2.2.6 采购管理

普通采购、受托代销、直运采购业务三种业务类型

完整的供应商管理和分析体系，可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析 完整的采购业务流程，从请购单、采购计划?采购订单?到（退）货单?检验单?入库单?采购发票?采购结算的完整处理流程，单据之间都有业务关联，也可根据企业实际情况进行流程定制

严格的采购过程监控，通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询，使采购和生产部门实时了解采购不同业务环节的执行数量以及订单执行情况

丰富的采购明细和分析报表，如采购成本分析、货龄分析、不合格原因分析等

6.2.2.7 委外管理

支持从委外订单下达?委外材料出库?委外检验?委外产成品入库?委外发票?委外结算完整的委外业务流程，单据之间都有业务关联

可对委外订单的用料情况进行分析，对缺料生成材料采购计划

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对委外材料使用情况、委外订单执行情况、委外结算情况、委外不合格情况等进行统计分析

6.2.2.8 库存管理

能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、调拨，盘点等业务需要

支持仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、限额领料、质验、不合格品处理等全面的业务应用

及时动态掌握各种库存存货信息，提供各种储备分析表，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产

各种库存出入库单，既可以独立使用，又可和采购、销售、生产等业务关联使用 准确及时的库存展望为企业提供未来某一段时间之内的每个时点的库存可用量情况，方便企业提前针对各种库存进行相应的购、产、销安排

提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能，以解决总公司与分公司距离较远无法联网，又需要传送数据的问题

6.2.2.9 存货核算

针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，为企业的成本核算提供信息

动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析，减少资金积压，加速资金周转

各种业务类型清晰，业务单据自动生成凭证，实现真正的信息集成、财务业务一体化 提供多种存货计价方法，满足不同企业对于存货核算方式的要求

6.2.2.10 财务管理

T6财务管理系统可根据企业中岗位和人员职能的需求，通过角色驱动帮助不同角色的用户轻松实现从业务到核算到报表分析的全过程管理

◆ 总账系统主要用来进行凭证处理、账簿管理、同时还可处理客户及供应商往来管理、

个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等，能够与应收、应付等外围相关系统紧密集成应用，适用于各类企事业单位

◆ 以凭证处理为主线，提供凭证处理、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功

能，以及科目预算、往来核算、现金流量表等财务管理功能

◆ 对现金、银行存款提供资金日报的查看，并提供银行存款日记账与银行对账单勾对

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功能

◆ 对资金与往来科目进行赤字控制

◆ 通过的科目辅助核算多种组合功能，实现企业各项业务的精细化核算

◆ 系统提供了丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营

情况

◆ 业务系统凭证接收，实现财务业务一体化管理，保障财务信息与业务信息的高度同

步与一致，与销售、采购、仓存、核算、应收应付、业务系统高度集成 ◆ 提供月末对账功能，进行账账核对，实现快速校对，账帐相符

6.2.2.11 应收款管理

应收款管理能够以销售发票以及其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务和其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理

◆ 应收款管理与销售系统完全集成，并有效进行收款预测，保证会计信息的有效流动 ◆ 主要管理销售发票、应收单、销售收款，同时提供客户信用管理、现金折扣管理、

坏账管理、抵销应付款及催收管理等功能

◆ 实时更新现金与信用信息，随时监视应收账目，使客户的信用得以有效控制 ◆ 对应收票据从收到票据，到票据贴现、背书、转出、结算、计息的全过程进行全方

位管理

◆ 对应收系统的各项单据及业务处理进行凭证制单并自动传递到总账系统，同时提供

科目明细账、客户明细账、业务员明细账、部门明细账等与总账核对功能 ◆ 完善的应收款管理体系，提供应收账龄分析、收款账龄分析、欠款分析、收款预测

帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对，缩短应收账款占用资金的时间，加快企业资金周转；另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展和利润空间

6.2.2.12 应付款管理

通过应付款管理，可以进行发票录入、结算的处理，实现工商企业对应付款核算管理，它以发票、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，能够处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理

◆ 应付款管理与采购系统完全集成,实现企业从采购到付款的业务追溯

◆ 提供采购发票、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管

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理

◆ 提供应付，结算凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位对账等综合业务

管理功能

◆ 提供完善的应付管理体系，包括应付账龄分析、付款分析、欠款分析等管理报表，

帮助企业及时支付到期账款，合理地进行资金的调配，提高资金的使用效率

6.2.2.13 成本管理

支持品种法、分批法、分步法等成本计算方法，其中分步法可通过把步骤设置成产成品或半成品按品种法核算来实现。提供多级成本核算，加强成本分析，促使企业不断降低成本。本模块既可独立使用，又可与生产制造系统、薪资管理系统、存货核算系统、总账系统集成，实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算

◆ 与生产制造系统、薪资管理系统、供应链系统、总账系统集成，实现各类工业企业

过程式成本核算和控制

◆ 提供工时日报表、产品产量日报表、在产品盘点表等资料录入，为成本核算提供数

据准备

◆ 提供物料费用分配表、人工费用分配表、制造费用分配表的录入功能，按照成本计

算对象归集和分配生产费用，为成本核算提供依据 ◆ 提供成本分析的各种查询报表

6.2.2.14 固定资产

固定资产适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等；可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作

◆ 以固定资产卡片为核心，建立完整的固定资产台账，完成对固定资产的增减变动以

及折旧计提和分配的核算工作

◆ 提供按照新会计准则进行固定资产增加、减少计提折旧的处理方法

◆ 用户可自定义固定资产卡片的项目，除了预设的较常用的几种折旧计算方法外，可

按企业固定资产的使用特性自定义折旧计算方法

◆ 可选择未生成凭证的卡片批量制单生成凭证；当凭证被删除时，卡片中生成凭证的

标志消失，可重新根据该卡片生成凭证

◆ 系统自动输出各种常用的固定资产管理报表，能按输入的多种并存的条件输出相应

的固定资产报表

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6.2.2.15 工资管理

工资管理适合各类的企业、行政、事业及科研单位，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。能够支持工资的多次或分次发放，支持代扣税或代缴税，支持银行代发，能够提供待发数据的输出功能

◆ 与T6其他系统共享部门和职员等基础数据，既可独立运行，又可与其他系统紧密

集成，形成完整的企业管理体系

◆ 工资的支付与费用的计提与分配，可自动生成凭证传递到总账系统 ◆ 可为成本管理系统提供人工费用信息数据

◆ 提供不同类别的工资管理方案，各类别数据相互独立，保证了薪资信息的安全性 ◆ 提供银行代发功能，生成向银行提供的代发文件数据，实现银行代发工资的业务 ◆ 提供所得税申报报表，通过所得税的设置，可以轻松的完成员工个人所得税的申报，

代扣代缴及汇算清缴义务

6.2.2.16 财务分析

财务分析是利用已有的账务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价，采用各种专门的分析方法，对账务数据进行进一步的加工、整理、分析和研究

◆ 提供对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、趋势分析多种分析

方法

◆ 提供各类企业和行政事业单位的分析报表

◆ 提供预算自动编制，预算与实际比较分析等全面预算管理

◆ 提供多项分析内容，包括因素分析、基本财务指标分析、产品毛利率分析、项目毛

利率分析、现金收支分析、现金收支增减分析、现金收支结构分析 ◆ 提供多种图形分析，直观、明了、易于理解

6.2.2.17 UFO报表

UFO报表与总账有完善的接口，可以完成从总账中进行日常发生财务数据的取数操作，也可以定义表页与表页之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表。预制国税标准财务报表格式，及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财务报表

◆ UFO报表独立运行时，是用于处理日常办公事务，可以完成制作表格、数据运算、

图形制作、打印等电子表的所有功能

◆ 可以从总账、应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等模块中提取数据

生成财务报表

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◆ UFO报表提供了包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析表 ◆ 提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式，并且支持自定义模板功能，

可轻松生成复杂报表

◆ 提供在报表上联查明细账功能，可以通过此功能查询与报表数据相关的账务系统中

明细账来进行数据的查询分析

6.2.3 具体报价 模块 财务 总账 报表 固定资产 业务 采购 销售 库存 核算 生产制造 简单生产 MRP运算 工序管理 计划生产管理 BI决策分析 计划生产管理 BI运行平台 BI财务主题模块 BI业务主题模块 T6企业管理软件报价 站点 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 单价 10800 4000 5000 9800 10800 17600 9800 28800 12800 9800 46800 6000 4800 6800 备注 总计：183600＊0.7=128520 备注：上述各模块可以自由选择，具体价格另行协商！ 6.3 用友U8 行业管理软件

6.3.1 财务会计 6.3.1.1 总账

【总账】是用友公司总结多年经验的结晶，适用于各类企事业单位进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。

主要功能特点

? 由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。 ? 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标

准会计科目

? 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。

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? 可自定义凭证类别、凭证格式。

? 提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。

? 提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算

控制、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进行及时的控制。

? 总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限；凭证类

别制单、查询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限，同时增加了凭证制单的金额权限。

? 制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。

? 制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。 ? 提供常用凭证和凭证对冲功能。

? 可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况

? 辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应

商的往来账款管理。

? 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。 ? 提供批量审核和单张审核功能。

? 提供凭证审核〖标错〗功能，方便制单人快速定位对凭证进行修改。 ? 提供出纳管理平台，加强出纳对现金银行存款的管理。 ? 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。

? 提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭证的各种账表。

? 提供对辅助明细帐的跨年度查询功能，同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。 ? 提供引导式记账功能，用户可选择记账范围，使记账过程更加明确。

? 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。 ? 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。 ? 灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。

6.3.1.2 UFO报表

UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。

主要功能特点

? UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富

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的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。

? 提供了21个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，提供自定义模板的功能 ? 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。

? 数据采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示，

以方便数据对比分析。

? 强大的二次开发功能，可以开发出本单位的专用报表系统。

? 支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个，并有拆分窗

口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。

? 强大的数据处理功能：一个报表能同时容纳99，999张表页，每张表页可容纳9999行

和255列。

? 根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能 ? 采用图文混排，可以很方便的进行图行数据组织

? UFO报表系统开放性强，可直接打开和保存成多种格式的文件，如文本文件、DBASE、

Access数据库、Excel和Lotus 1-2-3电子表格文件，并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能

? 报表数据接口：提供与久其报表的接口：符合财政部统计评价司要求的数据接口软件，

它可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，它按照您定义的指标从用友账务中取数。

6.3.1.3 应收款管理

应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了应收账款核算模型“详细核算”和“简单模型”客户往来款项两种应用方案，可供选择。

如果您的销售业务以及应收款核算与管理业务比较复杂；或者您需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；或者您需要将应收款核算到产品一级；那么您可以选择“详细核算”方案。我们建议您选择详细核算方案，该方案能够帮助您了解每一客户每笔业务详细的应收情况、收款情况及余额情况，并进行账龄分析，加强客户及往来款项的管理。使您能够依据每一客户的具体情况，实施不同的收款策略。

如果您的销售业务以及应收账款业务比较简单，或者现销业务很多，则您可以选择“简

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单核算”方案。该方案着重于对客户的往来款项进行查询和分析。

具体选择哪一种方案，可在应收款管理系统中通过设置系统选项“应收账款核算模型”进行设置。 6.3.1.4 应付款管理

应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

根据对供应商往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了在应付款“详细核算”和“简单模型”和两种应用方案。

若您的采购业务及应付账款业务繁多，或者您需要追踪每一笔业务的应付款、付款等情况；或者您需要将应付款核算到产品一级；那么您可以选择详细核算方案。我们建议您选择详细核算方案，该方案能够帮助您了解每笔业务详细的应付情况、付款情况及余额情况，并进行账龄分析。

如果使用单位采购业务及应付款核算业务并不十分复杂，或者现结业务较多，可选择简单核算方案。

具体选择哪一种方案，您可以在应付款管理系统中通过设置“应付账款核算模型”来设置。 6.3.1.5 固定资产

【固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

主要功能特点 ? 提供外币管理资产设备 ? 用户自定义折旧方法

? 可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、

折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等 ? 提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法

等进行评估

? 提供自动计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证

? 提供 “固定资产卡片联查图片”功能，在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成

的的资产图片，以便管理得更具体、更直观。

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? 固定资产多部门使用、分摊的处理功能：一个资产选择多个“使用部门”，并且当资产

为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。

? 提供“固定资产到期提示表”，用于显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息，以

及即将到期的资产信息。

6.3.2 管理会计 6.3.2.1 成本管理

系统介绍

企业生存和发展的关键，在于不断提高经济效益，提高经济效益的手段，一是增收，二是节支。增收靠创新，节支靠成本控制。而成本控制的基础是成本核算工作。目前在企业的财务工作中，成本核算往往是工作量最大、占用人员最多的工作，企业迫切需要应用成本核算软件来更加准确及时的完成成本核算工作。

本系统支持\单用户\或\多用户\应用模式：如果企业的生产规模较小，成本核算工作主要由总部的财务部门完成，则建议选择\单用户\应用模式，如果企业的规模较大，总部和分厂均进行成本核算工作，则可以选择 \多用户\应用模式，用户可以在多个站点上录入和查询成本数据，在任一个站点上进行成本计算工作，通过操作员权限来控制各部门的成本录入和查询范围。

本系统支持品种法（分步法）、完全分批法、部分分批法、分类法等多种成本计算方法，提供多级成本核算，提供成本预测功能，加强成本分析，促使企业不断降低成本。

本系统既可独立使用，又可与生产制造系统、总账系统、薪资管理系统、固定资产系统、存货核算系统、UFO报表系统集成，实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算。

系统功能

成本核算功能

系统根据用户对定义的物料清单，选择的成本核算方法和各种费用的分配方法，自动对从其他系统读取的数据或用户手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果及其他统计资料。

成本计划功能

通过费用标准单价和单位产品费用耗量生成标准成本，成本的计划功能主要是为成本预测和分析提供数据。

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成本预测功能

系统运用一次移动平均和年度平均增长率法以及计划（历史）成本数据对成本中心总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策需要。

成本分析功能

系统可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算成本中心内部利润，对历史数据对比分析，分析标准成本与实际成本差异，分析产品的成本项目构成比例。

6.3.2.2 预算管理

全面预算管理是指从企业的整体出发，通过科学预测，以货币或数量的预算形式明确企业预定期间内的经营成果、财务状况及达成手段，从而对企业及各业务部门的经济活动进行调整与控制，实现企业全面管理的重要工具。【预算管理】系统就是针对企业进行全面预算管理的要求而开发的管理软件。

【预算管理】系统在应用过程中实现了对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理，并与U8业务系统和公共平台(如审批流)紧密结合，为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段，充分体现了预算管理在财务管理中的核心作用。

6.3.3 供应链管理 6.3.3.1 销售管理

【销售管理】以企业中小型应用为基本对象，增强业务管理监控功能，提供对价格、信用的实时检查控制；支持订单为核心的业务模式，支持普通批发销售、零售、委托代销业务、直运销售、分期收款销售五种销售业务类型，满足不同用户需求。提供基于ABC分析法的实用有效的销售信息，支持购销决策。按照公用部分的统筹规划，增强灵活性、易用性、实用性,提高运行效率。支持与销售业务相关的食品和医药行业重要的特性需求。

主要功能特点

? 销售订单管理：根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行

/未执行情况。

? 销售物流管理：根据销售订单和发票开销售发货单，与“库存系统”接口，生成销售出

库单，统计销售出库情况，同时将该出库单传递到“存货系统”，统计销售出库成本。

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? 销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收账款，在“应

收系统”可以查询和制单，并依此收款。

? 销售计划管理：实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考

核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估的功能集合。 ? 灵活的价格政策：提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据，

同时，按价格政策定价时，支持商品促销价，可以按客户定价，也可以按存货定价，按存货定价时还支持按不同自由项定价，如某款时装除颜色外其他特征均相同，如果将颜色作为自定义项，则白色时装和红色时装可以采用不同的价格。 ? 增加满足行业重要特性需求的插件(医药、食品行业)。

? 可用量控制管理：可用量公式可以自定义，销售可用量与库存可用量分开设置，发货单

/发票可以选择是否进行可用量控制和可用量检查。 ? 订单可以选择可用量检查的时点：保存、审核。

? 销售开票时检查和控制客户信用额度和最低售价，减少坏账的发生。 ? 灵活处理商业折扣和现金折扣，提高企业的价格竞争力。

? 除一般销售业务外，还可以对委托代销、内部销售调拨、零售、直运销售、不开发票、

定调价、代垫费用、销售支出、包装物租借等业务进行处理，从而满足不同企业的多种业务处理要求。

? 追踪溯源功能：可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据，随时进行发货单、出入库

单、发票等单据的联查。

? 强大的统计分析功能：可以根据业务数据，生成各类丰富的统计报表；按存货、地区、

业务员、部门等类别分析销售状况和销售业绩，以便及时调整销售策略。 ? 远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收单等进行远程录入、查询。 ? 以订单为中心的业务控制：可按业务类型设置必有订单的业务控制，使得后续的发货、

开票、出库都必须直接或间接的根据销售订单来生成。

? 批次与追踪管理：对于出库跟踪入库属性存货，在销售开单时可手工选择明细的入库记

录，并提供先进先出、先进后出两种自动跟踪的方法。

强大的信用管理。提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度，同时，既可以针对客户进行信用管理，也可以针对部门、针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额度可以逐级向上审批

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6.3.3.2 采购管理

【采购管理】主要处理采购订单、采购入库、采购发票等业务。可以动态掌握订单执行情况及动态反映采购业务情况；可向拖期交货供应商发催货函，根据采购发票确认采购入库成本。

系统构建相对完整的采购业务模型，既可按规范的长流程，又可以按最简约的流程来处理实际业务，满足不同用户需求。系统强大的业务管理监控功能，支持按询价比价方式选择供应商，支持订单为核心的业务模式，理顺业务处理流程，满足管理规范企业的应用。

系统适用于各类工业企业和商业批发企业以及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业。

主要功能特点

? 采购订单管理：根据采购计划及产品报价，录入和修改采购订单，跟踪订单执行情况，

可以对订单执行审核和关闭。

? 采购物流管理：根据采购订单和发票开采购入库单，与“库存系统”接口，统计采购入

库情况。

? 采购资金流管理：根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物同时到达的情况下，

执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况。

? 采购分析：对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分

析数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。

? 远程应用：可对期初数据、采购订单、采购入库单、采购发票、采购结算单、现付单、

盘点单等进行远程录入、查询。

? 采购单据毛利、毛利率的即时计算：即时估算采购单据的获利水平（支持由销售拉动的

采购业务，如直运采购）。

? 以订单为中心的业务控制：可按业务类型设置必有订单的业务控制，使得后续的到货、

发票、入库都必须直接或间接的根据采购订单来生成。

? 请购单：用于处理企业内部向采购部门提出的采购申请，或采购部门汇总企业内部采购

需求提出的采购清单，可作为向供应商询价的资料

? 比价采购：可针对请购的数量，结合供应商存货对照表，自动比价给出采购建议，并可

进行修改，再生成采购订单。

供应商存货对照表：记录供应商对存货的报价、币种、税率、供货提前期、供货品质、供应商的存货编码、配额等信息，既可按供应商查存货，也可以按照存货查供应商。

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6.3.3.3 库存管理

【库存管理】系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能对全企业范围内各种货物，如：商品、材料，产成品按库存分类进行管理。主要处理各种出、入库业务，支持辅助计量单位、批次、保质期等业务的管理，进行库存安全性控制。通过对存货的收发存业务处理，及时动态掌握各种库存存货信息；提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。

系统面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。

系统面向中小型工业企业、商品流通企业等有仓库管理要求的用户，应用行业主要有：医药、服装、食品、家电、机械、化工等行业。

主要功能特点

? 处理各种普通出入库业务，如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产

成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。

? 处理各种特殊出入库业务，如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、批次管理、限额

领料、保质期预警、安全库存预警、库存控制、质检、多辅助计量、条码及序列号管理、货位管理等。

? 远程应用：提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能，以解决总公司与

分公司距离较远无法联网，又需要传送数据的问题。

? 储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。 ? 可根据用户定义的配套件、组装数量、散件的当前库存量生成配套表。

? 仓库存货对照表：设置企业各仓库所能存放的存货或存货所能存放的仓库。此对照表可

用于出入库时存货存放仓库的约束，也可以为快速录入提供默认值。 ? 支持一个存货多个计量单位。

? 出库跟踪入库：对出库进行跟踪，可实现对存货的质量、供应商进行跟踪，同时也是计

算存货库龄的依据。

? 针对不同类型的存货，如普通存货、批次管理存货等可以有选择的采用可用量控制法，

同时用户可以定义可用量控制的计算方法；提供跟踪供应商管理。 ? 不合格品管理：对检验后的不合格品的产生及处理情况进行管理。

? 条形码序列号管理：可设置条码含义，对条码进行编辑维护，可按标签形式对条码进行

打印输出。提供与条形码扫描仪器接口，可以通过条码扫描器直接读取条码信息，根据条形码解析存货等相关信息。通过序列号跟踪，实现管理单品的来源（如供应商）和去

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向（如客户）。

6.3.3.4 存货核算

【存货核算】适用于工业企业的材料、产成品核算，商业的商品核算管理。主要处理存货收发存业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，以降低库存，减少资金积压。与“采购管理”集成，可以对采购暂估入库单进行暂估报销处理；与“成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本；与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。

系统面向的使用者：存货会计、成本会计、财务主管。

系统面向中小型工业企业、商品流通企业等有存货核算要求的用户，应用行业主要有：医药、食品、家电、机械、化工等行业。

主要功能特点

? 支持工业和商业的全部6种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个

别计价、计划价核算/售价核算。 ? 计提存货跌价准备。

? 对分期收款发出商品、委托代销发出商品及假退料的处理及核算。

? 暂估入库成本处理：提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。 ? 单据调整：利用出、入库调整单、计划价调整单修改当月已记账单据，同时登记明细账

或差异账/差价账。

? 产成品成本分配：随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配，也可从“成

本核算系统”取得产成品的单位成本，填入入库单。

? 价格核算：随时了解本月及以前月份全月平均单价、随时计算计划价/售价方式核算的

存货各月出库差异率、随时计算差异/差价并进行调整。 ? 可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表。

? 功能强大的查询统计功能。存货核算系统向存货会计、企业决策者提供总账账簿、汇总

表、分析表进行存货成本、资金占用等查询、分析账表，是企业进行决策的依据。 ? 提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析；存货周转率；入库成本和ABC成本分析。

6.3.3.5 合同管理

《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。

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应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。

《采购管理》可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。

《销售管理》可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。

《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。

6.3.3.6 委外管理

委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。

《委外管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，《委外管理》帮助您对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理，其中委外材料出库、委外入库业务在《库存管理》中进行。

本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。本版委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。

《委外管理》模块暂不支持无订单的委外发料、到货、入库、开票的委外业务，不支持从车间发出并有车间收回的半成品工序委外业务，不支持返回料为非委外订单用料表中指定用料（包含残余料、边角料）的委外管理业务，不支持带联副产品的委外管理业务。 《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统集成应用的模式，不提供独立应用模式，即启用《委外管理》的前提条件是《库存管理》和《存货核算》均已启用。 《委外管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的月末结账。

6.3.3.7 质量管理

《质量管理》与《采购管理》、《进口管理》、《委外管理》、《库存管理》、《生产订单》、《车间管理》、《工序委外》、《销售管理》、《出口管理》集成使用，可以实现采购检验、进口

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检验、委外检验、产品检验、工序检验、工序委外检验、在库复检、销售/出口发货检验、销售/出口退货检验、其他检验、留样检验几种类型的检验。

《质量管理》通过在供应链管理过程中建立系统、完善的质量管理体系，使得供应链管理过程更加严谨、系统、全面，质量管理成为供应链管理体系中一个不可分割的有机组成部分。

《质量管理》支持的行业类型：

离散制造行业：计算机及配件、家电、电子、电器、通信设备、仪器仪表、机床、机械电子配件、阀门管道、五金制品、交通、机械设备、服装等。

大量生产重复制造行业，如电子元器件生产。 单件小批离散制造行业，如机械零部件加工。 按项目制造行业，如机电设备装配。 制药行业

支持化工、制药、食品饮料等流程制造行业的来料检验（含采购、进口和委外）、自制品检验、生产过程中工序检验、在库检验、发货检验、销售/出口退货检验。支持留样检验。

6.3.4 生产制造 6.3.4.1 物料清单

系统简介

本系统供定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。以达到以下目的： 标准成本卷叠计算，包括物料、人工、制造费用等； 新产品的成本模拟，作为拟定售价的参考； 物料需求计划计算用料的基础；

计划品、模型及选项类物料需求预测展开的依据； 支持按订单配置产品的组件选配； 领料、发料的依据。 主要功能

支持标准、模型、选项类和计划四种类型的物料清单

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支持主要物料清单、客户物料清单、订单物料清单和替代物料清单，同时支持公用物料清单 任何具有同一清单类型的两个物料均可以共享公用物料清单。如果两个不同的物料共享同一清单，那么只需定义好一个物料的清单，可供另一物料公用，但这两个物料应该具有相同的BOM类型。在定义新的母件的物料清单时，可以将另一母件作为公用物料清单来引用，而不需要在物料清单中输入任何信息，节省输入时间并方便维护。

任一类型的物料清单均支持多版本 每一主要物料清单都必须至少定义一个版本。在建立一个新的版本时，应该确保输入的版本日期不与其它现有版本日期重叠，即同一物料的物料清单，其不同版本不允许具有相同的版本日期（生效日期）。系统默认新版本的编号大于当前有效版本的版本编号。及版本生效日期。 物料清单支持新建、审核、停用三种状态，用于在不同应用领域控制BOM的处理。

物料清单的建立支持结构性自由项，即可按存货加结构自由项组合建立母子件关系。

建立物料清单时，可按母件工艺路线工序号指定子件用量。

使用者可按实际需要，选择建立成品损耗率或组成子件的损耗率资料。 可设定子件用量为固定用量（子件用量不依母件数量而改变）或为变动用量（子件用量依母件数量而改变）。

物料清单子件用量支持辅助计量单位。

可指定子件供应类型为\入库倒冲/工序倒冲/领用/虚拟件 虚拟件可以将所需物料组合在一起产生一个子装配件。如果建立母件的物料清单，则可以指定子件是否为虚拟件。MPS/MRP系统可以通过虚拟件直接展开到该虚拟件的子件，就好似这些子件直接连在该虚拟件的母件上。在本系统虚拟件是物料的一种计划方法，因此它可以是任何属性的母件物料。/直接供应\之一。

物料清单建立时，可按子件设定其有效期间，以作为生产订单、委外订单用料选择的依据，也为MRP、MPS展开的依据。所有无效（过期或未到期）的子件，都不予列入考虑。

可维护物料清单中各子件的替代料资料，以供生产订单、委外订单子件用料临时变更时参考。

可维护子件的计划偏置期，及计划品 计划物料清单（Planning bill of material）：、模型、选项类清单中子件的计划百分比。

可指定物料清单中子件是否参与标准成本卷叠计算。 可定义清单中子件是否为产出品，如副产品等。

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可指定模型、选项类 选项类清单中，其子件是否可选配并维护其选配规则。 提供物料清单拷贝功能，当建立相类似成品的物料清单时，可节省建档时间。 在定义新的物料清单时，可以将另一母件作为公用物料清单 任何具有同一清单类型的两个物料均可以共享公用物料清单。如果两个不同的物料共享同一清单，那么只需定义好一个物料的清单，可供另一物料公用，但这两个物料应该具有相同的BOM类型。在定义新的母件的物料清单时，可以将另一母件作为公用物料清单来引用，而不需要在物料清单中输入任何信息，节省输入时间并方便维护。引用，而不需在新的物料清单中输入任何资料。

提供全结构物料整批新增、修改、取代与整批删除作业，以便快速变更所有各项物料清单。

提供多阶或单阶方式，按母件查子件的物料清单展开查询或报表。 提供多阶或单阶方式，按子件查母件的物料清单内溯查询或报表。 可按汇总方式，进行物料清单的汇总查询及报表。即不分阶层，将各阶层同一子件的用料加总，并显示所有用料内容及用料量。

BOM的表示方法：单阶式、多阶式、阶列式、汇总式。

提供同一母件/不同母件主要清单 主要物料清单是建立产品最常用的子件清单。主要清单默认用来卷叠成本、参与MPS/MRP计划。对一个母件而言，必须在定义替代清单前定义其主要清单。一个主要清单可以有多个替代清单。任何物料清单类型都可以有一个或以上替代清单。和替代清单 主要清单是建立产品最常用的子件清单。替代物料清单是另一相同母件的子件清单。对一个母件而言，必须在定义替代清单前定义其主要清单。一个主要清单可以有多个替代清单。任何物料清单类型都可以有一个或以上替代清单。，或同一母件/不同母件不同版本清单的差异比较表。 6.3.4.2 主生产计划

? 系统简介

主生产计划（MPS）用来定义关键物料的预期生产计划。有效的主生产计划为销售承诺提供基准，并用以识别所需资源（物料、劳力、设备与资金等）及其所需要的时机。可以使用MPS调节或平滑生产，以便有效地利用资源并推动物料需求计划。因此MPS是产销协调的依据，是所有作业计划的根源。制造、委外和采购三种活动的细部日程，均是依据MPS的日程加以计算而得到的。如果MPS日程不够稳定，或可行性不高，那么它将迫使所有的供应活动摇摆不定，造成极大的浪费。

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本系统通过独立需求来源（需求预测和客户订单），考虑现有库存和未关闭订单，而生成主生产计划。 ? 主要功能

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可定义公司工作日历。MPS计算时以公司有效工作日为准，即当物料生产的建议开工/完工日为放假日时，系统将自动调整为前一工作日，使计划更符合实际。

可设定MPS的需求来源。即按时栅（时间栏）设定MPS物料在不同时间段其独立需求来源，是需求预测或客户订单或需求预测与客户订单的某种组合。

可建立多版本的产品需求预测资料，并可在执行MPS计划时可选择某一版本的需求预测作为其需求来源。

通过时格（时段）设定，可自定义重复计划的计划期间。

提供冻结期间设置，即在冻结期间内，不允许生产订单的插单作业。因为受订单的最短作业提前期限制，接单后执行各种相关供应计划时，并非所有订单的日程均允许（来得急）变更。若生产订单的开工日期落在冻结期间内，系统将告之\冲突\。

可在物料清单的任意层建立MPS物料的需求预测，即可以直接预测标准物料和ATO模型，也可以预测计划品、PTO模型和选项类物料。若是预测PTO模型和选项类物料，系统将其需求预测自动展开至标准物料。

系统依据MPS的需求来源，考虑现有物料现存量和锁定、已审核订单（采购请购单、采购订单、生产订单、委外订单）余量，及物料提前期、数量供需政策等，自动产生MPS件的物料供应计划。

MPS计算对象为所有MPS物料，支持多物料清单版本，即以计划供应量的起始日期默认MPS件主要物料清单版本。

MPS计算将物料清单中的产出品子件需求量，视为有效供应量。

本系统支持重复制造计划方式，即可自动生成MPS件的建议重复制造计划。

支持按物料或销售订单，查询MPS计划的供/需资料及MPS的计算过程。并提供MPS建议计划表、需求预测与客户订单消抵明细表、供需资料追溯明细表及待处理（逾期/提前/延后/取消/冲突/审核/减少）订单明细表。

6.3.4.3 产能管理

? 系统简介

《产能管理》可以按工作中心计算资源能力，确保有足够的生产能力以满足企业的生产需求。本系统提供三层能力计划：

资源需求计划（RRP）：针对中长期计划进行资源评估的工具。它可以用于评估现有资源能否满足一个中长期计划的需要，以便于及时安排人力、设备等资源配备。

? 粗能力需求计划（RCCP）：用于验证是否具有足够的可用产能以满足主计划的能力需求。RCCP 限于工作中心的关键资源。

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细能力需求计划（CRP）：使用CRP核实是否具有足够的可用能力以满足MRP计划的能力需求。采用这种方法，可以识别需求能力和可用能力之间的短期差异。

? 主要功能

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可设置资源需求计划的需求来源即需求预测版本，可按时格自定义RRP的计划期间，并可设定用于例外管理的资源超/低载百分比。 可按时格自定义粗能力计划的计划期间，并可设定用于例外管理的资源超/低载百分比。

可选择参与CRP计算的生产订单状态（未规划、规划、锁定、审核、工序）、及工作中心资源（关键资料或全部资源），并可设定用于例外管理的资源超/低载百分比。

资源需求计划及粗能力计划所需的资源清单，可由物料的工艺路线资料自动生成，也可手动建立。

RRP按产能管理参数中所设定的MPS物料的预测版本作为需求来源，以物料的资源清单生成各计划期间工作中心的资源需求，同时计算相关工作中心资源的可用产能。并提供各计划期间工作中心资源的产能/负载比较分析资料。

RCCP以主生产计划为需求来源，依相关MPS物料的资源清单计算其负载，同时按工作中心的关键资源来计算可用产能，并提供各工作中心关键资源的产能/负载比较分析资料。

CRP按产能管理参数设定的截止日期及生产订单状态，将选择范围内的生产订单按其工艺路线计算资源负载，同时按工作中心计算各资源的可用产能，并提供各工作中心资源的产能/负载比较分析资料。

6.3.4.4 需求规划

? 系统简介

需求规划（MRP）系统针对MRP件，依客户订单或产品预测订单的需求和MPS计划，通过物料清单展开，并考虑现有库存和未关闭订单，而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期，以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划之用。 ? 主要功能

可定义公司工作日历。MRP计算时以公司有效工作日为准，即当物料生产的建议开工/完工日为放假日时，系统将自动调整为前一工作日，使计划更符合实际。

? 可设定MRP的需求来源。即按时栅（时间栏）设定MRP物料在不同时间段其独立需求来源，是需求预测或客户订单或需求预测与客户订单的某种组合。MPS计划是MRP当然的需求来源。 ? 可建立多版本的产品需求预测资料，并可在执行MRP计划时可选择某一版本的需求预测作为其需求来源。

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通过时格（时段）设定，可自定义重复计划的计划期间。

提供冻结期间设置，即在冻结期间内，不允许生产订单的插单作业。因为受订单的最短作业提前期限制，接单后执行各种相关供应计划时，并非所有订单的日程均允许（来得急）变更。若生产订单的开工日期落在冻结期间内，系统将告之\冲突\。

可在物料清单的任意层建立MRP物料的需求预测，即可以直接预测标准物料和ATO模型，也可以预测计划品、PTO模型和选项类物料。若是PTO模型和选项类物料，系统将其需求预测自动展开至标准物料。

系统依据MRP的需求来源，按物料清单，考虑现有物料现存量和锁定、已审核订单（采购请购单、采购订单、生产订单、委外订单）余量，及物料提前期、数量供需政策等，自动产生MRP件的物料供应计划。

MRP计算对象为所有MRP物料，支持多物料清单版本，即以计划供应量的起始日期默认MRP件主要物料清单版本。

MRP计算将物料清单中的产出品子件需求量，视为有效供应量。

本系统支持重复制造计划方式，即可自动生成MRP件的建议重复制造计划。

本系统提供BOM需求规划（BRP）的功能，即将预测订单或客户订单通过其BOM的直接展开，得到各阶物料的毛需求，以毛需求来计划采购、委外、自制订单等。或者再将BOM展开的毛需求进行手动调整后，再供相关系统计划用，以帮助资料尚未完整建立之初导入系统的用户使用。如果制造企业完全采取批对批的生产方式，也可以按此方式以取代MRP的计划方式。 支持按物料或销售订单，查询MRP计划的供/需资料及MRP的计算过程。并提供MRP建议计划表、需求预测与客户订单消抵明细表、供需资料追溯明细表及待处理（逾期/提前/延后/取消/冲突/审核/减少）订单明细表。

6.3.4.5 生产订单

? 系统简介

本系统是针对制造有关的生产订单计划、锁定、审核、备料、关闭等作业的管理。协助企业有效掌握各项制造活动的讯息，达成下列目的：

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针对主生产计划及需求规划生成的建议生产量，提供分批计划功能，或手动建立生产订单资料，使生产计划作业更具弹性。

提供生产订单锁定和审核功能，有效控制计划执行过程。 提供各种角度的跟催讯息，有效掌握生产进度。

提供生产订单缺料模拟分析，作为调整生产进度参考。

提供按生产订单设定特殊用料功能，供替代料及特殊用料使用。 提供生产订单用料分析，以有效掌握各生产订单的用料及成本差异讯息。

? 主要功能

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支持建立标准、非标准（返工、拆解、新品等）生产订单和按生产线建立重复性生产计划。

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可人为手动建立生产订单，或从MPS/MRP/BRP计算产生的建议生产量自动生成生产订单。

可根据销售订单建立按订单装配产品（ATO）的总装生产订单。 可按物料编码加结构自由项组合，建立生产订单。

生产订单建立支持主计量单位和辅助计量单位输入及数量自动换算。 生产订单建立可以选择生产产品的物料清单版本或替代物料清单，以及工艺路线版本或替代工艺路线。

建立非标准生产订单时，可维护母件的MRP净算量（有效供应量）不等于母件的生产数量，如拆解、返修等；可不必事先维护其主要或替代清单而可临时建立其物料清单或工艺路线。 可关联生产产品的工艺路线，按工序指定生产订单子件的用料数量和需求日期。并可指定子件供应类型为\入库倒冲/工序倒冲/领用\之一。 可按生产订单设定子件用量为固定用量（子件用量不依母件生产数量而改变）或为变动用量（子件用量依母件生产数量而改变）。 可定义生产订单用料清单中子件是否为产出品，如副产品等。

可指定生产订单用料清单中子件的领料仓库，若领料仓库为非MRP仓，则系统将该子件用量视为非有效需求量。

可按照自定义的ATP规则，执行生产订单子件ATP数量查询，协助缺料查询及替代料处理。 为配合实务需要，以增加作业弹性，可临时修改生产订单的子件用料资料，如特殊用料或替代料等。

提供各生产订单缺料状况模拟功能，以便及时掌握缺料状况，生产订单派工前避免发生缺料停工。

已审核生产订单的子件用料内容，为库存系统领用或自动倒冲子件的依据，同时库存系统领发/退料资料将及时更新生产订单子件的未领用量。并可设定是否允许超生产订单定额领料。

生产订单转入车间系统时，其工序计划可支持顺排和逆排两种计划方式。 可于生产制造参数中设置需要保留修改历史记录的生产订单的状态。对于选定状态的生产订单，如果生产订单资料有任何变更，系统将自动记录其变更历史资料以供查询。

可与库存系统集成，即库存系统可以按照生产订单办理入/退库手续，并及时更新生产订单母件的未完成量。并可设定是否允许超生产订单完成。 可与质量系统集成，即可以按生产订单生成产品入库报检单。

可按生产订单、销售订单、物料编码、生产部门、完工日期、生产线等角度，查询生产订单的完工状况。

提供生产订单子件标准用量/成本与实际用量/成本比较分析资料，以供成本分析与控制。

提供生产订单库存入库完成自动关闭功能，也可手动强制关闭与还原生产订单。

可对临近开工或完工、逾期与超量完成的生产订单，提供预警和报警报告，供生管及相关人员提前准备生产订单处理与及时掌握生产订单执行的例外状况。

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6.3.4.6 车间管理

? 系统简介

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本系统依据各制成品的加工工艺路线，以支持车间工序计划，并作为产能管理的依据；通过车间事务处理，可随时掌握生产订单各工序在制品状态、完工状况，支持工序倒冲领料，收集生产订单各工序的实际工时作为成本计算依据，自动产生工序报检并随时掌握工序质量状况。

? 主要功能

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生产订单工序计划可支持顺排和逆排两种计划方式。

转入车间管理系统的生产订单，可个别修改其工艺路线、工序计划、检验资料、资源需求等，并可按班次、设备、员工分配工序的生产计划。 可整批检查生产订单工序计划的产能可用性，并协助执行有限产能排程。 工序转移单支持在生产订单工序内（工序内部移动）和工序间（工序之间移动）移动物料（母件），以随时掌握物料在各工序的状态（加工、检验、合格、拒绝、报废）及其数量，并产生工序报检及工序倒冲领料。 生产订单工时记录单可提报生产订单工序各班次、设备或员工实际完工数量及工时。工时记录单可手动输入，也可由工序转移单自动生成。

可按多角度及时产生生产订单工序在制状况表、工序完工统计表、工序开工日期异常状况表等。

6.3.4.7 工序委外

《工序委外》专门解决物料从车间直接发出和收回的外协加工业务,与现有U8供应链中《委外管理》的典型区别是，前者解决的是工序级的外发加工，物料在加工前后都是同一个物料编码；而后者解决的是物料级的委外业务，加工前后是不同的物料，需要进行存货出入库成本核算。

工序委外目前广泛应用在机械加工、汽配、电子等行业。整个工序委外业务涉及到委外加工合同管理、工序计划管理、车间发料、车间收料、收料检验、委外结算、成本核算等，既包含生产车间的现场管理，同时又是对外协作活动，因此对工序委外业务管理既要求具备车间现场管理的灵活性，又要具备对外协作的精细化，如车间收发料管理，委外商帐务处理等。

本版《工序委外》能够解决：委外商价格档案管理、委外订货、委外发料、委外收料、不良品报告、委外挂账、委外开票，以及支持与财务应付款、成本模块相衔接的成本核算处理。

本系统适用于工业企业，必须和《生产订单》、《车间管理》一起使用。

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6.3.4.8 设备管理

设备管理系统，主要提供企业的设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护，统计日常运行情况和设备点检情况，制定保养和润滑计划，记录保养和润滑计划的执行情况，提供设备维修的作业管理，作业计划的制定，维修工单的执行情况以及维修的验收记录，统计设备故障并分析原因，提出反馈等设备日常维护管理工作，实现用户维护设备的主要信息，根据设备运行、维修情况的统计数据，进行分析，对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提供企业的经济效益。同时通过与固定资产相连接，可以查询设备的折旧情况；通过与存货基础资料的连接，帮助用户得到准确的库存备件信息，以及设备作业的备件需求。

【解决业务】

提供设备的使用维护信息管理。设备的预防性维修同事后修理相结合，建立起一个包括设备计划、使用、保养、维修等功能为一体的设备管理系统。编制周期设备计划，并根据事先的计划或是故障产生作业单，形成维修记录。提供丰富的设备报表，为管理提供依据，达到提高设备管理水平的目的。

【应用角色】

设备部门的设备管理人员和维修工程师，车间维修人员，各设备使用部门设备管理、维修人员

6.3.4.9 决策支持系统

财务分析主题、供应链分析主题、生产分析主题、成本分析主题、预算分析主题、人力资源分析主题、基础设置、权限管理、首页配置、分析室、平衡计分卡、智能报表拖拽设计、报表中心?

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6.3.5 具体报价 用友U8All-in-one报价 模块 总账 财务 报表 固定资产 采购 业务 销售 库存 核算 物料清单 主生产计划 生产制造 需求规划 产能管理 生产订单 决策支持系统 商业智能 专家财务评估 站点 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 单价 13000 5600 6600 16800 16800 26800 16800 35000 45800 45800 45800 45800 56800 备注 总计：377400＊0.7=264180 备注：上述各模块可以自由选择，具体价格另行协商！ 6.4 我们的优势

1、地域优势：我们始终秉承“与用户真诚合作，做用户可靠朋友”的服务理念，凭借专业、及时、真诚的服务。助力中小企业健康、幸福成长！因为我们是本土化公司，有这个优势！软件产品比的就是售后服务??

2、价格优势：我们是本土化的公司，成本相对其他公司较低，没有员工出差差旅费，住宿费，餐饮费等一系列的成本，所以价格比其他地方要低！

3、同样的质量比价格，同样的价格比服务！我们承诺，同样版本的软件，在同模块，同站点数的情况下（前提是正版软件）谁出的价格比我们低，我们比他更低！

6.5 公司资质见附件

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6.3.5 具体报价 用友U8All-in-one报价 模块 总账 财务 报表 固定资产 采购 业务 销售 库存 核算 物料清单 主生产计划 生产制造 需求规划 产能管理 生产订单 决策支持系统 商业智能 专家财务评估 站点 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 单价 13000 5600 6600 16800 16800 26800 16800 35000 45800 45800 45800 45800 56800 备注 总计：377400＊0.7=264180 备注：上述各模块可以自由选择，具体价格另行协商！ 6.4 我们的优势

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6.5 公司资质见附件

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/d1pa.html