公文写作格式要求

更新时间:2023-12-09 16:08:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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公文写作格式要求

一、会议纪要

(一)会议纪要格式

1、总体格式:标题、正文、主送、抄送构成。 2、标题:会议名称+纪要 3、正文:

会议概况主要包括:会议时间、地点、名称、主持人,与 会人员,基本议程。

会议的精神和议定事项:常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (二)会议纪要字体

1、标题,三号字,黑体

2、内容标题,四号字,黑体或宋体 3、页边距,上、下、左、右均为2厘米 4、内容:四号字,仿宋体 5、其他,小四号,宋体

二、通知

通知的格式包括:标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。 ②称呼:在第二行顶格写被通知者的姓名或职称或公司部门名称。如通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,可直起正文。 ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

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