文献检索技巧(常见的文献格式)

文献检索技巧

正确的思维方法对检索思路的影响 文献检索活动包含有两种知识结构在里面，一种是方 法技能，也就是我们通常所说的工具书、数据库的使 用和上网技巧，我们可以把它称之为“硬知识”,另 一种是属于思维性、智能性的东西，即思谋，是选择 检索方略和查寻手段的心智能力，我们把它称作“软 知识”。在整个文献检索活动过程中，方法技能这种 “硬知识”表露于外，正确的思维方法这种“软知识” 作用于内，两者有机结合，相辅相成。我们通 常所说查找信息的方法大部分是文献资料的检索方法。 在实际工作中，我们注意到任何一种检索方法的使用， 都不会是最完善、最全面的，它都需要有其他的方法、 途径以及综合的思维来配合。

第一节 文献检索方法一、分散性检索方法 1、含义：在分散的文献载体(各专业学科 核心文献)直接检索所需文献资料的方 法。 2、特点：(1)直接接触一次文献，便于判断内容取舍 (2)时效性、检准率高 (3)系统性差，检全率低。

二、系统性检索方法

1、含义：利用检索工具(检索系统)全面 系统检索文献资料的方法。 2、类型：①顺查法 ②倒查法 ③抽查法 ④分段法

①顺查法 即由远及近的查找法。如果已知某创造 发明或研究成果最初产生的年代，现在需 要了解它的全面发展情况，即可从最初年 代开始，按时间的先后顺序，一年一年地 往近期查找。用这种方法所查得的文献较 为系统全面，基本上可反映某学科专业或 某课题发展的全貌，能达到一定查全率。 在较长的检索过程中，可不断完善检索策 略，得到较高的查准率。此法的缺点是费 时费力，工作量较大。一般在申请专利的 查新调查和新开课题时采用这种方法。

②倒查法 即由近及远，由新到旧的查找法。 此法多用于查找新课题或有新内容 的老课题，在基本上获得所需信息 时即可终止检索。此法有时可保证 情报的新颖性，但易于漏检而影响 查全率。

③抽查法 这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展 时期，科技成果和发表的文献一般也很多。 因此，只要针对发展高潮进行抽查，就能 查获较多的文献资料。 这种方法针对性强，节省时间。但必须是 在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用， 有一定的局限性。

④分段法

即首先利用检索工具查出一批文献资料，再 利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找 相关文献。如此交替、循环使用常规法和追 溯法，不断扩检，直到满足检索要求为止。 分段法的优点在于：当检索工具缺期、缺卷 时

,也能连续获得所需年限以内的文献资料。

第二节：选择检索工具 目前，检索工具和数据库的 数量不断增多，每种检索工 具和数据库均有自己的特色 和侧重点，检索时，应根据 课题需求加以选择。对于工 具书和数据库特点的了解， 一是可以通过学习检索课了 解和掌握自己专业的主要检 索工具及数据库；二是通过 相应的信息机构收藏的检索 工具和数据库，直接浏览或 使用过程逐步了解和掌握； 三是通过各种检索工具指南 和数据库目录了解，只有在 了解检索工具和数据库的基 础上，才能有效地进行选择。 检索工具的选择通常有两种方法：

(1)从常用检索工具中选择 (2)从检索工具指南中选取 可利用中国科学技术情报研究所编 辑出版的 《国外科技文献检索工具书选介》 《国外科技文献单卷检索工具书简介》 《国内科技文献检索工具书简介》等 选取。

网络信息资源主要资源类型

1. 数据库信息资源(专业学术数据库) 2. 电子出版物资源(电子图书、期刊) 3. 专业网络资源 例如:中国机械信息网 国家科技成果网 / 4. 软件资源 5. 新闻资源

重要专业信息资源选介 一、 公共学术站点 1. 中国国家图书馆( 2. 中国科学院文献信息中心() 3. 万方数据资源系统() 4. 国家科技图书文献中心() 5. 中国高校科研网 () 6. 中国学术期刊网 () 二、专业学会、研究机构及专业站 三、提供学术站点的导航网站点

网络环境下的信息检索和原文获取

2:文献检索途径⑴检索途径的含义检索途径也称检索入口，文献的特征是存储文 献的依据，也是检索文献的依据，因此，文献 特征便构成了检索途径。 图示1: 文献需求 检索工具 一次文献

★ 检索途径数据库由一条一条记录集合而成，而一条记录又划分为 若干字段。如《中国学术期刊全文数据库》存贮了我国自 1994年以来发表在近万种报刊上的文献。一篇文献用一条 记录来揭示，一条记录又划分为分类、题名、著者、出处、 年份、(题中)人名、主题等字段。其中大部分字段都是 可检索字段，这些可检索字段，我们就称之为检索途径。 一般来说，每个数据库都有多个检索途径，常用的有： 篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。检索 前用户要告诉计算机，以什么检索途径来进行检索。如果 要查找篇名中含有某个词的文献，则检索途径选择“篇 名”;如果要按文献的分类来检索，则检索途径选择

“分 类”。

⑵ 检索途径的类型1、外表途径：以文献外表特征标识作为检索入口的检索 途径。 (1)篇名途径：检索标识为文献名称。 (2)著者途径：检索标识为文献著者。 (3)号码途径：检索标识为文献代号。(检索标准、专 利、科技报告等文献) 2、内容途径： (1)分类途径：以分类号作为检索标识。特点是检索的 系统性强，检全率高。适合族性检索。 (2)主题途径：以主题词(关键词)作为检索标识。特 点是检准率高。适合于专指性强的特性检索。

第三节：专题文献检索一、专题文献检索程序专题文献检索是一个复杂的过程，它 是由多个环节组成，各个环节之间存在 许多内在联系。因此，必须依一定程序 进行。

(一)主题分析阶段1、明确检索目的(1)明确检索需求的性质(性质——检索工具、检索对象) (2)明确检索需求的主要内容、主题概念 (3)明确检索需求学科、专业、专题范围

2、明确检索需求的分类标识、主题标识 3、明确检索范围(1)时间范围 (2)文献类型范围 (3)语种范围

(二)检索策略制定阶段1、选择检索手段：主要是根据客观条件及检索者的要求选 择手工检索、计算机检索、网络检索。 2、选择检索工具 (1)根据检索需求性质： 理论性——图书类目录型工具； 应用技术性——学术期刊、专利文献、会议文献类文 摘型工具 (2)根据专业学科属性选择检索工具。 3、选择检索方法：系统查找文献资料时选择顺查法； 检索课题的最新资料时选择倒查法。 4、选择检索途径： 要求检索文献系统性强、检全率高是采用分类途径； 要求检索文献的专指性强、检准率高时采用主题途径。

(三)检索实施阶段1、利用制定的检索策略检索适合检索需求 的文献(线索) 2、详细记录符合检索需求的文献线索 文献名称、作者、时间、文献出处、文献 类型等。 3、根据文献线索查找原始文献。

注重搜集四个方面的资料①理论准备和知识准备材料：

统计材料、典型案例、 经验总结等； 理论是工具和武器， 知识和材料是观点， 结论是赖以成立的基础。

②别人已有的论述材料： (他人的研究成果) 这方面的材料要尽量搜集，因为别人 已经解决的问题，就不必花力气做劳 而无功的事，但要吸收别人已有的经验， 了解未解决的问题，疑难的焦点等， 尽量少走弯路，否则，撰写的毕业论文理性 认识会远远低于前人已达到的水平。

③对立的和有关的材料： 一个事物的特点，总是在近似事物的 相互影响和以及对立事物的互相斗争 中形成发展起来的。如果缺乏这些 映照，比较的材料，那么，

我们所要 研究的对象本身的面貌特点及作用、 意义、就会显得模糊或难以把握。

④背景和条件材料： 这是指一切能够影响研究对象的生成和 发展变化的社会背景、历史条件以及主客 体方面的精神、物质因素。只有尽可能 全面地掌握这些材料，才能更好地把握 研究对象的特殊性和普遍性。

如果为毕业设计检索查找文献信息，要依据检索课题的 要求，使用检索工具或检索信息系统。为了快速有效地 获取研究课题的各类资料，可以按以下环节来检索文献：1分析检索课题 学科范围、时间范围、 语种范围是否是多学科或 跨学科？检索类型是事实 类、数据类还是文献类？ 4确定检索途径 分类、主题、关键词、 著者、题名、机构、 基金、引文等 3选定检索方法 直接检索法 间接检索法 追溯检索法 循环检索法 6索取原文 全文数据库可打印或下载;如 果仅有线索，可根据线索找 馆藏;如馆藏未收，可通过互 借系统复制、订阅或订购

2选择检索系统 选择高质量的检索 系统；根据课题选择 检索工具。

5编制检索策略 检索词的选择; 检索提问式的拟定; 检索策略的调整。

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