接船手册

接 船 手 册

上海XX航运有限公司SHANGHAI XX SHIPPING CO., LTD.

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目 录

1、接船总体要求┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 2、接船责任部门┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄--

3、 公司各部门接船分工┄┄┄┄┄┄┄┄┄

4、新造船舶（挂五星旗）办证工作职责分工----

5、 附件：

附件1：接船人员名单--------------------- 附件2：接船人员培训计划-----------------

附件3：驾驶部接船大纲------------------- 附件4：通导设备接船大纲----------------- 附件5：轮机部接船大纲------------------- 附件6：证书-----------------------------

附件7：新造船验收检查时应特别注意的问题- 附件8：接船备忘录----------------------- 附件9：船舶投入运营通知书--------------

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一：接船总体要求：

为了规范公司各部门在接船工作中的操作行为，明确职责，顺利完成接船任务，特编制本接船操作程序。

二：接船责任部门：

海务监督部、船舶技术部、综合管理部、财务部、航运业务部

三：公司各部门接船分工： （一）海务监督部

海务监督部是公司国内新造船舶接船工作的牵头协调部门。负责对新船的船旗、国籍、船籍港、船级、船舶所有人、船舶经营人等船舶主要规范及管理归属的确认，并及时通报各部室。

1：负责办理相关证书和文件并交船：公司DOC证书、船舶电台执照、船舶所有权证书、国籍证书、最低安全配员证书，船舶保安计划和船舶保安评估报告等；按规定办理船舶保险手续（船舶交接完毕，保险立刻生效）。

2：负责准备航海图书资料并及时供船； 3：负责船舶SMS文件的配置；

4：负责对船员尤其是高级船员的SMS培训； 5：制定船长和甲板部接船大纲；通导设备接船大纲；

6：对接船船长交代工作；监督、检查应由船舶准备的证书文件； 7：配合船舶技术部做好接船船长、驾驶员和水手长的面试评估以及所有船员的培训工作；

8：船舶交接工作完毕，若仍靠泊厂方码头而尚未开航期间，由海务监督部督促厂方和船方签定有关安全工作的协议书；

9：除船舶应留存的图书资料及证书外，海务监督部负责将其它相关资料归档；

10：各部门将经过审定的船舶规范、船舶定额等参数送海务监督部，由海务监督部报请总经理发布《船舶投入营运通知书》。 （二）船舶技术部

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1：负责办理相关证书和文件并交船（船舶入级证书、船级证书、船舶SMC证书，船舶保安证书等）；

2：负责向海务监督部等其他部门提供办理船舶有关证书所必需的全部资料文件（船舶技术规范、船舶总图、照片、交接文件、船级证书、购船发票或证明等）； 3：制定轮机部接船大纲；

4：负责准备船舶物润料、备件，轮机图书和资料等，并及时供船； 5：负责船员劳务合同的签署及监督执行；

6：负责组织面试、评估和培训接船船员并落实登船；

7：负责检查上船船员相关证书的有效性和落实船舶医疗器械、常用药品及服装等劳保用品的配备；

8：负责与驻厂船舶监造组的联系，及时向各部室反馈有关船舶建造进度的信息；

9：了解该轮办公设备、办公用品配置情况，做好记录，并根据实际需要对不足部分给予补充；

10：监督厂方完成船舶试航后发现的重要工程缺陷整改项目。针对特殊的船舶设备，组织船员进行技术培训；

11：督促船舶监造组做好接船前应完成的准备工作包括审查设备技术证书、说明书及资料清单内容的完整性等；

12：组织监造组监督船舶交接的全过程，并落实以下交接工作： 1）与船厂签署的船舶建造工程备忘录，由船舶技术部和船方分别保存备查；

2）船舶清点、签署有关技术图纸资料清单、备件清单、专用工具清单等船舶交接文件；

3）接收船厂交付的备品备件和专用工具到船舶指定地点； 13：船舶根据公司指令安排申请补给，办妥开航前的全部手续。 14：除船舶应留存的资料外，负责将其它船舶技术资料等归档； 15：负责跟踪船舶设备的质量情况；负责船舶保修相关事项。 （三）综合管理部

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1：负责配备船舶通讯等器材（手机、3G无线网卡、相机、电脑、打印机、复印机等）； 2：负责配备全套船用章；

3：负责公司相关管理制度、规定等文件资料的送船； 4：负责船舶运营证的办理并送船；

5：负责船舶管理系统的安装调试、维护保养、操作培训工作。 （四）财务部

1：根据合同规定和职能部门签字认可的凭证支付船款；

2：根据职能部门签字认可的凭证支付与接船人员有关的各项费用； 3：准备适量资金支付船舶交接前后我方需支付的燃料、润料、物料、备件等加帐费用；

4：负责支付船舶交接时发生的其它费用； 5：按合同规定结清全部船款。 （五）航运业务部

1：负责船舶海关监管薄、兼营薄及船舶卫生证书的办理并送船； 2：负责船舶燃料、淡水的补给；

3：负责确定船舶代理并通知海务监督部、船舶技术部和船舶； 4：落实船舶备用金； 5：安排航次和货载。 （六）其他需要说明的问题

1：各部室需指派专人负责接船工作，所有的交接均需签署书面交接清单，公司、船舶、船厂各执一份；

2：除已明确的事项外,其他事项由海务监督部负责安排，各部室务必协同配合和全力支持。对接船过程中发现的重要问题或专业性较强的问题均应以书面方式提出，对受时间限制的事宜应提前提出，有困难和疑问须尽快通报。

四、新造船舶（挂五星旗）办证工作职责分工 （一）办理电台执照（尽量在船舶投运前二个月申请）

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受理部门：国家无线委（委托中海电信） 需提交的资料： 1：申请报告 2：船舶基本资料 3：船东名称

主办部门：海务监督部 （二）办理船舶所有权登记证书

受理部门：海事局船舶监督处 需提交文件：

1：船舶所有权登记申请表

2：船名核准表、船舶基本数据和五张船舶照片3：企业法人营业执照

4：船舶建造合同和交接文件 主办部门：海务监督部

协办部门：船舶技术部，综合管理部 （三）办理临时船体、轮机入级证书

受理部门：中国船级社 需提交的文件： 1：入级申请

2：船舶技术资料等 主办部门：船舶技术部

协办部门：海务监督部、综合管理部 （四）办理国际海运备案证明

受理部门：交通部水运司国际处 需提交的文件： 1：申请书

2：国际船舶运输经营许可证 3：公司营业执照

4：船舶所有权登记证书 5：船舶国籍证书

6：临时船体、轮机入级证书 7：公司符合证明 8：船舶SMC证书

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主办部门：综合管理部

协办部门：海务监督部，船舶技术部 （五）办理船舶技术证书

包括：

1：船舶国际吨位证书 2：船体、轮机入级证书 3：国际载重线证书 4：货船构造安全证书

5：货船设备安全证书及附件 6：货船无线电安全证书及附件 7：国际防止油污证书及附件 8：起重设备检验和试验证书 9：防止生活污水污染证书 10：苏伊士运河吨位证书 11：巴拿马运河吨位证书 12：CO2证明书

13：甲板大型泡沫证书 14：救生筏证书

15：排油监控操作认可 16：配载仪操作手册认可 17：USCG符合证明 受理部门：中国船级社 需提交的文件： 1：入级申请

2：船舶技术资料等 主办部门：船舶技术部

（六）办理国籍证书、最低安全配员证书、船舶签证簿受理部门：海事局船舶监督处 需提交的文件：

1：船舶国籍登记申请表 2：船舶所有权登记证书 3：船舶总布置图

4：船舶技术证书（正本、复印件各一套）

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5：营业执照

6：国际海运备案证明 主办部门：海务监督部

协办部门：船舶技术部、综合管理部 （七）办理船舶进出境（港）海关监管簿

受理部门：海关现场业务三处 需提交的文件： 1：申请报告

2：船舶所有权登记证书 3：船舶国籍证书

4：船舶国际吨位证书 5：国际海运备案证明 6：公司运输经营许可证 主办部门：航运业务部

协办部门：海务监督部、船舶技术部 （八）办理船舶免疫除鼠证书

受理部门：卫生检疫部门 需提交的文件：申请报告 主办部门：航运业务部 （九）办理卫生许可证书

受理部门：卫生检疫部门 需提交的文件：申请报告 主办部门：航运业务部

(十）办理油污应急计划、垃圾管理计划 受理部门：海事局

需提交的文件： 1：申请报告 2：国籍证书

3：国际防止油污证书及附件

4：船舶所有人的全称、地址、电话、传真、5：保险公司全称、地址 6：最低安全配员证书 7：总布置图

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邮编 8：横剖面图 9：基本结构图 10：外板展开图 11：舱容图

12：舱底水和压载客系图 13：燃油驳载系统图 14：破舱稳性资料 主办部门：海务监督部

协办部门：船舶技术部、综合管理部 （十一）办理油污损害民事责任保险或其他财务保证证书（CLC证书）

受理部门：海事局 需提交的文件 1：申请报告 2：国籍证书

3：国际防止油污证书及附件 4：保赔协会蓝卡

主办部门：海务监督部

（十二）办理符合证明副本（DOC）

受理部门：海事局 需提交的文件： 1：申请报告 2：船舶国籍证书

3：安全管理委托协议 主办部门：海务监督部

（十三）办理船舶保安计划（SSP）审批

受理部门：船级社 需提交的文件： 1：申请书

2：船舶国籍证书

3：安全管理委托协议 4：符合证明副本 5：船舶保安计划

6：船舶保安评估报告

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主办部门：海务监督部 协办部门：船舶技术部

（十四）办理安全管理证书（SMC）、国际船舶保安证书（ISSC）

受理部门：船级社 需提交的文件： 1：申请书 2：国籍证书

3：安全管理委托协议 4：符合证明副本 5：SMS体系文件

6：船舶保安计划和船舶保安评估报告。 主办部门：船舶技术部 协办部门：海务监督部

（十五）办理连续概要记录（CSR）

受理部门：海事局 需提交的文件： 1：申请报告 2：国籍证书 3：符合证明副本

4：安全管理证书（SMC） 5：国际船舶保安书（ISSC） 6：安全管理协议

主办部门：海务监督部

如新造船舶需投入内外兼营，还需： （十六）办理船舶营运证

受理部门：交通部水运司国内处 需提交的文件： 1：申请书

2：船舶所有权登记证书 3：船舶国籍证书

4：船体、轮机入级证书 主办部门：综合管理部

协办部门：海务监督部，船舶技术部

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（十七）办理中国籍兼营船舶海关监管签证簿

受理部门：上海海关船监处 需提交的文件： 1：申请报告

2：船舶所有权登记证书 3：船舶国籍证书

4：船舶进出境（港）海关监管簿 5：船舶营运证

主办部门：航运业务部 办证过程所涉及的部门、环节、文件资料较多，且必须环环相扣，紧密衔接。因此，各部门应落实专人负责并事先办理好法人委托书，切实按本规定做好新造船舶办证工作，并及时与相关部门沟通，确保办证的准确、及时、完备，从而保证船舶的正常营运。

五、附件

附件1：接船人员名单

附件2：接船人员培训计划

附件3：驾驶部接船大纲 附件4：通导设备接船大纲 附件5：轮机部接船大纲 附件6：证书

附件7：记录及图书资料

附件8：新造船验收检查时应特别注意的问题 附件9：接船备忘录

附件10：船舶投入运营通知书

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附件1：接船人员名单

船员名单

船舶: 日期 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 姓名 职务 出生日期 籍贯 上船日期 注：此表由船员管理专员填写、保存

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附件2：接船人员培训计划

船长、轮机长、大副、大管轮（简称船舶四大头）初次接船前前，必须接受上船前培训，由船员管理专员负责组织实施。上船前培训应包括安全管理体系培训、船舶保安培训（国际船舶）、安全操作培训、法规培训；公司需要确保船长完全熟悉公司安全管理体系，并填写“熟悉、培训记录表”；参考下面的培训大纲。

培训项目 时间 培训内容 培训对象 至少船舶四大头参加 至少船舶四大头参加 至少船舶四大头参加 至少船舶四大头参加 至少船舶四大头参加 至少船舶四大头参加 至少船舶四大头参加 至少船舶四大头参加 至少船舶四大头参加 至少船舶四大头参加 至少船长参加 至少船上参加 材料准备人 海务监督部经理 体系主管 体系主管 部门经理指定人员 航运业务部经理 体系主管 海务主管 海务专家 机务、海务主管 指定人员 指定人员 0.5小时 公司基本情况介绍 基础培训 2小时 船上风险教育培训及船上基本要求 近期新增或修改的法规、公约 船管系统 航运业务 公司安全管理体系、船舶保安知识 岸上培训 8小时 船员职责、交接注意事项 公司船舶结构、设备培训 安全操作培训及管理、技术资料的管理 考核 安全管理体系专项培训 4小时 公司其它管理要求 船长专项培训

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附件3：驾驶部接船大纲

一：船长

（一）船长接船职责

1：做好组织、思想和物质等各种准备工作；接受公司监造组或驻厂代表领导，并加强互相联系和合作；领导船员研究并熟悉船舶性能、技术指标、合同规定和接船程序，制订出接船计划和具体措施；

2：组织船员做好对口交接，详细了解各种设备的技术性能和操作规程，认真清点各种属具、备件、工具、物料、证书以及图纸和说明书等技术资料；按照合同规定参照有关规范做好试车、试航和各种设备的验收工作；

3：组织船员进行技术练兵，迅速掌握船舶和各种设备的性能、特点和使用方法及操作规程；

4：办妥各种船舶技术证书，部署各项开航准备工作； 5：承办公司交办的其他工作。 （二）船长接船主要工作

1：认真签收船舶证书及检验报告，应逐项列出清单，逐一核对无误； 2：熟悉船舶操纵性能数据图表等资料；

3：督促轮、驾两部做好船舶图纸技术资料交接、整理、登记工作； 4：督促轮、驾两部做好船舶设备产品合格证（检验证）的交接、整理、登记；

5：指导大副合理安排船员房间及接船期间各房间物品和做好公共物品的保管工作；

6：船章及办公用品配备领取；

7：按厂方要求，签订试航安全操作协议，并按试航大纲操作； 8：试航时做好磁罗径校正并取得有效自差表，测定电罗径误差，做好记录；

9：申请安全生产及船舶管理所需文件；

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10：组织制定船舶各种规章制度并上报公司；

11：督促轮驾两部制定船舶设备操作规程并报公司海务监督部、船技部，组织本船船员熟悉操作规程及关键性设备操作；

12：组织船员进行岗位培训，并组织对船员的评估或考核；在确认合格后方可上岗操作；

13：协调船舶交接过程中的各项工作。

二：甲板部船员的接船职责 1：大副的主要职责

1）在船长的领导下做好甲板部的接船工作； 2）接受甲板部图纸资料并整理登记，清单报船长；

3）接受甲板部设备的产品合格证、船检证、使用说明书，逐项登记造册，并报送船长； 4）组织制定甲板部规章制度；

5）负责甲板部各类设备的验收、试验，并掌握其技术性能，特别是货油系统、排油监控系统、压载系统、洗舱系统、加温系统； 6）负责甲板部各类专用工具和仪器的接收与保管工作，包括测氧测爆仪、测毒仪、油水界面仪、封闭取样器等专用工具和仪器； 7）组织编制甲板部各类设备操作程序，并组织船员熟悉操作程序，经现场考核合格后方可动手操作；

8）负责甲板部物料申领和接收，并分类登记存放到库，并建帐、建卡、清单报船长；

9）负责船员房间合理安排，制定方案并报船长，建立船员房间用品台帐及船员交接项目清单，报船长；

10）负责船舶卧具接收、登记、建卡、并报船长； 11）指导三副编制应变布置表，并报船长审核； 12）负责对船舶安全标志进行标示（按所附标示清单）； 13)建立甲板部各种操作和维护的台帐，并报船长审核； 14）负责船舶用品的接收、登记和保养工作；

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15）负责专用工具的接收登记、清单报船长；

16）承担船舶安全员工作，做好船员的安全教育和培训； 17)承担船舶保安员工作，做好船舶保安设备的验收和测试； 18）承办船长交办的其他工作 2：二副的主要职责 驾驶需张贴资料的张贴

1）在大副的领导下做好接船的本职工作；

2）负责航海图书资料的申领、分类登记存放和保管及维护，保证航海图书资料最新有效；

3)负责驾驶台导航设备试验和接收，制定操作程序，并报大副审核； 4）负责号灯、号型、号旗领取、验收、整理、登记； 5）海图作业工具的申领；

6）导航设备备件的接收、整理、登记； 7）对驾驶台台帐的申领、维护工作； 8）磁罗径校正图表张贴； 9）领取驾驶台各种记录台帐； 10）承办船长和大副交办的其他工作 3：三副的主要职责

训练手册、防火安全手册、救生消防设备保养手册的修订 1）在大副的领导下做好接船的本职工作； 2）对消防设备进行验收；

3）消防设备、灭火器材接收、登记、到位，并按规定维护； 4）防火控制图应与实物相核对，并得到船检的审核； 5）对消防员装备和EEBD进行验收并放置到位； 6)国际通岸接头验收到位；

7）对火警报警及油气浓度报警系统进行验收； 8）根据应变部署表制做应变部署卡； 9）建立消防台帐，落实防火责任制； 10）张贴消防、救生和应急设备的IMO标志；

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11）对救生设备及用品验收、整理、登记、维护； 12）船舶办公用品的申领、接收；

13）制定消防、救生设备的操作程序，并报大副审核； 14）列好三副负责的设备器材清单，并上报船长； 15）承办船长和大副交办的其他工作。 4：负责GMDSS的驾驶员的主要职责 1）在大副的领导下做好接船的本职工作； 2）领取通导文件、证书并校对无误；

3）对电台设备及合格证书、证明进行验收，并制定操作程序； 4）对电台用工具、配件、物料进行接收、登记、整理； 5）领取电台日志等办公用品；

6）对无线电应急示位标，双向无线电话及雷达应答器进行验收，并制定操作程序；

7）承办船长和大副交办的其他工作。 5：水手长

1）在大副的领导下做好接船的本职工作；

2）协助大副对甲板部配备的工具、配件、物料进行接收、登记、整理；并报大副；

3）协助大副对防污染和堵漏设备和器材进行验收和登记，并报大副； 4）承办大副交办的其他工作。 6：大厨

1）在大副的领导下做好接船的本职工作；

2）协助大副和大管轮对橱房及设备、冰库和干货库的验收； 3）协助大副对橱房设备和器材进行验收和登记，并报大副。

三：甲板部接船注意事项

1：按接船大纲和职务规则的要求各负其责，但要注意分工不分家，相互提醒，相互帮助，根据船长的安排和布置，由大副统一分工； 2：大纲以外的情况也必须引起注意，发现未列入的项目也要按要求

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严格交接，不能因为与本人无关而忽视了某次交接(接船前先从海务监督部拷贝外部检查缺陷一览表，由船长组织进行分工，接船前对照他船缺陷与厂方协调纠正本船存在的问题)；

3：交接过程中如发现问题应及时向船长反映，由船长集中向公司有关负责接船的领导汇报；

4：交接的项目中，能实际操作的要现场实际操作，弄懂弄会，操作应由交船人员进行，得到其许可时可由接船人员操作； 5：交接时要做好详细记录，做到交接双方签字认可；

6：应该有产品说明书、船检证书、产品合格证、试验或校正证书的要逐项核查，不要遗漏，包括中文、英文的； 7：重要的物品交接后要妥为保管，防止丢失或损坏；

8：交接过程中注意设备安全和人身安全，牢固树立“安全第一”的思想，防止发生意外事故；

9：全船要听船长指挥，服从船长对交接工作的安排，不折不扣完成船长布置的任务；

10：交接中讲就友谊，不与交船人员发生冲突，有问题可以合理提出，要接出风格，显出水平；

11、接船后，组织编制各种设备的操作规程，并组织培训; 12、要特别注意有效期的物品的接收，要核查有效期，应该是最近的时间，以防止接船后便快要过期，给生产造成影响，经济上带来不必要的损失。

四：甲板项目 1：船舶及上层建筑 1）船舶外板； 2）各层外板； 3）双层底、双层舷； 4）压载水舱； 5）淡水舱；

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6）干隔舱； 7）锚链舱； 8）水密门、窗； 9）甲板各道门；

10）CO2室，泡沫灭火系统； 11）各舱室通风筒。 2：锚泊、系泊设备 1）锚机； 2）锚及备用锚； 3）锚链； 4）掣链装置； 5）弃链装置； 6）绞缆机； 7）导缆滚轮； 8）系缆桩； 9）卷缆车； 10）系缆； 11）应急拖带装置； 12）单点系泊装置。 3：压载系统

1）压载水管系及阀门； 2)压载舱及道门； 3）压载舱液位指示器； 4）压载舱测量装置； 4：起货设备、舷梯 1）起货机；

2）吊杆、吊货索、吊钩及附属装置；3）舷梯机；

4）舷梯及滑车与钢丝；

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5）安全阀； 6）引水梯及绞车。 ：航行设备

1）磁罗径； 2）电罗径； 3）航向记录仪； 4）分罗径； 5）自动操舵仪； 6）舵角指示器； 7）推进器转速表； 8）雷达（ARPA）； 9）GPS接收机； 10）计程仪； 11）测深仪； 12）测深手锤； 13）天文钟； 14）六分仪； 15）秒表； 16）索星卡； 17）星球仪； 18）船 钟； 19）气压计； 20）温度计； 21）自动气压记录器； 22）干湿温度计； 23）手持风速仪； 24）气象传真机； 25）望远镜； 26）放大镜；

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