2018最新会计档案管理迈入无纸化时代-范文word版(2页)
更新时间:2023-10-10 09:56:02 阅读量: 综合文库 文档下载
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【2018最新】会计档案管理迈入无纸化时代-范文word版
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会计档案管理迈入无纸化时代
受多方关注的会计 档案 管理正式完成了一场“电子化”革命。 日前,自首次发布《会计档案管理办法(征求意见稿)》近一年后,财政部会同国家档案局联合发布了新修订的《会计档案管理办法》(下称“《管理办法》”),自201X年1月1日起正式实施。
与原《管理办法》相比,新修订的《管理办法》主要作了以下调整:一是完善了会计档案的定义和范围;二是增加并明确了电子会计档案的管理要求;三是完善了会计档案的销毁程序;四是明确了会计档案出境的管理要求;五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,使得电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理,将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用,为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。 除此之外,《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁 制度 ,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。
这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。
另外,不可忽视的是,国家治理体系和治理能力现代化需要大数据的支撑,需要通过广度信息聚合、深度数据挖掘、扁平网络传递,实现决策科学化、管理精细化。电子会计档案是电子会计资料的归属,《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
在会计档案管理即将迈入电子化时代的背景下,电子会计档案的管理要求是此次修订的重点。《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,并对于电子会计资料仅以电子形式归档保存的方式做出了7项具体规定。
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