第三章：Word 2010 文字处理软件（教案） - 图文

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课题 第3章：Word 2010 文字处理软件 3.1、Word 2010 概述 3.2、文档创建和文本编辑 3.3、Word 2010 排版与格式化 授课地点 授课方式 教学目的 图书馆电子阅览室 （ 第七周 ） 讲授、演示法 1、掌握Word 2010 的启动与退出 2、熟悉Word 2010的操作界面 3、熟悉Word 2010文档的打开与保持、文本的录入与编辑 4、熟练掌握Word 2010的字符和段落格式化 教学重点及难点 学情分析 1、 熟练掌握Word 2010的字符和段落格式化 2、熟悉Word 2010的操作界面 本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。本章Windows 7 操作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。 教学过程 教学内容 3.1、Word 2010 概述 3.1.1、Word 2010的启动 （1）从“开始”菜单启动。开始—所有程序—Microsoft office—Microsoft Word 2010 （2）快捷键启动。双击桌面上的Word图标 （3）打开已经存在的文档。双击已经存在的文档图标启动 3.1.2、Word 2010 的退出 （1）选择“文件—退出”命令退出。 （2）单击Word主窗口右上角“关闭”按钮退出。 （3）双击 Word 主窗口左上角的控制菜单图标退出。 （4）使用快捷键“Alt + F4”退出。 3.1.3、Word 2010的操作界面 Word 2010操作界面各部分功能： 1

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教学过程 教学内容 组成部分 快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮 “文件”按钮 选项卡 功能区 标尺 功能介绍 可以快速访问使用频率较高的工具。包括保存、撤销、恢复、打开等常用操作。 显示当前正在编辑的文档名和Microsoft Word应用程序名。 包括最小化、最大化/向下还原、关闭按钮。 包含保存、另存为、打开、关闭、信息、新建、打印等常用选项。 显示开始、插入、页面布局等选项卡，当选择某一选项卡时，其下方会出现相应的功能区。 每个功能区中包含若干功能按钮。 标尺分水平标尺和垂直标尺两种，它是调整光标当前所在段落缩进和整个页面边距的工具，还可用来查看和设置文档中表格的行高及列宽等。 编辑区是用户进行文字、表格和图片处理的工作区域，用户在该区域进行文档的输入和编辑等操作。 滚动条分水平滚动条和垂直滚动条两种，分别位于编辑区的右侧和底端，其主要作用是通过滚动查看文档。 状态栏用来显示当前的工作状态，包括页数/总页数、字数、输入法等。 进行视图的切换，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。 可用于调整文档的显示比例。 编辑区 滚动条 状态栏 视图切换按钮 显示比例按钮 3.1.4、Word 2010的视图模式 Word 2010共有5种常用视图模式，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑。 （1）页面视图 ：页面视图是直接按照用户设置的页面大小进行显示的视图方式，用户可以通过该视图方式查看排版后的真实效果，因而页面视图方式是排版的首选视图方式。 （2）阅读版式视图 ：该视图的作用是为了方便文档的阅读。退出阅读版式可通过单击工具栏右上角的“关闭”按钮或按Esc键返回原来的页面视图。 （3）Web版式视图 ：该视图能够像Web浏览器一样显示文档，当用Word 2010打开以网页形式保存的文件时，就会以此模式显示，处于可编辑浏览状态。 （4）大纲视图 ：大纲视图是按照标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，方便用户查看和修改整个文档的内容和结构。大纲视图中不显示页边距、页眉和页 2

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教学过程 教学内容 脚、图片和背景。 （5）草稿 ：视图取消了页边距、页眉和页脚、图片和背景等元素，仅显示标题和正文。 3.2、文档创建和文本编辑 3.2.1、创建Word 2010文档 Word 2010创建一个新文档，常用的方法有4种： （1）在文件夹中的空闲位置，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新建→Microsoft word文档”。 （2）单击“文件→新建→空白文档”选项，新建一个空白文档。 （3）单击“快速访问工具栏”“新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。 （4）在Word 2010中使用“Ctrl+N”，新建一个空白文档。 3.2.2、打开已存在的文档 打开Word 2010文档常用的方法有3种： （1）选择“文件→打开”命令。 （2）单击“快速访问工具栏”中“打开”按，打开文档。 （3）使用快捷键“Ctrl + O”打开文档。 （4）同时选中多个文档后单击鼠标右键选择打开即可打开多个文档。 3.2.3保存文档 保存Word 2010文档常用的方法有3种： 单击“快速访问工具栏”中“保存”按钮，保存文档。 单击“文件→保存”命令或者“文件→另存为”命令，保存文档。 使用“Ctrl+S”保存。 3.2.4、输入文本 在编辑区输入文本时，其内闪烁的光标位置为新的文本内容插入点。 （1）输入中文或英文。 在Word文档中输入文本时，可以使用Windows系统提供的英文和各种中文输入法来输入文字和标点符号。中文和英文输入的切换，可以通过“Ctrl+空格键”来实现；各种输入法的切换，可以通过“Ctrl+Shift”来实现。 （2）插入符号或特殊符号 选择“插入→符号”命令，插入符号。如需更多符号，单击“其他符号”。 （3）插入日期和时间 选择“插入→文本→日期和时间”命令，插入日期和时间。 3.2.5、文本基本的编辑操作 ? 选取文本 3

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教学过程 教学内容 1）选取任意大小的文本：将鼠标指针定位在要选取文本的开始处，按住鼠标左键拖动到所需选取文本的结束处，即可以选取文本。 2）选取整行文本：把鼠标指针移动到行的左边，当鼠标变为 时，单击鼠标左键即可选取所在行。 3）选取整句文本：按住Ctrl键，单击鼠标左键，即可选取鼠标单击处的整句文本。 4）选取整段文本：在段落中任意位置，三击鼠标左键，即可选取鼠标点击处的整段文本。 5）选取矩形文本：按住Alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。 6）选取整个文本：单击“开始→编辑→选择→全选”选项或者使用“Ctrl+A”选取全文。 ? 移动文本 1）使用鼠标移动文本 * 选取需要移动的目标文本，将鼠标放置在已选取的文本上，当鼠标指针变成 时，按住鼠标左键，鼠标指针图标就会增加一个灰色矩形，前方出现插入点（虚竖线段），此时，移动文本至需要插入的目标位置上，松开鼠标左键，即可实现目标文本的移动。 2）使用剪贴板移动文本 此方法是通过执行“剪切”和“粘贴”命令，对文本进行移动。方法有3种： * 选中需要移动的文本，单击“开始→剪贴板→剪切”选项，将光标定位于目标位置，单击“开始→剪贴板→粘贴”选项即可实现移动。 * 选中需要移动的文本，单击鼠标右键在弹出菜单中选“剪切”选项，将光标定位于目标位置，使用“粘贴”选项，即可实现移动。 * 选中需要移动的文本，使用快捷键“Ctrl+X”（剪切），将光标定位于目标位置，使用快捷键“Ctrl+V”（粘贴）即可实现移动。 ? 复制文本 1）使用鼠标复制文本 使用鼠标复制文本操作与使用鼠标移动文本的操作方法相同，只是在按住鼠标左键拖动时需同时按住“Ctrl”键。 2）使用剪贴板复制文本 使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本的操作步骤相同，只是复制文本操作时，需选取“复制”选项，或使用“Ctrl+C”。 ? 撤消和恢复 4

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教学过程 教学内容 （1）重复单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮 ，即可撤消前面的操作。 （2）当要撤消多次操作时，单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮右侧的下三角，在弹出的下拉列表中选中需要撤消的操作，即可撤消选中的操作。 （3）如果用户需要恢复这些撤消操作，方法同上，只要选取“恢复”按钮 。 ? 查找和替换 1）查找 Word 2010中“查找”分为查找、高级查找和转到。 ① 使用“查找”在文档中查找文本或其他内容的步骤如下： * 单击“开始→编辑→查找→查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”，在编辑区的左侧会弹出一个“导航”对话框。 * 在搜索框中介入查找的内容，即可开始查找。 ②使用“高级查找”在文档中查找文本的步骤如下： * 单击“开始→编辑→查找→高级查找”，弹出“查找和替换”对话框。 * 在“查找”选项卡的“查找内容”中输入要查找内容。 * 点击“查找下一处”按钮，即可在文档中找到要查找的相关内容。 * ③通过单击“开始→编辑→查找→转到”，在“定位”选项卡中输入“定位目标”和“定位页面”，转入到相应的位置。 2）替换 * 要想在文档中自动替换某些内容，步骤如下： * 单击“开始→编辑→替换”弹出“替换”选项卡。 * 在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容（需要被替换的内容），在“替换为”文本框中输入替换后的新内容（替换为的内容）； * 点击“替换”按钮将替换一处文字，点击“全部替换”将替换文档中所有与查找内容相同的文字。 5

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教学过程 教学内容 ? 分栏排版（步骤如下） * 选择“页面布局→页面设置→分栏”命令，在弹出的“分栏”下拉列表中选择分栏方式。 * 如需进一步进行参数设置，可单击“分栏”下拉列表“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，分别设置栏宽、间距、应用范围和分割线，单击确定即可完成设置。 3.7、打印预览和打印 “打印”窗口中部为打印设置区，右侧为文档的打印预览区。步骤如下： * 选择“文件→打印”命令，弹出“打印”窗口，预览文档。 * 设置打印条件，如：打印机驱动是否正确、设置打印份数和打印范围等。 * 单击“打印”按钮即可打印。 作业 教学内容变动情况 课后小结

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课题 第3章：Word 2010 文字处理软件 3.4、Word 2010 表格处理 授课地点 授课方式 教学目的 教学重点及难点 学情分析 图书馆电子阅览室 （ 第八周 ） 讲授、演示法 1、熟练掌握表格的创建、编辑与修饰 2、掌握表格的数据处理 3、掌握表格和文本的转换 1、掌握表格的创建、编辑与修饰 2、掌握表格的数据处理 本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。本章Windows 7 操作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。 教学过程 教学内容 3.4、Word 2010 表格处理 3.4.1、创建表格 （1）用“表格”下拉列表插入表格（步骤如下） * 将鼠标光标定位于要插入表格的位置。 * 选择“插入→表格”命令，弹出“表格”下拉列表。 * 在下拉列表的白色小方格中拖动鼠标至所需的行数和列数，释放鼠标即可完成表格的创建。 （2）用“插入表格”对话框插入表格 * 将鼠标光标定位于要插入表格的位置。 * 选择“插入→表格→插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框。 * 在“表格尺寸”中填写表格所需的行数和列数。在“?自动调整?操作”中有三个单选按钮，选中“固定列宽”，在其右侧可设置表格的列宽；选中“根据内容调整表格”按钮，则根据输入文字多少自动调整表格的大小；选中“根据窗口调整表格”按钮，则根据Web浏览器窗口的大小自动调整表格的大小。 12

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教学过程 教学内容 * 设置完成之后，单击“确定”按钮即可插入表格。 （3）手工绘制复杂表格 Word 2010为创建复杂的表格提供了绘制表格工具，步骤如下： * 选择“插入→表格→绘制表格”命令，此时鼠标指针变为 形状。 * 将鼠标指针指向要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动绘制表格的外边框，继续拖动鼠标指针在表格内绘制水平线、垂直线及对角斜线，即可完成表格的创建。 当创建表格后，只要选中表格或将鼠标光标定位在表格内，即会增加“设计”和“布局”两个选项卡，供用户对表格进行编辑和修饰。 3.4.2、表格的编辑与修饰 1．输入表格内容 * 将鼠标光标定位在要输入内容的单元格即可输入内容，完成该单元格的输入后按“Tab”键将鼠标光标移至下一个单元格中继续输入。在输入文本时，Word会根据单元格的宽度自动对文本进行换行，单元格的高度会随着单元格内文本行数的多少而变化。 2．选定表格 选定表格的方法如下： （1）用鼠标选择表格 * ①选中单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，待指针变为 形状时，单击鼠标左键即可选中该单元格。 * ②选中表格的行：将鼠标指针指向某行的左边，待指针变为 形状时，单击鼠标左键即可选中该行。 * ③选中表格的列：将鼠标指针指向某列的上方，待指针变为 形状时，单击鼠标可选中该列。 * ④选择表格的连续多列（行），只需从开始列（行）拖动鼠标到最后一列（行）松开鼠标左键即可选择。 （2）用“选择”下拉列表选定表格 将光标定位于要选择行或列的某一单元格中，选择“布局—表—选择”命令，弹出 “选择”下拉列表。用户根据需要单击选项，即可选中光标所在的单元格、列、行或表格。 3．修改表格的行高或列宽 下面以调整列宽为例，介绍其具体操作方法。 （1）拖动鼠标修改表格的列宽。 * 将鼠标“I”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽的指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直虚线。拖动鼠标到所需的新位置，松开 13

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教学过程 教学内容 左键即可。如果想看到当前的列宽数据，只需在拖动鼠标时按住“Alt”键，水平标尺上就会显示列宽的数据。 （2）用“表格属性”对话框修改列宽。 * 选定要修改列宽的一列或数列，将光标定位于要选择行或列的某一单元格中，选择“布局→表→属性”命令，弹出“表格属性”对话框,打开“列”标签。 * 选中“指定宽度”复选框，并在其后输入列宽的数值，单击“确定”按钮即可。单击“前一列”或“后一列”按钮可在不关闭对话框的情况下设置相邻的列宽。 * 需要单击选项，即可选中光标所在的单元格、列、行或表格。 4．插入或删除行或列 （1）插入行或列 * 选定表格中某处的一行或几行。 * 选择“布局→行和列→在上方插入或下方插入”命令，即可在相应位置插入空行，插入的空行数与选定的行数相同。 插入列与插入行的方法相似，选定表格中的一列或几列后，选择“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮，即可插入相应的空例。 （2）删除行或列 * 选定要删除的行或列。 * 选择“布局→行和列→删除”命令，弹出“删除”下拉列表,选择相应选项即可删除相应单元格（行、列或表格）。 5．合并或拆分单元格 （1）合并单元格 * 选定需要合并的多个单元格。选择“布局→合并→合并单元格”命令，即可取消多个单元格之间的边线，合并为一个单元格。 （2）拆分单元格 * 选定需要拆分的单元格，选择“布局→合并→拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框。 * 在对话框的“列数”和“行数”框中分别输入要拆分的列数和行数。 * 单击“确定”按钮，即可完成单元格的拆分。 6．合并或拆分表格 Word 2010中合并表格，只需删除两表格之间的换行符即可。 如果要拆分表格，首先将光标定位于拆分后成为新表格的第一行的任意单元格中，选择“布局→合并→拆分表格”命令，即可在光标所在行的上方插入一空白段，将表格拆分成两个表格。 14

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教学过程 教学内容 7．表格标题行的重复 当一个表格的大小超过一页时，用户可以通过设置标题行重复，使第二页的续表中也出现表格的标题行。其步骤如下：选定表格的一行或多行标题行；选择“布局→数据→重复标题行”命令，即可在续表中重复表格的标题行。 3.4.3、设置表格格式 1．表格内容垂直居中 设置单元格垂直对齐的步骤如下： * 将光标置于需要设置格式的单元格内。 * 单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”，弹出“表格属性”对话框。 * 选择“垂直对齐方式”的“居中”即可，单击“确认”按钮完成设置。 2．设置表格的边框和底纹 下面以“学生信息表”为例，说明表格边框和底纹的设置。 选中“学生信息表”，单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 选择“边框”选项，在“样式”中选择“双实线”，宽度为“1.5磅”，单击对话框右侧“预览”区中表格的四个外边框，即完成外边框的设置。在“样式”中选择“单实线”，宽度为“1磅”，单击对话框右侧“预览”区中表格内部的横竖线条，即完成内边框的设置。 选中表格的第一行，选择“底纹”选项，设置填充图案，即完成底纹的设置。 单击“确定”完成边框和底纹的设置，效果如图所示。 3．套用表格样式 Word 2010提供了多种表格样式，用户通过对套用表格样式，可以轻松的对表格进行排版。 * 单击表格的任何位置。 * 单击“设计”选项卡“表格样式”的“其它”按钮 ，弹出“表格样式”下拉列表。 * 在“表格样式”下拉列表中选择所需的表格样式，并预览表格样式的显示效果，单击“确定”即可。 3.4.4、表格的数据处理 Word 2010提供了表格排序和计算功能，用户可以根据需要对表格中的内容或数据进行排序和计算。 1.表格的排序 下面以“班级成绩表”按“期末成绩”降序（由高到低排序）排列为例介绍其操作步骤。 * 将光标置于表格中的任意位置，选择“布局→数据→排序”命令，弹出“排序” 15

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教学过程 教学内容 对话框。 * 在“主要关键字”下拉列表中选择需要排序的列，如“列5”；在“类型”下拉列表中选择所需的类型，如“数字”；根据需要选中“降序”选项，表示表格中的内容按从高到低排列。如果需进一步排序，还可将“次要关键字”进行设置。 * 完成设置，单击“确定”按钮，表格即按要求排序，结果如图所示。 2．表格的数据计算 Word 2010为用户提供了简单的计算功能。 例如：现有一张成绩表，现需要计算张三同学的总分。 * 将光标置于“张三”的“总分”单元格中，选择“布局→数据→公式”命令，弹出“公式”对话框。 * 在公式框中输入求和公式“=SUM（LEFT）”。（Word输入公式必须以“=”开头，并采用LEFT、RIGHT或ABOVE来表示光标左边、右边或上边的所有单元格，提供的计算函数则包括求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE或求最大值函数MAX等。） * 单击“确定”按钮，得出结果如图所示。 3.4.5、表格和文本的转换 16

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教学过程 教学内容 Word 2010中，用户可以根据需要将表格与文本进行相互转换。 1．文本转换成表格 * 选定文档中要转换成表格的文本。 * 选择“插入→表格→文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框。 * 调整“表格尺寸”中的“列数”框设置表格的列数；在“‘自动调整’操作”中根据实际需要选中一项；在“文字分隔位置”中根据需要选择一种分隔符，如选中“制表符”选项。 * 单击“确定”按钮，即可实现转换。 2．表格转换成文本 选定要转换成文本的表格。 选择“布局→数据→转换为文本”命令，弹出“表格转换成文本”对话框。在“文字分隔符”中选择一种文字分隔符，如选中“制表符”选项。 单击“确定”按钮，即可实现转换。 17

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教学过程 教学内容 作业 教学内容变动情况 课后小结

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课题 第3章：Word 2010 文字处理软件 3.5、插入对象和编辑 3.6、Word 2010 高级应用 授课地点 授课方式 教学目的 图书馆电子阅览室 （ 第九周 ） 讲授、演示法 1、掌握插入图片、剪贴画、自选图形、艺术字、文本框、公式的使用 2、掌握样式与格式的设置 3、学会使用拼写语法错误的检查 4、学会使用邮件合并和目录的生成 教学重点及难点 学情分析 1、掌握插入图片、剪贴画、自选图形、艺术字、文本框、公式的使用 2、学会使用邮件合并和目录的生成 本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。本章Windows 7 操作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。 教学过程 教学内容 3.5、插入对象和编辑 3.5.1、图片和剪贴画 1.插入图片和剪贴画（步骤如下） * 将光标定位于要插入图片的位置。 * 选择“插入→插图→图片”命令，弹出“插入图片”对话框。 * 选取要插入的图片，单击“插入”按钮完成图片插入。 * 如果选择“插入→插图→剪贴画”命令，则可以插入Word内置的剪贴画。 2.图片格式设置 调整图片大小的方法是选中图片，当图片四周出现八个定位点时，通过调整定位点来调整图片大小；移动图片位置的方法是选中图片，通过按住鼠标左键拖动来移动图片位置；更多的图片编辑需要调用“图片工具”来实现。 （1）“格式”选项卡中“调整”功能区的使用 * 双击插入的图片，弹出“图片工具”功能区“格式”选项卡。 19

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教学过程 教学内容 * ①选择“格式→调整→更正”命令，可以对图片的“锐化和柔化”、“亮度和对比度”进行调整。 * ②选择“格式→调整→颜色”命令，可以对图片的颜色饱和度、色调进行调整或重新着色。 * ③选择“格式→调整→艺术效果”命令，可以对图片进行铅笔素描、胶片颗粒等艺术处理。 （2）“格式”选项卡中“图片样式”功能区的使用 单击“格式”选项卡 “图片样式”功能区的“其它”按钮 ，为用户提供了多种快速图片样式方便用户直接套用，用户还可以通过单击“图片边框”命令为图片添加各种颜色和粗细的边框，单击“图片效果”命令为图片设置阴影、映像和发光等效果，单击“图片版式”命令为图片选择不同的版式。 （3）文字环绕方式 为使用户更好的编辑设置版面，Word 为用户提供了三种设置文字环绕的方式： * 选择“图片工具→格式→排列→位置”命令，在弹出对话框中选择不同文字环绕方式。 * 选择“图片工具→格式→排列→自动换行”命令，在弹出对话框中选择文字环绕方式及文字和图片的叠放次序。 * 选择“图片工具→格式→排列→自动换行”命令，在弹出的下拉列表中选择“其它布局选项”，弹出“布局”对话框，选择“文字环绕”选项卡，用户根据需要选择文字环绕方式，单击“确定”按钮完成设置。 3.5.2、自选图形 1.插入自选图形（步骤如下） * 选择“插入→插图→形状”命令，弹出“形状”对话框。 * 选中要插入的形状，此时鼠标指针变成“十”字形，将指针定位到要插入形状的位置，按住鼠标左键拖动，即可完成自选图形的插入。 2.编辑图形 （1）在自选图形中添加文字 Word可以在封闭的自选图形内部插入文字，步骤如下： * 将鼠标置于自选图形中，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“添加文字”命令。 * 插入点移到图形内部，即可插入和编辑文字。 （2）多个图形的叠放 Word 2010支持用户对文档中多个图形进行层次叠放，其具体步骤为： 20

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教学过程 教学内容 3.6.3、文档审阅 1．批注 Word 2010提供的批注功能，可以使用户在审阅文档时，对拟修改的内容进行批注，但此批注只是用户审阅时所作的注释，并不会对文档进行修改。其具体使用方法为：选中拟修改的内容，选择“审阅→批注→新建批注”命令，选中的内容变红加大括号并引出批注框，在框中键入修改意见即可完成批注。 用户如需修改批注内容，单击相应批注框即可修改批注。用户如需删除批注，选择“审阅→批注→删除”命令，在弹出的对话框中选择“删除”、“删除所有显示的批注”或“删除文档中的所有批注”即可完成相应批注的删除。 2．修订 在Word 2010中，用户所做插入、删除、移动或格式设置等编辑动作，都可以通过启用修订模式来进行标记，并以红字带下划线来标记插入，以删除线来标记删除，以红色虚线加标注框来标记其它编辑动作，这些标记都将随文档保存一并保存。 启用修订模式的具体步骤为：选择“审阅→修订→修订”命令，如“修订”按钮变亮，则启动修订模式，所有文档编辑动作都将被记录和标记。对于标记所显示的内容可以通过单击“审阅”选项卡“修订”功能区 按钮，在弹出下拉列表中选择相关选项来设定。其中“最终：显示标记”选项将显示修订内容并标记，“最终状态”只显示修订后的内容，“原始状态”则只显示原文。 26

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教学过程 教学内容 在“修订”功能区，Word 2010还为用户提供审阅窗格功能，单击选中“审阅窗格”，在弹出的对话框中选择“垂直审阅窗格”或“水平审阅窗格”，可以在相应位置弹出窗格，并摘要显示文档中存在的可见修订和批注的确切数目。 3.6.4、邮件合并 下面主要介绍利用“邮件合并分步向导”进行邮件合并，其操作方法如下。 选择“邮件→开始邮件合并→开始邮件合并”命令，弹出“开始邮件合并”下拉列表。 单击“邮件合并分步向导”选项，在Word窗口右侧弹出“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”栏中选中其中一项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击窗格下侧的“下一步：正在启动文档”链接，调出“邮件合并”任务窗格的第2步。 在“选择开始文档”栏中，用户可以使用当前文档、模板或现有文档作为主文档，选中其中一项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：选取收件人”链接，调出“邮件合并”任务窗格的第3步。 在“选择收件人”栏中，用户可以使用现有的列表、Outlook联系人或键入新的列表作为收件人信息来源，选中其中一项，任务窗格内会给出该选项的提示信息，用户选中相关链接收件人数据来源，并在弹出“选择数据源”对话框，选中相应的数据源文件。单击“下一步：撰写信函”链接，调出“邮件合并”任务窗格的第4步。 在“撰写信函”栏中，用户可将地址、问候语、插入电子邮政和其他项目添加到信函中，完成撰写后单击“下一步：预览信函”链接，调出“邮件合并”任务窗格的第5步。 单击“预览信函”栏中的 和 按钮，Word会自动用收件人列表中相应的信息替代合并域，在给每一个收件人的信函中进行切换。单击“下一步：完成合并”链接，调出“邮件合并”任务窗格的第6步。 在“完成合并”栏中，可以选择打印信函，也可以对个别信函进行编辑。 3.6.5、索引和目录生成 1．目录 Word 2010提供了自动编写目录的功能，为长篇幅文档的目录编辑提供了极大的便利。 （1）目录生成 Word 2010自动识别各级标题，并根据标题的级别和对应的页码提取目录的前提条件是在文档中已经应用了Word内置或自定义的标题样式。 目录生成的具体操作步骤如下： 为各章节标题定义标题样式。 将光标定位到需要插入目录的位置。 选择“引用→目录→目录”命令，弹出“目录”对话框。 选中“自动目录”即可完成目录插入。如果用户选中“手动目录”，则用户需在插入 27

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教学过程 教学内容 的目录中自行输入各章节的标题。 （2）目录的更新 目录和文档内容应始终保持一致，当目录创建以后，如果对文档内容进行了修改，标题或页码发生了改变，这时就必须更新目录以适应文档的修改。 在Word 2010中，目录是以“域”的形式插入到文档中的（会显示灰色底纹），在需要时可以方便地更新，其操作步骤如下： 选择“引用→目录→更新目录”命令，弹出“更新目录”对话框。 如果只是页码发生改变，选择“只更新页码”单选按钮；如果标题内容发生改变，选择“更新整个目录”单选按钮。 单击“确定”按钮即可完成目录更新。 2．索引 在word 2010中，用户可以根据需要把文档中特定的词条、符号、主题等摘录下来，标明出处、页码，按一定次序编制成列表，供日后查阅，这个列表就是索引。 （1）标记索引项 其操作步骤如下： 在文档中选中需要标记的文本范围，例如选中“示例”作为标记文本。 选择“引用→索引→标记索引项”命令，弹出“标记索引项”对话框。 用户选中的“示例”标记文本出现在“主索引项”处，按下“标记”按钮，被标记文本后出现一对大括号，大括号里是XE和一对引号，引号中是被标记的文本。 28

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教学过程 教学内容 （2）创建索引 将光标移动到需要插入索引的位置，选择“引用→索引→插入索引”命令，弹出“索引”对话框，用户可以通过选项设置索引样式，如果需要设置索引中字体格式和对齐方式等，可以通过按下“修改”进行设置，单击“确定”按钮，完成创建索引。 （3）更新索引 索引和目录都是以域的形式插入，所以更新索引和更新目录其实就是更新域，这里就不再复述其操作步骤。 作业 教学内容变动情况 课后小结

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教学过程 教学内容 * 选中要调整的形状。 * 选择“格式→排列→上移一层”命令，弹出下拉菜单，用户选中相应选项即可将形状对象上移一层、置于顶层或浮于文字之上。 * 选择“格式→排列→下移一层”命令，弹出下拉菜单，用户选中相应选项即可可将形状对象下移一层、置于底层或浮于文字之下。 （3）多个图形的组合 Word 2010支持用户将文档中多个图形对象组合成一个图形，其具体步骤为： * 按住“Ctrl”键依次单击要组合的形状对象。 * 选择“格式→排列→组合”命令，在下拉菜单中选中“组合”选项即可实现对形状的组合。 * 取消形状的组合，只需在“组合”下拉菜单中选中“取消组合”选项即可取消形状 组合。 3.5.3、SmartArt图形 下面以插入SmartArt层次结构图为例。 * 将光标定位在要插入SmartArt图形的位置，选择“插入→插图→SmartArt”命令，弹出“选择SmartArt图形”对话框。 * 选择“层次结构”命令，选中需插入的模板，单击“确定”按钮完成模板插入。 * 在插入的SmartArt图形的“文本”位置输入相应文字，即可完成SmartArt层次结构图的插入。 3.5.4、艺术字 插入艺术字的具体操作步骤如下： * 将光标定位在要插入艺术字的位置。 * 选择“插入→文本→艺术字”命令，弹出“艺术字”下拉列表。 * 单击选择一种艺术字样式，在弹出的“编辑艺术字文字”对话框（中键入文字，单击确定即可完成艺术字输入。 * 编辑插入的艺术字时，必须先将艺术字选中，此时艺术字周围出现8个控制点，并自动打开“绘图工具”功能区，使用该功能区的“形状样式”、“艺术字样式”等选项进行编辑。 21

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教学过程 教学内容 3.5.5、文本框 Word中文本框的内容可以单独进行排版，不影响文档的其它内容。插入文本框的具体操作步骤为： * 选择“插入→文本→文本框”命令，弹出“文本框”下拉列表。 * 单击选择一种文本框，弹出相应的文本框对话框，用户依据提示即可完成文本框的输入和编辑。同时，用户也可以选择“文本框”下拉列表的“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令插入横排或竖排文本。 3.5.6、插入公式 下面以插入数学符号“ ”为例，说明“公式编辑器”的使用，其操作步骤如下： * 选择“插入→符号→ ”命令，弹出“公式工具”功能区（和公式输入框。） 22

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教学过程 教学内容 * 选择“设计→结构→根式”命令，弹出“根式”下拉列表，单击选择对应根号按钮后，弹出“根式”输入框 ，在对应位置分别键入数字“3”和“8”，即可编辑出公式“ ” 。 其它公式的编辑方法和步骤与“根式”相似，用户可根据需要编辑和输入。 3.6、Word 2010 高级应用 3.6.1、样式与格式 1.创建新样式 Word 2010支持用户在新建空白文档中创建全新的样式，其操作步骤如下： 单击“开始”选项卡“样式”功能区右下角的下拉按钮 ，弹出“样式”对话框。 单击“新建样式”按钮 ，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，依次输入样式的“名称”、“样式类型”、“样式基准”和“后续段落格式”，并在“格式”组中设置字体、字号、对齐方式等选项，选择“添加到快速样式列表”复选框。 单击“确定”按钮，完成样式的创建。 23

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教学过程 教学内容 2．管理样式 其操作步骤如下： 单击“样式”对话框“管理样式”按钮 ，弹出“管理样式”对话框。 在“编辑”选项卡“选择要编辑的样式”列表中选择需要修改的样式，单击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框。 用户根据需要修改设置样式，单击“确定”按钮返回“管理样式”对话框，选中“基于该模板的新文档”单选框，单击“确定”按钮即可完成对该样式的修改和设置。 如果用户要清除文本的样式或格式，有两种方法可以实现： 选中该文本，在“样式”对话框中，直接单击“全部清除”选项。 选中该文本，单击“样式”功能区的“其它”按钮 ，打开样式列表选项，选择“清除格式”选项，即可清除。 3. 应用样式 如果要在文本中应用某种样式，其操作步骤如下： 选定要应用样式的文本，单击“样式”对话框“选项”按钮，弹出“样式窗格选项”对话框。 在“选择要显示的样式”下拉列表中，选中“所有样式”选项，单击“确定”按钮，返回“样式”对话框。 在“样式”对话框选中“显示预览”复选框即可显示所有样式，用户单击需要的样式即可应用该样式到选定的文本。 3.6.2、拼写与语法检查 Word 2010中，对于文档中有疑问的单词或短语，会标示出彩色的波浪线提请用户注意。红色波浪线表示存在拼写问题，绿色波浪线表示存在语法问题，针对这些疑问用户可以进行修改或忽略处理。 24

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教学过程 教学内容 1．集中检查拼写和语法错误 其操作步骤为： 选择“审阅→校对→拼写和语法”命令，Word 由光标位置开始进行拼写和语法检查，当发现可能的拼写和语法问题时，弹出“拼写和语法”对话框。 在“拼写和语法”对话框中进行更正或忽略提示。 单击“下一句”按钮，Word继续检查拼写和语法问题，如要退出检查，直接单击“取消”。 2．拼写和语法检查功能的启用 如果用户只想单独检查拼写或语法错误，其操作步骤如下： 选择“审阅→校对→拼写和语法”命令，弹出“拼写和语法”对话框。 单击“选项”按钮，弹出“Word 选项”对话框，并自动显示“校对”选项卡。用户根据需要，选中“键入时检查拼写”或“键入时标记语法错误”复选框。 单击“确定”按钮，即可启用拼写或语法检查功能。 3．自动更正 用户可以使用该功能，通过输入简单的词句完成冗长且使用频率高的词句输入，以提高文本输入的速度和效率。 例如：利用“自动更正”功能，用户只需输入“计算机”，Word就可在输入时自动将其改正为“计算机等级考试”，明显提高用户的输入效率。其操作步骤如下： 单击“Word选项”对话框中“校对”选项卡的“自动更正选项”按钮，弹出“自动更正”对话框。 选中“键入时自动替换”复选框，在“替换”文本框中输入“计算机”，在“替换为”文本框中输入“计算机等级考试”，单击“添加”按钮，自动更正的内容就被添加到下方的列表框中。 单击“确定”按钮，即实现自动更正功能。 25

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