U8V10.0产品培训—考勤管理

U8V10.0产品培训

U8V10.0产品培训—考勤管理用友软件股份有限公司 2011年4月10日

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课程提纲一.产品概述1. 产品综述 2. 应用角色 3. 应用价值 4. 接口说明

二.应用准备1. 基础数据 2. 期初数据 3. 业务流程配置

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课程提纲三.业务介绍1. 班次管理 2. 考勤期间 3. 排班管理 4. 加班管理 5. 假期管理 6. 异常处理 7. 考勤计算与考勤算法 8. 考勤机集成方案 9. 一卡通方案

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课程提纲一.产品概述1. 产品综述 2. 应用角色 3. 应用价值 4. 接口说明

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1.1 产品综述考勤管理根据排班计划、考勤打卡、请假记录和加班记 录等信息计算员工的出勤情况，输出考勤报表，支持将考勤 结果传递到工资系统计算员工工资。 考勤异常处理、预警和自动任务等功能提高事务处理效 率。提供灵活的参数配置和考勤算法自定义功能，解决复杂 多变的考勤应用场景。 提供考勤与一卡通(消费和门禁)整体解决方案，做到 一次发卡、一卡通用。

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1.1 产品综述 – 应用框架排班管理 班组管理 考勤班次 考勤人员 工作日历 班组排班计划 员工排班计划 排班变更

日常业务 加班管理 假期管理 出差管理 签卡

数据处理 刷卡数据采集 考勤计算 考勤异常处理 考勤汇总

一卡通 考勤机管理 卡务管理 消费管理 门禁管理

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1.2 应用角色角色(或岗位) 岗位职责 应用系统功能1. 考勤设置 2. 排班管理 1. 制订公司考勤休假制度 考勤主管 2. 考勤数据的录入、审核 3. 统计考勤结果，编制考勤报表 3. 加班、请假登记和审核 4. 假期及额度管理 5. 考勤卡登记、发卡、挂失 6. 考勤数据采集 7. 考勤计算与考勤异常处理 1. 制订本部门的员工排班计划 部门主管/文员 2. 制订本部门的加班计划 3. 考勤数据的录入、审核 员工 1. 遵守公司的考勤规章制度 2. 请假、加班需要事前申请

1. 排班管理 2. 加班登记、请假登记、出差登记

1. 员工自助：考勤申请、考勤查询

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1.3 应用价值考勤管理全面支持制造业、连锁零售等服务业的考勤休 假业务，简化排班操作，帮助管理人员提高考勤事务处理效 率和准确性，提升员工满意度。通过预警、报表等工具，帮 助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。 针对制造业提供完整的考勤及一卡通(消费和门禁)整 体解决方案，降低系统运行成本。

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1.4 接口说明人事管理人事 异动 刷卡数据 员工 出勤 资料

考勤机系统

考勤管理员工 出勤 资料 员工 出勤 资料

薪资管理

绩效管理

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课程提纲二.应用准备1. 基础数据 2. 期初数据 3. 业务流程配置

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2.1 基础数据考勤管理模块涉及关键基础档案部门档案 人员档案 班组档

案 考勤班次 请假类别 加班类别 出差类别 班次类别 考勤期间

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2.2 期初数据(系统初始化阶段)假期额度及已用额度：在假期管理模块，手工录入初始已休额度，或者 使用假期管理模块的导入功能批量导入。 未结算加班(存休):在月考勤汇总模块，生成考勤系统正式使用前一 个月的考勤月结果，在本月累计**加班字段中录入需要结转到下月的加班 时间，不同类别的加班需要分别保存。或者使用HR导入工具更新相关数据 到考勤月结果表中。

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2.3 业务流程配置业务流程：人力资源系统的C/S单据不提供工作流支持，只提供审核和弃审的按钮级功能。 B/S单据(人事变动、考勤申请等)必须配置审批流才能使用。

在员工自助中，可以由员工填写 该人事变动申请。

在经理自助中，可以由经理填写 员工变动申请。

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课程提纲三.业务介绍1. 班次管理 2. 考勤期间 3. 排班管理 4. 加班管理 5. 假期管理 6. 异常处理 7. 考勤计算与考勤算法 8. 考勤机集成方案 9. 一卡通方案

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3.1 班次管理设置班次上班时间段，以及该班次的考勤规则：如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。设置班次的使用部门，适用 于多工厂和连锁运营企业

设置班次统计夜班 次数、中班次数的 规则。 允许设置至多五个上班 时间段。

每个时段可分别设置是否 需要打卡。

提前或推迟下班打 支持设置加班时间段， 卡超过规定的时间， 有卡自动处理为加班 自动统计为加班。

部分企业需要统计 加班的迟到、早退 和缺勤情况。

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3.2 考勤期间设置考勤的统计时间范围，综合计算工时制：设置综合计算工时的周期，以及每个期间 的标准工时小时数和标准工作日数。

考勤统计完毕，封存操作冻结 当期考勤数据。

为提高数据处理效率，可将以前月份的刷卡、 考勤日报等原始资料转入归档资料库。

对于综合工时制， 超过标准工时的部 分计为加班。

设置综合工时的周 期，在期末结算加 班工资。

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3.3 排班管理排班模式考勤系统默认只启用“单独排班”,该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和 “工作日历排班”,需要进入考勤选项模块设置排班模式考勤人员必须进行排班，除少数特别情况外， 不建议采用此种排班方式，排班工作量较大。 适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业， 只需要设置轮班规则，并生成班组排班计划，一 般不需要对员工进行排班，员工排班根据所在班 组自动生成 。

单独排班

班组排班

设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间 (班次),不需要对员工进行排班。 适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位

, 简化排班操作。 排班后，如需要进行调整，可通过班次变更申请、 换班单、调班单等进行处理，人事部门审批确认后 更新排班表。 也可以到排班表中直接进行修改。

工作日历排班

排班变更

启用“班组排班”、“工作日历排 班”后，这些菜单才可见。

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3.3.1排班管理-班组排班应用场景① 工厂实行三班倒、两 班倒

系统处理① 设置轮班规律：如上 六休二 ② 设置轮班群组以及群 组内每个班组的次序 ③ 生成/修改班组排班 计划 ④ 登记员工进入、离开 班组的时间 ⑤ 不需要对员工直接进 行排班，特殊情况填 写变更单/调班单/换 班单进行处理

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3.3.1排班管理-班组排班-班组班组：企业的最小组织单元，需要设置在部门下面，可以维护班组的成立日期和撤消日期。 在实行多班运行的企业，使用班组排班可以简化排班管理操作。设置轮班群组，排班规则、休息日、基准 日期、基准点从轮班群组设置中继承

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3.3.1排班管理-班组排班-班组排班设置班组排班设置：针对多班运转的情况，如四班三倒、三班两倒等，设置多个班组之间的倒 班次序。根据设置好的班组排班次序，可生成班组排班计划。四班三倒常见的上六休二规则。

设置班次顺序表

基准点日期：从该 日期开始按照设置 好的规则进行排班

基准点序号：设置每个 班组在基准日期的班次 对应班次顺序表上的第 几个班次。如本例中的A 班在11年1月1日上第一 个白班，B班组上第一个 二班。

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3.3.1排班管理-班组排班-员工班组设置员工班组设置：登记员工进入和离开班组的时间。对于适用班组排班的员工，系统根据员 工进入、离开班组的历史记录，判断员工在指定日期在哪个班组工作，当天应该上什么班 次，从而不需要对员工直接进行排班。需要将适用班组排 班的员工排班方式 修改为“班组排班”

变更班组：批量登 记员工调动到其它 班组

增行：增加一条员工工 作班组记录，编辑员工 进入或离开班组的日期

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