2013年国家奖助学金相关材料的通 知111

通 知

各院系：

为更好地贯彻落实国家新资助政策，根据陕教贷办?2013?21号 《关于对高等学校国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金进行评审汇总的通知》，现将开展我校2013年国家奖助学金有关事宜通知如下：

一、国家奖学金 1、名额分配

2012—2013学年我校将有23名学生（8名虚指标）拟获国家奖学金，根据各院（系）学生人数现将名额平均分配到各院（系）：

文学院2人（1） 艺术学院2人 （1） 外语系1人 数学与统计学院1人 能源工程学院5人（2） 建筑工程系1人 化学与化工学院3人（1） 管理学院2人（1） 信息工程学院1人 生命科学学院2 （1） 政法学院2人（1） 体育系1人 2、国家奖学金评选条件

根据教育部办公厅《关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》(教财厅函?2010?16号)要求，申请国家奖学金的学生应当学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在评选范围内位于前10%，且没有不及格科目。学生的综合考评成绩排名也必须在评选范围内位于前10%。被评审者必须是大二、大三、大四的学生，无违纪行为。

3、国家奖学金评选日程安排

(1)学生网上申请阶段（9月25日－10月10日）

请各院系组织本院系符合条件的学生登陆资助管理系统网上申请，同时将相关书面申请证明材料交院系存档。

(2)院系评审公示阶段（10月9日－10月17日）

各院系负责资助老师在网上审定所管院（系）学生提交的申请材料，院（系）评审委员会根据推荐老师审核推荐情况，按照学校分配的名额等额确定本院系候选推荐名额，并于10月14日前将评审结果在本院系范围内进行公示，公示时间不少于3个工作日,17日上午下班之前报送学生处。

(3)学校评审公示阶段（10月18日－10月22日）

学生工作处汇总各院系材料提交学校国家奖助学金评审委员会进行评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后报教育厅。

4、国家奖学金送审材料如下：

(1)《2012—2013学年国家奖学金申请审批表（2010版）》（见附件1）纸质版，一式三份，正反面打印成一张A4纸，不要装订。

申请审批表正面除申请人签名外，其余内容均需打印；反面全部用钢笔（或签字笔）填写，不得涂改；“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见；院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能用院系公章代替领导签名；“学校意见”栏内，校内公示不得少于5个工作日。申请审批表一律使用原件，不得使用复印件。

（2）《2012—2013学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（见附件2）一份（纸质版与电子版，电子版用Excel制作）。

5．送审原始材料：

（1）院系制定的国家奖学金评选管理办法；

（2）二级院（系）评审报告，包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容；

（3）公示（不少于3个工作日）情况的照片（电子版）； （4）参评学生申请书；

（5）学生上一学年成绩单，需加盖院（系）和教务处公章（从教务系统导出的成绩单可不盖教务处公章）；

（6）学生所在年级相同专业上一学年全部学生学习成绩排名表，开展

综合素质测评的学校需同时提供综合素质测评排名表；

（7）学生各类荣誉的证书复印件一份；

以上送审的原始材料经省教育厅学生资助管理中心审核。 二、国家励志奖学金。

（一）国家励志奖学金、国家助学金及贫困生档案库上报时间： 2013年11月9日前 （二）条件：

申请国家励志奖学金的学生应为品学兼优的家庭经济困难学生，学生学习成绩优秀的量化标准是学习成绩及综合考评排名在评选范围内位于前30%，且没有不及格科目。

国家励志奖学金送审材料如下：

1．《2012—2013学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（见附件3）一份，纸质版与电子版，电子版用Excel制作）。

2．送审原始材料：

（1）院系制定的国家励志奖学金评选管理办法；

（2）二级院（系）评审报告，包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容；

（3）公示（不少于3个工作日）； （4）参评学生申请书； （5）学生家庭经济情况调查表； （6）学生家庭经困难认定申请表；

（7）国家励志奖学金申请表（陕教贷办?2011?12号附件6）； （8）学生上一学年成绩单，需加盖院（系）和教务处公章（从教务系统导出的成绩单可不盖教务处公章）；

（9）学生所在年级相同专业上一学年全部学生学习成绩排名表，开展综合素质测评的学校需同时提供综合素质测评排名表。

以上送审的原始材料经省教育厅学生资助管理中心审核。 三、国家助学金。

1．《2013年高等学校国家助学金获得学生名单汇总表》（见附件4），只报送电子版（用Excel制作）。

2．各院系在组织评选国家助学金时，应有以下评选原始材料：国家助学金学生申请表、家庭情况调查表（陕教贷?2010?4号附件1）、家庭经济困难学生认定申请表（陕教贷?2010?4号附件2），班级民主评议记录表（陕教贷办?2011?12号附件7）、二级院（系）的评选报告、公示情况的照片（电子版）、举报处理等。

以上原始材料，由各院系妥善保管五年，以备上级部门查验。 四、家庭经济困难学生档案库及特困学生档案库。

《陕西省高校家庭困难学生电子档案（一般贫困）》（见附件5），《陕西省高校家庭特困学生电子档案（特困）》（见附件6），只报送电子版（用Excel制作）。附件5和附件6中涉及的学生互不重复。

五、要求：

1、请各院系重视国家新资助政策的宣传，将党和国家对高校学生的关爱传达到院系的每一位学生。

2、按程序评定。本人申请、班级推荐评定、院系评审小组审定、公示最少三天。

3、请各院系高度重视本年度国家奖学金评定，严格按条件评定，做到公开、公正、公平。

榆林学院学生资助管理中心

2013年10月8日

附件1

（2012— 2013学年）国家奖学金申请审批表

学校： 榆林学院 院系： 学号：

姓 名 性 别 民 族 学 制 出生年月 入学时间 联系电话 基本 情况 政治面貌 专 业 身份证号 学习 情况 成绩排名： / （名次/总人数） 实行综合考评排名：是□；否□ 必修课 门，其中及格以上 门 如是，排名： / （名次/总人数） 日期 奖项名称 颁奖单位 大学 期间 主要 获奖 情况 申请 理由 (200字) 申请人签名(手签)： 年 月 日

附件5

陕西省高校家庭困难学生电子档案（一般贫困）

学校：榆林学院 序号 学号 身份证号 姓名 性别 学历 院系 毕业 时间 家庭人均年收入（元） 户口类别 贫困程度 一般贫困 一般贫困 一般贫困 一般贫困 一般贫困 一般贫困 一般贫困 一般贫困 一般贫困 已获助 金额 注：“学历”填写本科或专科。

附件6

陕西省高校家庭特困学生电子档案（特困）

学校：榆林学院 序号 学号 身份证号 姓名 性别 学历 院系 毕业 时间 家庭人均年收入（元） 户口类别 贫困程度 特 困 特 困 特 困 特 困 特 困 特 困 特 困 特 困 特 困 已获助 金额 注：“学历”填写本科或专科。

附件7

( 2010 - 2011 学年)国家励志奖学金申请表

学校：榆林学院 姓名 民族 李京鹏 汉 性别 院系：管理学院、 女 出生年月 入学时间 1990年9月24日 2009年9月 政治面貌 团 本 一寸免冠照片 学号 915240251 联系电话 15389120978 人 情 622425199009247323 身份证号码 况 是否参加公益活动 A、是 本学年 主要获奖情况 家 庭 经 济 情 况 家庭户口 人均月收入 家庭住址 B、农村 200 元 家庭收入主要来源 邮政编码 家庭人口 种地 748106 5 甘肃省陇西县双泉乡王家岔村老湾社 学习成绩及综合素质排名情况: 本学年必修课程总数 11 门，其中优秀 1 门，良好 6 门，中等 4 门，及格 门。 同一专业年级学习成绩排名： / (名次/总人数) 或 本学年学生综合素质测评排名： 10 / (名次/总人数) 申请理由：家庭人口多，爸爸不幸再一次车祸中导致右腿粉碎性骨折，至今肢体不便，无法干活，家中欠债俩万多元，父亲体力差，有母亲一人干活养活我们，体力差，无法出外打工，弟弟和我都在上学，家中情况实属困难。 申请人签名： 年 月 日 推荐意见： 院系意见： 学校意见： 签名 ： 签名(公章）： 签名(公章）： 年 月 日

填表说明：

年 月 日

年 月 日

1.本表除三级审批意见和申请人签名外，其他内容均需打印。

2.本表“学习成绩及综合素质排名情况”栏由学生填写，由各院（系）认真核查。 3.“推荐意见”栏由负责国家励志奖学金评选工作的老师填写并签名。 “院系意见”栏由院（系）分管学生工作的领导签字并加盖系部公章。 4.本表格式不得更改。

附件8

榆林学院、榆林市慈善协会资助申请审批表

姓 名 本 人 情 况 民 族 身份证号码 性别 政治面貌 出生年月 入学时间 照片 大学 学院 系 班 联系电话： 家庭经济情况 家庭户口 家庭月总收入 家庭住址 姓名 A、城镇 B、农村 人均月收入 年龄 与本人关系 家庭人口总数 收入来源 邮政编码 工作或学习单位 家庭 成员情况 申请理由： 申请人签名： 年 月 日 学校审核意见： （公章） 年 月 日

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