新员工入职流程管理

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新员工入职流程管理

一、目的

为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于新入职的所有员工。

三、定义

新入职员工，系参加过岗前培训，准予入职，但未转正之员工。

四、 职责

1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

五、新员工的入职流程

<一>内部流程（附录一）

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1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》（附录

二），正式进入试用阶段。（特殊岗位需要总经理审批）

2. 新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录三）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

3、录用审查

（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备，并填写《员工入职资料统计表》(附录四)。

（2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

（3）证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录五）。

（4）证件不真实者，取消入职资格。

（5）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。

●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档；

●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录 ●人力资源部为员工建立个人人事档案。

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注：以上工作必须在新员工入职当日完成。

4、新员工的岗前培训

（1）培训目的

企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。

将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心爱企业，快速融入公司。

（2）培训内容

对入职员工进行“公司背景”的培训

由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。

组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。

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向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。

（3）培训评估

此次培训采用问卷调查（附录六）、笔试（附录七）、行为观察（附录八）等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。

具体评估方式见附录

5、新员工的入职办理

（1）办理时间：参加岗前培训第十天

（2）培训部于岗前培训第十天提交向人力资源部提交《岗前培训考核表》（附录九）

（3）人力资源部根据《岗前培训考核表》，向相关人员发放《 劳动合同签订通知书》（附录十）

（4）用人部门接到人力资源部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等办公用品。

（5）公司人力资源部与新员工签订《试用期劳动合同》（附录十一）。

（6）带新员工到用人部门报到。

（7）用人部门为新员工办理办公用品（具）领用工作，并填写《物品领用登记表》。

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6、新员工的导入培训

（1）培训目的

有效地使新员工与公司融为一体 ，给新员工介绍做好工作的技能和知识，使其能尽快地高效地投入到工作中。

(2)培训内容

由用人部门对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、 业务流程等方面的培训，使其能更快的进入工作角色。

(3) 培训评估

此次培训采用问卷调查（附录六）、心得报告、绩效考核（附录十二）等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。

7、新员工的试用及监督考核

（1）试用的目的在于补救甄选中的偏差。

（2）试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。

（3）用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。

（4）公司新进员工试用期为两个月，特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。

（5） 员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正；人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员

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工考核表》（附录十三），由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经部门负责人批准后，将评估结果递交公司人力资源部，经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。

（6）试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由，报总部人力资源部审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续。

（7）凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报公司人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，人力资源部补发《试用员工考核表》；

（8） 对在工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管部门负责人在《试用员工评核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必须具备如下条件：

□试用期满30天以上。

□试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。

□工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著。

（9）员工试用期考勤规定如下（1个月内）：

□事假超过3天者应予辞退。

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□病假达7天者予以辞退。

□有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。

8、试用期转正

新员工所在部门主管，在新员工转正前一周，根据新员工本人的《行为表现考核表》、《绩效考核表》等综合考虑，填写《新员工试用期鉴定表》（附录十四），给出转正与否的相关意见。

9、签订劳动合同

（1）新员工被批准转正后可签署劳动合同：公司人力资源部准备《劳动合同》、《保密协议》（《保密协议》仅适用于技术岗位）一式二份，组织员工熟悉《劳动合同》、《保密协议》有关条款，接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意条款且协商无效则劳动关系不成立，并结束其工作。

（2）签订劳动合同时，员工需提交劳动合同首页及本人签字页复印件各两张，并于当日经人力资源专员经手存入个人档案。

（3）员工均须在《劳动合同签订通知书》上签字确认。

（4）对于在公司反复（三次以上）催办的情况下，员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明，由此造成的任何后果，均与公司无关，一切责任有员工个人承担。公司有权予以开除，不支付任何经济补偿，并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。

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10、员工入职的档案管理

公司人力资源部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）

<二>外部程序（附录十五）

1、人事档案管理

（1）填写《入职人员清册》（附录十六）

（2）凭《入职人员清册》至河西人才市场（路线图：附录十七），领取《提档函》

（3）发放《提档函》

备注：外地籍员工无需提档，本地及员工务必提档。

（4）将员工人事档案送至小厅①/②号窗口

（5）从工作人员处领取《接收档案回执》

备注：本地集体户口落户执行以下步骤

（6）向办公楼101室提交《个人/企业落户申请》（附录十八）

（7）领取《户口接收函》

（8）将如下材料：户口页原件、常住人口登记表（贴一寸照片）两张、身份证复印件、劳动合同原件、复印件（复印P1\P5或P6）、

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营业执照复印件（年检、盖公章）、代理协议复印件提交至办公楼101室。

2、用工登记

（1）办理地点：河西人才市场小厅（小厅布局见附录十九）③、④、⑤、⑥号窗口

（2）办理时间：

相关法律规定：签订合同之日起，60个工作日之内。 具体实务操作：员工转正当月

（2）要准备的资料：

《就业、劳动合同登记名册（6号表）》（见附录二十）4张

身份证复印件1张

备注：首次参保人员须提供原件

毕业证复印件1张

户口本户主页/本人页复印件各1张

备注：农业户口/首次参保者必须提供

两寸照片1张

《就失业证》及其复印件

无《就失业证》者提供《就失业证补证申请（见附录二十一）及两寸照片一张》

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备注：天津市入职人员必须提供

前一单位离职证明

《劳动合同》3本

3、合同鉴定

（1）办理地点：河西人才市场小厅⑨号窗口

（2）要准备的资料：

《就业、劳动合同登记名册（6号表）》

本人《劳动合同》2本

4、增保险

（1）办理地点：河西人才市场小厅③、④、⑤、⑥号窗口

（2）办理时间：

劳动法规定：签订合同当月办理

实务操作中：用工登记当月开始缴纳，

（2）要准备的资料：

《就业、劳动合同登记名册》（6号表）

《天津市社会保险缴费人员登记变动申报名册》

参保人员身份证复印件

新参保人员与农业户口人员的身份证原件及户口本本人页及户主页复印件

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5、增公积金

（1）办理地点：

（2）要准备的资料：

《公积金明细》（据当月情况编制）

《天津市住房公积金单位汇缴缴存增加清册》

《天津市住房公积金单位汇缴缴存（补缴）汇总表》

单位支票

六、其他相关制度

《招聘管理制度》

《档案管理制度》

七、附则

本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。

本制度自颁发之日起生效。

天津山海天生物科技有限公司 人力资源部

2014年7月1日

附录一：内部流程图

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附录二： 新员工入职登记表

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员工入职资料清册

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附录五

资料不全情况说明书

因为本人不能及时提供齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需有效材料，致使_______________________公司（以下称“公司”）不能为本人及时办理建立工资账户、劳动注册、社会养老保险及公积金缴纳之业务，由此产生的一切后果均由本人自行承担，与公司无关，且公司不承担任何补缴义务。

签字：

日期：

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附录六 岗前培训调查问卷

尊敬的同事：

您好！

为了更好的开展今后的培训工作，我们非常希望了解您对本次岗前培训的意见和看法。您的意见及建议是我们改进工作和提升服务的宝贵资源。再次感谢您对我们的培训和服务的支持。

谢谢您的合作！

人力资源部

一、基本情况

您的岗位： 您的部门：

培训时间：

第一部分 培训组织情况调查

(1) 您对本次培训的组织安排工作是否有良好的印象

是( ) 不确定( ) 否( )

(2) 您认为本次培训的组织工作应该如何改进？

_____________________________________________________________________

第二部分 培训课程及教材调查

(1) 您认为本此培训内容实用价值如何？

很好( ) 好( ) 一般( ) 差( )

(2) 您认为本此培训所用教材适用性如何？

很好( ) 好( ) 一般( ) 差( )

(3) 您认为培训课程安排恰当性如何？

很好( ) 好( ) 一般( ) 差( )

(4) 您认为本次培训的课程内容、安排方面应如何改善？

_____________________________________________________________________ 第三部分 培训形式及结构评估调查

(1) 培训形式的生动性如何？

很好( ) 好( ) 一般( ) 差( )

(2) 您认为培训形式上应该如何改进？

_____________________________________________________________________ 第四部分 培训员工自我评估调查

(1) 在参加培训之前，您对本次培训的期望程度怎样？

很高( ) 高( ) 一般( ) 底( )

(2) 参加本次培训后，您的期望达到的程度如何？

达到( ) 基本达到( ) 有一点达到( ) 没有达到( )

(3) 本次培训对您的工作和个人成长的影响如何？

很大( ) 大( ) 一般( ) 小( )

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附录七

《员工手册》第三版学习测试

姓名： 所在部门： 成绩： 1、 公司简介 公司的价值观要求我们：（4分）

一） 科研的立足点应具 有长远的战略眼光 ；奉献对社会产业起重正 推动作用 的成果；

以维护 人类生存环境 为途径；树立 高标准 的品质目标。

二） 营销应该是 传播科学技术 的行为；提供“ 合理成本 ”基础上高性能的解决方案；带给

客户一个 真诚、负责、科学 的企业形象；引导用户的研发思维；营销人员是我们团

队文化对外的窗口。

三） 人力资源需要：能够站在 行业高度 看问题的技术型营销人才；具有战略眼光的 营销

管理 人才；具有大局观念的人才；具有用于 挑战和创新 精神的研究工程师；能够为

客户 提供创新方案 的应用服务工程师。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/csbl.html