国有企业物资管理.doc

国有企业物资管理论文

一、国有企业物资管理中实施内部控制的重要性

1.实施内部控制有利于企业深化对物资管理内部控制的认识

内部控制是企业实施自我管理，优化组织内部结构的重要手段之一。在国有企业实施物资管理的过程中，实施内部控制，可以让物资管理部门充分认识到内部控制的重要性，认识到内部控制的严格性，从而增强物资管理部门工作的能动性，增强对企业的监督力度，促进企业的健康发展。

2.实施内部控制有利于改善企业内部发展环境

企业内部发展在一定程度上对于企业的发展起到了决定作用，因而，促使企业内部管理职能的优化也是企业管理的重要内容，而要强化企业内部管理，改善企业内部发展环境，必须要建立全面的内控制度，建立全面的监督机制，才能保证各部门权责明确，管理科学。

3.实施内部控制有利于优化企业管理

企业建立和完善内部控制制度，可以帮助企业高效和有序地开展内部控制管理。强化企业内部控制是企业管理发展的总体趋势，也是现代企业在日常经营管理中的重要组成部分，标志着现代企业是否科学管理。内部控制制度是企业在生产经营管理的活动中，有效进行自我约束和调节的机制，对于企业的生产经营起着重要作用。

二、现阶段国有企业物资管理中内控制度存在的问题

1.控制意识不强

受经济因素的影响，国有企业的经济发展形势也随之受到波动，某些企业的管理者没有清楚认识到物资管理内部控制的实际需求，导致物资管理内部控制产生混乱的局面，也有部分部门在内部控制进行过程中，只是流于形式，根本没有进行切实有效地控制，导致控制范围小，规范性不足，而且不全面。在实际预算时，没有准确的信息可以依靠，使其难以做出科学的判断与决策，物资使用不合理现象频生。

2.内部控制体制不完善

伴随着国有企业改革的全面推进，部分企业虽然已经建立了控制制度，但是其制度却并不完善，而且相当的一部分并不合理，在实际运作中无法顺利进行，受到各种限制。某些企业竟然把一些既定的规章制度作为内部控制的制度，使其控制制度形同虚设，而更为严重的是有些企业没有制定控制制度，造成了企业经营活动管理中的许多问题的产生，如会计数据不准确，财务管理混乱比，物资帐实不符，企业工厂成本失真，一些不法行为发生等。

三、国有企业物资管理中实施内控制度的措施

1.深化物资管理部门对内部控制的认识

针对国有企业物资管理内部控制意识不强的问题，要转变其控制观念，提高领导层的物资管理内部控制意识，确实建立内部控制制度，并进行有效实施，不能仅限于形式，应当加强各个方面的控制意识，比如预算控制、报告控制及风险控制等，以实现物资管理部门内部的控制，切实保护企业的财产安全。

2.加强对物资管理节点和关键点的控制

物资管理是国有企业的基础管理，对于企业的后续发展起着重要作用。内控制度在实施过程中，一定要把握好控制的节点和关键点，强化落实对物资管理过程的关键点的管理，尽可能降低企业的发展成本，提高内控工作的效率。就具体来说，物资管理部门首先要加强流通部门的物资利用的重视，在物资流通中，首先应从大类对各项物资进行区分，将各项物资分门别类，并建立物资存货库，对于物资验收、出库、存货盘点等物资管理流程都要进行梳理，以提高物资管理流程的准确性，防止出现漏洞。此外，在物资管理过程中，还要加强内控制度的执行力度，将内部控制工作充分融入到物资管理的日常生活中去，进而提高企业的管理水平。

3.建立全面的物资运行管理机制

物资部门要想实现良好的运行，一套科学的运行管理机制是必不可少的。而实施内控制度时，必须要根据国有企业的物资管理特点和设置要求，建立一套行之有效的运行管理方案，从而规范物资发展需求，促进企业物资管理顺利进行。为此，首先，需要建立物资部门与上级领导机构的运行管理机制，上级部门应建立科学的预算决策，并下发到物资部门执行，而物资管理部门应严格执行上级部门的预算方案，保证物资的消耗和使用都在预算

的规定范围之内。其次，还要建立物资管理部门与其他部门的运行机制，强化各部门对于物资管理的控制，最大程度上降低物资的不必要消耗，降低企业发展成本。最后，还要建立一套适用于物资管理部门内部的科学运行机制，进一步完善物资管理流程，并建立物资管理信息系统，提高物资管理水平。

4.完善物资信息管理系统

在知识信息时代，物资管理系统的应用是在网络计算机基础之上实行的物资管理应用系统。为了适应经济网络化和信息化的发展，国有企业应建立网上物资应用系统，以节约物资资源，提高物资的利用效率。为此，物资部门应建立专门的信息库存系统，建立物资需求市场分析库，及时了解市场的物资需求和企业的物资需求，提高物资利用效率。此外，还可以与供货商建立长期的合作，建立网上信息库，可以将部分物资储存在供货商那里，以信息替代库存，这样不仅可以缓解库存压力，而且可以及时了解到更快速、准确的信息，提高库存的使用效率。

四、结语

企业的内控制度在物资管理系统逐步完善的过程中得到强化和落实，能够有效地降低生产成本、防止资产浪费、延长物资

使用率、提高物资使用效益，为企业经济效益的增长提供有利条件。因此，在国有企业的物资管理部门，必须要加强内部控制，完善内部控制制度，提高企业的物资管理水平，促进企业的发展。

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