北京联合大学校学生会工作手册

北京联合大学校学生会工作手册

本手册宗旨:

为了更好的引导校学生会下一任主席、副主席的工作,同时给予其在工作上的明确指引,特制定此手册。

本手册虽然在很多方面总结了经验，但是由于时间、地点、场合、以及特定情况下未必实用，所以在具体日常事务中应随机应变。手册只是起到指引方向的作用，同时应注意到的是本手册只发行于校会主席、副主席，望持有本手册的人员注意保密。 本手册内容：

本手册涵括了绝大部分日常事务的处理原则及方法。也包括人事管理、制度建设、后勤管理、招新、召开会议、评优等等。

本手册起草于2003年8月，由田广营同志撰写，卢晶晶同志修改，共同研讨而最终成型的。

第一部分 管理理论篇

一、学生会的使命

这个问题看似简单，确是对一个学生会组织的发展起着至关重要的作用。一个清楚自己应该做什么、应该向着什么方向发展的学生会组织肯定会健康、茁壮的成长；反之，则会偏离跑道，走向死亡。

学生会作为“学生之家”，最根本的使命就是“为同学服务”，我们的所有工作都是以此为核心的，一个学生会的工作做的好与不好，关键还是用这一点来衡量。这就要求我们尽量多的做实实在在的工作。

学生会作为全校同学的代表，有权利也有义务代表广大同学们建设我们的学校。正因为有了教师与学生，才有了学校，二者缺一不可。所谓的“学校方面”、“学生方面”的说法是不正确的，因为二者本是一家，因此我们也有建设好我们这个学校的义务。“子不嫌母丑”，我们没有必要为我们身在这个学校抱怨什么，如何建设好我们的学校，才是我们应该想的，应该做的。

我想，以上两点是最关键的部分，当然还有其他的方面，比如：学生会的教育使命、我们在全市兄弟高校学生会中的使命等等。

二、管理

作为学生会的管理者，有必要掌握一些基本的管理思想与管理知识，以下就是对这方面知识的点滴概括。

1．什么是管理

一般来说，管理可被定义为：是通过计划、组织、领导、激励、

控制组织的人力、物力、财力等资源去实现组织目标的过程。可见，管理三个方面的含义：

（1）管理作为一个过程，是通过计划、组织、领导、激励、控制等职能来加以实现的，它也表明了管理的基本职能与管理者的工作内容。

（2）管理的对象是组织的各项业务性活动以及其所使用的资源。包括人力、财力、物力、时间、信息等。

（3）管理的目的在于达到组织的目标，这是其有效性的规定，至于管理过程中对效率等目标的追求是在有效性确定的基础上的进一步完善的过程。

管理的多重属性：科学性，艺术性，综合性，不精确性，系统性，二重性（自然属性，社会属性）。

管理通常面临的三个基本问题：

（1）如何使个人适应组织的需要以提高工作的效率。 （2）如何是组织适应环境。 （3）如何使组织适应人的需要。 2．管理的职能 （1）决策职能

决策，简而言之就是为解决某个问题，为达成某种目标而在若干可行方案中选择一个最好方案的过程。从某种意义上说，管理就是解决问题。而解决任何问题都不是只有一种方案，而是有多中方案。

（2）计划职能

计划职能就是在上级主观部门甚至国家的方针、政策和计划的指导下，在调查研究和预测的基础上，结合组织的主、客观条件，确定组织的发展方向和目标，选择达成目标的最佳方案并指定具体计划，用以指导组织的活动。

（3）组织职能

所谓组织职能，具体而言，就是根据外部环境的变化和组织的目标、任务的要求，在职责分工的基础上设置和调整组织机构，按照每个职务、岗位的要求，配备适当的工作人员；按照权责相称的民主集中制的原则，划分各机构和每个工作人员的职责和权限，确定相互之间的组织关系，即平行机构和人员之间的横的配合关系，以及管理系统上下层之间的纵向从属关系。

（4）指挥职能

指挥职能是为实现组织的目标、完成计划任务而运用组织权利和个人威信，来有效地领导下属进行工作的一类管理活动。

（5）控制职能

所谓控制职能，就是计划、指令、命令等发出之后，把执行的情况即使反馈回来，和计划目标或指令相比较，发现执行过程中的偏差，并采取措施进行纠正，以确保计划的实现和指令的完成。

（6）协调职能

协调职能，就是组织为了有效地达到预定的目标，管理者根据大的方针、政策和客观情况的发展变化，即使条这个内组织与其外部环境之间，组织内部各部门、各环节、各层次之间，人财物之间以及人

与人之间的关系，使之在时间上、空间上以及工作数量和质量上相互衔接，相互配合，协调一致。

（7）激励职能

激励，顾名思义，就是调动积极性。激励职能是管理中一个关键问题、重要任务，这是因为：能否充分调动广大员工和干部的积极性，是一个组织能否不断提高工作成效，能否出色实现预定目标的重要条件。

各种职能之间是相辅相成的关系，是缺一不可的，它们共同构成组织管理运动的全过程。各管理职能不但在时间上是有顺序的，而且在空间上也是并存的。也就是说，在组织管理的每一个阶段上，不只是存在一种职能，而是几种职能同时起作用。当然，各职能的地位、作用在同一阶段上并不是等量齐观的，只是有主有辅而已。

3．管理者

（1）领导的功能：组织功能与激励功能。

实现组织目标是领导的最终目的。围绕这个目的，领导必须充分利用主观和客观条件，制定组织目标并作出决策，合理地使用人力、物力、财力，建立起科学的管理系统，这就是领导的组织功能。

领导的激励共呢功能主要体现在以下三方面： 提高被领导者接受和执行目标的自觉性。 激发被领导者实现组织目标的热情。 提高被领导者的行为效率。 （2）领导的权力

外在性权力，主要取决于领导者在组织中的职位。

法定权；强制权；奖励权。 内在性权利，不以法律和组织规定为基础，也没有正式的授权形式，仅仅来自于领导者自身的素质。

特长权；驾驭权。

（3）管理者的影响力 权力性影响力：

传统因素；职位因素；资历因素。

非权力性影响力：

品格因素；知识因素；才能因素；感情因素。

其中，非权力性影响力占主导地位。 （4）管理者的素质 管理者的个人素质： A．政治素质

要有无私的奉献精神，能以身作则，用自己的行动感召广大同事积极地发挥自己的聪明才智。

要有牢固的民主精神，作为一位组织管理者，不论是进行决策，还是组织事实、指导监督，都要坚持科学、民主的原则，并在法律允许的范围内办事。

B．知识素质

要掌握社会科学知识。如历史学、法学、社会学、心理学、经济学等。

要精通业务技术知识。

要掌握自然科学知识，包括数学、物理、化学、电子计算机等方面的知识。

C．品德素质

有强烈的事业心和高度的责任感，能勇于克服困难，锐意进取，勇往直前。

公道正派，与人为善，即对人和事的处理，要将原则，不拘私情。以善意去对待和理解下属，这是组织管理者提高自身影响力的中重要因素。

谦虚谨慎，作风民主，即组织管理者要养成虚心听取别人意见的好作风，虚怀若谷，贯彻群众路线，倾听下属意见，并能接受下属的监督。

要有良好的生活作风，即不搞特殊化，品行端正，艰苦朴素。 要有高尚的道德情操，即以身作则，清正廉洁，言行一致，表里如一，少说空话，多办实事，严于律己，宽以待人，吃苦在前，享受在后等。

D．业务素质 科学决策能力； 组织协调能力； 关系处理能力； 开拓创新能力； 知人善任能力；

灵活应变能力。 E．气质修养素质

心胸开阔、豁达大度的心境；百折不挠、坚忍不拔的意志；谦虚谨慎、不骄不躁的情绪；开拓进取、勇于冒险的竞争精神等。

F．身体健康素质

必须在百忙中抽出时间锻炼身体，注意保护自己的身心健康，培养乐观的心境，养成良好的生活习惯和工作习惯。

管理者的群体素质： A．良好的精神动力结构 B．复合的知识结构 C．梯形的年龄结构 E．协调的心理结构

F．叠加的能力结构或智力结构

第二部分 假期

这里指的假期是寒假和暑假，每到了寒暑假，同学们就可以好好的休息一番。不过对于学生会的干部们，除了休息，你们还有更重要的事情要做。为了使开学后，学生会能够马上进入工作状态，有必要把一些工作提前到假期来完成。尤其是一些方针、政策类的东西，包括接班的考虑、部门设置改革、副部长以上干部的任免、工作计划的编写。

1．接班

是指由于现任主席层因为学业等原因，不能再继续自己的工作，要挑选合适的接班人接替主席层的动作。

一般情况下，每任主席层都会至少工作两个学期才会考虑接班。下任主席、副主席的人选都由现任主席层考虑、商议决定。要确定的内容包括：主席副主席的数量、人选。

主席副主席的数量，主要是指设立几个副主席职位，这要结合下学期的部门设置情况而定，基本上的原则是：一名副主席主管两个部门，特殊情况下最多主管三个部门，若是人员充沛，主席则不必直接管理各部门，反之则有必要直接管理若干部门。这些都视具体情况而定。

主席层的人选要充分的考虑、斟酌，基本上从之前的一个学期就要开始考察，考察其思想状况、工作能力、工作态度以及在某些工作上的表现等等。假期中，由现任主席提出接班人选，并和副主席充分的讨论、交流后，可上报校会秘书长争取得到其同意。

2．部门设置

现阶段，校会的部门建设还非常不完善，每到了假期我们就要开始考虑下个学期我们要如何设置部门组成，哪些部门保持不动，哪些需要拆分，哪些需要合并，哪些需要变更，哪些需要新设立，以及对外的并购等等。

这如果是处在接班的假期，这项工作可以由现任主席层提出基本思路，供下任主席层参考，并由下任主席层讨论做出决定后，报现任主席层批准。若是处在非接班假期，则由现任主席层讨论决定。最终还要上报校会秘书长。

在每学年的第一个学期时，可以考虑多设立几个新部门，因为这个时候招新工作相对容易些。再每学年的第二个学期，由于招新工作相对难度较大，原则最多新设立一个部门。

现在校会的部门共有五个，全部为直属部门。所谓直属部门，是指常见的诸如办公室、文体部、外联部等形式的部门，非直属部门，主要是指社团、志愿者协会、社团联合会、宿舍管理委员会、电视台、广播台等等形式的部门。原则上，校会的直属部门的数量应扩充至八、九个，如：办公室、文艺部、体育部、宣传部、生活部、学习部、外联部、社会实践部??现阶段，在部门的扩充上，应当以扩充直属部门为主。当然，在合适的时候，可以考虑设立校会网站管理部、校会刊物编辑部等部门。非直属部门的扩充上，基本上是视情况而定，扩充非直属部门都相当有难度，甚至大家努力了半天都没有什么成绩。而且大多数的非直属部门都是整合校内的现有资源（即并购现有的学

生组织加入学生会），非常类似企业、公司之间的收购，难度可想而知，这就要求我们的主席层干部充分考虑多方因素，考虑整合的时机是否合适，考虑各方利益是否能有一个平衡点，考虑方案的可行性等等。可以预见的是，将来校会的两大敌人包括社团联合会以及志愿者协会，尤其以前者为重点。我们万不可掉以轻心。

3．部长级干部的任免

主席定了，部门定下来了，接下来的就是要确定部长级干部的人选。若是处在接班期，部长级干部的人选由下任主席层提出，报现任主席层批准，反之则由主席层讨论决定。

人员充沛的情况下，所有的主席层干部可只做主席，反之则要考虑兼任某部门的部长了。同样，若人员充沛，每个部门除了设立部长，也可以考虑设立一到两名副部长。

部长基本上要从先前的副部长中挑选，而现任的副部长则从先前的表现突出的干事骨干中挑选。

现举个例子对副部长以上干部的更替情况做一说明：

人员：赵一（00级），钱二（00级），张三（00级），李四（00级），王五（00级），孙六（01级），周七（01级），吴八（01级），郑九（01级），田甲（01级），何乙（02级），刘丙（02级），崔丁（02级）

2002学年第一学期：

主席、副主席：赵一（00级）等

部长级干部：钱二（00级），张三（00级）等

副部长级干部：李四（00级），王五（00级），孙六（01级）等 2002学年第二学期：

主席、副主席：赵一（00级）等

部长级干部：钱二（00级），张三（00级），孙六（01）等 副部长级干部：李四（00级），周七（01级），吴八（01级）等 2003学年第一学期：

主席、副主席：孙六（01级）等

部长级干部：周七（01级），吴八（01级）等

副部长级干部：郑九（01级），田甲（01级），何乙（02级）等 2003学年第二学期：

主席、副主席：孙六（01级）等

部长级干部：周七（01级），吴八（01级），何乙（02级）等 副部长级干部：郑九（01级），刘丙（02级），崔丁（02级）等 以后的情况依次类推，大致上应是这样一个结构。其中孙六（01级）值得注意，他是最高可以做到校会主席、副主席的同学的成长历程。周七（01级），吴八（01级）代表着最高可以做到校会部长级干部的成长历程。郑九（01级），田甲（01级）则代表着最高可以做到校会副部长级干部的成长历程。

以上假设是理想化的假设，事实情况千差万别，还须具体情况具体分析。

4．工作计划

以上三点都确定了，就要着手制订下个学期的工作计划了，工作

计划主要由主席层制订，编出来后，有关各个部门的部门交由各部门具体落实部门计划。做到主席层清楚一个学期的工作进度，部长级干部清楚本部门一个学期的工作内容、进度。个别大型活动、工作需由主席层分别牵头负责。

第三部分 开学

开学后的工作非常琐碎也非常多。因此有必要开学前都知道要做什么。现将一般情况下开学后要做的事情一一列举。

开学后，尤其是每学年第一学期的开学，要做的工作特别多，而且许多工作必须马上上手，主席层必须分工负责。

1．校会办公室的卫生。经过一个假期，校会办公室肯定是尘土飞扬。再加上学校可能在假期进行些施工，比如安装空调等等。办公室更是脏的一塌糊涂。况且还有同学们的行李经常都会存放在办公室，因此有必要开学后马上进行扫除。这项工作最好在开学上课的前一天就做完，这样为接下来招新等工作创造一个好的环境。

2．招新及面试工作。校本部学生组织数量多，竞争大，而潜在的人力资源有限。因此在开学后的招新工作上竞争很大，“八仙过海，各显神通”。招新需要各整个校会共同协调，由一名主席层干部负责，其他人员出谋划策，大力配合。具体分为以下几布：

1），确定招新计划，包括时间、人数、性别、范围、途径。 2），制定招新展板、海报。要求严肃、正规，必须以“北京联合大学学生会”或“校学生会”冠名；文字部分主要是校学生会的简介、隶属部门、主要任务、组织结构、部门简介等；图片以主要活动为主，包括会议、组织的活动、工作等等；避免花花绿绿的装饰，整体感觉平和，切忌视觉感受太突出，但也应醒目、显眼。

3），制定招新报名表，以简洁大方为主。以上三项工作要在开学前一天晚上之前完成。

4），途径。首选途径为直接招新，即“出摊儿”，最好每天中午12:30 — 13:00，位置在教学楼东门以及北院教学楼门前；其二，借助团委的力量，以通知的形式分发给各个学院、各个系、各个班，以自愿上门报名为主；其三，个人关系招新，主要是发动校会所有成员的积极性，介绍符合要求条件的同学进入，但须严格把关,但凡不合格决不留情。另外，在招新期间每天中午及下午办公室必须有人“蹲守”，不要错过任何招收人才的机会。

5），时间进度。着手于开学初，正式上课的第一周应该保证及时“出摊儿”；期间大概二周的时间，根据具体情况可以提前结束。在“三管齐下”的情况下，看当时哪种方式更奏效，大力投入到情况好的一方。动员一切可以调动的因素，吸纳一切可以团结的同学。

6），人员安排。每个校会干部必须身体力行的参与到招新工作，尽量使每个校会成员对此都尽自己的一分力。主席层在此过程中应起到表率作用，并应在此期间与所有校会成员保持联系，因为这个时期校会部长级以上干部人选并为最终确定。

7），面试。面试应准备好记录表格以被记录。面试时间在开学第二周某一天下午，提前准备出两个教室，一个为面试等候区，一个为面试区。在等候区，应有一名资深干部负责组织秩序，介绍校会，说明面试程序等。在面试区，桌椅应重新码放，如图式：

面试方式为多对一，面试之前应确定方案，考虑好要提问的问题，关于问题应仔细斟酌，一方面能马上使新生感觉到一种轻松的环境，第二问题不要过于肤浅，要有深度和难度，尽量采用侧面进攻的战略方针，从细微处洞察人的内心世界。当然，如果没有太大的必要，可以完全放宽标准，重要的是从报名开始就观察每一个人，面试只是更好的了解。

面试工作结束后，所有参与的人员开个总结会，决定合格人员，同时总结经验，为下次招新工作做准备，并且马上对合格人员进行部门分配。

另外，面试期间应有专人负责拍照以备存档，留念以及以后做素材出展板。

第三周周一，应贴出醒目的海报，宣布XXXX 成为校学生会XX部门新成员，海报要热烈、醒目、可以大肆渲染。

3．与团委主要是校会秘书长汇报部门设置及部长级以上干部的人选。这个工作应在开学第一周内由校会主席层完成，根据经验，团

委尤其是现任秘书长王玮老师，肯定会提出不少意见，这就需要当事人凭三寸不烂之舌说原因，摆事实，尽自己所能，使部门设置方案及部长以上干部人选全部通过。

6．部长会议。在部门设置方案及部长干部名单获得正式通过后，应于第二天马上召开部长会议，向与会者说明部门设置方案、工作计划草案以及招新面试情况，新生正式面试之前，是部长级干部的调整阶段，所有部长应及时调整好自己的工作状态，并应马上确定部门职责，根据校会工作计划，确定本部门具体工作计划，也要做好面试准备，因为从面试开始，真正以部长身份面对新同学。以上工作，部长级干部需保持与主席层的密切联系，有任何的不明白应及时向主席层反映、请教。

7．联大委员会全会。这个会议非常重要，需要由校会主席层专人负责。委员会全会的政策性工作在暑期干训期间已经完成，从开学后就应进入准备阶段。准备包括：确定时间（一般为开学后第二周周五下午）、地点（在校本部某会议室）、与会人员（按照干训期间确定的各单位人员分配名额统计各单位应到会人员名单）、议程（如通过增补委员名单、选举校会新的主席层干部、通报工作计划、讨论准备做的全校型大型活动以及确定本学期第一次主席团会时间、地点等等）、通知所有应到会人员、分配当日工作（如会议记录、晚餐、会议服务人员等）。委员会全会虽然实质内容不多，但确是联大学生会组织正规化的表现，是联系校、院会关系的一平台，是逐步确定校会核心领导地位的平台，所有校会干部都应认真对待，会议期间不能出

现任何差错，要在院会面前体现出校会的风采。

8．校会全体大会。此会议应在全委会以及面试工作结束之后召开，因为此时校会部长级以上干部已经通过正式渠道确定下来，新生也已经分配到部门。这个会议是校会新老成员的见面会，也是校会新的领导集体的见面会，还是布置新的一个学期工作的会议，意义重大，所有成员都应该给予充分的重视，会议当天的组织工作要做充分，会议议程要提前确定，所有学生干部的发言要提前确定，当天一定要发挥好，在所有同学面前确定新的领导集体的威严。大会之后，各部门分头召开本部门的内部例会。

9．排班。按照管理，每天下午固定时间内校会均要有人值班，负责办公室卫生，并接待来访人员。开学第一周，这工作可由部长级干部分工负责。办公室主任应及时做出本学期的值班人员表。从第二周开始执行。等招新结束后，可将新同学增添到表中。

以上就是开学后两三周内校会的准备工作，校会的主席层干部应做好准备、分工，不能乱了阵脚，若可能，应联系电视台、广播台，对校会的举动、会议进行宣传报道，以扩大校会的影响力。这之后校会一个学期的工作才算正式开始。

需要补充的是，变动不大的部门，应该在此期间就开始开展工作量较小的工作，一方面可以让同学们感觉到校会的存在，另一方面也是展示校会工作能力的时机，因为这个时候其他的学生组织都在忙于招新。可做的工作很多，如出海报向新同学介绍本部的情况，绘制校本部地区地图以帮助新同学，介绍在本部的生活小常识等等。

第四部分 组织结构及人事管理

校会的组织结构分为主席层干部、部长级干部、干事三层，现分别给予介绍

一、主席层

主席层是一个整体，无论发生什么事、处理什么事，都应该团结得像一个拳头。一个学生组织的好坏，关键在于组织者的素质；另外，校会所有成员首先看到的是这几个头头儿，所以主席层本身是校学生会的代表、校学生会的形象。尽管各自有不同的分工，这样做是明确各自的责任，但是，如果一旦有事发生，无论是谁都应能够独挡一面，一切的事情以校学生会的的威严、荣誉为重。在特殊情况下，必须有所牺牲，那首当其冲的就是主席层。主席层所有人要时刻做到团结同学，观察事态，嗅觉要灵敏，动作要快，讲究效率。凡事要冷静，做事要缜密，与他人商量，圆滑又精明；一旦付之实施，坚决执行到底；当然不失灵活与机动，勇于大胆尝试，切忌卤莽一意孤行；对上可以瞒，但对下不能欺。

理想状态下的校会主席层如图：

以上图示干部职责如下：

主席：负责校会主席团、学院工作。 常务副主席：负责校会内部工作。

副主席：每位副主席主管2—3各部门的工作。

由于现阶段校会规模较小、人员有限，主席层仅仅有三人，分别是主席（张磊）、副主席（张陆、刘婷婷），因此，理想图试中主席与常务副主席的职务由张磊一人承担，并且三人均要直接主管校会各个部门的工作。

张磊：主管主席团、外联部、文体部工作，并作为校会负责人，处理与校内其他学生组织、教师等的关系。

张陆：主管办公室、宣传部以及校会正规化、制度化工作。 刘婷婷：主管生活部、学习部这类新设立部门的工作。 二、部长级干部

每个部门，理想状态下，均可设立部长一人、副部长两人。现阶段则视情况而定。各个部长是本部门的一把手，责任重大。

要做好本部门的人员管理工作，尤其是部门凝聚力的聚敛，经验表明，校会最大的问题就是拢不住人，问题就出在部长身上，部长要想尽一切办法拢住自己部门每一名成员，不让任何一个人掉队。其次，作为主席层与普通干事之间的纽带，部长应起到这个纽带的作用，使主席层的决策能够贯彻下来，也要是部里同学们的声音能够反映上来。另外，部长应该对自己部门的职责非常明确，从某个角度讲，比主席层对自己部门职责的理解都要透彻。对工作要有热情、责任心，

私下里，应该能够和部里人成为好朋友，要在部里创造一种人文关怀。

三、干事

有人曾说，干事就是干事儿的，跑腿儿的。而在校学生会，我们要摆脱这种思维方式，在我看来，干事也可以成为某一项活动的策划者、组织者，干事与部长的唯一区别就在于：部长是这一个部的组织者，而干事则可能是工作的组织者。而且，今天的干事，就是明天的部长，就是明天的主席、副主席，因此，干事不代表能力不足。

四、人事管理

所谓人事管理，在我看来，用个时髦的词来代替，就是人力资源管理。它包括的内容很多，如招新、选拔、培训、开发等等。招新工作在之前已经说过，下面主要就后面几项加以说明。

1．选拔

所谓选拔，其实就是内部招聘，在确定部长级干部的时候，一般情况下都是采用这种形式。

其优点是：

（1）可以提高被提升者的士气； （2）对干事的能力可更准确的判断； （3）在某些方面可以少花费精力； （4）可调动干事的工作积极性； （5）必须制定管理与培养计划； （6）可促成连续的提升。 缺点在于：

（1）几乎不可避免地产生“近亲繁殖”现象。 （2）“政治的”钩心斗角

（3）未被提升的人或许士气低落。

当主席层选拔部长级干部时，要考虑到上述的优点以及缺点，找出个平衡点，即使优点更加突出，使缺点逐渐减少。

2．培训

在校会，培训主要是在每学年第一个学期招新结束后，组织新生学习校会的制度、纪律等等。但这显然是不够的，新人们需要学的东西还很多。他们不仅要学这些死板的制度、纪律，也要学习校会的发展史、校会的故事。

作为部长、主席层，我们也要有针对性的暗地里“培养”某些有“前途”的新生。这些都是培训。

3．开发

与培训相区别的是：开发，是在将干事培训到门门都是100分的时候，给他增添超过他目前工作需要的各种能力，显然，能够被开发的干事肯定是少数人，这少数人或许就是将来的部长、主席，因此我们要时刻寻找开发目标。

五、奖惩

奖励是对校会同学们工作成绩的肯定，在适当的时候，给予同学们一定的物质、精神奖励，能够促进同学们的工作上进心、积极性。校会以前的做法是，在一些大型工作结束后，如一台晚会结束后，所有工作人员去吃点饭，发些纪念品；每学期末，评选本学期“优秀工

作者”等等。但目前的形式较少，应该增加奖励的形式，使同学们能够有不断的刺激点与兴奋点。

惩罚在校会做的不是很完善。主要是因为碍于“面子”等等。而且两年来，校会也没有太多可以惩罚的资本，毕竟人少，若是再惩罚，辞掉几个，就更没人了。因此，校会的惩罚，主要以说教为主，不到万不得已，绝对不要辞掉太多的人。

第五部分 办公室管理

自从2003年初校会有了自己的办公室，问题也随之而来，电话费没有节制，卫生状况不佳，脏乱差现象严重等等。

办公室是校会工作、决策的地方。作为校会开展日常工作的场所，办公室有着不可替代的地位。我们必须把它管理的井井有条，为我们创造一个良好的工作环境。办公室的管理主要是硬件的管理，值班，桌椅、柜子的修缮、维护、更新，电话、电脑等电器的使用，卫生的打扫??等等很多东西都需要我们去做。

办公室是校会的家。一个组织如果缺少人情味，将是一件很可怕的事情。校学生会不光是一个工作的地方，更是一个结交朋友的地方。创造一个温馨的环境，我们的人气才会更旺。我们同样是要在硬件管理上下文章，利用现有的墙壁、中间的隔断，开辟出一些具有人文气息的东西，如校会历任主要干部墙、照片墙、涂鸦板等等，同学们可以随意发挥。平时放放音乐，晚上可以认真上自习，可以做的事情很多。

办公室是其他同学认识、了解校会的地方。这也是相当重要的一点，普通的同学来校会办事，留给他印象最深的恐怕就是这间办公室了，因此不论从各个角度来讲，我们都要把它养护好，不仅是为了我们的工作，我们的生活，也是为了我们的形象。

第六部分 制度建设

一个组织的良性循环发展依靠的是一套完整的制度，有了它，组织本身就不会因为个别人的更替而改变，不以个别人的意志为转移。足见制度化建设的重要性。

校会都有那些制度呢？主要是一些能够落实到纸上的东西，这之前已经总结出了一些，比如《校会成员管理制度》、《跨学院活动管理办法》、《学院学生会工作管理制度》、《电话使用规范》、《电脑使用规范》、《主席团工作制度》、《全委会工作制度》、例会制度等等。

现实的说，我们的制度还很不完善，需要改进的地方还很多，需要再制定的也很多。有些制度仅仅停留在纸上，没能有很好的落实；有些制度还仅仅是对一时出现的问题的总汇，我们要不断的对现有的制度进行修订，对未有的而却应该有的制度进行制定。

第七部分 主席团工作

主席团的工作主要是指主席团会以及全委会方面的内容。

第八部分 期末

第九部分 对外关系

一、校学生会的组织结构

经过经验总结，我认为理想的校学生会组织结构应当如下图：

（组织结构、任职周期、沟通、激励、学习型组织等） 校会人力资源管理（招新、培训、干部选拔、辞职、凭优等等） 财务管理

有关主席团、全委会的工作 制度建设

以时间为红线，逐一涉及校会有关工作开学、学期、期末等等。

第七部分 主席团工作

主席团的工作主要是指主席团会以及全委会方面的内容。

第八部分 期末

第九部分 对外关系

一、校学生会的组织结构

经过经验总结，我认为理想的校学生会组织结构应当如下图：

（组织结构、任职周期、沟通、激励、学习型组织等） 校会人力资源管理（招新、培训、干部选拔、辞职、凭优等等） 财务管理

有关主席团、全委会的工作 制度建设

以时间为红线，逐一涉及校会有关工作开学、学期、期末等等。

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