各门类档案保管期限表

文书档案保管期限表

业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.4 5.5 5.5.1 本机关的请示与上级机关的批复、批示 重要业务问题的 一般业务问题的 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关 的复函、批复等文件材料 重要业务问题的 一般业务问题的 永久 30 年 永久 30 年

本机关代上级机关起草并被采用的重要法规 30 年 性文件、专项业务文件的最后草稿 机关联合行文的文件材料 本机关为主办的 永久 30 年 30 年 10 年 永久 10 年 永久 永久

5.5.1.1 重要业务问题的 5.5.1.2 一般业务问题的 5.5.2 本机关为协办的 5.5.2.1 重要业务问题的 5.5.2.2 一般业务问题的 5.6 5.6.1 5.6.2 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 本机关编辑、编写的文件材料 大事记、组织沿革等 简报、情况反映、工作信息等 行政管理、执法活动中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 执法检查情况汇总、通报，整改通知等

行政管理工作中形成的审批、审查、核准等 文件材料 5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核 永久 准) 、管理、验收(评估)等文件材料 5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的 永久 文件材料 5.7.3.3 20 年(含)以上有效或未注明有效期的许可 永久

证、执照、资质证、资格证等的审批、管理 文件材料 5.7.3.4 20 年以下有效的许可证、执照、资质证、资 30 年 格证等的审批、管理文件材料 5.7.4 5.7.5 行政管理工作中形成的备案文件材料 行政处罚、

处分、复议、国家赔偿等工作中 形成的文件材料 永久 30 年 永久 10 年 永久 10 年 10 年

5.7.5.1 重要的 5.7.5.2 一般的 5.8 5.8.1 5.8.2 5.8.3 5.8.4 5.9 5.9.1 5.9.2 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.4.1 6.4.2 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 年度以下的计划、总结、统计材料 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 一般活动的总结、一般问题的调研材料

出国或出境访问考察、参加国际会议，接待 来访等外事活动形成的文件材料 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录， 永久 重要的会谈记录、纪要等 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般 30 年 性会谈记录 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、 工会、保卫、信访工作文件材料 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、 永久 人员编制、印信启用和作废等文件材料 人事工作制度、规定、办法等文件 人事任免文件 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材 料 受县级(含)以上表彰、奖励的 受县级以下表彰、奖励的 永久 30 年 30 年 永久

6.5 6.5.1 6.5.2 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.10.1 6.10.2 6.10.3 6.10.4 6.11 6.11.1 6.11.2 6.12 6.13 6.13.1 6.13.2 7 7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3

对本机关有关人员的处分材料 受到警告(不含)以上处分的 受到警告处分的 永久 30 年

职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留 永久 职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 人事考核、职称评审工作文件材料 永久 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系 永久 的介绍信及存根 职工名册 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 工作报告、总结，换届选举结果 重要专项活动的报告、总结等 永久 永久 永久

党团员、工会会员名册，批准加入党团、工 永久 会组织的文件材料 情况反映、工作简报 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的 一般的 保卫部门的安全检查、调查记录 本机关处理人民来信来访的文件材料 有领导重要批示和处理结果的 其他有处理结果的 本机关事务管理文件材料 房产、土地所有权和使用权的文件材料 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定 书等文件材料 重要的 一般的 接待工作的计划、方案 永久 10 年 永久 永久 30 年 永久 30 年 10 年 10 年

7.3.1 7.3.2 7.4 7.5

重要的 一般的 机关财务预算

30 年 10 年 30 年

机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购 30 年 计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料， 机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

7.6 7.6.1 7.6

.2 7.7 7.8 8 8.1 8.1.1 8.1.2 8.2 8.3 9 10 10.1 10.2

国有资产管理(登记、统计、核查清算、交 接等)文件材料 重要的 一般的 有关手续 职工住房分配、出售的规定、方案、细则， 30 年 职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 上级机关制发的文件材料 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件 材料 重要的 一般的 执行的文件材料 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导 永久 人任免、人员编制等文件材料 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻 10 年 执行的文件材料 下级机关报送的文件材料 重大问题的专题报告 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 30 年 10 年 永久 10 年 永久 10 年

职工承租、购置本单位住房的合同、协议和 永久

上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻 10 年

基建档案保管期限表

一、 工程项目类：

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

规划局提出的设计要点 规划局提出的设计要点 建筑许可证、固定资产投资建设许可证 经批准的报建图 报建申请表 消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监、市 政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函

4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 7

总体规划设计文件 总平面布置图 竖向设计、标准横断图 地下管线工程系统图 地下管线综合平面图 设计评价、量级审批 初步设计文件 初步设计文件 工程概算 技术设计文件 总平面图 土方计划图 建筑设计图 结构设计图 设备、电器图 设计计算书 说明书 关键技术试验 施工图设计文件

永久

永久

长期

短期

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

建筑施工图 结构施工图 设备安装施工图、电器施工图、采暖、卫生、通风、空 调、通风系统施工图 各个专业施工在样图 工程预算

8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 9

施工管理、测量、验收记录、质量事故、设计变更通知 单 单位工程开工报告 设计图纸会审记录 设计变更通知单 结构吊装记录 工程质量事故报告、整改通知单 单位工程坐标定位测量记录 单位工程垂直度观测记录 单位工程沉陷观测记录 建材质量检验记录

永久

长期

9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 9.12 9.13 9.14 9.15 9.16

钢材机构性能

试验报告、合格证 钢筋焊接试验报告单、焊条合格证 水泥物理性能试验报告、合格证 砖物理性能试验报告 防水材料试验报告 混凝土予制件合格证 门窗等构件制作合格证 砂子物理性能试验报告 石子物理性能试验报告 混凝土外加剂合格证或试验报告 混凝土抗压强度试验报告 混凝土试验结果汇总表 混凝土抗压强度重量计算表 混凝土抗渗试验报告 砂浆抗压强度试验报告 砂浆试验结果汇总表

10 10.1 10.2 10.3 10.4 11 11.1 11.2 11.3 11.4

通风与空调安装记录 设备开箱检查记录(附合格证) 管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录 通风机构运转与通风系统风量测量调整记录 空调调试报告 电梯安装记录 电气设备绝缘检查记录 电梯空、满、超载运行记录 电梯调整试验报告 电梯检验报告书

长期

长期

说明：

1、基本建设项目文件材料立卷时要在每案卷标题前加上工程项

目名称。

2、图文并存的档案案卷排列次序应是文字材料在前，图样在后。

二、房屋产权类

设备档案保管期限表

会计档案保管期限表

声像档案保管期限表

实物档案保管期限表

业务档案保管期限表

各单位根据情况制定

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