企业档案管理的创新探索

目录

内容摘要

一、目前企业单位档案管理中存在的问题 ................................................................................... 1

二、企业单位档案管理创新的思路与对策研究 ........................................................................... 2

三、观念创新,使档案管理在技术服务中发挥经济效益 .............................................................. 3

四、体制创新，使档案工作适应现代企业发展需求 ................................................................... 4

五、管理创新，全面提升档案工作 ............................................................................................... 5

六、结语........................................................................................................................................... 6

参考文献........................................................................................................................................... 7

致谢 .................................................................................................................................................. 8

内 容 摘 要

随着时代的发展和社会的进步，我国的企业单位逐渐进行一系列的改革，尤其是在行政体制、人事管理、机构精简等方面进行改革，进而导致一些企业单位中的档案归档、流向、收集等方面出现一些工作上的问题。本文首先分析企业单位中进行档案管理工作时出现的问题，进而分析和总结企业单位中档案管理的创新思路与对策。企业单位中的档案管理工作在整个企业单位的发展过程中具有十分重要的作用，为了确保档案管理能够发挥其应有的作用，应该要及时发现档案管理中出现的问题，并进行有针对性的对策研究与执行。

关键词：交通设备企业；档案管理；创新思路

Along with the development of The Times and social progress, our country's enterprises gradually carry out a series of reforms, especially in the administrative system, personnel management, lean bureaucracy reform, resulting in some enterprises in the filing, the respect such as flow, collection appear some problems at work. This paper analysis the enterprise unit for the archive management problems at work, and then analyzes and summarizes the creative thinking of the archives management in enterprises and countermeasures. Enterprise unit of file management in the whole process of the development of enterprises plays an important role, in order to ensure that records management can play its proper role, should be timely find problems appeared in the archives management, and targeted countermeasures and implementation.

Keywords: Transportation equipment companies；File management；

Innovative ideas。

I

对交通设备企业档案管理的创新探索

为了保证我国的企业单位中进行正常的工作运行，首先应该要建立有效的、民主的、科学的、系统的管理制度，针对企业单位实际的发展情况进行一定的改革。目前企业单位中档案管理工作十分重要，它能够保证企业单位整体运行高效、有序、协调，因此要建设一定的档案管理制度，进而提高档案管理的工作质量和效率，进而促进企业单位的发展。

企业档案工作是企业管理的重要组成部分,为适应企业在新时期的持续发展，就需要努力建立和创新严格、规范的档案管理制度，掌握和探索新的档案管理方法，注重提高档案管理的过程质量控制和管理水平的提高。树立新观念,建立新体制。企业档案工作和其他方面的工作不同，它是企业管理者和各部门团结协作的过程质量控制、改进、提高管理过程，以提升档案管理水平为目标。探索档案管理新模式，建立有效运行机制，提高档案管理服务企业技术进步和科研生产发展功能。

一、目前企业单位档案管理中存在的问题

企业行政管理职业化，在一定程度上就是企业行政管理人员的思想素质、知识结构和专业能力的标准化，就是对企业行政管理工作的责任、权利、范围、质量、程序、效果及检查方法和考核办法等进行制度化管理。其核心内容就是建立一个企业行政管理人员的职业标准，为职业能力鉴定、教育培训、选拔任用等一系列职业化队伍建设奠定良好基础。 1.企业单位对档案管理工作不够重视

国家对档案管理工作有明文规定，制订了《档案管理办法》、《档案法》等法律法规供相关行政单位进行学习与贯彻，但是实际工作中企业单位对相关的法律规定并没有引起足够的重视，在工作中对档案管理工作认识不够，而且贯彻力度不到位，这样就导致一些档案工作在实际工作中并没有发挥正常的作用，这样长期不重视档案管理工作，容易导致档案管理工作的混乱，影响企业的发展。 2.档案管理工作中的基础业务薄弱

目前企业单位中档案管理工作相对基础比较薄弱，虽然一些单位已经建立了档案的管理制度，但是在实际工作中却没有真正去落实这些制度，许多档案在整理过程中不够规范，没有按照要求进行档案归整，这样经常会出现严重的组卷混

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乱现象。同时企业单位没有进行有效的档案鉴定与监督工作，许多工作未能够按照相关的法定程序进行档案管理，进而引发一些工作上的问题。 3.档案管理的设施比较落后

企业单位由于对档案管理没有引起足够的重视，进而导致单位内部的档案管理部门的现代化设施不够齐全，设施趋于落后状态，比如说，一些档案管理室空气比较污浊，库房简陋，有些储藏室内竟然还堆放着一些易燃物品；办公条件简陋，未能实现三室（办公室、接待室、档案室）分开办公等，这些因素都会影响到企业单位的档案管理工作。 4.档案管理工作人员整体素质有待提高

企业单位中档案管理工作中出现问题的原因还有管理人员自身的素质和专业水平不高，一些管理人员经常会进行变动，导致档案管理部门即使对员工进行培训，但出现工作调整时，都会影响到整个档案管理工作的正常运行。 5.没有完全开发与利用档案资源

档案对于一个国家来说，是宝贵的文化财富，但是在企业单位中进行档案管理工作时，单位只是关注了档案资料的收集、保管与整理工作，对于档案资料的开发和利用方面还不够完善，这样就导致档案应有的作用没有完全发挥出来。

二、企业单位档案管理创新的思路与对策研究

1.建立比较健全的档案管理制度

为了保证档案管理工作更加明确，具有创新性，应该要建立比较合理的、科学的档案管理制度，根据企业单位实际的发展情况进行制度建立，同时要确保档案管理制度可操作、实用、简明，能够在实际的档案管理工作中发挥作用；要保证制度在约束的地位上是平等的，这样能够有效约束领导与职员的工作行为，使单位上下严格按照制度进行工作，保证制度的执行力度；建立严格的奖惩制度，这样能够在档案管理工作中对员工的工作进行公平的、严肃的管理，保证制度在执行和管理工作中发挥其重要的制约作用，保证奖惩分明。 2.加强管理，使档案管理的水平有所提高

为了保证档案管理工作有序开展，应该要对单位进行一定力度的宣传，使员工进行相关工作的学习，进而能够更加重视档案管理工作，并且能够提高档案管理的水平。所以，企业单位要建立一支完善的领导队伍，定期检查和指导档案管

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理工作，并且要根据单位发展情况，制定合适的考核机制进行档案管理工作考核，在档案管理工作中实行动态的管理，使员工能够加深对档案管理工作的

重视程度，进而能够提高档案管理工作质量，确保档案管理工作更加科学化、规范化。

3.引进信息化技术进行档案管理，有效提高工作质量

信息化时代的发展使各种高科技技术都得到飞速的发展，尤其是计算机技术在各个领域中得到广泛的应用，因此在档案管理工作中进行信息化管理能够有效提高档案管理的工作质量，同时也是社会发展的客观需要。利用信息化技术进行档案管理，能够使档案资源得到合理的开发与利用，延长档案的使用寿命，同时能够提高档案管理工作的效率，使档案管理改革更具创新性。为了在档案管理

工作中进行信息化技术管理，首先企业单位各个部门之间的信息传递要保证及时与准确，这样能够保证档案管理的时效性；然后给单位各个部门配置先进的设备，这样在进行档案资料输入时，能够更加便捷，并且可以利用计算机技术进行文字、图片与数据资料之间的转化，进而保存纸质和电子档案两种档案资料；在档案管理工作中进行创新，可以根据网络技术向社会提供更多的档案信息服

务，这样能够保证资料信息共享，进而能够提高档案的使用效率和工作质量。 4.做好企业单位的档案保密工作

企业单位的档案资料十分重要，因此要对资料进行保密工作，首先在进行库房选址和建造问题上，要根据国家规定进行建筑物设计和施工，要将库房与阅览室、办公室分开，为了防止资料被盗窃，要保证库房的门窗是牢固的；同时加强库房的管理，安排专业人士进行库房看管和巡视，无关人员禁止入内；在管理库房档案资料的人员选择上，要选择具有专业技能、能够区分开保密档案与保管档案（认识保管档案是指能够反映企业单位的文化历史的档案，保密档案是指那些能够影响到国家利益与安全的限制级档案）的人才，确保档案在保存过程中的完整性。

三、观念创新,使档案管理在技术服务中发挥经济效益

（一）管理、利用好档案

现代档案管理者需要熟悉自己所管理档案的现状，随着新型的产业结构逐步调整、优化,档案管理工作的技术含量在不断提高。档案品种和内容也从原来单

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一纸质资料发展到当前的中央空调、节能、环保、电脑、数码、光电等高端科技产品的发展过程。在整理、录入档案管理的过程中，档案管理者做了大量的基础性工作，管理好现有档案，为企业生产、科研提供好技术支持，使档案管理在技术服务中发挥经济效益，就需要档案人员转变观念,增强档案管理创新意识，不断改进和完善档案管理服务功能，提高档案管理技术水平，熟悉所管理档案的技术分类和不同类型档案的关联性和保存意义,做到科学化管理。

（二）确立档案是资产的观念

在企业，科技、文书、声像、财务类档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。以石油物探资料为例，从地质勘探设计、现场施工、地震资料处理、解释、油井记录、油田开发等内容组成，这些资料的形成特点是年代跨度长，品种多，管理难度大，迫切需要建立全新、统一的数字化管理模式，服务科研、保障生产。它是几代石油人聪明才智的结晶和辛勤研究成果,它凝聚在以文字、数据、图纸、音像等。各种形式的档案载体中。以克拉玛依油田为例，地质资料从上世纪50年代初的油田发现，到当前的大型油田规模形成,其创业经验，油田开发过程,科学技术进步历程，是非常珍贵的国家财富。树立档案财富是非常重要的资产的观念。它除了具有企业无形资产的属性外,还具有专有性、地域性。企业在档案管理、保护、利用好这些档案资产非常重要。

（三）确立档案是企业发展、进步的重要组成部分

在当今瞬息万变的知识经济发展大潮中，企业档案具有独特性，在原始记录、成果数据，知识产权方面具有极其重要作用。这类资料在特定的时期有非常严格的保密性、经济价值，是企业通过长期投入和积累的结晶，是档案资料收集、整理、录入、保管、技术创新漫长过程的真实体现，对未来市场竞争和信息流通、企业发展起到非常重要的作用。

四、体制创新，使档案工作适应现代企业发展需求

现代企业制度的基本特征是产权清晰，权责明确，管理科学。企业的档案工作要适应现代企业管理制度，就必须对企业档案工作实行机构改进、制度创新。

（一）机构创新的核心是优化、改进传统管理方式，建立数据化载体 提高工作效率是现代企业必然趋势,企业档案工作也要适应企业发展需要,

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档案管理的工作方法需要创新,其内容就是要扩大档案工作外延，深化档案工作内涵，将过去单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。其主要任务和职责是在企业内部做到查阅资料便捷，借阅过程简便，保密制度完善。各级、各类档案资料的信息收集、整理、录入工作规范，档案管理数字化运行过程中安全、保密制度落实，充分应用当今的数据化、程控化、计算机网络系统实施联网，从而达到各种信息资源的联合开发和资源共享，达到集团化信息联合体。努力做到符合现代企业组织结构合理，档案系统运行高效的原则，有利于增强企业档案管理的自主性、灵活性、安全性、保密性的落实。

（二）机制创新的关键是高效

企业进行整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益。档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新。要激活机体，就应该坚持没有创新就没有发展的基本理念，敢于否定过去形成的工作方法，善于建立和完善新的工作模式。从单纯的档案资料管理机制逐步发展为集档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换;逐步提高查阅、借阅效率，充分发挥档案管理工作者的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术进步的动力源之一。

（三）制度创新应从企业档案的实际出发

档案资料是企业的重要财富，回顾多年来的档案工作实践，档案管理设备硬件支持固然是非常重要的。但是，具体工作的开展却是需要建立严格的档案运行模式，实行规范化、标准化管理。档案管理专业人员管理水平的提高是通过长期的不懈努力来实现。通过建立严格的安全、保密、归档制度，明确规定档案工作的年度方针和工作目标，做到岗位职责明确，管理方法科学，奖罚制度健全。从而，调动全体档案工作人员的工作积极性。用制度来规范档案管理。

五、管理创新，全面提升档案工作

（一）当前，企业的经济实力显著增强，企业管理水平全面提高，企业的档案管理工作在收集、整理、存档、电子录入、数字化应用方面也有了很大进步，对档案管理者的业务能力，档案管理水平提出了更高的要求，需要强化档案管理人员的业务培训，以适应档案管理工作的数字化、规范化管理水平。对档案保密

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制度执行，系统运行的安全性的要求更加严格。建立档案高效检索、借阅快捷，全面提高档案管理水平，高质量服务科研，为企业生产服务具有急迫性。

（二）在新形势下，实现办公自动化，产生无纸办公，企业每个岗位都需要形成电子文档，这就要求档案管理人员在资料收集、归档过程中熟练掌握纸质文档和电子文档归档程序，明确各类文档材料形成、数据积累过程、归档序号科学排列方法，明确岗位责任。当前，档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网，企业各部门对档案信息资源实现了共享。档案部门应发挥信息管理的中心作用，对信息利用和保密要求更加严格，需要制定更加完善的电子化管理程序来预防数据的丢失和资料的保密制度执行。

（三）档案工作既是企业重要基础工作之一，也是国家和行业档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作，必须加强档案工作基础建设，大力开发利用档案信息资源;提高档案管理水平，以便更好地为企业科研、生产、发展服务。总之，企业档案工作要适应档案管理现代化的需要，档案人员要不断学习新技术、新知识，敢于创新，为企业发展提供全面、准确、高效服务，为增强企业竞争力，为企业技术进步做出新的贡献。

六、结语

企业单位中的档案管理工作在整个企业单位的发展过程中具有十分重要的作用，为了确保档案管理能够发挥其应有的作用，应该要及时发现档案管理中出现的问题，并进行有针对性的对策研究与执行。

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参考文献

1、任相苏.浅论企业单位档案管理创新思路[J].中国科技财富，2010。

2、吴清越.农业企业单位档案管理存在的问题与改进对策[J].广西农学报，2010。 3、陈想.企业单位档案管理应处理好的几个关系[J].魅力中国，2014。

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致谢

时光匆匆如流水，转眼便是毕业时节，春梦秋云，聚散真容易。离校日期已日趋渐进，毕业论文的完成也随之进入了尾声。从开始进入课题到论文的顺利完成，一直都离不开老师、同学、朋友给我热情的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意!在此我向所有老师表示衷心的感谢，谢谢您们的辛勤栽培，谢谢您们在教学的同时更多的是传授我们做人的道理，谢谢您们孜孜不倦的教诲!

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/cmqw.html