access实验指导书

Access2003

实验指导书

前言

Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分，是应用广泛的关系型数据库管理系统之一，既可以用于小型数据库系统开发，又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。

《Microsoft Access 应用》课程，面向全校非计算机专业的本科生开设计算机基础课。以Access数据库管理系统为平台，介绍数据库系统开发的思想和方法。通过理论与实践教学，使学生掌握关系型数据库的基本操作，理解关系型数据库的有关概念，具备一定的数据库结构设计的能力，并能综合运用所学知识，进行小型数据库应用系统的开发工作。

本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容，并在方法上给出了指导，希望对同学们的学习能够有所帮助。

实验一 创建Access数据库

【实验目的】

１．了解Access数据库窗口的基本组成

２．熟悉Access的工作环境，达到熟练使用的目的

３．学会查找7个数据库对象的相关帮助信息，为以后实验打下基础 ４．学会如何创建数据库文件

【实验内容】

1．启动Access数据库，在“d:\\班级学号姓名”文件夹中创建一个名为“图书管查询管理系统.mdb”的空数据库文件。

2．启动Access数据库，使用“库存控制”向导创建一个名为“库存管理.mdb”的数据库文件，并保存在“d:\\ Access练习”文件夹中。然后运行该数据库应用系统，了解它的各部分组成和功能。

3.实现数据库高版本转换低版本，低版本转换成高版本。

实验二 创建和使用表

【实验目的】

１．熟练掌握使用据库表的建立方法 ２．掌握表属性的设置

３．掌握记录的编辑、排序和筛选 ４．掌握索引和关系的建立

【实验内容】

1．启动Access数据库，创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。并依照表1~3，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。

表1 “读者”表结构 字段名称 借书证号 姓名 部门 办证时间 照片 数据类型 文本 文本 文本 日期/时间 OLE对象 字段大小 6 3 10 - -

表2 “图书”表结构

字段名称 书号 书名 作者 出版社 价格 是否有破损 备注

表3 “借书登记”表结构 字段名称 流水号 借书证号 书号 借书日期 还书日期 2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。

数据类型 自动编号 文本 文本 日期/时间 日期/时间 字段大小 长整型 6 5 - - 主键 是 否 否 否 否 数据类型 文本 文本 文本 文本 数字 是/否 备注 字段大小 5 20 3 10 单精度（小数位数2） - - 主键 是 否 否 否 否 否 否 主键 是 否 否 否 - 3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格>0”；有效性文本为“价格必须大于0”。

4．登陆“表属性”设置有效性规则“还书日期>借书日期”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。(此题难度较大，请参看附录)

5．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系;英语系;中文系;科研处;人事处;教务处。(请参看附录)

6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。

“读者”表记录

借书证号 502001 512015 512018 522100 522106 532150

“图书”表记录

书号 书名 作者 出版社 价格 借出有破损 J1022 C语言程序设计 J1035 网页设计技术 J1039 图形图像处理 W1101 红楼梦 W2210 基督山伯爵 “借书登记”表记录

流水号 1 2 3 借书证号 502001 502001 512018 书号 W2210 502001 W1101 借书日期 2009/10/08 2009/07/05 2009/03/20 还书日期 2009/10/30 2009/09/10 2009/04/21 刘志强 王芳 王芳 曹雪芹 大仲马 清华大学出版社 电子工业出版社 电子工业出版社 文化艺术出版社 文化艺术出版社 22.00 21.00 25.00 备注 姓名 刘平平 张云 马晓慧 彭丽 张朝阳 陈洪 部门 人事处 英语系 英语系 法律系 法律系 科研处 办证日期 2003/06/20 2003/03/10 2002/10/08 2003/06/21 2003/12/12 2003/09/26 照片 32.50 是 30.60 是

4 5 6 7 8 9

522100 522100 522100 522106 522106 532150 W1101 W2210 J1035 W1101 W2210 J1039 2009/11/15 2008/11/15 2008/05/21 2008/09/16 2009/11/12 2010/03/20 2009/12/06 2008/11/30 2008/06/22 2008/10/16 2010/01/20 7．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-mail地址）。 8．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。 9．删除“读者”表中新添加的两条记录。

10．备份数据库中的3个表（将3个表分别“另存为”即可）。 11．对“读者”表按“办证日期”升序排序。 （12-14题，使用筛选\\高级筛选来完成）

12．对“借书登记”表按“借书证号”升序排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。 13．从“图书”表中查找有破损的图书。（请参看附录）

14．从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在2008年的借书情况。 15．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。 16．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证号+借书日期”。（请参看附录）

17．在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。

实验三 查询设计

【实验目的】

１．掌握选择查询的基本方法 ２．掌握参数查询的基本方法 ３．了解交叉表查询

【实验内容】

1．利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的读者的借书证号、姓名、部门和办证日期，查询对象保存为“未借过书的读者”。（请参看附录）

2．利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，查询对象保存为“同一本书的借阅情况”。

3．利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书号”，按“借书日期”字段计数。查询对象保存为“借阅明细表”。

4．创建一个名为“法律系借书情况”的查询，查找法律系读者的借书情况，包括借书证号、姓名、部门、书名和借书日期，并按书名排序。

5．创建一个名为“按图书查询”的参数查询，根据用户输入的书名查询该书的借阅情况，包括借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。（请参看附录）

6．创建一个名为“价格总计”的查询，统计各出版社图书价格的总和，查询结果中包括出版社和价格总计两项信息，并按价格总计项降序排列。（请参看附录）

7．创建一个名为“借书超过60天”（还书日期—借书日期>60）的查询，查找借书人的姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。

8．创建一个名为“已借出图书”的查询，查找尚未归还的图书的书号、书名和借书日期。 9．创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询，将“法律系”和“英语系”两个部门的借书情况(包括借书证号、姓名、部门、书号)保存到一个新表中，新表的名称为“部门借书登记”。（请参看附录）

10．创建一个名为“添加部门借书情况”的追加查询，将“人事处”读者的借书情况添加到“部门借书登记”表中。（请参看附录）

11．创建一个名为“删除部门借书情况”的删除查询，将“英语系”读者的借书情况从“部门借书登记”表中删除。（请参看附录）

12．将“读者”表复制一份，复制后的表名为“读者 copy”，然后创建一个名为“更改部门”的更新查询，将“读者 copy”表中部门为“人事处”的字段值改为“教务处”。

实验四 SQL语言

【实验目的】

１．掌握SQL语言的使用方法 ２．利用SQL语句实现相关的操作 ３．能够独立写出一些较复杂的SQL语句

【实验内容】

1．使用SQL语句定义READER表，其结构与实验一中的表1——“读者”表相同，然后使用插入命令在READER表中插入两条记录，内容自定。

2．根据“图书管理”数据库中的“读者”、“图书”和“借书登记”3个表，使用SQL语句完成以下查询。

（1）从“读者”表中查找法律系读者的所有信息。

（2）从“借书登记”表中查找尚未归还的图书的书号、借书证号和借书日期。 （3）从“借书登记”表中查询每本书每次借出的天数。 （4）从“借书登记”表中查询每本书的借阅次数。

（5）从“图书”表中查找各出版社图书的价格总计，并按价格降序输出。 （6）查询所有借过书的读者姓名和借书日期。（

（7）查询所有借阅了“红楼梦”的读者的姓名和借书证号。 （8）查询至今没有人借阅的图书的书名和出版社。

实验五 窗体设计

【实验目的】

１．掌握窗体设计的方法

２．根据具体要求设计窗体，并使用窗体完成相关操作 【实验内容】

1．建立一个“读者登记”窗体，如图所示。数据源为“读者”表，窗体标题为“读者记录”。

2．建立一个“图书登记”窗体，如图所示。数据源为“图书”表，窗体标题为“图书记录”，要求出版社的信息利用组合框控件输入或选择。然后通过窗体添加两条新记录，内容自行确定。

3．建立一个“借书登记”窗体，如图所示。数据源为“借书登记”表，窗体标题为“借书

记录”。要求显示系统当前的日期，并统计借书人次(使用count()函数实现)。

4．建立一个“读者借书情况”的主子窗体，如图7.76所示。主窗体显示读者的借书证号、姓名和部门。子窗体显示相应读者的借书情况，包括借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。

5．建立一个“图书管理主界面”的窗体，如图所示。单击各命令按钮，可分别打开上面建

立的4个窗体，单击“退出”按钮，可关闭窗体。

实验六 报表设计

【实验目的】

１．掌握报表的创建方法

２．根据不同要求设计不同的报表，实现显示和统计功能

【实验内容】

1．建立一个“读者信息”报表，显示每位读者的详细信息，如图所示。

2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如图所示。

3．建立一个“图书借阅情况”报表，显示每本书的借阅情况及借阅次数。

4．建立一个“还书情况”报表，统计每个读者的还书情况（按书号排序）。如果还书日期不为空，则表示已还书；否则，就表示未还书（用红色文字显示）。

5．建立一个“读者借书”报表，显示每个读者的借书情况，要求使用子报表实现，并且第1页只显示报表的标题、制作人和日期等信息，从第2页开始显示读者借书的信息。 6．建立一个“借书统计”报表，显示图书信息及借书统计图表。

实验七 宏

【实验目的】 １．掌握宏的设计方法

２．根据要求设计窗体，实现具体功能

【实验内容】

1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。 2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体，显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消”按钮的操作。

附录

1.实验二第4题详解

在标题栏点击右键，并点选“属性”

打开“表属性”

输入表达式

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