2018年秋期迎国检档案建设要求

镇平县2018年秋期均衡迎验档案建设要求

2018年春期,我县顺利通过均衡迎验省级评估验收,县乡两级档案得到了检查组的认可和好评，十一月我们还要迎接国家级复核,要把今年春、秋两期档案补充完善。

第一、A1卷档案建设要求 B1学校办学基本标准评估自评表。

B2办学基本标准达标情况自评表（十项核心指标） B3达标当年及达标以后存放县、市验收合格文件，办学基本标准评估表、监控表。

（这三卷建设以督导室说明为准）

B4卷存放实验室验收合格文件， B5卷存放有关食堂材料，B6卷存放学校平面图，这三卷如果没有变化的，可以复印2017-2018年资料，有变化的，以实际情况为准，重新归档。

第二、A2卷档案建设要求

B7教育质量 C1学籍档案

（1）、新增2018年秋期学籍档案。包含班额情况统计表、师生比情况统计表、在校学生情况统计表、学籍花名册（含学籍号）、流动生花名册，做好2018春期、秋期学生数字的对接。

（2）、新增2018年春期期末全校成绩册、统计表。

（3）、新增2018年春期期末毕业生各科合格情况统计表、登记表。

（4）、新增2018年秋期适龄生入学情况统计表、登记表。 （5）、新增2018年秋期中小学巩固率情况统计表（分子是2018

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年春期六九年级数字），小学六年级花名册和前六年一年级花名册，初中九年级花名册和前三年七年级花名册，流动学生登记表及转学相关证件，证件只要学籍信息表和转学申请表，分年度存放(这个流动是指这个年级三年来的流动情况)。

（6）、新增2017-2018学年辍学情况登记表及统计表，分母是2017年秋期人数,分子是2017-2018年辍学人数。

（7）、初中新增2018年春期分配生文件、学校录取名单。 C2教学教研

（1）计划类。（2）教学常规管理。（3）试卷分析。（4）培优补差计。（5）作业展评。

C3校本课程开发

校本课程开发的的方案、教材。 C4关德育活动

（1）开学主题教育材料。（2）主题班会。（3）学校其他德育活动。 B8素质评价 C1综合素质评价。

C2提升学生素质开展的活动。例如（1）、学生行为习惯养成。（2）第二课堂活动。（3）校外活动（缅怀先烈、扫墓、去敬老院、街道打扫卫生、走进工业园区，体验高新科技等）

B9体质健康

新增2017-2018学年体质健康检查报告（基本情况、数据分析、提高学生素质的措施等，省检发现的问题）。

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B10学校管理

C1 学校总课程表、班级课表、作息时间表。

C2 规范管理情况。（1）教师担课情况一览表（体音美、信息技术专职教师要与B11教师情况对应）。（2）减负、禁止补课、禁止设置重点班、禁止大班额等上级文件及学校方案。（3）阳光大课间。 C3 留守儿童。（1）上级文件。（2）留守儿童表册统计表、登记表。（3）关爱留守儿童的过程性材料。

C4残疾儿童。（1）上级文件。（2）残疾儿童表册统计表、登记表。（3）关爱残疾儿童的过程性材料。

C5进城务工随迁子女。（1）上级文件。（2）有关进城务工随迁子女表册（统计表、登记表）。（3）关爱进城务工随迁子女的过程性材料。

注：C3、C4、C5三项，学校没有此类学生，档案也不能空，此档案内容只建上级文件和统计表。

C6心理辅导材料。

实施方案，关爱措施，过程性材料（图片、影像等），心理健康辅导记录。

C7学校各种制度汇编 C8开学典礼

C9学习纪律卫生评比（制度、评分细则、评分表；班级数与年报数相符）

C10教职工考勤量化记录（教师数与年报数相符） C11营养餐档案。

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B11教师情况

C1学历职称情况统计表、教师基本情况统计表、登记表 、教师信息表，新进教师登记表。

C2教师学历情况统计、登记、学历证复印件。 C3教师职称情况统计、登记、双证复印件。 C4教师资格证统计、登记、资格证复印件 C5师德师风建设过程性。

C6 2017年秋期至今教师工资花名册（省检发现的问题） B12教师培训

C1 校长培训。C2教师培训。C3校本研修，学校四课四优材料。C4青年教师培养有关材料。

B13绩效考评

绩效工资实施方案及过程性材料。

B14校园安全 C1安全文件及制度。 C2安全教育及培训。

C3对教师等签订的安全目标责任书。

C4对学生及家长签订的责任书或者致家长一封信。 C5安全预案。 C6安全演练。

C7安全隐患排查及整改。 C8学校安全记录。

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B15经费使用 暂不新增 B16贫困生补助

文件、贫困生统计表、登记表、明白卡、户口本复印件。 有寄宿生的学校要做一补方面的文件、方案、领导小组、评审记录，学生申请表，评审结果、公示、签字、照片、回执、总结。

第三、A3卷档案建设要求 B17 仪器账册

中小学实验室存放使用记录、座次表、通知单等方面的档案。 B18 器材账册

体育器材室存放器材账册、借还登记、使用记录、报损记录。 音乐教室存放音乐器材、账册、借还记录、使用记录。 美术教室存放美术器材、账册、借还记录、使用记录。 B19 图书借阅

图书室存放图书账册、借还记录、图书丢失、报损记录。 B20 电教账册

计算机教室存放计算机和其他电教器材账册(如多媒体设备、音响、光盘、电视、摄像机、照相机等)、使用记录、课程表。

多功能教室兼远程教育播放室，室内存放使用记录、课程表。 第四、其他处室建设要求

初中劳动技术教室存放器材账册、使用记录。

初中心理咨询室存放心理健康登记表、心理辅导记录、心理辅导教案。

中小学卫生保健室虽然不在七室、十室之列，但是和学校教

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学办公室、行政办公室、总务后勤办公室一样，属于学校的办公用房，面积没有要求，单要保障正常使用。要有管理员信息、制度、药品柜、药品箱，有电子视力表（清楚显示5米线）、检查床、身高体重计、血压表、常用的药品。有简单的学生就诊记录。

第五、注意事项

1、B7、 B11这两卷是重点，资料必须齐全，装订到位，档案盒上面填写完整。其他过程性材料完善到国检前一天，尽量结合学校开展的工作，不宜繁琐，用抽拉杆夹着，可以打印临时封面。

2、功能处室使用记录、借还记录、报损记录、实验通知单等从今年春期补充到国检前一日，不允许打印，不要一个人一支笔写下来，给人造假的感觉。

3、今天动员会召开之后，学校利用两周的时间，10月25日前整理好档案，10月26-28日中心校逐校进行检查，并上交负责性验收报告，迎验办10月28日-11月3日分片召开档案展评。

4、加强档案明白人要尽快熟悉业务，牢记十项核心指标，熟练找到档案。中心校在上报迎验用相关数字的时候一定要和学校档案数据一致。

镇平县教体局迎验办

2018年9月27日

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学办公室、行政办公室、总务后勤办公室一样，属于学校的办公用房，面积没有要求，单要保障正常使用。要有管理员信息、制度、药品柜、药品箱，有电子视力表（清楚显示5米线）、检查床、身高体重计、血压表、常用的药品。有简单的学生就诊记录。

第五、注意事项

1、B7、 B11这两卷是重点，资料必须齐全，装订到位，档案盒上面填写完整。其他过程性材料完善到国检前一天，尽量结合学校开展的工作，不宜繁琐，用抽拉杆夹着，可以打印临时封面。

2、功能处室使用记录、借还记录、报损记录、实验通知单等从今年春期补充到国检前一日，不允许打印，不要一个人一支笔写下来，给人造假的感觉。

3、今天动员会召开之后，学校利用两周的时间，10月25日前整理好档案，10月26-28日中心校逐校进行检查，并上交负责性验收报告，迎验办10月28日-11月3日分片召开档案展评。

4、加强档案明白人要尽快熟悉业务，牢记十项核心指标，熟练找到档案。中心校在上报迎验用相关数字的时候一定要和学校档案数据一致。

镇平县教体局迎验办

2018年9月27日

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