档案室基本情况年报

档案室基本情况年报

单位类别代码：□□□ 074

组织机构代码：□□□□□□□□－□

统一社会信用代码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 单位详细名称（盖章）： ２０ 年 指标名称 甲 一、档案机构 二、现有全部专职人员 其中：女 性 计量单位 乙 个 人 人 — — 50岁及以上 35—49岁 34岁及以下 文化程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 双 学 士 大学本科 大 专 中 专 高 中 初中及以下 档案专业程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 大学本科 大 专 中 专 职业高中 档案干部专业技术职务 研究馆员 副研究馆员 馆 员 助理馆员 管 理 员 接受在职培训教育 四、兼职人员 人 人 人 — 人 人 人 人 人 人 人 人 人 — 人 人 人 人 人 人 人 — 人 人 人 人 人 人 人 代码 丙 1 2 3 — — 4 5 6 — 7 8 9 10 11 12 13 14 15 — 16 17 18 19 20 21 22 — 23 24 25 26 27 28 29 — — — — — — — — — — 表 号：

档基３表

制定机关： 国家档案局

批准机关： 国家统计局 批准文号： 国统制[2016]150号 有效期至： ２０１８年１１月 数量 1 1 0 三、现有全部专职人员情况 年 龄 1 续表一

指标名称 甲 五、本年经费投入 六、室存档案（自单位成立到2017年底累计，除去移交部分） 全 宗 案 卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底 图 缩微胶片 平 片 开 窗 卡 卷 片 实物档案 七、室存永久、长期（30年）档案 件 卷 其中：永久保管 件 八、本年接收档案（即此单位2017年接收的） 案 卷 以件为保管单位档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底 图 九、本年向档案馆移交档案（即此单位2017年移交的） 案 卷 以件为保管单位档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底 图 十、本年移出档案（一般无） 件 58 — 卷 件 盘 张 张 — 卷 件 盘 张 张 卷 46 — 47 48 49 50 51 — 52 53 54 55 56 57 — — 44 45 计量单位 乙 万元 — 个 卷 米 件 米 盘 张 张 — 张 张 幅 件 卷 代码 丙 30 — 31 32 33 34 35 36 37 38 — 39 40 41 42 43 1 数量 1 一般为0-1（万元） — — 要填 案卷数乘以0.01米 要填 件数乘以0.001米 — — 要填 要填 要填 要填 — — 续表二

指标名称 甲 十一、本年销毁档案（一般无） 案 卷 以件为保管单位档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底 图 十二、室存档案的历史分期 建国前档案（一般无） 明清以前档案 明清档案 计量单位 乙 — 卷 件 盘 张 张 — 卷 件 件 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件 册 — — 案卷目录 全引目录 归档文件目录 专题目录 重要文件目录 机读目录（可不填） 案 卷 级 文 件 级 簿 式 卡片式 簿 式 卡片式 本 本 本 — 本 张 — 本 张 — 万条 万条 人次 十五、本年利用档案 卷次 件次 代码 丙 — 59 60 61 62 63 — 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 — — 76 77 78 — 79 80 — 81 82 — 83 84 85 86 87 一般比86+87的总和小 — — — — — — — — — — 即本表32行 即本表34行 — — 数量 1 — — 民国档案 革命历史档案 建国后档案 十三、室存资料 十四、档案编目情况 手工目录 续表三

指标名称 甲 利用档案所属时期 建国前档案 建国后档案 档案利用目的 学术研究 经济建设 计量单位 乙 — 卷次 件次 卷次 件次 — 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 个 — 种 万字 种 万字 平方米 平方米 — — 个 台 台 — 集 中 式 分 散 式 套 台 台 台 代码 丙 — 88 89 90 91 — 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 — 105 106 107 108 109 110 — — 111 112 113 — 114 115 116 117 0 一般为0或者1 一般为0或者1 — — 0或者1（集中式、分散式择其一） 0或者1（集中式、分散式择其一） 一般没有 一般没有 一般25 一般20，比109行小一点 — — — — 0或者1 — — 数量 1 — — — — 宣传教育 工作查考 其 他 十六、本年利用资料（不填） 十七、陈 列 室 十八、本年编研档案资料 公开出版 内部参考 十九、档案室总建筑面积 档案库房建筑面积 二十、档案室设备 电子计算机 复 印 机 空 调 机 去 湿 机 消毒设备 服 务 器 微 机 单位负责人： 填表人： 联系电话： 报出日期：20 年 月 日

说明：1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。 2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。 3．审核关系：

2＝4+5+6＝7+8+9+10+11+12+13+14+15。

31—42“室存档案”中，包括47-51“本年接收档案”，不包括52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出

档案”和“本年销毁档案”。

32＝64+73。 34＝65+74。 64＝67+69+71。 65＝66+68+70+72。

75-84均为截至填报年度的累计数字。 86＝88+90＝92+94+96+98+100。 87＝89+91＝93+95+97+99+101。

（五）档案室电子档案基本情况年报（可不填）

单位类别代码：□□□ 074

组织机构代码：□□□□□□□□－□

统一社会信用代码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 单位详细名称（盖章）： ２０ 年 指标名称 甲 一、室存电子档案 文书类电子档案 GB 张 数码照片 GB 小时 数字录音、数字录像 GB 室存档案数字化副本 纸质档案 — — 卷 案 卷 GB 件 以件为保管单位档案 照片档案 GB 小时 录音磁带、录像磁带、影片档案 GB 件 其 他 GB 二、本年接收电子档案 文书类电子档案 GB 张 数码照片 GB 小时 数字录音、数字录像 GB 24 22 23 20 21 — 件 18 — 19 — — 16 17 14 15 幅 GB 张 10 11 12 13 9 幅 6 — — 7 8 — — — — 4 5 2 3 计量单位 乙 — 件 代码 丙 — 1 表 号：

档基３表附表

制定机关： 国家档案局

批准机关： 国家统计局 批准文号： 国统制[2016]150号 有效期至： ２０１８年１１月数量 1 — — 续表一

指 标 名 称 室存档案数字化副本 纸质档案 计量单位 — — 卷 案 卷 件 以件为保管单位档案 照片档案 GB 小时 录音磁带、录像磁带、影片档案 GB 件 其 他 GB 三、本年向档案馆移交电子档案 文书类电子档案 GB 张 数码照片 GB 小时 数字录音、数字录像 GB 室存档案数字化副本 纸质档案 — — 卷 案 卷 GB 件 以件为保管单位档案 照片档案 GB 小时 录音磁带、录像磁带、影片档案 GB 件 其 他 GB 54 52 53 50 51 幅 GB 张 46 47 48 49 45 幅 42 — — 43 44 — — — — 40 41 38 39 — 件 36 — 37 — — 34 35 32 33 GB 张 30 31 幅 28 29 幅 GB 代 码 — — 25 26 27 数 量 — — — — 续表二

指 标 名 称 四、本年移出电子档案 文书类电子档案 GB 张 数码照片 GB 小时 数字录音、数字录像 GB 室存档案数字化副本 纸质档案 — — 卷 案 卷 GB 件 以件为保管单位档案 照片档案 GB 小时 录音磁带、录像磁带、影片档案 GB 件 其 他 GB 人次 五、本年利用电子档案 件次 利用电子档案类别 文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像 人次 室存档案数字化副本 件次 电子档案利用目的 学术研究 经济建设 工作查考 宣传教育 其 他 — 件次 件次 件次 件次 件次 78 — 79 80 81 82 83 — — 77 — 人次 件次 74 — 75 76 — — 72 73 70 71 68 69 幅 GB 张 64 65 66 67 63 幅 60 — — 61 62 — — — — 58 59 56 57 计量单位 — 件 代 码 — 55 数 量 — — 单位负责人： 填表人： 联系电话： 报出日期：20 年 月 日

说明：1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。

2．审核关系： 73=75+77。

74=76+78=79+80+81+82+83。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/cjrr.html