澳诗特酒业店长标准作业指导书
更新时间:2024-04-12 13:07:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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店长标准作业指导书
澳诗特酒业有限公司 标题: 店长标准作业指导书 文件编号 生效日期 页 码 签发人 第一条 店长每日工作程序
1、营业开始前 a)迎接员工上班
——店长应较员工提早到店,更换好工作服;
面带微笑迎接员工,督促员工尽快做好上岗前准备工作; b)检查交接班记录
——检查交接班记录是否有未完成的工作需要跟进; c)监督员工考勤
——应留意员工考勤,不定期进行抽查,发现迟到迟到早退现象予以追究; ——出现人员缺勤应及时安排其他人员进行顶替; d)带领店员打扫店面卫生
——督促员工尽快进入工作岗位,对各自卫生包干区域及公共区域进行打扫和整理(包括店面玻璃门窗及卫生间)
——店长应对员工的打扫工作进行监督和验收; e)召开晨会及晚会
——要求每天召开一次晨会,三天召开一次晚会,全店人员一起参加; ——在营业开始前15分钟由店长召集全体员工晨会(可暂停卫生打扫),员工间互道早安,检查有无人缺席;
——店长检查员工仪容规范、分析评价近期营业情况、传达公司精神、提出注
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意事项、部署当天指标、鼓舞员工士气。
——店长临时有事可以指定某个员工主持会议。 f)监督员工清点货品。核对备用金
——要求员工核对货品的数量和质量,发现数量与账目不符,及时汇报; ——要求收银员核对收银台内备用金,发现金额与账目不符,及时汇报; ——要求员工检查各类销售用品,如酒杯、酒架、开瓶器等,是否满足当日营业需要; g)安排补货
——了解店面葡萄酒销售情况,对不足部分及时补货;。 2、营业中
a)负责店铺形象日常维护与管理
——在店堂来回巡视。以顾客眼光检视店铺,发现问题,解决问题; ——对无法的解决的问题记录在店长工作手册中,稍后处理; ——注意排除不安全因素,提醒客户注意保管好个人物品; b)合理安排和调配员工,积极的接待客户并达成交易; ——观察员工工作状态,顾客进店后给予必要的提示; ——注意新老员工的搭配;
——注意不同类型的客户安排适合的员工接待; ——必要时亲自参与销售; ——密切留意“大单客户”;
c)关心新员工的工作和学习,经常与他们交流; d)对员工日常行为进行考核;
e)注意与顾客攀谈,收集顾客和市场信息; f)整理公司文件及通知,及时传达公司精神;
——紧急事情应立即通知,非紧急事件可安排在晚会中通知; g)做好促销活动和每周酒会的策划工作;
——负责店铺促销活动推广与执行,活动结束后组织员工进行总结分析,并向员工介绍下阶段促销活动的精神和执行细则、酒会具体安排细则,做好开展前的人员准备和结束后的收尾工作;
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h)解释公司政策
——回答员工提问,对公司管理政策作出正确解释; ——回答客户提问,对公司经营政策作出正确解释; i)处理突发事件
——处理停水、停电、设备故障等突发事件,并采取必要的预防措施; j)处理顾客投诉; k)审批销售折扣; l)调剂员工情绪和卖场气氛
——遇营业低峰时间,要设法调动员工情绪; ——遇员工与顾客发生争执及时阻止;
——遇员工走失生意情绪低落时,给予必要的鼓励; m)报修
——对店面装修、设备、空调、POS机等存在的问题汇报上一级领导解决; n)安排督促客户回访工作; 3、营业结束后
a)监督员工核对货品、做好销售报表; b)主持晚会
——回顾一天销售,总结经验,发现问题
——回顾当天顾客反映问题,总结经验,分析问题; ——指出员工工作中存在的问题; ——下达明日工作指令;
c)检查电源设备是否关闭,杜绝火灾隐患; d)检查门窗是否关好;
第二条 店长每周工作程序
1、拟定店长工作周报表,统筹制定每月销售计划和任务分配
a)于每周一制定一周工作计划,包括销售目标、销售方案和员工管理等方面的各项计划;
b)并在周会上向各个员工传达本周工作计划和工作重点;
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2、协助落实产品促销和效果追踪
——每周完成本周店长周报涉及相关工作内容,并于下周一提交直管领导审批;
3、洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略
4、负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践
5、建立顾客资源档案,要求每个店员对其销售的顾客做回访,保持电话和短信联系
6、定时向上级提交店铺销售报表及客户状态分析报表
7、汇总门店中未解决的问题,在与上级的工作报告会议中提交
——将平时店内发生的主要问题,包括尚未解决的以及解决效果不理想的问题汇总,于下周参与上级工作报告会议中提交讨论; 8、协调本店与各个管理职能部门之间的关系
——经常和上级领导、销售人员、品酒师等沟通交流,提高专业服务质量; ——每周一次对商圈内竞争对手进行调查,并拟写市场调查报告,提交上级主管领导;
第三条 店长每月的工作
1、汇总员工考勤;
——合理编排次月员工轮休表;
——对每位员工进行一对一的绩效考核,并建立绩效考核档案; 2、总结当月各项工作计划完成情况,编制下一月工作计划;
——分析葡萄酒市场流转情况、经销商质量投诉情况和销售趋势变化,向上级领导提出销售结构调整的合理化建议;
3、在每月的月例会上总结当月的销售状况,传达下月工作计划和工作重点,评选当月优秀销售员工;
——分析员工工作表现,提交员工培训需求; ——对公司提出下阶段的市场营销活动建议;
——及时跟踪回访重点客户,针对客户意见及建议汇总,切实做好下一步整改工作;
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