微耕门禁控制器说明书

管理软件安装使用说明书

版本号 V6.9

修正日期：2010年7月26日

目 录

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第一章 软件的安装 卸载 和 升级 ............................................................................................... 5

1.1 软件安装对计算机的最低配置要求 ................................................................................... 5

1.2 软件的安装 .......................................................................................................................... 5

1.3 软件的卸载 ........................................................................................................................ 13

1.4 软件的升级 ........................................................................................................................ 15

第二章 软件的基本操作 ............................................................................................................... 16

2.1 登录和进入操作软件 ........................................................................................................ 16

2.2 设备参数设置 .................................................................................................................... 17

2.2.1 添加/设置 控制器参数 .............................................................................................. 17

2.2.2 控制器的IP设置 ....................................................................................................... 19

2.2.3 测试控制器通讯 ......................................................................................................... 20

2.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间 ..................................................................... 21

2.3 设置卡和员工资料(发卡)................................................................................................. 22

2.3.1 设置部门和班组名称 ................................................................................................. 22

2.3.2 添加注册卡用户 ......................................................................................................... 22

2.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）: ........................................................................ 24

2.4 基本操作 ............................................................................................................................ 25

2.4.1 添加和设置注册卡进出权限 ..................................................................................... 25

2.4.2 上传门参数设置和注册卡权限 ................................................................................. 28

2.4.3 校准系统时间 ............................................................................................................. 29

2.4.4 实时监控刷卡资料 ..................................................................................................... 30

2.4.5 手动提取记录 ............................................................................................................. 31

2.4.6 实时提取 ..................................................................................................................... 32

2.4.6.1 人员实时定位 ...................................................................................................... 33

2.4.6.2 门内人员查询 ...................................................................................................... 33

2.4.7 怎样查询记录 ............................................................................................................. 35

2.5 常用工具及技巧 ................................................................................................................ 36

2.5.1 挂失卡号 ..................................................................................................................... 36

2.5.2 修改用户名和进入软件的密码 ................................................................................. 36

2.5.3 数据库的压缩修复和备份 ......................................................................................... 37

2.5.4 锁定操作界面 ............................................................................................................. 39

2.5.5 选项 ............................................................................................................................. 40

2.6 使用技巧 ............................................................................................................................ 42

2.6.1 CTRL + F 查询功能 .................................................................................................. 42

2.6.2 查询框 ......................................................................................................................... 42

2.6.3 报表格式 ..................................................................................................................... 42

第三章 考勤管理功能模块 ......................................................................................................... 43

3.1 正常班考勤设置 ................................................................................................................ 43

3.1.1 设置考勤基本规则 ..................................................................................................... 44

3.1.2 设置节假日和周休日 ................................................................................................. 45

3.1.3 请假出差的设置 ......................................................................................................... 46

3.2 考勤倒班设置 .................................................................................................................... 49

3.2.1 倒班规则设置 ............................................................................................................. 49

3.2.2 倒班班次设置 ............................................................................................................. 50

3.2.3 倒班排班 ..................................................................................................................... 51

3.3 考勤统计和生成报表 ........................................................................................................ 53

3.3.1 生成考勤详细报表 ..................................................................................................... 54

3.3.2 生成考勤统计报表 ..................................................................................................... 55

第四章 巡逻签到（巡更）功能 ................................................................................................... 55

4.1 怎样启用巡逻签到功能 .................................................................................................... 55

4.2 巡检设置 ............................................................................................................................ 56

4.3 设置 巡检员 ....................................................................................................................... 57

4.4 设置 巡检点 ....................................................................................................................... 58

4.5 设置 巡检路线 ................................................................................................................... 58

4.6 设置 巡检任务 ................................................................................................................... 59

4.7 生成 详细的巡检报表 ....................................................................................................... 60

4.8 统计 巡检报表 ................................................................................................................... 61

第五章 定额就餐 功能 ................................................................................................................. 62

5.1 就餐设置 ............................................................................................................................ 62

5.1.1 就餐点设置 ................................................................................................................. 63

5.1.2 就餐时段 ..................................................................................................................... 64

5.1.3 就餐规则 ..................................................................................................................... 64

5.2 就餐报表 ............................................................................................................................ 65

5.2.1 就餐详细报表 ............................................................................................................. 65

5.2.2 就餐点统计报表 ......................................................................................................... 66

5.2.3 员工就餐统计报表 ..................................................................................................... 66

第六章 会议签到 功能 ................................................................................................................. 67

6.1 添加会议 .............................................................................................................................. 67

6.2 会议地点 .............................................................................................................................. 68

6.3 统计表 .................................................................................................................................. 70

6.4 实时签到 .............................................................................................................................. 71

第七章 扩展功能........................................................................................................................... 72

7.1【常规】 ................................................................................................................................ 76

7.1.1 启用时段 ..................................................................................................................... 76

7.1.2 启用远程开门 ............................................................................................................. 79

7.1.3 设置门为常闭/常开/在线 ........................................................................................... 80

7.1.4 使用密码功能 ............................................................................................................. 81

7.1.4.1 启用 卡+密码 功能 .......................................................................................... 82

7.1.4.2 启用超级通行密码 .............................................................................................. 83

7.1.4.3 启用输入“﹡卡号﹡密码﹟”开门 .................................................................. 85

7.1.5 启用报警、消防、防盗联动 ................................................................................. 85

7.1.5.1 基本设置 ................................................................................................................ 85

7.1.5.2 输出设置 ................................................................................................................ 87

7.1.5.4 其它 ........................................................................................................................ 89

7.2【事件】 ................................................................................................................................ 90

7.2.1 记录按钮操作 ............................................................................................................. 90

7.2.2 记录报警故障事件 ..................................................................................................... 91

7.2.3 启用日志查询 ............................................................................................................. 92

7.2.4 启用记录门打开/关闭的时间 .................................................................................... 93

7.3【界面】 ................................................................................................................................ 94

7.3.1 多级管理员权限 ......................................................................................................... 94

7.3.1.1 修改权限表 .......................................................................................................... 95

7.3.1.2 分部门管理 .......................................................................................................... 96

7.3.1.3 分地点管理 .......................................................................................................... 97

7.3.2 显示 巡检 界面 ......................................................................................................... 98

7.3.3 不显示门禁 界面 ....................................................................................................... 98

7.3.4 不显示考勤 界面 ....................................................................................................... 99

7.3.5 显示 倒班 界面 ......................................................................................................... 99

7.3.6 启用电子地图 ........................................................................................................... 100

7.3.7 启用视频监控 ........................................................................................................... 103

7.4【高级】 .............................................................................................................................. 103

7.4.1 启用控制器定时任务 ............................................................................................... 103

7.4.2 启用反潜回 ............................................................................................................... 104

7.4.3 启用多门互锁 ........................................................................................................... 106

7.4.4 启用多卡开门 ........................................................................................................... 107

7.4.5 启用首卡开门 ........................................................................................................... 108

7.4.6 启用内外刷卡校验 ................................................................................................... 109

7.5【其它】 .............................................................................................................................. 112

7.5.1 启用定时提取记录 ................................................................................................... 112

7.5.2 退出软件时不自动压缩和备份数据库 ................................................................... 113

7.5.3 启用定时上传权限 ................................................................................................... 114 附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档里去？ ................................................................... 115 附录二：ACCESS网络版软件设置功能 .................................................................................. 115 附录三：怎样在实时监控界面显示刷卡者相片 ....................................................................... 117 附录四：如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因? ................................. 119 附录五：如果刷卡不开门怎样查找原因？ ............................................................................... 121 附录六：如何恢复ACCESS数据库？ ..................................................................................... 121 附录七：如何进行挂失操作 ....................................................................................................... 124 附录八：SQL数据库设置 .......................................................................................................... 125 附录九：EXCEL批量导入用户信息 ........................................................................................ 130 附录十：视频服务器监控的使用方法 ....................................................................................... 135

第一章 软件的安装 卸载 和 升级

1.1 软件安装对计算机的最低配置要求

CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上

内存 最低要求128 MB [推荐 256MB]

硬盘 系统驱动器上需要 100MB以上的可用空间

显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高） 鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备

操作系统 可以安装在以下任一系统上：

Windows 2000

Windows XP

Microsoft Windows 2003

如果是英文和繁体操作系统请选择相应语言的安装软件

1.2 软件的安装

首先将光盘放入光驱，或者运行光盘的

，系统将自动弹出安装界面（如下图）， 安装前建议您先查看 常见问题 和 使用说明等内容。 全部选择缺省选项,一路按”回车”即可快速安装完毕。

单击系统弹出

单击【确定】系统将自动安装

注意： Framework 软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。如果不安装 .NET软件包，程序将无法正常运行。如果您的系统是Windows2003以上的版本，或者已经安装过语言包，系统会自动跳到下一安装环节,进行软件的安装。安装完 Framework 软件包和中文语言包，请重新启动电脑，重新运行安装程序，完成软件的安装。

备注:当您的计算机中没有安装 Framework 软件包和中文语言包时，系统会从下步开始给您安装。如果您的计算机已经安装了.net环境,系统会自动跳过该安装步骤.直接安装门禁考勤软件6.9。

单击【是】会弹出以下安装窗口

完毕后会弹出如下界面。

选择【同意】后，单击【安装】弹出安装窗口。

安装完毕后系统提示

【确定】后系统弹出

单击【是】会弹出以下窗口

单击【接受】安装瞬间完毕 .接下来系统弹出

至此，简体语言包安装成功。注：如果您的系统中缺少Microsoft Data Access 控件的话，系统还会出现安装Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否则直接进行 感应式IC智能卡管理系统【门禁考勤】V6.9的安装。Microsoft Data Access控件的安装过程如下：

选择 【是】,单击【下一步】

单击【下一步】

单击【完成】系统开始安装，安装完毕系统将提示重新启动电脑。

单击【完成】

注意：即使系统没有提示您重新启动电脑，也建议您重新启动电脑后重新运行安装程序，以便完成门禁考勤软件6.9的安装步骤。

重启电脑后, 双击进入到 安装向导，重新点击 进入安装环节。如果系统原来就带有.net环境或者其已经安装成功,系统会自动从以下安装步骤开始。

单击【下一步】。设定你所要安装的目录单击【下一步】,一般默认为C:\Program Files\iCCard\

单击【下一步】

单击【下一步】

单击【关闭】即提示安装成功。

桌面将自动增加快捷方式。

1.3 软件的卸载

首先，打开 [我的电脑] \ [控制面板] 双击 [添加和删除程序],

在[目前安装的程序] 栏中找到感应式IC智能卡管理系统[考勤门禁] V6.9,选中然后按 [更改/删除] 按钮。

选择【删除】可直接卸载门禁考勤管理系统。

单击 【是】即可卸载。

备注: 以下两个是软件运行必须具备的控件,请勿删除,如果不小心删除了,请重新安装软件.

1.4 软件的升级

如果您想获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行操作。

第一步： 先备份 安装路径下(缺省的安装路径是: c:\Program Files\iCCard\ iccard.mdb ) 的数据库文件。虽然,系统在升级时不会删除您原来的数据库文件，但我们还是建议您先做好数据库备份。然后，卸载旧版本的门禁管理软件。

第二步：在原来的路径上安装新版本的软件即可，系统同时会自动升级您的数据库，并保留您原有的设置参数。如果改变了安装路径（比如原来在C盘现在安装到D盘），那么请用第一步中备份的iccard.mdb文件覆盖掉新安装路径下的同名文件，这样您的所有设置参数不变。

注意：软件升级时，会自动保留您原有的设置参数，并在后台自动无缝升级您的数据库。

第二章 软件的基本操作

2.1 登录和进入操作软件

1.点击 开始\程序\iCCard\一卡通[门禁考勤]V6.9

，或者双击桌面的快捷方式。进入登录界面。

2.输入缺省的用户名： abc 密码： 123 （注意：用户名用小写）。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考相关内容。

3 登录后显示主操作界面

这个页面是操作向导 入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。不过，我们还是建议您关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。

关闭“入门指南后”，操作界面如下。

2.2 设备参数设置

2.2.1 添加/设置 控制器参数

单击 基本设置\控制器 进入以下界面

单击

，定义系统中的控制器。

产品的序列号（即每个控制器的机号）可以在控制器电路板上的标签上查到 S/N:*****,请将所查到的5位数字填入.

备注：若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。

通讯端口:请选择正确的端口号,一般计算机有两个通讯串口,缺省一般为COM1，选择该端口可用于232或485通讯模式。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于所有的门禁控制器

均在同一网段内的情况。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于

门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考第2.2.2章节的内容。

如上选择好了通讯方式后，再单击【下一步】，进行详细设置。

双击表格对应位置,可以修改门的名称

. 也可以编辑开门的延迟时间，是否启用等。

如果该门的读卡器不做考勤用途,

请将考勤栏中对应选项的勾去掉。去掉勾后，该读卡器的记录不作为考勤记录。注意：设置完了以后，必须统一进行上传设置。

注意：如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号 更改原产品序列号。请注意需要同型号才能进行更换。更换后，在总控制台 上传设置 后所有设置和权限信息都不变化。

2.2.2 控制器的IP设置 选择为的方式。在 【基本设置】 的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 项，可以搜索到局域网内的联网的门禁控制器。

搜索到控制器后，“恢复出厂设置” 将控制器IP恢复到出厂设置； “搜索”搜索成功接入网络内的控制器；“修改”可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（第2.2.1章内容） 设置控制器参数 中将该IP地址分配给对应的控制器。（注意：产品序列号和IP一定要对应）。子网掩码以及默认网关一定要与控制器所在网段一致。

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