综合办公室主任岗位说明书

综合办公室主任岗位说明书

岗位名称 主任 所在部门 综合办公室 直接上级 纪检组长 岗位编号 薪酬类型 协管上级 县级局长（经理） 7 副主任、信息管理员、督察考评员、文秘档案、公直接下级 所辖人数 务车驾驶员、法规员、行政事务（接待）员 本职工作概述： 负责综合办公室全面管理工作，主要职责是公文处理、档案管理、信息宣传报道；行政服务；网络系统维护；固定资产管理；绩效考评；质量体系建设及运行指导；法制；整顿规范；部门财务预算等。完成领导及上级交办的其他工作。 工作描述： 职责内容：负责公文处理、档案管理、信息宣传等工作 该项工作占所有工作的比重：10％ 1、负责外部公文的收发、拟办、督办工作。 2、负责内部公文起草、审核、印发、上报工作。 职 责 3、负责单位的印章管理、使用登记工作。 一 工作内容 4、按档案整理要求，做好文件及各种资料的收集、归档，并负责档案借阅及保密工作。 5、负责档案室安全管理。 6、牵头做好信息宣传及报道工作，对各部门采写的信息作好审核把关。 关联单位 1、上级主管部门 2、机关部门 3、各业务部门 4、各股室 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 3、经常 4、经常

职责内容：行政服务工作 该项工作占所有工作的比重：10％ 1、负责县局（分公司）会议筹备、会议纪要及会议决定事项的督办。 职 责 工作内容 2、负责本单位办公用品、生活物资的采购和管理。 二 3、负责本单位后勤保障、卫生、保洁、绿化等工作。 4、接待、礼宾工作。 5、公务车调派和机关食堂的管理。 1

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关联单位 1、上级主管部门 2、机关部门 3、各业务部门 4、各股室 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 3、经常 4、经常

职责内容：网络系统维护 该项工作占所有工作的比重：10％ 1、负责县局网络系统维护，及时排除网络故障，保障网络畅通。 2、参与网络系统实施、培训工作。 职 责 工作内容 3、负责本单位机房管理，信息设备的管理及维修。 三 4、负责营销系统及烟叶收购系统的维护、培训工作。 工作联系 发生频率 1、经常 2、 经常 职责内容：固定资产投资及房屋维修 5、负责信息系统的安全保密工作。 关联单位 1、各股室站 2、信息中心 该项工作占所有工作的比重：10％ 1、组织本单位的固定资产投资项目及维修项目预算、立项，并提出审查、审批建议，提交三项工作委员会审议。 职 2、组织固定资产投资项目的资料编制、审核、上报工作。 责 四 工作内容 3、在州局（公司）批复范围内组织固定资产招投标、邀标、议标程序的实施。 4、负责固定资产投资项目、维修项目实施过程的管理和检查。 5、及时上报项目工程款拨付计划。 关联单位 1、地方相关业务单位 2、各股室 3、财务科 4、计划科 工作联系 发生频率 1、有时 2、有时 3、经常 4、经常 职责内容：绩效考评及督查工作 职 责 该项工作占所有工作的比重：10％ 五 1、负责拟定县局（分公司）年度绩效考评实施方案；每季度组织对各股室经营环节及工作内容 相关工作进行检查或评估。 北京远润企业咨询有限公司 Beijing Yorun Consulting Co., Ltd.

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2、负责本单位工作计划及总结的报送，绩效考评结果的上报。 3、制定县局（分公司）督查工作总体方案。 4、拟定督察计划，依照方案按时开展中、基层督查。 5、拟写《督查报告》，对存在问题提出整改要求，督促各股室按时落实整改，并对整改完成情况进行验证。 6、及时向企管科上报每季度督查信息。 7、本部门员工绩效考评。 关联单位 1、各股室站 2、企管科 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 职责内容：车辆管理 职 责 六 该项工作占所有工作的比重：5％ 1、负责县局（分公司）车辆的安全检查、维修、年审工作。 工作内容 2、每月开展驾驶员安全知识培训。 3、负责车辆油料管理、审核。 关联单位 1、安保股； 2、领导及各部门 职责内容：质量体系管理 该项工作占所有工作的比重：10％ 1、制定县局（分公司）质量体系推进计划。按照体系推进计划开展体系管理工作； 职 2、制定内审方案，组织内审员开展内部审核工作 ； 责 3、根据现场审核发现提出“不符合项报告”，并对纠正措施进行跟踪及有效性验证； 七 工作内容 4、组织对县局子体系程序文件、支持性文件的编写、修改、补充和持续改进。 5、组织县局（分公司）管理评审，编制、下发《评审报告》，并督促评审会议决议的落实。 关联单位 1、各股室2、各烟叶站3、企管科 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 3、经常 北京远润企业咨询有限公司 Beijing Yorun Consulting Co., Ltd.

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工作联系 发生频率 1、有时 2、频繁

职责内容：法制工作管理 职责表述：负责本单位涉法事务处理及上报工作。该项工作占所有工作的比重：10％ 1、按照“六五”普法规划，分年度实施法律法规宣传、教育、培训工作。 职 2、负责审查各种合同、规章制度及规范性文件，参与法律诉讼、行政复议案件审理、责 重大案件审核工作。 八 工作内容 3、收集、汇总国家相关法律法规及政策，并定期组织开展法律法规辨识及规范性文件清理工作。 4、负责县局（分公司）有关的规章、规范性文件制定工作。 关联单位 1、各股室2、各烟叶站3、企管科 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 3、经常 职责内容：整顿规范工作 该项工作占所有工作的比重：5％ 1、指导监督开展物资采购、工程投资、宣传促销工作。 职 2、对贯彻执行国家局、省局(公司)和州局（公司）有关规范生产经营秩序各项决策、责 九 工作内容 规定、纪律等情况进行督查； 3、负责牵头拟定本单位有关物资采购、工程投资、宣传促销规范性文件。 4、做好有关文件、报表的上报工作。 关联单位 1、各股室2、各烟叶站3、企管科 4、财务科 5、计划科6、办公室 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 3、经常 4、经常 5、经常 6、经常 职责内容：部门预算管理工作 职 该项工作占所有工作的比重：5％ 责 十 1、负责本部门预算编制、调整、审核及上报等具体工作，按时上报部门预算；。 工作内容 2、负责本部门预算执行情况跟踪核对，按季度编制预算执行情况分析，按时报送预算管理办公室。 北京远润企业咨询有限公司 Beijing Yorun Consulting Co., Ltd.

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3、负责本单位车辆费用、低值易耗品、办公用品、会务费、业务招待费、绿化费、修理费等相关费用的管理。 4、做好报账管理工作。 关联单位 1、各股室2、各烟叶站3、财务科 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 3、偶尔 职责内容：安全防范工作职责 该项工作占所有工作的比重：5％ 1、负责本部门安全宣传和教育，组织员工参加安全学习、会议、活动和培训。 2、完善安全规章制度，建立部门适用法规清单，签订安全责任书，并督促落实、检查执行情况。 3、组织开展危险源和环境因素辨识，落实部门安全隐患排查治理，提出安全要求及措职 施意见。 责 4、做好部门值班或值日安排，督促值班人员落实值守巡查工作职责或坚持值日安全检十工作内容 查。 一 5、做好部门范围内的消防设施设备、安全防护设施、重点消防安全部位、工作环境,薄弱环节安全检查和节假日前安全检查和管理。 6、配合上级对部门安全工作的检查，积极落实整改措施和实施涉及到本部门安全管理方案，完成部门领导和上级安全监管部门布置的工作任务。 7、收集整理部门安全学习教育、会议活动、日常检查、隐患整改等工作记录、适用安全环保法规和安全规章制度，建立部门安全设施档案台账，完善安全工作档案。 关联单位 1、安监股 工作联系 发生频率 1、经常

工作规范： 职责权限 1、职责程度 2、业务权限 3、财务（部门资金调用）方面 4、对下属的考核与奖惩（资金分配） 5、对下属的任免 6、对下属的工作安排 北京远润企业咨询有限公司 Beijing Yorun Consulting Co., Ltd.

独立负责 全权决策 初次审批权 参与决策 建议 决策 5

所遵规章 所受监督 任职资格 教育水平 专业 技能 与职称 经验 性别要求 其它 《劳动法》、州局各项规章制度 县级局长（经理） 大专及以上学历 经济管理及中文专业 中共党员，熟练使用办公软件及撰写公文能力 3年以上相关工作经验 无要求 语言要求 良好的语言表达和沟通能力 使用工具设备 计算机、打印机、电话、传真机等一般办公设备 工作环境 出差情况 所需记录文档 备注

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所遵规章 所受监督 任职资格 教育水平 专业 技能 与职称 经验 性别要求 其它 《劳动法》、州局各项规章制度 县级局长（经理） 大专及以上学历 经济管理及中文专业 中共党员，熟练使用办公软件及撰写公文能力 3年以上相关工作经验 无要求 语言要求 良好的语言表达和沟通能力 使用工具设备 计算机、打印机、电话、传真机等一般办公设备 工作环境 出差情况 所需记录文档 备注

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