PPT2003操作学习

PPT2003培训教程（根据在线培训整理）

第一章 PPT工作界面及3种常用的视图模式

工作窗口最上方

标题栏：控制菜单按钮 文件名称 当前编辑的演示文稿名称 窗口控制按钮 菜单栏：位于标题栏的下方，有菜单、，帮助列表框和关闭按钮组成 工具栏：工具按钮稍作停留即可显示命令提示 大纲/幻灯片窗格，单击可切换到大纲/幻灯片视图 幻灯片窗格 任务窗格 视图切换按钮 备注窗格

状态栏显示幻灯片的个数，幻灯片应用模板等信息

视图模式（3种） 普通视图 是主要的编辑视图、用于撰写和设计演示文稿 有三个工作区域

1) 在文本大纲和缩略图之间切换的选项卡 2) 幻灯片窗格 3) 备注窗格

浏览视图 是以缩略图形式显示幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后，用幻灯片浏览视

图显示整个演示文稿，是重新排列，添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易

幻灯片放映视图 就像对演示文稿进行真正的幻灯片放映，全屏幕视图中我们看到的就是观众

看到的，可以看到图形、时间、影片、动画元素以及在实际放映时的切换效果

第二章 幻灯片操作

知识点：插入新幻灯片、插入新幻灯片副本、更改幻灯片顺序、删除幻灯片 1. 插入新幻灯片的方法

1) 点击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮 2) 点击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令

3) 在幻灯片或大纲选项卡中，选中幻灯片缩略图，按键盘上的Enter键 4) 在幻灯片或大纲选项卡中，右击幻灯片缩略图，选择“新幻灯片” 2. 插入幻灯片副本

点击“插入”菜单下的“幻灯片副本”命令，完成插入 3. 更改幻灯片顺序

1) 使用“幻灯片”选项卡，更改幻灯片顺序

a) 更改单张幻灯片顺序：在幻灯片选项卡中，选中一个缩略图，按住鼠标左键不松手，

拖动改变幻灯片顺序。 b) 更改多张幻灯片顺序：先选中一个缩略图，按住ctrlt或shift不松手，选择其它缩略图，

将鼠标指针指向被选中的任意一个缩略图，拖动更改幻灯片顺序。

2) 使用“大纲”选项卡更改幻灯片顺序

方法同上

3) 使用“幻灯片浏览视图”更改幻灯片顺序

方法同上

4. 删除幻灯片

使用“幻灯片浏览视图”删除幻灯片

1) 删除单张幻灯片

a) 选中一个缩略图，按键盘上的Delete键

b) 右击一个缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令 c) 选中一个缩略图，单击“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令 2) 删除多张幻灯片

按键盘上的ctrlt或shift选中多个缩略图，参照上面的三种方法均可完成删除幻灯片操作。 在幻灯片或大纲选项卡中也可以用类似的方法删除幻灯片。 5. 隐藏幻灯片

使用幻灯片浏览视图隐藏幻灯片，可以选择隐藏单张或多张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单下的“隐藏幻灯片”命令完成设置。也可以右击被选中的幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令进行设置。

第三章 使用占位符

1. 关于占位符 是一种带有虚线边缘的框，框内有一些提示性内容，但提示内容在幻灯片放映中

不会出现。

可以用实际内容替换提示性内容。

在占位符中可以放置标题及正文或者是表格、图表、剪贴画、图片、图示、媒体剪辑等对象。

2. 使用占位符 根据提示内容输入文本。

在幻灯片选项卡选择幻灯片，添加相应内容。

3. 调整占位符的大小和位置

1) 使用调整控点调整占位符的大小，在占位符中单击，在占位符周围会出现8个调整控点。

a) 按住Ctrl键拖动调整控点，可以对称性地调整占位符的大小。 b) 按住Alt键拖动调整控点，可以平滑地调整占位符的大小。 c) 按住Shift键拖动调整控点，可以按比例调整占位符的大小。

2) 使用“尺寸”选项卡调整占位符的大小，右击占位符，在快捷菜单中选择“设置占位符格

式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，打开“位置/尺寸”选项卡进行相应设置。

第四章 使用艺术字 1. 插入艺术字

单击工具栏上的绘图按钮，按住Shift键不松手，在幻灯片窗格中绘制图形正圆，双击正圆，打开“设置自选图形格式”对话框；右击正圆边上，在快捷菜单中选择“添加文本”命令，单击“插入”菜单下的“插入特殊符号”命令，单击合适符号，关闭对话框，格式工具栏选择字号。 1) 单击“插入”菜单下的“图片”菜单下的“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选

择合适的样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，在文字选项区输入合适内容，字体下拉框、字号下拉框，按住Ctrl键不松手复制几份。 2) 单击绘图工具栏上的“插入艺术字”，后面同上 2. 调整艺术字形状及尺寸

1) 调整形状

a) 选中刚插入的艺术字，拖动左侧的黄色菱形调整控点，改变艺术字形状，使用白色的

调整控点将艺术字调整到合适大小，使用鼠标指针将艺术字拖到合适位置。

b) 选中幻灯片窗格中的任意艺术字，单击艺术字工具栏上的“艺术字形状”按钮，在弹

出的选项区选择形状。

2) 调整艺术字尺寸 使用绘图工具栏上的“选择对象”工具，选择部分艺术字，点击“格式”

菜单下的“艺术字”命令，选择“尺寸”选项卡，完成尺寸设置，单击“确定”按钮，关闭对话框。

3. 设置填充效果 选中合适的艺术字，单击艺术字工具栏上的“设置艺术字格式”按钮，打开“设

置艺术字格式”对话框，打开“颜色和线条”选项卡 “填充效果”命令填充。

第五章 对齐和分布对象

1. 对齐对象：相对于幻灯片对齐或分布对象。单击“绘图”工具栏上的绘图菜单下“对齐或分布”

菜单下的“相对幻灯片”命令，进行设置。

1) 单个对象相对于幻灯片对齐：选择图形对象，单击“绘图”菜单下的“对齐或分布”菜单

下的“左对齐”命令，图形相对于幻灯片左对齐。

2) 使用“位置”选项卡对齐对象：选中图形对象，单击“格式”菜单下的“自选图形”命令，

打开“设置自选图形格式”对话框，打开“位置”选项卡进行设置 3) 使用网格线对齐图形：单击“视图”菜单下的“网格线和参考线”命令

4) 利用参考线对齐对象：移动参考线，鼠标左键不松手拖动参考线，复制（Ctrl） 5) 删除参考线：将参考线拖出幻灯片窗格，即可删除 2. 分布对象 相对于幻灯片分布对象

1) 单击“绘图”菜单下的“对齐或分布”菜单下的“横向分布”命令，图像相对于幻灯片横

向分布。

2) 单击“绘图”菜单下的“对齐或分布”菜单下的“相对于幻灯片”命令，取消设置

第六章 使用相册 1. 创建相册

1) 插入－图片－新建相册－文件磁盘－相应图片－插入多张，返回“相册”对话框。 2) 插入－图片－新建相册－相册版式－图片版式－两张图片（带标题）

－相框形状－圆角矩形

－设计模板－浏览－选择设计模板――选择

3) 插入－图片－新建相册－图片选项－标题在所有图片下面－

4) 插入－图片－新建相册－相册中的图片－调整图片位置 －“创建” 2. 编辑相册：对图片标题进行修改

3. 幻灯片切换：幻灯片放映－幻灯片切换 可以同时设置多张、单张，如果是应用于所有幻灯

片，选择右下方的“应用于所有幻灯片”按钮

第七章 使用表格 1. 创建表格

1) 单击“插入”菜单下的 “表格”命令，打开“插入表格”对话框

2) 通过“插入表格”按钮创建表格：单击常用工具栏上的“插入表格”按钮 3) 使用“表格边框”工具栏绘制表格：视图－工具栏－表格和边框 2. 编辑表格

1) 调整行高和列宽：鼠标左键拖动网格线进行调整

2) “表格和边框”工具栏上的“表格”下拉菜单，实现插入和删除

3) 对齐：选中表格下所有文本，格式－设置表格格式－文本框－文本对齐 4) 平均分布各行各列：选中所有行或列，“表格和边框”工具栏－平均分布各行/列，单击 5) 合并表中单元格：

a) “表格和边框”工具栏－擦除图标

b) “表格和边框”工具栏－“合并单元格”按钮 6) 拆分表中单元格：“表格和边框”工具栏－拆分

7) 设置表格边框：选中所有单元格，格式－设置表格格式

8) 设置表格填充：在选中区域右击－设置表格格式－边框和填充

第八章 使用组织结构图

知识点：创建组织结构图、添加或删除形状、更改组织结构图的版式、更改组织结构图中的形状的属性和自动套用格式

创建组织结构图：绘图工具栏上的“选择对象”按钮，选择幻灯片窗格中的所有占位符，按键盘上的Delte键删掉它。

1. 创建组织结构图：

1) 插入－图示－“图示库”对话框－选中－单击“确定”。创建组织结构图基本图式，同时

出现组织结构图工具栏

2) 单击任一形状，单击斜线边框选中形状，按键盘上的Delete键删除形状。 3) 在组织结构图工具栏－插入形状－ 4) 单击形状－添加文字 2. 编辑组织结构图

1) 调整大小 Ctrl+右下角控点 拖动调整结构图大小 2) 组织结构图工具栏－适用文字 调整文字大小

3. 更改组织结构图版式 选中层级 组织结构图工具栏－版式－右悬挂等 4. 更改组织结构图形状的属性 选中任一形状 单击“格式”菜单－设置自选图形格式－颜色/线条选项卡

5. 使用格式刷

6. 自动套用格式 组织结构图工具栏－自动套用格式按钮－组织结构图样式库－三维颜色

第九章 使用自定义动画

知识点：添加进入效果；使用高级日程表；添加强调效果；添加退出效果 幻灯片放映－“自定义动画”命令－打开“自定义动画任务”窗格 1. 添加进入效果

选中第一张幻灯片的标题，单击“添加效果”菜单－进入－ “菱形”命令，添加进入效果 2. 修改进入效果

在“自定义动画”窗格列表框中选择动画标志，更改－进入“其他效果”命令，打开“更改进入效果”，选择“曲线向上”，单击“确定” 关闭对话框 3. 使用效果选项

自定义动画窗格－单击“动画标志”－右侧▼按钮从下拉菜单中选择“效果”选项－曲线向上－声音“风铃”

－动画播放后“绽蓝色” 单击“确定”完成设置 4. 使用高级日程表

自定义动画任务窗格－单击“动画标志”－右侧▼按钮从下拉菜单中选择“高级日程表”命令 调整时间块长短和位置 动画呈现时间/控制动画效果的呈现延迟

使用计时选项卡进行精确调整 点击“确定”完成设置 5. 添加其他进入效果

选中副标题文字，单击“进入”菜单下的其他效果命令，添加“进入效果”对画框－颜色打字机－“确定”关闭对话框，在右侧“开始”下拉框中选择“之后”，单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令，查看动画效果，通过“高级日程表”调整 6. 添加强调效果

选择副标题的文字 添加效果－强调－其他效果命令（波浪型、开始－之后、观看放映） 7. 添加退出效果

副标题－自定义动画－添加效果－退出－添加退出效果对话框（空翻）

第十章 使用动作路径

知识点：应用预设的动作路径；创建自定义动作路径；编辑动作路径

1. 应用预设的动作路径

1) 打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格 2) 单击“添加效果”菜单下的“动作路径”菜单下的“其他动作路径”，打开“添加动作路

径”对话框，在“基本”选项区选择“心形”，单击“确定”按钮，退回演示文稿 3) 在“自定义动画”任务窗格中，选择“动画标志”，在“开始”右侧下拉框中选择“之后”

“非常慢”

4) 单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令查看放映效果，按键盘上的ESC键退出放

映状态

2. 创建自定义动作路径

1) 在“幻灯片”选项卡中，单击第2张幻灯片缩略图，选中幻灯片窗格中左边的小球，单击

“添加效果”菜单下的“动作路径”菜单下的“绘制自定义路径”菜单下的“直线”命令，将鼠标指针指向左边的小球，按住鼠标左键不松手，向右拖动指针，建立自定义动作路径，同样的方法给右边的小球也添加自定义动作路径

2) 在“自定义动画”任务窗格选择创建的动画标志，在“开始”右侧的下拉列表框中选择“之

后”，按住Shift键不松手，选择创建的动画标志，单击动画标志右侧的▼按钮，在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”，在设置选项区取消“平稳结束”按钮前面的勾选，单击“确定”

3) 按住Shift+F5组合键从当前幻灯片开始幻灯片放映，按键盘上的ESC键退回放映状态 4) 在幻灯片选项卡中选择第三张幻灯片缩略图，选中幻灯片窗格中的小球对象，单击“添加

效果”菜单下“动作路径”菜单下的“绘制自定义路径”菜单下的“曲线”命令，单击小球中心，确定曲线起始点，然后移动鼠标指针并在合适的位置单击两次，然后单击鼠标左键，建立自定义动作路径，单击“自定义动画”任务窗格中的动画标志，在“开始”右侧的下拉框中选择“之后”

3. 编辑动作路径

1) 调整动作路径的大小

将鼠标指针指向动作路径对象上的尺寸控点，

按住Ctrl键不松手，可以使路径的中心保持在原位置。 按住Shift键不松手，可以使路径保持原比例。 也可以用Ctrl+Shift键实现组合功能

按住Alt键不松手，可以精确调整动作路径的大小。 2) 调整动作路径的位置

将鼠标指针指向动作路径，拖动动作路径至合适位置，如果要精确设置动作路径位置，可利用Ctrl+方向控制键调整 3) 调整动作路径的形状

右击需要调整形状的动作路径，移动顶点调整动作路径的形状，插入顶点，右击动作路径中的合适位置，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”命令进入节点设置工作状态，移动顶点调整动作路径的形状，插入顶点，保证动作路径处于节点设置状态，右击动作路径中的合适位置，在弹出的菜单中选择“添加顶点”命令插入顶点，在动作路径中的节点上右击，在弹出的菜单中选择“平滑节点”，通过方形控点调整动作路径。

第十一章 使用超链接

知识点：添加超链接；编辑超链接；删除超链接；使用动作按钮 1. 添加超链接

1) 在幻灯片窗格中单击“**”文本框，右击其边框，选择“超链接”命令，打开“插入超链

接”对话框，在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择合适的幻灯片，在幻灯片预览区可以观看到幻灯片缩略图以便查看，单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”文本框中输入

相应内容，单击“确定”按钮，关闭对话框，单击“确定”按钮，返回幻灯片窗格。单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令，查看效果。

2) 在幻灯片选项卡中选择第二张幻灯片缩略图，右击“返回”图片对象，在弹出的快捷菜单

中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在“请选择文档中的位置”列表框中选择相应的幻灯片，单击“确定”按钮，返回幻灯片窗格，单击“幻灯片放映”菜单下的观看放映命令，查看效果。

3) 链接到网页。在幻灯片选项卡中选择第二个缩略图，右击图片，在弹出的快捷菜单中选择

“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表框中选择“原有文件或网页”，在“地址”组合框中输入相应内容，单击“屏幕提示”按钮，在 “屏幕提示文字”文本框中输入相应内容，单击“确定”按钮，关闭对话框，单击“确定”按钮，返回幻灯片窗格，单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，查看效果。

2. 编辑超链接。在幻灯片选项卡中选择第二个缩略图，右击“返回”图片对象，在弹出的快捷菜

单中选择“编辑超链接”命令，打开“编辑超链接”对话框，单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”文本框中输入相应内容 ，单击“确定”按钮，关闭对话框，单击“确定”按钮，返回“幻灯片窗格”。

3. 删除幻灯片。在幻灯片选项卡中选择第三个缩略图，右击“返回”图片对象，在弹出的快捷菜

单中选择“删除超链接”命令，即可删除超链接。 4. 使用动作按钮。

1) 在幻灯片选项卡中选择第四个缩略图，插入动作按钮，然后选择“幻灯片放映”菜单下的

“动作按钮”菜单下的“动作按钮第一张”命令，绘制动作按钮，松开左键后弹出“动作设置”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，关闭对话框，单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，查看效果。 2) 编辑动作按钮。选择第四个缩略图，右击刚插入的动作按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动

作设置”命令，打开“动作设置”对话框，勾选“无动作”单选按钮，打开“鼠标移过去”选项卡，勾选“超链接到”按钮，在其下方的列表框中选择“结束放映”，单击“确定”按钮，关闭对话框，右击“动作设置”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，接着输入“退出”两个字，单击幻灯片窗格其他位置完成输入，单击“从当前幻灯片开始放映”按钮，查看效果。

节选（全）

知识点：插入艺术字；插入新幻灯片；插入图片；插入声音文件；插入超级链接；设定自定义动画 1. 插入艺术字

单击常用工具栏上的新建按钮，新建一个演示文稿，在“幻灯片版式”任务窗格中选择“内容版式”中的空白版式

单击任务窗格工具栏上的▼选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”列表框中选择模板

单击“插入”－“图片”－“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，在“请选择一种艺术字样式”列表框选择相应样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，在“字体”列表中选择字体，在“文字”列表框中输入内容，单击“确定”按钮，返回演示文稿同时打开“艺术字”工具栏，单击“艺术字”工具栏上的“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，在“填充”选项区 “颜色”下拉框中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，在“变形”选项区选择右下角样式，单击“确定”按钮，返回“设置艺术字格式”对话框，单击“确定”按钮，返回演示文稿。调整艺术字的大小及位置。 2. 插入新幻灯片

单击“插入”“新幻灯片”命令，插入一张新幻灯片，在“幻灯片版式”窗格中选择“内容版式”中的“空白版式” 3. 插入文本框

4.

5.

6. 7. 8.

单击“插入”“文本框”“水平 ”命令，在幻灯片窗格中建立一个文本框，单击“格式”“文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框，打开“颜色和线条”选项卡，颜色－填充效果－渐变－双色－0-100%－中心辐射，单击“确定”－“确定”返回演示文稿。

选定相应内容。点击 “绘图”工具栏右侧的▼－对齐或分布－左对齐/纵向分布命令 插入图片 单击“插入”“新幻灯片”命令，插入一张新幻灯片，在“幻灯片版式”窗格中选择“内容版式”中的“空白版式” 插入艺术字，插入图片文件 插入声音文件 单击“插入”“影片和声音”“文件与声音”“插入声音”选择声音文件，调整声音文件大小与位置

插入超链接 添加自定义动画 测试演示文稿和保存

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