人事行政专员工作交接

人事 行政 工作交接

人事行政专员工作交接序号 项目 内容 备注 交接方式

1

保险

2

公积金

用工：填写《信息采集》、《员工登记》及《照片扫描》三 个表格 退工：填写《退工.表格 三险 补缴：如有员工需要补缴三险，则需要填写《补缴》表格 办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海外劳力管理 所 具体地址：张江路1458号 用工：《上海市单位招工备案登记表》、《个人社会保险登 记表》、《社保办事提示单》及办理人员身份证(首次办 理) 社保 退工：退工登记表 补缴：如员工需补缴，需填写《社保办事提示单》 办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海社保局 具体地址：新金桥路金藏路 办理日期：每月27日保险公司上门收单； 填写表格：《商业团体保全申请书 》及 《团险理赔申请表 》 注意事项： 商业保险 办理流程：每月收单后，需将填写完毕并盖章的《商业团体 保全申请书 》扫描件及电子档发送给保险公司，抄送给潘秀 夫 联系人及邮箱：陈启明 021-60392627 star.chen@axa_ 13611949283 潘秀夫021-68763600-698 医保卡领取 医保卡综合保险养老保险签收记录 及签发 员工公积金封存：上海浦东公积金管理中心 上海浦东南路 封存 855#世纪大厦12楼 业务办理 员工公积金办理：上海张江建行科苑路支行

每月7-8日收到付款申请单， 邮件、书面及历史资 需整理明细后经部门经理核 料转交 实后交财务付款

①、进入人员申请类型为4。 退出人员申请类型为5 ②、 新三险缴纳人员缴纳商业意 外及商业医疗两项，投保级 别为1; 五险缴纳人员只缴纳商业意 外，投保级别为2. ③、需申请商业保险医疗理 赔需填写《团险理赔申请表 》,提交就医发票原件及病

邮件、书面及历史资 料(10年度-今每月 办理明细)及商业保 险2011-2012年度合 同，雇主险合同转交

书面 具体办理流程看查看上海住 房公积金网 邮件、书面及历史资 料09-今转交

人事行政专员工作交接

人事 行政 工作交接

序号

项目

内容 1. 档案建立 在员工入职时，需要为其建立员工档案，存 档资料为入职资料； 2. 档案更新 员工在职期间产生的所有书面资料均需要归 档，同时，员工信息登记表亦需要做出更新； 3. 资料催缴 员工的入职资料及离职手续必须完备，对于 缺少的员工资料，需要及时催缴 ( 建议使用邮件通知后，电 话确认)。 4. 离职档案 当员工离开公司时，需要提前一个月提出离 职申请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物 品，相应产生的书面资料亦需要存入员工档案。 入职手续:请参照员工入职资料要求准备入职手续。其中涉及 到电子档更新、书面资料存档及合同制作。另，如是本部员 工需要跟

进邮箱开通、电脑及电话线等事宜。 离职手续:书面资料包括《陛通员工离职申请表》、《解除劳 动合同协议》、《离职工作交接表》、《离职后保密协议》 及《离职职业病体检放弃声明书》。 入职手续齐备后才可以发送劳动合同给入职员工；离职手续 齐备后才可以开具离职证明给离职员工 入职手续 无特殊情况下，本部及项目外包部员工仅需要发送 普通员工的入职资料通知； 人事外包事业部下AMC项目需要发送职业病体检的入职资料通 知如有任何疑问，其他项目视情况而定！ 离职手续 员工离开公司时，需要提前一个月提出离职申 请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品， 相应产生的书面资料亦需要存入员工档案 我公司工资卡办理银行为目前为浦发银行， 所需资料为： 1、员工身份证复印件 2、工资卡办理表格(见邮件附件) 办理流程： 1、在每月工资卡办理期限前将办理资料(书面及电子资料) 提供给财务部小杨。 2、务必确定办理人员的最新联系地址，并将地址同时提供给 小杨。

备注

交接方式

3

员工档案

上海陛通在职员工档案共计 206份，离职档案(09今),具体明细请查看员工 信息登记表格

邮件、书面及历史资 料转交

4

员工入离职

邮件

5

工资卡办理

办离职前确认办理人员最新 联系地址

邮件

6

员工合同制作 根据合同模板为新进员工制作合同 员工合同及员工关系处理 员工关系处理 针对员工问题及相关要求，根据公司情况予以 合同模板 解答及解决。 制表人 签收人

电子档

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