会计论文 论企业存货管理存在的问题及对策

论企业存货管理存在的问题及对策

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目录

第 １ 章 前 言 ............................................................................................................ 4 第 ２ 章 存货管理的发展历程及意义 ...................................................................... 4 ２．１ 存货管理的发展历程 ....................................................................................... 4 ２．２ 存货管理的意义 ............................................................................................... 6 第 ３ 章 企业存货管理的主要内容 .......................................................................... 6 ３．1 存货存储控制的内容 ......................................................................................... 6 ３．2 存货领用控制的内容 ......................................................................................... 7 第 ４ 章 我国企业存货管理的现状及存在的问题 .................................................... 7 ４．１ 我国企业存货管理的现状 ............................................................................... 7 ４．２ 我国企业存货管理存在的主要问题及原因分析 ........................................... 7 ４．２．１ 缺乏科学的存货采购计划 ...................................................................... 8 ４．２．２ 存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全 ...................................... 9 ４．２．３ 企业存货领用及销售的管理机制不健全 .............................................. 9 ４．２．４ 企业存货内部控制制度问题突出 .......................................................... 9 第 ５ 章 完善企业存货管理的相关措施 .................................................................. 9 ５．１ 加强存货采购管理，完善采购计划 ................................................................. 9 ５．２ 完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制 ..................................................... 9 ５．３ 完善企业存货领用及销售的管理机制 ........................................................... 11 ５．４ 完善企业存货内部控制制度 ........................................................................... 11 结语 .............................................................................................. 错误！未定义书签。2 参考文献 ........................................................................................................................ 13

摘 要

存货是联结产品生产和销售的纽带，企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货。而企业存货管理的好坏,则与企业的发展息息相关。目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。由于篇幅所限，为此本文对工业企业存货管理与控制等方面内容进行了分析和论述, 结合案例阐明了加强存货管理的意义，并从“提出问题—分析问题—解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的问题，探讨了加强和完善企业存货管理的对策，以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标实现的目的。

关键词：存货； 采购计划； 内部控制

Dissertation of Enterprises’ Inventory Management Problems and Countermeasures

Abstract

Inventory is a link of products’ production and sale, in order to ensure the sustained corporate production and management process, there must be planned purchase, consumption and sales of inventory in enterprises.The quality of enterprises’ inventory management is closely related to the development of enterprises．At present，some enterprises face lots of difficulties in the fierce market because of their small size，lack of capital and technical constructions，and weak inventory management and control．Therefore，the inventory management and control aspects of enterprises are analyzed and discussed in this paper．Then it clarify the significances of strengthening inventory management，and it depicts the inventory management problems of enterprises throughout the angle of“to ask questions - to analyse the problems - to solve the problems”．At last，it shows the strategies to strengthen and improve the enterprises' inventory management，which can make the enterprises achieve greater economic efficiency and business goals.

Key words: Inventory； Procurement plan； Internal Control

论企业存货管理存在的问题及对策

I

１ 前 言

随着经济全球化趋势的加快以及信息系统与Internet的普及，全球化的市场已经逐步形成。在日趋激烈化的国际竞争中，我国的经济增长也面临着更为严峻的挑战。而在我国的经济增长体系中，企业发展是推动我国经济社会和谐发展的重要力量。但在我国企业的发展中，有相当一部分企业发展缓慢，经营管理存在许多问题，导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难，不能进一步做大、做强。究其原因：既有外部因素，也有内部因素，其中，管理中的薄弱环节―存货管理的是影响其发展的一个重要内部因素。

存货是联结产品生产和销售的纽带，在企业的流动资产总额中占有较大的比重。企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货，但存货的存在势必占用大量的流动资金，其管理、利用情况如何将直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力， 应当十分重视存货管理，尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前，存货成本过大、账实不符在我国大多数企业中普遍存在，一些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上，企业的存货无一套完整、健全的管理制度。故由此可看出，对企业存货管理问题的研究仍具有重大的现实意义。本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究，借鉴科学的存货管理理论，指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施，以促进企业达到做大、做强的目的。

２ 存货管理的发展历程及意义

２．１ 存货管理的发展历程

存货管理（也称库存管理），是在企业的经营管理的基础上，由企业管理人员在经营管理实践中经过科学的总结而逐步形成的一个企业管理体系，其有着一个漫长的发展历程。

1953年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式“即时生产”（Just In Time，简称JIT）。JIT技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。在日本JIT又称为“看板”管理，在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业打开集装箱，就将标牌给供应商，供应商接到标牌之后，就开始准备下一批零部件。

存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用，这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整，整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化，困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少，仍然是丰田公司在70年代率先进行了这方面的开拓。作为丰田的引擎供应商，洋马柴油机公司（Yanmar Diesel）效仿丰田进行了作业程序的改革，在不到五年时间里，差不多将机型增加了四倍，但在制品的存货却减少了一半之多，产品制造的总体劳动生产率也提高了100％以上。

19世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了第三次革命。通过信息技术在企业中的运用（如ERP、MRPⅡ等），可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享，计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同，而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司则是这次革命的成功实践者，它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销，根据顾客的要求定制产品。一开始，在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候，戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销，但是互联网逐渐普及之后，戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。戴尔公司完全消灭了成品库存，其零件库存量是以小时计算的，当它的销售额达到123亿美元

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时，库存额仅2.33亿美元，现金周转期则是负8天。

从上述存货管理所经历的三次革命性的发展历程中可以看出，企业的存货管理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的发展动力、旺盛的生机。21世纪，信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必备品，因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中，唯有如此才能使生产更具柔性，才能提高运营效率，才能获得竞争优势。 ２．２ 存货管理的意义

企业作为推动我国社会经济发展的生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。

2.2.1有利于满足市场需求，提高企业竞争力

通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品。

2.2.2有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行

存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节

2.2.3有利于减少存货资金的占用，加速资金周转

通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转。

2.2.4有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力

在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。

３ 企业存货管理的主要内容

存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析，并进一步对存货进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及三个阶段：采购—存储—领用，下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。

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３．1存货存储控制的内容

储存已验收的存货 将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。 3.2 存货领用控制的内容

生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责人审批签字。

存货发出。应保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章，材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。

存货领用核算。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账； 财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单， 分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。

存货领用稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。

４ 我国企业存货管理的现状及存在的问题 ４．１ 我国企业存货管理的现状

我国是一个劳动力资源丰富的国家，企业不仅在就业上能够吸纳大量的劳动力，而且能够为我国带来巨大的经济效益，企业更是当代经济中的主要创新力量，所以，加快发展我国的企业显得十分迫切。

同时企业是我国国民经济的重要组成部分，是推动我国经济社会和谐发展的重要力量。目前我国65％的专利、85％的创新来自企业。由此可见，企业已经在我国国民经济中占据了半壁江山，成为经济发展、市场繁荣和就业扩大的重要基础，并以其灵活的运行机制和市场适应能力成为中国经济体制转变的推动力量和经济发展的发动机。近年来，我国企业进出口贸易也发展迅速，成为我国进出口经济的主要支柱。但不容忽视的是，现阶段我国企业经济虽然发展迅速，在经营管理过程中却存在着严重的缺陷和不足。众多的生产型企业财务内部控制薄弱，

尤其是存货管理观念落后，现代管理理念和管理技术较少，由此造成企业存货管理混乱。甚至随意结转主营业务成本，造成了财务报表失真，既不利于企业健康发展，也造成了企业在国际上相对缺乏竞争力。

不论是从存货绝对量的增加，还是从存货周转率的减慢，我们都能看出，目前我国一些行业的存货管理问题仍然突出，特别是钢铁、电力、电子、服装等行业压力重重。财政部数据显示，我国22个主要行业，今年将有20个行业面临产能过剩局面，改善企业存货管理实在是刻不容缓的事。 ４．２ 我国企业存货管理存在的主要问题及原因分析

当前我国企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”的问题。一是重形态存货管理，轻价值形态管理。据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。二是重存货管理的形式，轻存货管理的实效。目前有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。但这些制度往往流于形式，未发挥其应有的作用，实际收效甚微。三是重存货的一般管理，轻重大问题的处理。不少企业存货管理仅停留在日常的一般问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。 ４．２．１ 缺乏科学的存货采购计划

存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少，也直接影响到企业接下来的生产经营活动。而采购计划则是存货采购中更重要的一环，但在我国的许多企业中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。据调查, 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上, 忽视了存货的成本和资金占用, 没有采用存货的限额责任管理，采购中出现采购频繁。在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请。

在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购多少、何时采购往往是领导者根据自己的经验或者感觉来决定，影响了存货采购

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的科学性。存货流动性比较差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境；如果存货数量过少，又有可能导致企业原材料供应中断影响企业正常的生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的开展。同时，何时采购也是一个很关键的问题，采购时间过早会增加企业存货的数量，增加企业存货的储存管理成本，采购时间过晚则有可能影响企业正常的生产和经营活动。

４．２．２ 存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全

在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。 ４．２．３ 企业存货领用及销售的管理机制不健全

在许多企业中，存货领用时普遍未设置领退料制度，且存货领用环节内部控制比较薄弱。生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。无内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确；存货领用普遍未设置领退料制度，生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单，造成虚减库存，虚增成本，直接影响到当期损益，从而给企业有存货管理带来重大的不良影响。

４．２．４ 企业存货内部控制制度问题突出

内部审计是企业存货内部控制制度的一个重要组成部分，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，据调查，大多数企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐， 趁机钻了内部控制的空子。

５ 完善企业存货管理的相关措施

５．１ 加强存货采购管理，完善采购计划

计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。为了达到加强存货采购管理，制定出一个合理的采购计划，企业可根据存货的业务流程，结合本企业的业务特点，建立适应存货管理要求的存货采购控制制度。

采购材料、商品及其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单，编制具体的采购计划， 经主管领导批准后方可实施。采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物资，应与供货单位签订合同，以加强双方责任控制，保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核，以防受骗上当。存货检查验收控制。企业所购存货运达后， 要由材料供应部门，有关业务部门和质检部门，根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查验，若验收合格，即填制验收合格单。验收后，保管人员应及时办理入库手续，填制入库单，建立保管责任制，保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。会计部门接到通承付贷款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法、与合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后，办理货款支付手续，进行支付结算。

５．２ 完善存货的验收及保管的管理机制

5.2.1 完善存货验收管理。压缩验收天数，以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题，及时解决问题， 避免发生不必要的损失。在验收存货的过程中，必须将采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对，并查看货物是否相符， 再填写存货入库单，以便与以后发出时相互核对，负责验收工作的人员必须具备高度的责任心，对原材料的质量有较好的认识。

5.2.2 完善存货保管管理。存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和

科学保养为前提，以保证在合理摆放的前提下，原材料的质量不会因为自然环境的变化，如温度、湿度、空气等而使原材料变质。如果企业所有的存货的种类有很多，每种存货金额差别很大，这时， 可以利用ABC控制法对存货等进行分类管理。

５．３ 完善企业存货领用及销售的管理机制

5.3.1完善存货领用管理。存货领取应制定规范的领取制度，为了分清发出存货的用途与明确经济责任，除了要正确计算存货发出的实际成本外，还要建立规范的出库制度，做到只要存货发出，就要严格填制存货出库凭证。在生产部门领用所需存货时，必须按原计划量领取，不得超出定额领取，严禁各生产部门或车间用少领多、私下处理、谋取局部利益、损害企业利益。同时，在发出存货或产成品时， 财务部门应该根据出库单及时做出财务处理，对于已领未用的多余存货，应该填制“存货退库单”办理退库手续。

5.3.2完善存货销售管理。企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单，经部门负责人批准后实施，应确保发出存货时有手续齐备的提货单。同时企业销售各类商品或其他存货，一般应与购货单位签订合同，以加强双方责任，保证按期供货，及时收回货款。 ５．４ 完善企业存货内部控制制度

建立并加强内部审计控制企业应设置内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度。内部审计机构应直接对企业最高领导层负责，保持相对独立性。企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价，包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。企业中采购、保管、记账应分工而不能由一个部门担当，部门之间互相稽核，确保企业资产的安全。

健全财务会计核算水平

企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员，以提高存货与生产成本的财务核算水平，进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任，并不断提高存货核算管理人员技术水平，以提高生产成本的财务核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理。

６ 结 语

在经济全球化的浪潮中，我国企业作为推动社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。通过以上对我国企业存货管理中主要涉及的内部控制、采购、存储和领用、销售等阶段管理内容的论述，结合案例，分析了目前我国企业存货管理存在的问题，可以得出以下结论：企业若要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理，以建立健全内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，以达到两者的最佳结合。存货管理作为企业发展和进步的生命线，是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的定海神针，希望更多的企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理为企业更加健康有序的发展保驾护航。

电子科技大学学士学位论文 参考文献

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