第九章 通知与通报

通知与通报

教学目标

1、了解并掌握通知的类别 2、掌握通知的格式与写法 3、了解并掌握通报的类型 4、掌握通报的格式与写法 教学重点、难点

1、通知的格式与写法 2、掌握通报的格式与写法 教学方法：

讲练结合法、案例分析法、讨论法、多媒体教学 教学时数:二课时 教学过程： 导入新课 问题案例：

风光公司关于加班费计算方法的通知

各位同仁：

鉴于目前公司业务红火，大家加班劳累，比较辛苦，但这是没办法的事，不可能再招较多员工，只好大家咬紧牙关，共渡难关。当然，不会让大家白忙活，公司一定会根据国家相关法律法规发放加班费的。下面将有关事项通知如下：

一、发放对象：公司所有员工。 二、发放的时段：八小时以外。

三、发放的标准：个人每小时平均工资的三倍。 四、注意事项：加班员工要有部门领导签字和最少一位同事口头或书面证明。

办公室

二ＯＯ五年六月二日

改正后

风光公司关于加班费发放问题的通知

各位员工：

鉴于目前公司业务繁忙，人手紧张，各部门加班工作比较频繁，敬请大家在完成工作任务的前提下注意休息。公司将根据国家相关法律法规发放加班费的。下面将有关事项通知如下：

一、发放对象：公司所有加班的员工。

二、发放的时段：法定工作时间（八小时）以外。 三、发放的标准：个人每小时平均工资的三倍。

四、注意事项：加班员工要有部门领导签字和最少一位同事书面证明。

二ＯＯ五年六月二日

? 一、通知概述

1

通知的适用范围

1、通知适用于批转下级机关的公文;

2、转发上级机关和不相隶属机关的公文； 3、发布规章；

4、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项； 5、任免和聘用干部。 二、通知类别及写作要求

1、指示性通知：写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。《关于清理收回企业欠缴社会保险费有关问题的通知》

2、任免人员通知：写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。 3、颁布或转发性通知:正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明顺序、标题、件数。 4、会议通知：详见后

5、事务通知：一般性通知

案例1 事项和指示性通知：

关于公布省国家级、省级文物保护单位保护范围 和建设控制地带的通知

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

根据《中华人民共和国文物保护法》有关规定，省人民政府同意省文化厅、文物管理委员会办公室制定的《×省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带》(共100处)，现予公布，请认真贯彻执行。

附件：×省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带 **省人民政府 年 月 日

案例2 任免通知

关于周德强等5人任职的通知

（国人字〔2002〕32号） 中国电信集团公司:

国务院2002年4月4日决定，任命周德强为中国电信集团公司总经理，常小兵、吴安迪（女）、张继平、黄文林（女）为中国电信集团公司副总经理。

中华人民共和国国务院 二OO二年四月四日 案例3 转发上级来文的通知

转发中央企业工委办公厅关于加强外事管理的通知

中国电信集团各省、自治区、直辖市电信公司，集团公司各部门、各直属单位: 现将《中央企业工委办公厅关于加强外事管理的通知》（中企厅〔2002〕15号）转发你们，请遵照执行。

2

各单位必须按照通知精神，加强对外事工作的管理，严格遵守外事规章制度，遇有重要事件及时请示报告，对外作到统一政策、统一纪律，不得各行其是。

二００二年七月一日

案例4 告知事项的通知

2010年清明节放假通知

各院、系、直属单位，机关各部、处、室：

根据《国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2009〕27号）精神，2010年清明节放假3天，即2010年4月3日—5日。

原安排在4月3日（星期六）、4日（星期日）的双学位课程、本科生课程和研究生课程照常进行；4月5日（星期一），本科生和研究生的所有课程停上。 请各单位安排好放假期间的值班、安全保卫等工作。 特此通知。

党政办公室（章）

二○一○年三月二十二日 案例5 大会会议通知

关于召开中国电信集团总经理座谈会的通知

各省、自治区、直辖市电信公司，集团公司各部门、各直属单位：

为了通报交流有关情况，座谈今后一段时期的工作，集团公司决定召开总经理座谈会，现将有关事项通知如下：

一、时间：2002年12月1日，会期1天，11月30日报到。 二、地点：北京鸿翔大厦。

三、参加人员： 各省（区、市）电信公司党组书记、总经理， 集团公司二级以上经理，集团公司直属单位负责人。

四、请参加会议的省级电信公司将与会代表的有关情况（姓名、性别、职务、民族、抵京航班或车次及时间）于11月28日前报集团公司（传真010-66088956），同时告知鸿翔大厦（传真010-62015332）。 联系人：季绪浩（010-66058731）。

二OO一年十一月二十六日

三、会议通知写作要点 1.标题 2.主送机关 3.正文

开头：交代开会的原因、依据、目的和会议名称，然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡。

主体：分项交代有关事项，一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等六个方面。

结尾：告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表，以便作好会议安排。

3

4.落款

四、 会议通知写作注意事项

写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚，这样既可避免一次又一次发补充通知，又免得与会人员反复询问。 会议通知5要素who where when why what 一般不能只写通知，要写会议全称 案例

**县工商行政管理局

**县公安局

工商发〔2007〕*号

关于召开全县整顿旅店业工作会议的通知

全县旅店、公安分局、派出所、工商所：

为贯彻上级关于整顿旅店业的指示，经研究，召开一次整顿旅店业的会议，现将有关事项通知如下：

一、参加会议人员：全县各国营、集体、个体旅店，公安分局、派出所、工商所负责人一名。

二、会议时间：从2007年3月13日起至14日止，会期两天。3月12日在县工商局招待所报到。 三、差旅费自备。

特此通知

二〇〇七年三月一日 ? 抄报：县政府、地区工商局、行署公安处。

关于举办公文写作培训的通知

为了提高综合办公室人员公文写作水平，综合办公室定于2004年9月1日至10月1日举办公文写作培训，参加人员主要有：综合办公室主任、副主任、秘书及财务人员，请参加培训人员在培训期间安排好自已的工作，准时参加。培训结束后，综合办公室各部门应严格按照行政公文的规范体式处理各种公文业务。

生物所综合办公室

2004年8月28日

课后练习

实训1：指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

××县卫生局《会议通知》 （03）×卫字第10号

根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们

4

拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：会期二天。

二、参加会议人员：全县国营、集体、个体食品加工业及县工商联各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。 三、食品等一切费用完全由个人自理。

2003年7月10日 (二)错误有：

1、标题不合规范 2、发文字号不规范

3、会议通知不能没有主送单位

4、会议时间不明确

5、用语模糊不清：“各来一人”

6.提法不实际：“不得缺席，否则一切后果自负” 7、落款日期应用大写

实训2：

××县卫生局文件 ×卫发〔2003〕10号

关于召开食品加工卫生工作会议的通知

各食品加工单位、县工商联：

根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：七月十五、十六日两天。七月十四日下午两时至四时在县第三招待所报到。 二、参加会议人员：全县各国营、集体、个体食品加工单位各来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派一名代表列席会议。

三、住宿费回单位报销(自理)。

二00三年七月十日

思考与练习

1.批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（）。 A.指示 B.决定 C.通知 D.通报

2.辨别哪些通知标题是对的？哪些不对？为什么？并予以改正。

（1）**省**地区行政公署关于加强组织领导放手发动群众采取有力措施大打一场抗旱保秋收、抗旱保夏播的人民战争的紧急通知 （2）关于能源部加强能源研究工作的通知

（3）海南省人民政府办公厅关于召开全省物价专业会议的通知

3.清明已到，气温渐升。春耕播种即将开始，高标准、高质量，不失时机地搞好今年的春耕生产，保证一次播种拿全苗，对于实现市委、市政府提出的在正常年景下，

5

粮食总产要保持去年水平，农村经济持续、稳定、全面发展的奋斗目标至关重要。为此，提出以下要求。

以上为某个通知缘由部分（开头），写得非常好。用另一种思路和语言给予改写。即先阐明目的（为了……），后说明根据（根据……）。并比较看哪一种更好。

通报写作

（一）概述

1.通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。 2.根据内容来分类分为：批评性通报、表扬性通报和情况通报 3、写作要求

(1)及时、快速

(2)材料必须新颖、典型、具有代表性 (3)通报的材料必须调查核实 （二）通报的写作要点

主送机关一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。 正文一般由三部分组成。 导语，写通报的目的或缘由； 通报主体，即通报具体内容；

结尾，即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。 （三）通报的具体写法

1.表彰性通报

表彰先进人物、先进集体的通报大体分为四个层次：一是概括介绍先进事迹；二是分析典型意义，作出评价；三是写明表彰的决定；四是提出希望和发出号召。 2、表扬性通报 3.批评性通报 ? 包括四个方面: ? 一是情况概述； ? 二是分析原因； ? 三是处理办法；

4、是提出要求或发出警戒。

案例：批评性通报

关于给予某某同学留校察看处分的通报

各有关部门、高职学生班：

某某，男，海南临高县人，高职学院2000级观赏园艺专业学生。 该同学在2001年12月20日《花卉育种学》期末考试中，夹带纸条进入考场偷看，属考试作弊。事后，该同学对自己所犯错误有深刻的认识。 为严肃校纪，同时也教育其本人，根据华南热带农业大学高等职业技术教育《大学生手册》中“考试管理规定”第五条第二款规定，决定给予王艳同学留校察看处分。

6

华南热带农业大学 二○○二年一月十日

实训1.根据下面给定材料拟写文书 (1)昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为何??？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，?乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。 (2)××市××客车有限公司今天作出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。

××市××客车有限公司文件

×字〔199×〕×号

关于××司机、××乘务员乱收费行为的通报

公司所属各单位：

今年×月×日中午，××空调大客车私自将每位票价1元提高到2元，并对乘客不礼貌，部分乘客要求给车票，乘务员却给一张1元的车票。

××客车的乘务员和司机哄抬票价，粗暴对待乘客，目无组织纪律，错误实属严重。为了严肃纪律，维护公司良好形象，经公司研究决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训，避免类似的事件再发生。 （印章）

一九九×年×月×日

实训2.评析下面的公文有什么错误？

关于××市民政事业费管理使用问题的通报

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。

各地要把××市的问题引以为借鉴，加强民政事业费的管理，杜绝××市问题再度发生。

一九九×年×月×日

参考答案

? ⑴标题缺少发文机关；

? ⑵没有把通报的事情介绍清楚，介绍事件只有一句话，?°××市任意挪用、占用和滥用民政事业费?±，过于简单，还应介绍挪用的时间和数量等； ? ⑶个别语句不通顺；用语不符合党政分开的原则。

课题练习

7

1.以下情况用什么文种行文？请拟写出公文标题。

（1）国务院办公厅表彰奖励中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军

（2）某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文 （3）某镇政府安排认真抓好人口普查工作

（4）某省政府批转省教委关于建立爱国主义教育基地 （5）政府将人口普查工作情况告知下级机关

2、下面是一份通报的事实陈述部分，请列出其写作上存在的问题

“轰”的一声山摇地动，武竟市半夜沉睡中的居民被一声巨大的响声震醒。人们看到，位于玉石区东南角的上空浓烟滚滚，火焰照亮了天空。这是9月初发生在武竟市建筑材料厂的一次重大火灾事故。火灾发生后，该厂值班人员不知去向，当班领导很长时间才来到现场。虽经消防官兵和上班工人及附近群众的奋力扑救，火势被控制，但已造成严重损失。一位老工人痛心地跺脚说：“早就提醒的事儿还是发生了！”

1.XX市教育局关于召开XX同志任职的通知。（ ）

2．级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。（ ）

3．任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇，这样才便于执行。（ ）

4．关于转发计生委两个《通知》的通知。（ ）

5．通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。（ ）

6．表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（ ） 7．XX学院关于招收IBM研究生的通告。（ ） 8．XX市电信局关于安装私人电话的公告。（ ）

9．国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（ ） 10.关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。（ ）

8

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/cdlg.html