SharePoint产品功能介绍

SharePoint产品版本及历史

SharePoint Portal Server 2003(后文简称SPS 2003) 是SharePoint系列第一个比较成功的产品，使用SPS 2003可以对企业知识进行组织、查找、共享和管理，它的设计目标是为大中型企业提供集成、协作以及个性化和自定义。Microsoft Office SharePoint Server

2007(后文简称MOSS 2007) 是对SPS 2003的重大升级，在MOSS 2007中，6大功能模块分别是门户、协作、内容管理、商业智能和业务流程。

Windows SharePoint Services (后文简称WSS) 与SharePoint

WSS有WSS 2.0、WSS 3.0两个版本，是SPS 2003和MOSS 2007的基础免费版本，包含了站点、文档库、列表库、图片库、区域、文档协作等功能。在SharePoint 2010中，WSS已经改名为SharePoint Foundation 2010。

企业的信息化需求

随着信息化技术的不断提高，目前企事业单位信息化建设逐步发展到一定程度，他们中的大部分单位已经拥有了部分通用管理系统：如财务、人事、CRM等；还有部分个性化业务系统如进销存、ERP等。这些应用系统在各自的业务领域发挥着重要的作用，但是系统之间却往往不能很好地互联互通，造成了互相隔绝的“信息孤岛”。跨系统共享数据与协作，成为了企业提升办公效率的“壁垒”。总的说来，企业在信息化上面临以下几方面的问题：

1.资源分散，没有形成企业的知识库，诸如每个人手里都有一些文档资源，这些资源没有共享，因此得不到更好的利用；一些关键性的文档只存在一两个人的电脑中，一旦丢失就无法找回。

2.缺乏集成与整合，企业内部现有业务信息系统之间不能很好地互联互通，成为了互相隔绝的“信息孤岛”。

3.对企业信息缺乏综合的管理平台，这主要表现在：一个系统一套用户权限体系，对文档整个生命周期的管理不完善；不能追随文档的历史记录；业务流程和工作流程没有电子化或者电子化后管理不科学；多个业务系统的某些功能需要切换到每一个系统中去查看使用；没有集成业务分析与管理功能。

SharePoint基础知识

SharePoint 2010的定位是新一代企业门户及协同工作平台，其强大之处在于快速搭建、信息检索、系统集成。结合Office 2010的服务器和桌面产品，SharePoint 2010可以创建企业门

户、知识管理系统、文档管理系统、协同办公系统、社区网站、业务分析系统等。一套软件构建多种应用与解决方案，有利于企业提高信息化的能力、节约IT成本。

SharePoint基本概念：

文档库：存储经常使用相同模板的文件的集合文件夹，库中的每个文件都与该库内容列表中显示的用户定义信息相关联。

列表：存储和显示用户可用其浏览器添加的信息的网站组件，需要具备运行WSS或SPS的Web服务器。

图片库：是一种特殊的文档库，用来存储图片资源。

Web部件(Web Part) ：是SharePoint页面中的内容信息展示块, 包含标题栏、框架和内容的信息模块单元，是SharePoint 页面的基本构建块。

SharePoint 2010信息化解决方案

采用SharePoint 2010和Office 2010服务器产品(如Communications Server

2007/R2、PerformancePoint Server 2010、Project Server 2010)和Office 2010桌面产品(如Excel、Access、Visio、Project、Word、SharePoint Workspace)打造的企业级综合应用与管理平台，集成了企业门户、协同办公、业务分析、社区交流等功能，提供了一个实用、易用且功能强大的管理信息系统。

在这个应用架构上，底层是操作系统层，包括Windows Server、SQL Server、

SharePoint 2010及Office Server 2010产品。操作系统层之上是服务层，包括基础服务和扩展服务。基础服务由各个操作系统的服务器产品提供，在基础服务层之上，可以使用各个服务器产品提供的API和SharePoint 2010提供的文档对象模型来提供扩展服务，为通用层、应用系统和外部系统提供各种服务，像Web Service、SharePoint Service等。再上层是通用层，使用服务层提供的开放接口，实现各个应用系统都需要的功能，可以说是一个中间件。在通用层之上就是我们的各类应用系统了。这些应用系统使用开发，并以

SharePoint 2010作为基础业务支持平台(包括企业门户)。

SharePoint 功能模块 1- 企业网站门户

EIP(Enterprise Information Portal)是基于SharePoint 2010、Microsoft SQL Server 2008、Office Communications Server 2007/R2等产品进行集成，汲取各个产品功能的优

点，可以快速搭建企业信息门户，实现高效灵活、功能强大的企业应用集成门户平台。

企业门户在展示层使用SharePoint 2010的Ribbon风格界面，门户组件使组织内部的人员很容易地访问到相关企业内部通告、知识和项目信息，并且简化了员工相互协作的工作方式。在此基础上，企业部门可以搭建部门站点，个人用户可以使用个人站点(My Site)，这样多个网站构成了企业网站集合。

SharePoint 功能模块 2-内容管理和知识库

内容管理是SharePoint系列产品的一个核心功能，内容管理包括对文档、记录、Web内容的管理。SharePoint 2010提供的文档管理功能包括：主版本控制和次版本控制；签入/签出文档锁定；丰富的描述性元数据；工作流；基于内容类型的策略；审核；以及文档库、文件夹和单个文档级别的基于角色的访问控制。记录管理是根据公司策略用统一方式收集、管理和处置公司记录(被视为对公司历史、知识或法律保护十分重要的信息)的过程。在Web内容管理上，通过所见即所得的创建Web内容，也可以使用应用程序接口或者结合使用.Net来开发内容管理系统。经常是这样的一个应用场景：使用SharePoint 2010作为储存服务器，在SharePoint上进行二次开发，内容发布通过二次开发的程序来完成，数据展示又通过Web部件来展示。通过对内容的集中存储，慢慢搭建起企业的知识库、文件库，文件可以存放在SharePoint的文档库列表中，也可以结合使用RDMS或者RMS来进行管理。

RMS和RDMS - Microsoft Windows Rights Management服务 (RMS) ，是一种与应用程序协作来保护数字内容 (不论其何去何从) 的安全技术，专为那些需要保护的敏感Web内容、文档和电子邮件的用户而设计。用户可以严格规定哪些用户可以打开、读取、修改和重新分发特定内容。组织可以创建权限策略模板，以实施用户应用于内容的策略。

MDMS(Microsoft Document Management Solution，微软文档管理解决方案)基于

Microsoft Office System的电子文档管理解决方案为用户提供一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台，可以对文档生命周期的各个环节进行有效管理。

SharePoint 功能模块 3-系统集成

基于SharePoint 2010对系统集成，可以分成3个层次：用户和权限集成、业务集成和展示层集成。在用户权限集成上，由于SharePoint和Windows Server的紧密关系，可以使用AD来集成认证，只要是AD用户就可以访问一些企业内部系统和资源，通过对AD用户的授权，建立权限系统。同时SharePoint 2010一如既往地提供单点登录 (SSO) 功能，可以使用一套用户名/密码登录多个应用系统，免去了在各个应用系统之间切换之苦。

在业务集成上，SharePoint 2010和Office 2010应用程序都具有可直接使用外部数据的功能，并且SharePoint Designer 2010和Visual Studio 2010中也提供了用于处理外部数据的工具。Business Connectivity Services(BCS)是基于MOSS 2007中包含的业务数据目录构建的，添加了来自Office

2010应用程序的编写功能、新工具和脱机缓存等。

SharePoint 2010使用Ribbon风格界面，支持Silverlight和多媒体资源。在展示层集成中，可以把其它业务系统的一些功能如销售报表、工作流表单集成进来。

SharePoint 功能模块 4-工作流

SharePoint 2010中可以创建2种工作流：时序工作流和状态机工作流。时序工作流将工作流表示为一系列步骤，这些步骤必须按顺序执行，直到最后一个活动完成。状态机工作流表示一组状态、转换和操作，其中一个状态被表示为启动状态，然后可以根据事件进行向另一个状态的转换。SharePoint 2010中的业务流程主要是通过电子表单驱动的，而电子表单则是通过Microsoft Office Forms Server 2010来实现。它通过基于XML的电子表单，帮助组织实现表单驱动的业务流程，以便与现有系统进行平稳整合。这个增强安全性的客户/服务器平台提供了快速创建和部署解决方案，集中表单管理和维护的能力，并且有助于将业务流程扩展到客户、合作伙伴和供应商。

在工作流方面，可以结合SharePoint Designer创建无代码工作流，还可以使用

InfoPath自定义表单，SharePoint 2010里也内置了简单工作流，还可以结合WF来开发工作流。总之形式多样，可以根据具体业务需求来选择最快捷的方式创建和实现工作流。 SharePoint 功能模块 5-企业级搜索

在MOSS 2007全文检索的基础上，SharePoint 2010的搜索功能更加强大：提供了可视化的搜索界面；可以对服务器场、网站、列表进行搜索，还可以对组织机构中的人员和专家进行搜索，并对人员和专家建立联系。对搜索过滤功能有了增强，可以在上下文环境中进行搜索；可以使用网页、桌面、移动设备进行搜索。SharePoint 2010是一个功能强大的搜索平台，用户可以利用常见的内置工具构建自定义搜索解决方案与搜索引擎应用程序，利用无需编码的解决方案满足各种搜索需求如创建360°客户视图，扩展诸如CRM和ERP系统等企业应用程序的用途，方便信息融合和信息导航；构建由搜索驱动的应用程序，以综合利用结构化和非结构化的内容。

搜索功能是SharePoint 2010产品的一个突出亮点，用户的搜索体验如界面、内容、范围等比上一版本有很大提高，尤其增加了相关性搜索。对于企业门户、知识库、内容管理系统来说，搭建一个SharePoint产品上的搜索引擎很实用。

SharePoint 功能模块 6 -协作沟通

在协作沟通上，SharePoint 2010天然与Office家族产品有联系，Access、Visio、

InfoPath、Excel、Word、PPT等文件都可以在SharePoint中进行创建、编辑、审批与管理。尤其是使用SharePoint Workspace能对离线文档进行创建和保存，等上线的时候再把文档保存进SharePoint 2010的服务器上。在SharePoint 2010集成Communications Server、Exchange Server后，还可以使用电子邮件、即时通讯工具进行协作和沟通。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/cda4.html