商务接待流程及标准

接待方案

一、目的

为树立公司品牌形象，扩大对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、规范接待，标

准管理，成本控制”的原则。

二、范围

本标准适用于公司各种接待工作。

三、接待礼仪：

1、仪表：面容清洁，衣着得体。 2、举止：稳重端庄，从容大方。 3、言语：语气温和、礼貌文雅。 4、态度：诚恳热情，不卑不亢。

5、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。 6、进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。

7、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。

8、送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。

四、保密事项

接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密。

五、重要信息反馈

接待人员应及时记录重要来访客户信息，并将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对公司有价值的信息传递到有关部门负责人并存档。

六、计划与准备

1、接待部门在接到公司领导通知或相关部门通知时，应充分与上级沟通，详细了解客户的基本情况：客户职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定相关接待计划，编制日程安排表，酌情安排接待标准。

3、接待部门根据客户情况提前按接待标准预定好宴请客户的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；需住宿的应提前按接待标准预约好客户下榻酒店。

4、接待部门根据情况计划安排客户用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。

-1-

5、因接待需要提前准备好会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅。 6、接待部门根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，接送人员负责协作接待部门接待人员协调安排，统一调度。

7、如有需要接待部门应根据情况提前为客户购买车票及机票。

七、接待标准

VIP 级接待标准： 1、接待前的准备

（1）了解宾客到达时间、航班（车次）、人数、职位、姓名，或者其它重要情况。 （2）车辆做到定人定位，提前安排司机和接待人员。 （3）必要情况下可以制作欢迎横幅和准备鲜花。

（4）根据老总具体要求或者宾客意见，应至少提前一天安排下榻酒店；如无特殊要求，我司接待部门将安排到希尔顿或者同档酒店入住。

（5）老总有特殊安排，应至少提前一天通知接待部门预订餐厅；如无要求，我司接待部门将提供以下几个不同菜系的餐厅以供选用：

悦海堂（粤菜鲁菜四星级￥525）王府茶楼养生宴 （创意菜 ￥419）云龙金阁大饭店 （海鲜 ￥444） 棕榈泉国际俱乐部（西餐￥433）园中园膳房（北京菜官府菜￥400）昆仑饭店锦园餐厅（￥315） 8号火锅 (￥243) 净心莲素菜（￥175）大董烤鸭店（￥187）全聚德烤鸭店（￥162） 2、迎接

（1）注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点。 （2）接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序：

要先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。

（3）来访时主人先伸手表示欢迎，握手的力度以不握疼对方的手为限度，初次见面时，时间一般控制在3秒内。 3、乘车

（1）顺序依次如下：

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

（2）乘车途中接待人员应主动介绍沿途景点或者北京的基本情况。 （3）行车过程中要注意安全，保持车辆平稳行进。

-2-

（4）确保公司环境、室内清洁、室温适度、灯光合适，可根据需要制作领导席签、调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。 4用餐 （1）用餐座次：

一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。 （2）用餐礼仪

在宴会开始时，主人家必先向客人祝酒，这时客人的饮酒兴致便油然而生，啤酒或

汽水都可用来祝酒，要先为别人添酒或汽水，后为自己添加，才合乎礼仪，且要添至近乎满泻为止，以表示尊重对方及彼此友谊，而主人家要尽情灌醉客人，才算合乎礼仪。若不想饮酒，应在宴会开始时便表明，以免出现尴尬的场面。进餐时.先请客人、长者动筷子.夹菜时每次少一些.离自己远的菜就少吃一些.吃饭时不要出声音.喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝.不宜把碗端到嘴边喝,汤太热时凉了以后再喝.不要一边吹一边喝.有的人吃饭喜欢用咀嚼食物.特别是使劲咀嚼脆食物,发出很清晰的声音来.这种做法是不合礼仪要求的.特别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象. 5、餐后活动

（1）餐后根据情况而定可以安排到公司品茗或者其它活动。 （2）如无其它活动，听取宾客意见可以安排到酒店休息。 6、旅游

(1) 原则：我司以推荐旅游景点为辅，听取宾客意见为主，推荐前应了解宾客喜好、宗教信仰、和去过北京哪些景点等相关信息。

（2）一日游线路

首都风貌游：天安门→人民英雄纪念碑→毛泽东纪念堂→人民大会堂→历史博物馆 历史古迹游：八达岭长城→十三陵长陵或定陵 人文北京游：中山→故宫→景山公园→恭王府 皇家园林游：颐和园→圆明园

胡同市井游：南锣鼓巷→798艺术区→什刹海 时 尚 游：秀水街→大山子艺术区→后海 （3）观看北京特色演艺（根据具体情况而定）

北京老舍茶馆 每晚 19:50:00 180 220 280 300 320 360 380 北京老舍茶馆 每周六 15:00:00 60 90 120 180 刘老根大舞台 每晚 20:00:00 580 680

刘老根大舞台 每周六 14:00:00 432 450 450 522 630 810 天地剧场（杂技） 常年演出 19:15:00 180 280 380 480 680

-3-

中杂剧场 每天下午 17:30:00 180 280 380 580 Star Dream ·未来之星的梦常年 17:30 180/280/380/580 德云社30,60,80,100,120,200,280,600,1000,1200,1600,3800 嘻哈包袱铺-鼓楼广茗阁 30,40,50,60,80,100 7、接待部门根据情况准备一些礼节性礼品。 （1）制作一些带公司LOGO并且实用的礼物。 （2）准备些北京的土特产或者有纪念意义的礼品。 8、欢送宾客

（1）欢送的过程标准，按照迎接是的标准进行。

（2）虚心听取宾客的一下建议想法，对我司接待过程中，有不足之处请求原谅等。 商务级标准： 1、接待前准备

（1）了解宾客到达时间、航班（车次）、人数、职位、姓名，或者其它重要情况。 （2）车辆做到定人定位，提前安排司机和接待人员。

（3）根据老总具体要求或者宾客意见，应至少提前一天安排下榻酒店；如无特殊要求，我司接待部门将安排到亮马河饭店或者同档酒店入住。

（4）老总有特殊安排或者宾客的特殊，应至少提前一天预订餐厅；如无要求，我司接待部门将提供以下几个不同菜系的餐厅以供选用：

正院大宅门（官府菜￥129）玛吉阿米西藏风情餐吧（￥134）三摩地素食茶艺空间（素食￥136）北京蕉叶餐厅 （泰国风情有表演￥123）王家渡火锅店（￥117 ）那家小馆(永安里店官府菜￥106） 大董烤鸭店（￥187）全聚德烤鸭店（￥162）眉州东坡酒楼（川菜￥78 ） 2、迎接

（1）注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点。 （2）接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序：

是要先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。

（3）来访时主人先伸手表示欢迎，握手的力度以不握疼对方的手为限度，初次见面时，时间一般控制在3秒内。 3、乘车

（1）顺序依次如下：

乘车小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗

-4-

的位置。

（2）乘车途中接待人员应主动介绍沿途景点或者北京的基本情况。 （3）行车过程中要注意安全，保持车辆平稳行进。 （4）确保公司环境、室内清洁、室温适度、灯光合适。 4用餐 （1）用餐座次：

一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。 （2）用餐礼仪

在宴会开始时，主人家必先向客人祝酒，这时客人的饮酒兴致便油然而生，啤酒或

汽水都可用来祝酒，要先为别人添酒或汽水，后为自己添加，才合乎礼仪，且要添至近乎满泻为止，以表示尊重对方及彼此友谊，而主人家要尽情灌醉客人，才算合乎礼仪。若不想饮酒，应在宴会开始时便表明，以免出现尴尬的场面。进餐时.先请客人、长者动筷子.夹菜时每次少一些.离自己远的菜就少吃一些.吃饭时不要出声音.喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝.不宜把碗端到嘴边喝,汤太热时凉了以后再喝.不要一边吹一边喝.有的人吃饭喜欢用咀嚼食物.特别是使劲咀嚼脆食物,发出很清晰的声音来.这种做法是不合礼仪要求的.特别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象. 5、餐后活动

（1）餐后根据情况而定可以安排到公司品茗或者其它活动。 （2）如无其它活动，听取宾客意见可以安排到酒店休息。 6、旅游

(1) 原则：我司以推荐旅游景点为辅，听取宾客意见为主，推荐前应了解宾客喜好、宗教信仰、和去过北京哪些景点等相关信息。

（2）一日游线路

首都风貌游：天安门→人民英雄纪念碑→毛泽东纪念堂→人民大会堂→历史博物馆 历史古迹游：八达岭长城→十三陵长陵或定陵 人文北京游：中山→故宫→景山公园→恭王府 皇家园林游：颐和园→圆明园

胡同市井游：南锣鼓巷→798艺术区→什刹海 时 尚 游：秀水街→大山子艺术区→后海 （3）观看北京特色演艺（根据具体情况而定）

北京老舍茶馆 每晚 19:50:00 180 220 280 300 320 360 380 北京老舍茶馆 每周六 15:00:00 60 90 120 180

-5-

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ccsd.html