office办公软件常用功能指南 - 图文

office办公软件常用功能指南

目 录

一、 Office办公室软件常用快捷键............................................................................................ 1 二、 Office办公软件常用功能 .................................................................................................. 2

(一) Word .............................................................................................................................. 2

1. 标准公文格式要求（附件一） ................................................................................... 2 2. 页眉和页脚的设置 ....................................................................................................... 2 3. 文档首页设置不同的页眉 ........................................................................................... 2 4. 分隔符 .......................................................................................................................... 2 5. 对称页边距................................................................................................................... 2 6. 文档自动生成目录 ....................................................................................................... 3 7. 文档加密....................................................................................................................... 6 8. 插入图片....................................................................................................................... 6 9. 插入表格....................................................................................................................... 7 10. 插入艺术字............................................................................................................... 7 11. 插入柱状图............................................................................................................... 7 (二) Excel ............................................................................................................................. 7

1. 建立柱状图................................................................................................................... 7 2. 常用公式....................................................................................................................... 9 3. 文档加密..................................................................................................................... 10 (三) PPT .............................................................................................................................. 10

1. 优秀的PPT六要素 .................................................................................................... 10 2. PPT常见问题及处理办法 ......................................................................................... 10

（1） 如何制作一个幻灯片母版？ ....................................................................... 10 （2） 如何让图片和文本更整齐？ ....................................................................... 10 （3） 如何在幻灯片中插入动画？ ....................................................................... 10 （4） 如何将PPT背景改为蓝色？ ...................................................................... 11 （5） Shift键的功能 .............................................................................................. 11 （6） 如何在PPT中插入视频？ .......................................................................... 11

三、 photoshop常用功能 ........................................................................................................... 14

(一) PS常用快捷键 ........................................................................................................... 14 (二) PS常用功能 ............................................................................................................... 14

1. 删除图片中的文字/水印 ............................................................................................ 14 2. 在图片内插入字体 ..................................................................................................... 17 3. 抠图与图片合成 ......................................................................................................... 18 4. 针对颜色单一的图片进行抠图 ................................................................................. 20 5. 给图片添加渐变背景色 ............................................................................................. 21

一、 Office办公室软件常用快捷键

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 快捷键 Ctrl+z Ctrl+x Ctrl+c Ctrl+v Ctrl+b Ctrl+n Ctrl+a Ctrl+s Ctrl+d Ctrl+f Ctrl+g Ctrl+h Ctrl+w Ctrl+o Ctrl+p Ctrl+[ 或 ] word √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ excel √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X ppt √ √ √ √ √ √ √ √ X √ X √ √ √ √ √ 功能 撤销 剪切 复制 粘贴 字体加粗 新建文档 全选 保存 调整字体/复制上一个 查找 定位 替换 关闭当前页面 打开文件 打印 改变字体大小 1 / 23

二、 Office办公软件常用功能 (一) Word

1. 标准公文格式要求（附件一） 2. 页眉和页脚的设置

方法一：点击菜单栏—插入—页眉/页脚，07版office软件自带很多格式，可根据自己需求进行选择。 方法二：双击文档页眉或页脚位置，菜单栏出现页眉页脚，点击页眉/页脚进行设置。 3. 文档首页设置不同的页眉

双击文档页眉或页脚位置，菜单栏出现页眉和页脚设计菜单栏，勾选“首页不同”即可实现。 4. 分隔符

（1） 位置：菜单栏—页面布局—分隔符 （2） 应用：

1) 文档每一章使用不同的页眉：

光标移动至需重新设置页眉的章节末端，菜单栏—页面布局—分隔符—插入分节符—下一页，添加或修改页眉时，先点击“链接到前一条页眉”，再做修改时不影响前面的页眉。 2) 取消分节符：

点击文档右下角显示比例旁边“普通视图”按钮，在普通视图状态下删除分节符，再切换至页面视图。

5. 对称页边距

2 / 23

（1） 应用：文档左右两侧留空白做备注，效果图如下：

菜单栏—页面布局—点击页面设置右下角小按钮出现页面设置对话框—页码范围选为“对称页边距”，此时原页边距栏由“上下左右”变为“上下内侧外侧”，修改内侧外侧页边距后，点击确定即可。如下图：

6. 文档自动生成目录

3 / 23

第一步：文档编辑好后，将文档切换至“大纲视图”，在大纲视图状态下能清楚看到文档各段落级别，如图：

第二步：设置形成目录的文档标题级别：

4 / 23

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/cchv.html