国际贸易单证实务第五章

更新时间:2023-06-08 09:28:01 阅读量: 实用文档 文档下载

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第五章 备货单证

第一节 商业发票

一 商业发票的含义及作用

1商业发票的含义:商业发票简称发票,是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单,是对整个交易和货物有关内容的总体说明,包括商品的名称、规格、价格、数量及金额等。 2商业发票的作用:

①发票是货运单据的中心,也是装运货物总的说明。

②发票是买卖双方收付货款和记账的依据。

③发票是买卖双方办理报关及纳税的依据。

④发票有时可以代替汇票作为付款的依据

⑤发票是出口人缮制其他单据的依据。

二 商业发票的缮制

商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本栏目相同,分首文,本文和结文三部分。首文包括发票名称,号码,出票日期,地点,抬头人,合同号及运输路线等;本文包括货物描述,单价,总金额及,唛头;结文包括货物产地,包装材料等各种证明,发票制作人签章等。

三 缮制商业发票应注意的事项

1 发票要与信用证或合同相符,除了信用证规定的货物外,发票不能再显示其他货物或免费样品。

2 缮打买卖双方的名称,地址时,名称不应换行,地址理应换行。

3 货物描述一定要准确,应与信用证或合同相符。

4 数量一栏包括数量和计量单位两部分,应该按照实际出运情况进行填写,缮制时竹艺与左边“规格”对应整齐,并且在“Total”处要写明总的数量。

5 单价项下,应包括金额,币制,贸易术语及计量单位四项;若没有专门的一栏表示“Prise terms”时,一定要记得在单价下面注明贸易术语;若有多种商品或规格时注意与左边的数量栏对齐。

6 通常拿数量乘以单位所得的总值填入总值一栏。

7 信用证上列明的特别要求一定要注明。

8 发票是否要签署由信用证规定,如未规定签名,无需签名。

第二节 其他形式的发票

一.海关发票

1.定义:海关发票(Customs Invoice)是根据某些进口国海关的规定,由出口商填制的一种

特定格式的发票,进口商凭此向海关办理进口报关、纳税等手续。

2.缮制(加拿大):

(1)卖方、发货人。一般为信用证的受益人,若非信用证,则为出口商。

(2)直接运往加拿大的日期。与运输单据上的装运日期一致。

(3)其他编号。一般填合同号或商业发票号。

(4)收货人。一般是目的港的收货人,应填加拿大最终收货人的名称与地址。

(5)买方名称与地址。必须是进口商的名称与地址,许多时候与收货人一致,这时填“Same as consignee”。

(6)转船国家是指转船地点所在国,若无转船,则填“N/A”(not applicable)。

(7)货物的原产地。一般是出口国名。

(8)运输指直接运往加拿大的方式和起讫地点,通常采用“From…to…by…”的格式。

(9)销售方式和支付条款销售方式通常采用价格术语表示,支付条款,将具体的支付方式表示出来。

(10)结算货币与其他单据中的货币一致。

(11)件数指的是外包装的件数,与装箱单或其他单据保持一致。

(12)货物内容包括品名、规格、包装单位和唛头,与商业发票或信用证中规定一致。

(13)数量指的是该批货物的具体数量,它与前面的件数不同。

(14)单价与商业发票或信用证规定一致。

(15)金额是将单价与数量相乘所得数值,与商业发票一致。

(16)总重量与装箱单保持一致。

(17)发票总金额是将(15)栏内各商品的金额相加,所得数值应与商业发票一致。

(18)如第(1)栏到第(17)栏所填内容都已填写在所附的商业发票中,则查对各栏所显示的内容与信用证或其他单据不矛盾即可。在方格内打“√”,表明?(1)至(17)栏内容已包括在出口商业发票中,同时在横线上填发票号。

(19)出口商的名称和地址一栏应照实填写出口商的名称与地址,若与第(1)栏一致,则直接填写“Same as Vendor”。

(20)原产地负责人填写出口公司的名称、地址及负责人名字。

(21)主管部门的规定通常直接填写“N/A”。

(22)如果第(23)栏至第(25)栏不适用,查看本栏目。查对有关栏目和其他单据,只要不矛盾即可。若第(23)栏至第(25)栏都不适用,则在方格内打“√”。

(23)下列金额是否已经包括在第(17)栏内,查对有关栏目,只要不矛盾即可。

(24)以下项目如不包括在第(17)栏发票总额内,应注明金额。

①按实际填运费和保费,没有就填“N/A”。

②购买佣金之外的佣金,若无就填“N/A”。

③按实际填包装费或N/A。

查对有关项目,只要不矛盾即可。

(25)核对。

①已付专利费或售后支付款项,一般进出口业务直接打“N/A”。

②买方提供的货物或服务,一般进出口业务直接打“N/A”。

二.厂商发票

定义:厂商发票(Manufacturer’s Invoice)是出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算,用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。

目的:供进口国海关估价、核税及检查是否有削价倾销行为及征收反倾销税。

第三节 包装单据与出口货物明细单(本节主要讲装箱单)

一、包装单据概念 花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。

二、 包装单据的类别

三、装箱单的具体缮制内容

因缮制的出口公司不同,装箱单包含的内容页有所不同,而且还要按照进口方的具体要求。

内容主要的有包装单据名称、编号、日期 、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等,样单请见P106.

1、装箱单名称:

按照信用证规定使用,通常用“Packing List”、“Packing Specification”、“Detailed Packing List”。注意,如果来证要求用中性包装单(Neutral Packing List),则装箱名称打“Packing List”,但装箱单内不能出现买卖双方名称,也不能签章。

2、编号

编号(No.)与发票一致,或者直接以发票号码表示,如“Invoice No.:JY20080320”。

3、日期

缮制日期(Date)应与发票日期一致或稍晚,有时可以直接以发票日期表示,如“Invoice Date: March 20,2008”。

4、合同号或销售确认书号

5、唛头

唛头(Shipping Mark)即运输商标,与发票一致,有的注明实际唛头,有时可以只注“as per invoice No. xxx”。

6、箱号

箱号(Case No.)又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下,装箱单需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。

有的来证注明“Case No.1-Up” Up是指总箱数。当缮制单据时,出口方已指出总箱数(如500箱),这时就应打出具体箱数“Case No.1-500”。

7、货物描述

货物描述(Description & Specification)要求与发票一致,可使用统称。

8、数量

数量(Quantity)一栏中可分别注明对应编号的包装件内每件包装货物个数和总个数。

9、10 毛重和净重

毛重(G .W)和净重(N . W)这两栏中都应注明对应编号的单个包装件的毛净重和总毛净重,最后在合计栏处注明整批货的总毛净重。

11、尺码

尺码(Measurement)一栏中应注明每个包装件的对应编号的单个包装件的尺寸和总尺寸,此单据上的尺码,应与提单上注明的尺码一致。

12、合计

13、出票人签章

出票人签章(Signature)应与发票相同,如信用证规定包装单为“Neutral Packing List”或“Plain Paper”,则在包装单内不应出现买卖双方的名称,也不能签章。

第四节、装箱单缮制的注意事项

1、单据的名称,必须与来证要求相符,来证规定用什么命名就必须照着这么写。

2、号码与日期。装箱单、重量单、尺码单等为了与发票一致,号码一般就注明发票号,日期往往与发票相同。

3、装箱单、重量单、尺码单一般不显示人名、价格、装运情况,对货物描述一般都使用统称概述。 装箱单着重表现货物的包装情况。从最小包到最大包装的包装材料,包装方式一 一列明。而对于重量和尺码内容,一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

5、特殊条款,如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,要照办。 有两点:“中性包装单”,如进口方要求提供“中性包装单”(Neutral Packing List)时,不要注明受益人或出口人的名称,也不能盖章签字。这是因为进口商在转让单据时,不愿讲原始数据透露给其买主,故才要求出口商出具中

性单据;进口方要求使用用 “空白纸张”(Plain Paper)时,在单据内一般不要表现出进出口双方的任何信息,也不要加盖任何签章。 合计(Total)在数量、件数、毛重、净重及尺码这几栏,注意左右对齐和上方加总。运输包袋的件数要大写。

第五节、出口货物明细单

出口货物明细单用于企业内部使用及订舱或报检,其填法参照商业发票和托运单相应的内容,样单请见P110。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/cad1.html

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