国际贸易单证实务第五章

第五章 备货单证

第一节 商业发票

一 商业发票的含义及作用

1商业发票的含义：商业发票简称发票，是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单，是对整个交易和货物有关内容的总体说明，包括商品的名称、规格、价格、数量及金额等。 2商业发票的作用：

①发票是货运单据的中心，也是装运货物总的说明。

②发票是买卖双方收付货款和记账的依据。

③发票是买卖双方办理报关及纳税的依据。

④发票有时可以代替汇票作为付款的依据

⑤发票是出口人缮制其他单据的依据。

二 商业发票的缮制

商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目相同，分首文，本文和结文三部分。首文包括发票名称，号码，出票日期，地点，抬头人，合同号及运输路线等；本文包括货物描述，单价，总金额及，唛头；结文包括货物产地，包装材料等各种证明，发票制作人签章等。

三 缮制商业发票应注意的事项

1 发票要与信用证或合同相符，除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品。

2 缮打买卖双方的名称，地址时，名称不应换行，地址理应换行。

3 货物描述一定要准确，应与信用证或合同相符。

4 数量一栏包括数量和计量单位两部分，应该按照实际出运情况进行填写，缮制时竹艺与左边“规格”对应整齐，并且在“Total”处要写明总的数量。

5 单价项下，应包括金额，币制，贸易术语及计量单位四项；若没有专门的一栏表示“Prise terms”时，一定要记得在单价下面注明贸易术语；若有多种商品或规格时注意与左边的数量栏对齐。

6 通常拿数量乘以单位所得的总值填入总值一栏。

7 信用证上列明的特别要求一定要注明。

8 发票是否要签署由信用证规定，如未规定签名，无需签名。

第二节 其他形式的发票

一.海关发票

1.定义：海关发票（Customs Invoice）是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种

特定格式的发票，进口商凭此向海关办理进口报关、纳税等手续。

2.缮制（加拿大）：

（1）卖方、发货人。一般为信用证的受益人，若非信用证，则为出口商。

（2）直接运往加拿大的日期。与运输单据上的装运日期一致。

（3）其他编号。一般填合同号或商业发票号。

（4）收货人。一般是目的港的收货人，应填加拿大最终收货人的名称与地址。

（5）买方名称与地址。必须是进口商的名称与地址，许多时候与收货人一致，这时填“Same as consignee”。

（6）转船国家是指转船地点所在国，若无转船，则填“N/A”（not applicable）。

（7）货物的原产地。一般是出口国名。

（8）运输指直接运往加拿大的方式和起讫地点，通常采用“From…to…by…”的格式。

（9）销售方式和支付条款销售方式通常采用价格术语表示，支付条款，将具体的支付方式表示出来。

（10）结算货币与其他单据中的货币一致。

（11）件数指的是外包装的件数，与装箱单或其他单据保持一致。

（12）货物内容包括品名、规格、包装单位和唛头，与商业发票或信用证中规定一致。

（13）数量指的是该批货物的具体数量，它与前面的件数不同。

（14）单价与商业发票或信用证规定一致。

（15）金额是将单价与数量相乘所得数值，与商业发票一致。

（16）总重量与装箱单保持一致。

（17）发票总金额是将（15）栏内各商品的金额相加，所得数值应与商业发票一致。

（18）如第（1）栏到第（17）栏所填内容都已填写在所附的商业发票中，则查对各栏所显示的内容与信用证或其他单据不矛盾即可。在方格内打“√”，表明？（1）至（17）栏内容已包括在出口商业发票中，同时在横线上填发票号。

（19）出口商的名称和地址一栏应照实填写出口商的名称与地址，若与第（1）栏一致，则直接填写“Same as Vendor”。

（20）原产地负责人填写出口公司的名称、地址及负责人名字。

（21）主管部门的规定通常直接填写“N/A”。

（22）如果第（23）栏至第（25）栏不适用，查看本栏目。查对有关栏目和其他单据，只要不矛盾即可。若第（23）栏至第（25）栏都不适用，则在方格内打“√”。

（23）下列金额是否已经包括在第（17）栏内，查对有关栏目，只要不矛盾即可。

（24）以下项目如不包括在第（17）栏发票总额内，应注明金额。

①按实际填运费和保费，没有就填“N/A”。

②购买佣金之外的佣金，若无就填“N/A”。

③按实际填包装费或N/A。

查对有关项目，只要不矛盾即可。

（25）核对。

①已付专利费或售后支付款项，一般进出口业务直接打“N/A”。

②买方提供的货物或服务，一般进出口业务直接打“N/A”。

二.厂商发票

定义：厂商发票（Manufacturer’s Invoice）是出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算，用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。

目的：供进口国海关估价、核税及检查是否有削价倾销行为及征收反倾销税。

第三节 包装单据与出口货物明细单（本节主要讲装箱单）

一、包装单据概念 花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。

二、 包装单据的类别

三、装箱单的具体缮制内容

因缮制的出口公司不同，装箱单包含的内容页有所不同，而且还要按照进口方的具体要求。

内容主要的有包装单据名称、编号、日期 、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等，样单请见P106.

1、装箱单名称：

按照信用证规定使用，通常用“Packing List”、“Packing Specification”、“Detailed Packing List”。注意，如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List），则装箱名称打“Packing List”，但装箱单内不能出现买卖双方名称，也不能签章。

2、编号

编号(No.)与发票一致，或者直接以发票号码表示，如“Invoice No.:JY20080320”。

3、日期

缮制日期（Date）应与发票日期一致或稍晚，有时可以直接以发票日期表示，如“Invoice Date: March 20,2008”。

4、合同号或销售确认书号

5、唛头

唛头（Shipping Mark）即运输商标，与发票一致，有的注明实际唛头，有时可以只注“as per invoice No. xxx”。

6、箱号

箱号（Case No.）又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下，装箱单需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。

有的来证注明“Case No.1-Up” Up是指总箱数。当缮制单据时，出口方已指出总箱数（如500箱），这时就应打出具体箱数“Case No.1-500”。

7、货物描述

货物描述（Description & Specification）要求与发票一致，可使用统称。

8、数量

数量（Quantity）一栏中可分别注明对应编号的包装件内每件包装货物个数和总个数。

9、10 毛重和净重

毛重（G .W）和净重（N . W）这两栏中都应注明对应编号的单个包装件的毛净重和总毛净重，最后在合计栏处注明整批货的总毛净重。

11、尺码

尺码（Measurement）一栏中应注明每个包装件的对应编号的单个包装件的尺寸和总尺寸，此单据上的尺码，应与提单上注明的尺码一致。

12、合计

13、出票人签章

出票人签章（Signature）应与发票相同，如信用证规定包装单为“Neutral Packing List”或“Plain Paper”,则在包装单内不应出现买卖双方的名称，也不能签章。

第四节、装箱单缮制的注意事项

1、单据的名称，必须与来证要求相符，来证规定用什么命名就必须照着这么写。

2、号码与日期。装箱单、重量单、尺码单等为了与发票一致，号码一般就注明发票号，日期往往与发票相同。

3、装箱单、重量单、尺码单一般不显示人名、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称概述。 装箱单着重表现货物的包装情况。从最小包到最大包装的包装材料，包装方式一 一列明。而对于重量和尺码内容，一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

5、特殊条款，如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，要照办。 有两点：“中性包装单”，如进口方要求提供“中性包装单”（Neutral Packing List）时，不要注明受益人或出口人的名称，也不能盖章签字。这是因为进口商在转让单据时，不愿讲原始数据透露给其买主，故才要求出口商出具中

性单据；进口方要求使用用 “空白纸张”（Plain Paper）时，在单据内一般不要表现出进出口双方的任何信息，也不要加盖任何签章。 合计（Total）在数量、件数、毛重、净重及尺码这几栏，注意左右对齐和上方加总。运输包袋的件数要大写。

第五节、出口货物明细单

出口货物明细单用于企业内部使用及订舱或报检，其填法参照商业发票和托运单相应的内容，样单请见P110。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/cad1.html