门卫制度修订新版

更新时间:2023-09-02 13:10:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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厂区门卫及安保管理办法

一、 总则

1、对全体员工的要求:制度高于一切,上自公司总经理下至普通员工,任何人都没有特权,进入厂区需遵照门卫制度,方可进入厂区。

2、对门卫的要求:门卫人员需遵照“3检”原则,“3检”分别为检车、检人、检货。

3、对门卫直接上级负责人(行政监督)及其代理人(行政助理)的要求:对门卫日常工作行使监督和处罚权力,并对门卫违规违纪行为产生的后果负有直接领导责任。

二、人员出入管理

1、公司内部员工:

1)、工厂员工正常作息时间(正常上班或下班)入厂时,门卫必须在铃响15分钟前及后之间,在门口值守。

2)、工厂员工在上班期间,非因公不允许出入工厂大门,上班时间上厂外卫生间口头告知门卫即可出厂,但每天每人限1次。上班期间回宿舍的,按脱岗处理。

3)、工厂员工上班期间因公或因私出厂,当事人将有效的派车单、公出单(出差单或生产任务单)、请假单交与门卫后放行,否则按拖岗处理;因工作性质原因,厂部管理人员因公外出不需出示上述单证,但需要向其直接上级或其他在厂的厂部管理人员事前请示或通报,否则按拖岗处理。

4)下班后非工作需要,非厂部7-12号宿舍住宿人员一律不得入厂或在厂区停留。

5)总部员工上班时间及中午休息时间及夜间出入厂区,在门卫认知的情况下主动向门卫示意后出入,门卫不认知的总部员工按外部人员对待。

注:日后,公司发放员工胸卡,公司所有员工凭胸卡入厂,无胸卡按外来人员对待。

2、外来人员:

1)上班时间及中午休息时间,外来人员因公进入厂区时,门卫要及时登记后告知被拜访人员,经被拜访人员允许后方可入内。

2)下午下班后及夜间外来人员因公来访,应提前与相关当事人预约并告知门卫,否则一律不得入厂;拒绝外来人员下午下班后及夜间因私入厂,员工亲朋因私来访一律在厂外接待。

3)未经公司经理及以上领导同意,任何人不得私自带领外来人员进入厂区或车间进行参观、拍照、摄像等。

4)凡与我公司已经解除劳动或劳务合同的前员工,未经公司领导同意,门卫均不得放行。如强行进入者,门卫应及时通知公司相关领导进行处理,如夜间闯入者,应及时报

警并通知相关领导。

三、物资出厂管理

1、原辅料、外协件、工器具、成品等出厂,原则上须从工厂正门出厂。分两种情况:

1)如上述物资属于库房在册领用的,当事人凭库管开具的经物资助理签批的出库单或领料单出厂(出库单或领料单提交门卫后放行)。

2)如上述物资不属于库房在册领用的,当事人凭行政助理或物资助理签发的“出门条”出厂(“出门条”提交门卫后放行)。

2、成品出厂发运:当事人凭物资助理签发的成品发运单据出厂,(发运单据提交门卫后放行)。

3、特殊情况,上述物资只能经板材库或成品库大门出厂的,门卫先行关闭正门或找代理人值守正门后,去现场大门办理上述物资出厂手续。

注:正门钥匙由门卫掌管,板材库或成品库大门钥匙由库管员掌管,库管员只负责大门的开启,但无权力决定上述物资可否出门,必须由门卫办理出门手续,即当事人应事先预约门卫,由门卫通知库管员开门。

四、物资入厂管理

上述物资需运送车辆或人员一同入厂的,根据情况可从正门、板材库或成品库大门进入,由掌管钥匙的人员负责给当事人开门即可;但要求库管员开门后必须当时关闭板材库或成品库大门,如果当事人及车辆办理完物资入厂入库手续后,要求从板材库或成品库大门出厂,必须通知门卫前来查验车辆或人员有无带出货物,无货放行,有货无出门手续拒绝放行。

注:上述物资和送货车辆人员在有条件的情况下,要求其从工厂正门出入,以便于门卫和库管提高工作效率。

五、车辆出入厂管理

1、公司车辆出厂时门卫查收派车单后放行,无派车单不得放行;入厂时车辆内只有我公司司机及员工的放行,如车辆内有外来人员,需办理外来人员登记手续后放行。

2、非送货车辆原则上不得进入厂区。外来车辆要求进入厂区的,登记完毕后开门放行,登记前不得开门放行。

3、公司或外来车辆出门时,门卫要查验车辆内有无夹带可能是公司财产的可疑货物;无则放行,有则无货物出厂手续拒绝放行。

4、门卫应对车辆的停放安排做好监督工作,指引车辆进出和安排有序定点停车。

六、门卫日常工作规范

1、门卫在上班期间,除开关大门、指引车辆或人员出入、到成品板材库大门办理货物

出门手续、定时打扫卫生、上厕所外,不得随便走动和闲逛,必须坚守工作岗位(在传达室内或传达室旁门卫专用桌椅上值岗及住宿);下午下班后,检查一二层办公区房间及钣金车间门全部关闭且上锁后,锁闭正门大门后方可外出办理私事,但必须于21:00前回厂,22:00前锁闭正门大门和小门。

2、车辆出入开大门后,必须当时锁闭正门的大门;无车辆出入的时间只许可开启正门的小门。

3、每日早晨上班前,做完工厂正门门口外及院内空地的清扫工作,其他时间未经上级安排不得打扫。

七、下述房间门窗必须由责任人下班时及无人看守时锁闭:

1、工厂正门大门及钣金车间大门和窗:责任人:门卫

2、材料、备件、板材、成品库房门窗或围栏门;成品库、板材库大门:库管员

3、丝印室1、2和喷漆室1、2门窗:丝印组组长

4、烤漆房1、2门窗:烤漆组组长

5、男女更衣室门窗:门卫

6、展厅门窗:行政助理

7、丝印室2右侧所有房间门窗:门卫

8、会议室、综合办公室门窗:行政助理或物资助理

9、经理室、值班室门窗:生产部经理

注:上述责任人对应的房间,在下班时及房间长时间无人看守时,如不锁闭门窗,每次处罚20元,如因不锁门窗发生财产损失,责任人照价赔偿。

八、处罚规定

1、门卫如违反上述规定的工作责任和工作程序,一经发现每次处以50元罚款。一月内出现两次违规违纪,予以辞退。

2、各级员工应积极主动配合门卫履行上述职责,不按规定程序出入厂区或故意刁难门卫工作者,门卫有权予以劝阻和制止,不听劝阻强行出入者,按违纪处理,每次处罚100元,严重扰乱工厂秩序者,予以辞退。

九、本办法自二〇一二年九月十七日起执行。

*******有限公司

二〇一二年九月十五日

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