大作业模板(修改版2)

管 理 信 息 系 统

课 程 设 计

专 业： 财务管理 学 号： 20305091416 姓 名： 孙金凤

指导教师： 孙铁铮 职 称： 讲师

二〇一一年六月十四日

评 分 标 准

实验题目 管理信息系统的战略规划（6分） 管理信息系统可行性分析（6分） 管理信息系统的系统分析（8分） 管理信息系实验小项 选题及意义 现行企业信息化水平评估 企业信息化工作的规划 现行系统调查与分析 新系统目标的确定 可行性研究 现行系统数据流程分析 新系统业务流程分析 新系统数据流程分析 总体设计（模块、子系统划分） 代码设计 所占分值 成绩 2分 2分 2分 2分 1分 3分 2分 3分 3分 2分 2分 3分 3分 30分 统的系统设输入、输出设计及菜单设计 计（10分） 处理流程设计 合计

学生宿舍管理系统开发 实 验 报 告（一）

一、 企业战略分析

（一） 摘要 用户： 学校宿舍

拟建系统的名称：学校宿舍管理信息系统

拟达到的目标：优化宿舍内部组织结构，使宿舍内部各环节更加系统化。 （二） 背景

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。

而且当查找某条记录是，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。

21世纪的今天，信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

高等学校学生公寓管理系统是一个加强学生住宿管理、规范高等公寓日常工作、提高公寓管理效能工具。系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。

系统服务对象：全体住校学生

二、 系统需求分析

/2。1功能需求 2.1.1基本功能需求

通过对用户需求和系统设计思想的分析，可以得出该宿舍管理系统大致可以分为几个大个的模块。宿舍基本信息模块、学生入主模块、卫生检查模块、水电收费模块、房屋报修模块、外来人员登记模块。 1. 宿舍基本信息模块

添加、修改、查询删除宿舍基本信息，如宿舍房号、床位等。 2. 学生入住模块

添加、修改、查询删除学生入住、退宿信息，包括学生一些基本信息、缴费等。 3. 卫生检查模块

对宿舍卫生检查、评比、统计等。 4. 水电收费模块

对超出规定部分的水电收费管理。 5. 房屋报修模块

对报修情况的登记、时间安排、修理结构检查等。 6.外来人员登记模块

对来访人员的登记、管理等。

2.1.2用户界面需求

学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以便用户操作。 2.2性能需求 2.2.1系统安全性

对于系统为方便学校管理学生宿舍而开发，便于统一管理，设一个超级用户，及几个普通用户（便于输入相关信息）。在登录时，使用用户验证控件，来确认用户是否为合法用户，以保证信息安全。 2.3数据库选择

由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，学生基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用Microsoft Access.降低了程序对硬件操作系统版本的要求。并且Access数据库操作方便，配置简单，只需要把数据库文件放置到合适的目录下即可。

三、 宿舍主要业务流程分析

简单说明该企业具有哪些主要的业务流程。(文字的形式)

管理就住寝室公寓学生的信息，寝室管理员要想登陆此系统需要在登陆之前输入自己的号码以及密码。就住寝室学生信息主包括学生的学号、名字、学院班级、寝室号、寝室电话号码、寝室管理人员名字。寝室卫生信息主要包括每周、每月的寝室卫生状况（寝室管理员的打分情况：优秀、良好、中、较差、很差）。寝室水电费信息主要包括寝室每个月、每年的用水用电量，以及水费电费的情况，还有包括欠费，即使费用等相关信息。

四、 企业信息化的必要性、可能性分析 必要性分析：

现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化、便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。

此外由于本系统开发所需要的软件（如VB）都是免费下载的，因此开发的费用比较低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会因为此软件的高效性、准确性、及时性赢得广大客户的尊重，既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、或是职责权等上都比以前有了很大的提高，取得无形的校园效益。

可行性分析

在高校扩招的大环境下，大多学校都在扩建，给宿舍管理造成困难，数目已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，因而学校需要现代化、信息化标准化、系统化的公寓管理，该系统方便宿舍管理员工作，方便查询与宿舍有关的个人信息，同时也能满足学校对学生宿舍的方便安全的管理，取得无形的社会效益。

结论

通过以上分析，管理，技术都具可行性，故该系统可以立即进行开发。

五、企业信息化的阶段划分

//Nolan阶段模型的哪一个阶段，并阐述该企业当前信息化的主要特征。 // PP。93-95

//1. 当前该企业处于Nolan阶段模型的哪一个阶段？ //2. 为什么处于该阶段？ //3. 有什么用处/意义？

（一）建立U/C矩阵

数据类 计功能 划 财务 预招收 部门 人员管理 职能分配 登陆人数 设工备作负令 荷 学生人数 成本 职工 使用计划 技术准备 系统开发制造 C 使用计划 U 财务规划 学生人数预测 管理部门分类 部门功能 在校工作人员人数控制 调度 学生需求 管理人员使用区域管理 管理人员使用 系统开放 U U U C U U U U U C U U U C C U C C U U U U U C U U U U U C U U U C C U 使用 财会 人事 U U U U C C U U U U C U 成本会计 人员计划 学生宿舍管理系统的功能/数据关系

（二）信息系统结构图

管理员 寝室管理

员 后勤总部 用户

信 息 系 统 的 可 行 性 分 析

实 验 报 告（二）

一、 现行系统的详细调查

现行系统目标：

提高寝室公寓管理的效率及正确率和即使有效性 主要功能：

寝室管理信息系统的管理、就住寝室学生信息的管理以及寝室基本信息查询的管理。 组织结构

：

一名系统管理员，寝室管理员以及学生 用户要求：

实现查找、删除、增加、修改等功能

二、 详细调查的内容： 1， 输出方面 2， 处理方面 3， 输入方面 4， 数据存储方面

详细调查的手段主要包括：pp107 倒数第10行。

三、 组织结构和功能结构分析 （一）宿舍组织结构图

寝室管理员

招生办 后勤部门

学籍管理部门 各楼层清洁人员

学生管理员

（二）宿舍功能结构图

寝室

宿舍楼基楼栋管理宿舍居住 本信息 员信息 信息 学各各 生年楼 分级层 布 学管生理

分信布 网络中心 寝室管理信息 意见反馈 学生基本信息 物品出入信息 学籍管理 寝室情况 物品出入登

四、 业务流程分析(原系统/旧系统)

新生 入住 宿舍成员信息表 各个宿舍成员信息 汇总本单元楼 学生信息表 各个学院学生管理 报送 宿舍管理 售电处 查看电量 低负荷电量表 学生

后勤 辅导员 总报表 卫生检查台账 卫生状态表 反馈 楼长 管理员 检查 寝室 完成的检查表 两个主要的业务流程图 2，表格分配图 (1)

//画一个表格分配图，补充说明业务流程图。 五、 数据流程分析 六、 1，数据流程图 宿舍管理信息 P1 宿舍 管理 P2 住宿管理 宿舍信息 宿舍信息 住宿信息 住宿信息 宿舍信息 统计信息 用户 学生信息 用户

用户信息 后勤人员信息 用户 宿舍\\学 生信息 学生信息 用户 P3 信息查 询管理 宿舍信息 报修信息 P4 报修 管理 P5 后勤人 员管理 P6 用户 管理 报修信息 报修信息 用户 人员信息 人员信息 用户 用户信息 用户信息 用户

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