材料库操作规程
更新时间:2023-10-10 01:35:01 阅读量: 综合文库 文档下载
材料库房操作规程
一、物资的验收入库
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,质检员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经质检员采供部主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:a)与材料计划单不相符的采购物资。 b)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填\入库单\。 二、物资的保管
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到\二齐、三清、四号定位\。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 。
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 三、物资的领发
1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或负责人未
签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守\先进先出\的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写材料计划单,经总经理批准后交采购员及时采购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新,领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、物资退库管
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据\废品损失报告单\进行查验后,入库并做好记录和标识。
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