自治区纪委监察厅机关公文收发管理规定

自治区纪委监察厅机关公文收发管理规定

为了进一步规范机关公文收发工作，做到“准确、及时、保密、安全”，依据《自治区纪委监察厅机关公文处理实施细则》要求，结合实际，制定本规定。

一、公文的签收

1、中共中央、国务院，中央纪委、监察部，自治区党委、自治区人民政府的文件，自治区各委、办、厅、局的文件，均由秘书翻译处指定专人负责签收、登记、编号。

2、密码电报、明码传真电报的签收应根据自治区党委的有关要求，由秘书翻译处机要员负责签收、登记、编号。

3、网络电子邮件由秘书翻译处网络信息员负责接收。其中署名发给有关部门的由计算机直接转发；发给办公厅的，由网络信息员接收打印、登记、编号。

二、公文的发送

1、秘书翻译处对来文签收、登记、编号后，应按公文性质及时分类，根据要求提出拟办意见，重要公文送办公厅领导签批。秘书翻译处根据拟办意见和办公厅领导签批意见，及时将公文分送有关委厅领导或厅室（处）阅办。

2、委厅机关各厅室（处）对外发送的公文，一般由起草公文的厅室（处）自行将公文装袋、封口、署名、填写机要交寄单并编号，送秘书翻译处收发室签收、登记、外发。

3、委厅机关各厅室（处）对外发送传真时，应由委厅领导或办公厅领导签发，秘书翻译处进行登记、编号、盖章并由具体承办人员签字后方能传送。传送完毕，将底稿退回发文部门。

4、外发的电子网络邮件，经由委厅机关各厅室（处）领导同意后由各部门网络信息员直接发送；因故不能发送的，由委厅领导签批并送秘书翻译处分管领导登记、盖章、编号、签字后交秘书翻译处网络信息员发送。

5、各厅室（处）对内发送的公文，一般由起草公文的部门自行发送。

三、公文的归档、上交和销毁

1、秘书翻译处要注意传阅公文的去向并及时收回已传阅完毕的公文，进行整理分类，按有关规定进行归档、上交或销毁。

2、省军级文件、绝密文件按规定每半年向自治区党委办公厅机要交通处清退一次。

3、其他不应上交和归档的文件，经有关领导批准后，按规定进行销毁。

4、密码电报、明码传真电报由秘书翻译处自行管理，年底自行组织销毁。

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