互联网+大型仪器设备共享平台建设方案

互联网+大型仪器设备共享平台建设方案V3.0

互联网+大型仪器设备共享平台

建 设 案

案

互联网+大型仪器设备共享平台建设方案V3.0

目录

1、规划背景概述 .......................................... 1 2、主要建设内容 .......................................... 3 2.1、门户展现 ......................................... 3 2.2、校级多媒体展示 ................................... 4 2.3、实验室电子门牌展示 ............................... 5 2.4、信息共享管理 ..................................... 6 2.5、人员管理 ......................................... 7 2.6、课题组管理 ....................................... 8 2.7、仪器的多级管理 ................................... 9 2.8、在线预约管理 .................................... 10 2.9、送样审批管理 .................................... 12 2.10、仪器培训管理 ................................... 13 2.11、仪器使用资质管理 ............................... 14 2.12、仪器的使用评价 ................................. 15 2.13、运行监控/协助管理 .............................. 16 2.14、仪器计费 ....................................... 17 2.15、多级财务管理 ................................... 18 2.16、结算与报销管理 ................................. 19 2.17、仪器的多媒体管理 ............................... 20 2.18、文件共享 ....................................... 21

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2.19、成果管理 ....................................... 22 2.20、绩效统计管理 ................................... 23 2.21、贵重仪器设备表 ................................. 24 2.22、维修基金及开放补贴基金管理 ..................... 25 2.23、与CERS平台对接 ................................ 26 2.24、国家网络平台对接（省科技厅） ................... 26 2.25、科研成果管理 ................................... 27 2.26、视频监控 ....................................... 28 2.27、门禁管理 ....................................... 29 2.28、环境监测管理 ................................... 30 2.29、地理信息管理 ................................... 31 2.30、系统扩展 ....................................... 32 2.31、移动客户端 ..................................... 33 2.32、实验室安全教育与考核 ........................... 34 2.33、文件资源共享管理 ............................... 35 2.34、在线考试系统 ................................... 36 2.35、数据统计报表 ................................... 37

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1、规划背景概述

大型仪器设备共享管理系统覆盖校级、研究院、医院，实现校级、院级、实验室三级管理，服务器接入现有校园网络，医院和研究院通过无线基站（自带网络）传输数据至校园网（需要开通外网）。从基层的管理实验室开始管理，依托软件控制终端和智能硬件电源控制器有效对实验室的仪器进行授权使用，对实际运行数据进行采集、监控和分析；

有效整合校内的仪器设备优质资源，建设学校仪器设备的统一网络化管理，同时，支持校内管理者可通过统一身份验证进行成员管理、在线预约管理、授权管理、送样审批管理、计费管理、财务管理等管理工作，实现了仪器共享的一体化管理，简化了管理环节，极大的减轻了管理者的工作量；校外用户也可使用高校优质仪器设备资源，从而进一步提高高校资源设备利用率，促进社会科研进度，提高科研成果的产出率。

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大型仪器共享智能管理平台功能结构

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2、主要建设内容 2.1、门户展现

（1） 向社会展示高校大型仪器信息、办学成果、办学特色以及教学科研事业的各项成就，实现了信息资源的开放共享；

（2） 提供对平台介绍、新闻快讯、通知公告、仪器展示、规章制度、服务指南等信息的公示；

（3） 可以从业务管理平台获取大型设备的主管老师、存放地点、联系电话、功能介绍等，实现对大型仪器设备的展示和宣传；

（4） 门户展现与业务管理平台实现无缝对接，支持统一入口登录，登录后可选择停留在门户还是进入大型仪器共享管理平台；

（5） 提供仪器搜索功能，可按仪器名称、仪器分类、仪器所属组织机构等条件进行仪器查询；

（6） 提供文件下载功能，可以对服务指南、规章制度、使用手册等文章或文件进行下载阅读；

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2.2、校级多媒体展示

（1） 通过多媒体显示屏对平台简介信息进行公示； （2） 提供仪器设备概况的查看功能，实现对仪器设备信息的实时展示；

（3） 提供仪器设备的地理位置查询功能，可以查看仪器设备的具体位置，并查询从当前地点到达仪器所属楼宇的最短路线；

（4） 提供仪器设备的不同排行数据公示，全方位的展示校大型仪器设备对外服务的情况；

（5） 提供预约功能，可以实现在线预约；

（6） 提供仪器运行情况的同比分析，直观体现了大型仪器设备共享服务的运行发展趋势，辅助客户进行决策分析；

（7） 提供展示大型仪器设备共享相关的故规章制度和公告信息，使校内外科研用户进一步了解校内仪器设备的共享使用要求；

（8） 展示校内各专业领域的专家信息； （9） 提供大型仪器共享管理平台的联系方式；

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2.3、实验室电子门牌展示

（1） 房间信息显示：智慧门牌上可以显示该实验室的房间编号以及实验室名称等相关信息；

（2） 实验室信息展示：智慧门牌可以动态的显示实验室的相关介绍信息，包括实验室的照片，实验室简介信息等；

（3） 仪器信息介绍：可与管理平台联动、动态的显示实验室内的仪器设备的信息，包括仪器名称、规格型号等相关信息；

（4） 仪器预约列表： 可动态显示当前实验室的仪器设备的当日的预约情况列表，可以显示预约编号、预约人等信息；

（5） 实验室状态监控：智慧门牌可以动态的显示实验室内部的信息，包括当前实验室使用状态，实验室内当前温湿度值等相关信息；

（6） 学生现场预约：学生通过刷校园卡后完成身份认证后，可直接在智慧门牌上现场预约当前实验室内的仪器设备当前实验室，并且可以查询学生自己的预约记录。

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2.4、信息共享管理

（1） 提供一个统一的服务平台，将分散在各学院的实验室、仪器和人员信息进行汇总，支持在线进行信息核查、授权等管理工作；

（2） 实时获取和更新仪器的预约信息，支持在线查看全校内所有大型仪器设备的信息、预约情况，方便用户合理安排实验；

（3） 实时更新大型仪器设备的预约信息和使用信息，可以快速搜索和查看仪器使用情况。

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2.5、人员管理

（1） 采用中心授权管理，具备统一身份验证后台，可以与校园一卡通对接，实现校园数字化单点登录，无需二次注册；

（2） 人员归属于课题组，课题组负责人可自行添加本课题组的使用者；

（3） 用户可以随时查看各仪器的预约记录及个人的使用记录和计费记录；

（4） 用户通过快速搜索找到自己想要使用的仪器，可以关注自己想要关注的仪器或成员，通过关注快速找到并预约使用仪器；

（5） 可以灵活定义各级管理员及用户权限，平台管理员可以自定义各种角色的名称。

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2.6、课题组管理

人员管理模块采用中心授权管理，具有统一身份验证后台，可实现与校园数字化单点登录和校园一卡通对接，一次性获取人员信息，无需二次注册。

成员归属于课题组，用户可以自行注册，也可以由课题组负责人自行添加组内成员，经系统管理员审批激活账号或授权课题组负责人自行激活组内用户。系统提供成员目录供用户查询、搜索，方便联系科研人员。

系统管理的划分非常灵活，每个管理部门根据设备类别拥有相应的管理权限。权限设置灵活，可以根据需求自定义任意管理角色和级别。

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2.7、仪器的多级管理

仪器多级共享管理模块是基于校内仪器管理的复杂程度，提供多人和多种管理级别的管理负责方式。系统支持对仪器进行可变层次的分类，将“校级—学院（医院、研究院）—实验室”三级机构的实验室信息、仪器信息进行汇总和整理，使不同机构或不同类别的用户仅能查看或使用自己所属机构拥有的或其他机构符合共享条件的仪器。支持在线查看全校所有实验室和大型仪器设备的信息和当前状态、使用者信息等，同时可搜索、预约大型仪器设备，方便用户及时准确地了解全校大型仪器设备的使用安排。信息还可同步到门户网站中，实现对外的仪器共享，为全校师生提供一个开放式的服务平台，使用户即时了解全校所有大型仪器设备总数及总价值、所属实验中心或实验室、房间、占地面积、工作人员等信息，为学校管理层的决策提供综合的数据依据。同时支持校外用户在线注册，经审核通过后可被授权使用，扩大大型仪器设备的社会效益。

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2.8、在线预约管理

（1） 平台支持时间预约、送样预约等多种网上预约形式，支持委托测试和自行操作等服务方式；

（2） 提供仪器预约的日程管理，预约日程展示为日历和列表两种形式；

（3） 提供同一用户连续预约的合并功能，可以帮助用户把分开的连续预约合并成一个长时间的预约；

（4） 提供仪器的可预约时间及提前多久进行预约的设置，并且提供最晚修改/删除预约的时间设置；

（5） 提供工作时间的设置，同时还提供不受限用户的设置；

（6） 仪器可通过工作时间设置来设定某一天或某一段时期内的仪器面向特定的用户或院系开放；

（7） 提供预约时长的设置；

（8） 提供自定义预约表单功能，管理员可自定义预设预约表单的字段，明确用户的样品情况和测试目标；

（9） 提供爽约/迟到设置；

（10） 平台还提供自定义预约脚本功能，以满足部分特殊情况的预约规则；

（11） 提供重复预约功能，用户预约仪器后可以根据每周、每月以及重复频率的设置重复该预约；

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（12） 提供非预约时段设置功能，仪器负责人可以将不对用户开放的时段设置为非预约时段；

（13） 系统实时记录了每一个用户的预约、使用、计费信息，用户可以快速搜索和查看个人的预约、使用、计费记录；

（14） 提供可送样时间设置，同时提供可送样用户设置；

（15） 仪器可以通过可送样时间/用户设置来设定在某一天或某一段时间内的接收特定用户或院系的仪器送样；

（16） 提供自定义送样表单功能，管理员可以自定义预设送样申请表单的字段。

（17） 用户预约成功或仪器负责人变更用户的预约信息，系统都会自动发送对应内容的消息提醒给用户；

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2.9、送样审批管理

（1） 送样预约管理模块具备送样申请单流转功能； （2） 用户可以随时提交送样申请，并在申请通过后在约定的送样时间进行送样；

（3） 管理员可以对用户提交的送样申请进行审核、批复，送样申请者能在线实时查看自己的样品测试状态；

（4） 管理员接收样品并测试完成后，测样结果可随时上传系统，并发送测样报告给送样人；

（5） 用户送样申请提交成功或用户提交的送样状态发生变化，系统都会自动发送对应内容的消息提醒给用户；

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2.10、仪器培训管理

（1） 提供是否需要培训/授权才能使用仪器的设置和是否必须通过培训才能预约的设置；

（2） 仪器设置只选择了需要培训/授权才能使用，系统会提示：用户仪器需要培训才可使用，如未培训，请申请培训；

（3） 仪器设置为需要培训/授权才能使用，同时必须通过培训才能预约，用户在未通过培训的情况下，将无法预约使用仪器；

（4） 需要培训/授权才能使用的仪器，在用户查看仪器信息时，会自动提示：仪器需要培训才能使用，请申请培训；

（5） 用户可以提交培训申请，管理员能够查看申请培训的成员，并根据成员的数量决定是否组织仪器培训；

（6） 管理员批准申请培训的用户为已通过培训用户，通过培训的用户可以正常预约使用仪器；

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2.11、仪器使用资质管理

（1） 根据仪器不同的控制方式，用户需要从特定的软件终端登录或是读卡器上刷卡通过授权验证；

（2） 通过系统授权验证需要满足以下条件：系统根据系统黑名单和仪器黑名单双重判断；系统根据用户使用的反馈情况，无未反馈记录的用户才可以使用仪器；系统根据用户的预约情况，自动授权用户在指定时段使用指定仪器；系统根据用户所在课题组的财务情况，判断余额是否满足仪器使用的最低金额；部分仪器设置了需要培训/授权才能使用仪器，属于通过培训的用户才可以正常使用仪器；

（3） 在用户实际使用过仪器后，系统会自动比对预约记录与仪器的实际使用记录，对于多次爽约的用户，系统会根据管理员具体设置自动将其添加入禁止预约黑名单，仪器管理员也可以根据需要手工修改黑名单列表。此外，用户使用仪器后，需要在24小时之内填写仪器反馈，否则将无法继续预约。

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2.12、仪器的使用评价

（1） 仪器使用评价是对仪器使用过程中仪器负责人的业务质量、仪器状态、精准度进行评价；

（2） 用户在使用结束时，填写使用评价，评价分为评分和评价2个部分，评分低于设定值时，必须填写评价；

（3） 机主对用户的使用评价，包括机主对用户的仪器使用评价和用户本人的使用评价；

（4） 用户使用结束时，机主需对用户此次使用填写评价，评价分为评分和评价2个部分，评分低于设定值时，必须填写评价；

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