应用文写作教案

《应用写作》教案

课程类型：必修或选修 课时：27或36 学分：1.5或2 面向专业：全校

主讲：李成武 山东农业大学文法学院

2003年9月修订

《应用写作》教学目录及参考文献

第一章 绪 论（1课时）……………………………………2 第二章 公文文体写作（8课时）……………………………………3 第三章 新闻文体写作（6课时）……………………………………18 第四章 学术文体写作（6课时）……………………………………29 第五章 经济文体写作（4课时）……………………………………36 第六章 其他常用文体写作（2学时）……………………………38 附：期末试题…………………………………………………………………39

本课程参考文献

选用教材

山东农业大学文法学院中文教研部编《应用写作》

中国农业大学出版社 2003年版 参考书目

庞光芒主编：《现代应用写作》高等教育出版社 2002年6月

（面向21世纪教材）

周姬昌主编：《写作学高级教程》武汉大学出版社 2002年6月 司有和主编：《大学写作教程》高等教育出版社 1999年版 余国瑞主编：《经济写作》高等教育出版社 1998年版3月 刘华明主编：《新闻写作教程》中国人民大学出版社2002年3月 周静等主编：《公文写作大全》1999年8月 苗枫林著：《中国公文学》齐鲁书社 1988年8月版

参考杂志 吉林长春：《应用写作》 湖北武汉：《写作》 上海：《秘书》《新闻与编辑》 北京：《办公室业务》

第一章 《应用写作》绪论（1课时）

第一节 应用文写作概述

一、应用文的含义、性质和特点 二、应用写作的类型 三、应用写作的功能

第二节 学习应用文写作的目的和要求

一、为什么要学习应用文写作

1、当前高校教学存在的问题 2、未来就业、升学预测

二、培养应用文写作能力的几点要求

课时分配：见上面“教学目录”页 成绩评定办法：成绩+期末成绩 期末考试形式：（读、写）开卷

第二章 公文文体写作（8课时）

第一节 概述

一、公文的含义。“公务文书”简称公文

文书：是指在事务管理过程中形成的一切文字材料（公务、私务文书） 公文：指各级社会组织在公务管理过程中形成的一切文字材料。

公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；函；会议纪要??.

计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证明信??.

二、公文的类型

（一）按公文应用领域的大小划分：

1、通用公文：指各级各类机关和组织在公务活动中普遍使用的公文，包括正式公文（法定）和非正式公文（非法定）——广义公文概念

公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示； 函；会议纪要??. 正式公文（法定公文） 计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证明信??. 非正式公文（非法定公文、准公文）

正式（法定）公文：

《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文：

命令（令）；批复；决定；公告；通告；意见；议案； 通知；通报；报告；请示； 函；会议纪要。

《中国共产党各级领导机关文件处理条例》中规定的13种公文：

去掉了4种：“命令（令）；公告；通告；议案” 换上了4种：“公报；决议；条例；规定”

13+4=17种=狭义概念的公文、正式公文

正式（法定）公文：指国家机关在公务管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体

式的文书。——狭义概念的公文

非正式（非法定、准公文）：

种类繁多，如：计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证

明信；法规、规章（守则、细则、办法）等等。

非正式（非法定、准公文）：指社会各行各业共同使用，但又非法定的公文。

结论：公文=正式（法定）公文+非正式（非法定、准公文）=通用公文——广义公文概念

2、专用公文：指某些专业机关和组织因自身公务活动的特殊需要而专门制定和使用的公文。如：

司法公文：诉状；审讯笔录??。科技公文：成果申报书；专利申请文件??。财务公

文：审计报告；查帐报告??。

注意：下面介绍的公文格式指的是正式公文。

（二）如果按公文内容性质划分

1、规范类公文（用来规范行为的公文）：办法；规定；条例；

2、领导、指导类公文（用来颁布、发布方针政策、法规规章、指导布置工作）：命令（令）；批复；决定；通知；通报；意见；

3、公布性公文（直接向国内外公布事项）：公告；通告；

4、呈请性公文（指向所属上级机关陈述情况、汇报作、提出建议、请求指示）：报告；请示；

5、商洽性公文（用于同无隶属关系的单位商洽工作、询问和答复问题）：函；议案； （三）按公文行文方向划分

1、上行公文（上行文）：指向具有隶属关系的上级机关报送的公文：报告； 请示； 2、平行公文（平行文）：指向无隶属关系的任何单位发送的公文：函；议案； 3、下行公文（下行文）：指向所属下级机关发送的公文：其余全是。

隶属关系：上下级关系、领导与被领导关系。分类的意义：了解不同公文的作用有利于行文

如：上行文用报告运载：

肥城县人民政府文件

肥政发【2004】005号 签发人： 关于报送2003年工作总结的报告

泰安市人民政府： ××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。 附件：《肥城县人民政府2003年工作总结》 ××××（章） ×年××月×日

如：下行文用通知运载：

泰安市人民政府文件

泰政发【2004】006号

关于发布《清理整顿报刊发行工作管理办法》的通知

市直各部门、各市（县）人民政府：

××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：《清理整顿报刊发行工作管理办法》

××××（章） ×年××月×日

上述公文文种应用范围

一是国家党政机关内部、机关与机关之间办公事的时候使用； 二是其他社会组织在与国家党政机关打交道（办公事）时使用。

三、通用公文（标准）格式

先看office文档“公文向导”里存储的公文格式：下行文，上行文 再学习标准的公文格式 下行文：

代码 010101010 份号 000001 机密 特急

发文机关：文件

__发〔________〕××号 签发人∶×××

______关于________工作的____

发文机关：

×××××××××××××××××××××××××××××××。 附件∶附件一；附件二。

盖章处

2003年11月29日 注释：注释一；注释二。

主题词：××× ×××× ×× 抄送：抄送一，抄送二。

×××××× 2003年11月29日印发

上行文：

代码 010101010 份号 000001 机 密 特 急

发文机关：文件

__发〔________〕××号

______关于________工作的____

收文机关：

×××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：附件一；附件二。

盖章处

2003年11月29日 注释∶注释一；注释二。

主题词：×× ×× ×× 抄送：抄送一，抄送二。

×××××× 2003年11月29日印发

标准的公文格式： 编号： 密级： 缓急： 东海市人民政府文件 东政发【2001】005号 签发人 关于×××××××××××的报告 ××××（主送机关）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）。 附件：1、《×××××》 2、《×××××》 东海市人民政府（公章） 二0 0一年五月二十日 注 释：××× ×× ××× ×× 主题词：×× ×× ××× ×× 抄 送：×××××× ×××××× ××××××× 印制单位：×××××× 印发时间：××年××月×日 印刷份数：××份 （一）公文主题词的构成：

1、表示文件范畴的词语（体现归属类别） 2、表示文件主要内容的词语（内容特征词）

3、表示文件文种的词语（通知、报告或总结、计划等） 例1：

×××大学关于×××同志任职的通知

主题词： 高校 人事 行政 任职 通知

（二）主题词标引依据：

1、公文内容——自然语言的主题词 2、主题词表——规范化语言的主题词

《汉语主题词表》、《公文主题词表》、《中国档案主题词表》 （三）主题词标引程序：

例2：《××市人民政府关于煤炭价格调整的通知》 自然语言的主题词是：能源 煤炭 价格 调整 通知 规范语言的主题词是：能源 煤炭 价格 管理 通知

四、公文撰写特点 （一）公文结构

公文结构是指公文正文内容的结构。主要由：“公文主旨、发文依据、采取的办法”三部分组成

1、公文主旨——发文机关的主要意图、基本观点和意见，即公文中最主要的目的、意义。

常用的提示性词语有：为、为了、必须、应当、 请、要求、希望 2、发文依据——是指一篇公文主旨提出和确立的根据。 （1）理论依据（方针政策、法律法规、往来文件精神等）； 常用的提示性词语有：根据（据）、遵照、、按照等 （2）事实依据（现实情况、以往事迹、经过等）。 常用的提示性词语有：目前、随着、以前（??以来）、业经、由于、鉴于等

3、采取的办法——指一篇公文中实现公文主旨所采取的具体措施。凡是为保证主旨实现的具体方式方法、措施、分工、期限等，均可视为办法。

（二）公文中引用方法和结构层次序数的标注 1、引用方法

引用公文应当先引公文标题，再引发文字号；如果文内使用简称，一般先用全称，并注明简称。

如下例：

中华人民共和国劳动部

关于卢毅同志工伤后如何享受保险待遇的批复

国劳办发【1998】0028号

山西省劳动厅：

你厅2月1日《关于山西机床厂卢毅同志工伤后如何享受保险待遇的请示》（晋劳 字[1998]002号）收悉（以下简称【1998】2号文）。经研究，现答复如下：

外方支付的保险金，属个人伤害赔案性质，应归被害职工所有；同时，该职工应从 外方赔偿金中偿还企业处理工伤事故垫付的费用、工伤津贴费用。

对于【1998】2号文中提到的×××一事，劳动部不予批复。理由是：××××× ×××××。

此复。

中华人民共和国劳动部（章） 一九九八年二月二日

公文格式练习：

根据口授公文的内容，编写一份完整的公文。

（三）公文写作的应命性

“应命性”也叫“受命性”，是指秘书从事公文写作，写作内容必须忠实于机关、单位领导的“制文意图”。这是公文写作有别于其他文体写作的一个最基本的特点。——这种“应命性”的特点是由公文的 “公务性”和“法定性”决定的。

“应命性”写作有三种方法：

1、微观控制层次的“直接转换式”写作方式

微观控制是指领导将公文写作的内容做全面、具体的叙述，作者则严格按领导的叙述，直接将口语准确地转换成书面语即可，无须撰稿人加以发挥。

常写的文体如：公告、通告、命令、会议通知等。

“直接转换式”写作方式的自由度相当小，要求也最低。

2、中观控制层次的“有限扩展式”写作方式

即对有些公文的内容，领导只叙述公文的要点，并不交代公文的全部内容（不可能也无必要交代）。秘书起草时必须以要点为纲，并在这一前提下凭借自己的学识、经验和能力适当扩展内容。这就是“有限”。诸如：部署性的通知、报告、总结、答复性的公函等。

从根本上说，这仍然是直接转换式、有限扩展式、受控创作式。因为任何公文内容都是由领导决定的。

其实，从“结构模式的规范性”来说，所有公文写作都是“有限扩展式”写作。

有限扩展式写作是最常见的。较之直接转换式复杂一些，其写作的自由度也明显多一

二、各个击破，讲清个性 三、相互比较，讲清差异 四、分析例文，讲清做法

再如：《苹果幼树早产丰产经验总结》（提纲）

一、选育良种，载植壮苗 二、加大角度，缓和树势 三、增施基肥，适时追肥 四、合理修剪

五、防治病虫害，提高好果率

这种结构只有在成绩、经验不很突出的情况下才能采用。

而成绩、经验很突出，效果很明显，应当采用“三段式”逻辑结构写法：

一、简单做法，或基本做法（几点做法）或几项主要工作，或主要成绩 二、主要成效，或效益和效果 三、基本经验，或几点体会

至于个人的先进事迹介绍和思想认识方面的总结，更是灵活多样，可以参考上面介绍的写法。

练习：假如你要写一篇总结，请列出总结提纲（自己任选总结类型和内容） 步骤：

1、干什么用？给谁看？（传播场合） 2、内容写全面、专题？ 3、内容是写个人、集体？ 4、选择合理的结构方式

第六节 调查报告

一 、调查报告的含义和特点

调查报告是非当事人写的。其特点是：

1.直接调查与间接调查相结合。到现场进行实地考察、访问、勘探，包括发放问卷，查看当地统计报表和公文资料等。查阅与调查内容相关的文献资料，包括查阅公开发表或出版的一二三次文献资料（报纸、电视、杂志、网络）等。

2．量化、数据化。一篇有价值的调查报告必定是定量化和实证化。 3．以第三者的身份，运用第三人称来叙述。

二、调查报告的作用及应用领域

调查研究是一种工作方法、思想方法；一种科学研究方法。 从传播范围、读者角度看，调查报告的应用领域较广： 1．权力部门。包括政府机关、企事业、司法部门领导层等。

2．舆论部门。包括新闻单位、咨询公司、网站等。 3．学术部门。包括科研院所、教育领域等。

三、阅读例文，学习调查报告的类型 （一）描述基本情况的调查报告（描述型） 如后面的例文：《关于我省公路建设情况的调查报告》、《华中理工大学理工科大学生文化素质调查报告》、《大学生膳食调查及建议》等均是。 （二）解释因果关系的调查报告（解释型）

如例文《平原绿化的成功探索江苏省新沂市调查》（经验型）；《关于湖北省7县农民税费负担情况的调查报告》（问题型）。

四、阅读例文，学习调查报告的结构及写法

（一）标题。调查报告的标题，有二种写法

一是采用单标题，如：关于华中理工大学理工科大学生文化素质的调查报告 对南京农业大学乡镇企业学院大学生膳食调查与建议 山东省蓬莱市乡镇企业内部管理现状调查分析 维坊市农村土地使用制度的调查与思考

二、是采用双标题：

依托本地资源优势 加快山区经济开发——浙江省绍兴市11个山区乡镇的调查 栽树六年 获利六万——瓦房店乡乔密园丰产经验调查

大学生写的好的标题：

泰安市乡镇企业内部管理现状调查与分析——以山口镇为例 潍坊市农村土地使用制度的调查报告——以昌乐为例 南山村小城镇建设状况的调查与思考

写的不好的标题：

当地扫盲工作的经验方法

跨越时代的栅栏——青岛酒厂发展随笔 廉洁自律 加快脱贫致富步伐

大学生选题的通病：题目太大、太宽泛、太笼统，不具体，不可行。

选题与练习：

尝试自己选一个要调查的题目，并把它写在纸上。 要求：题目有价值，并且自己有条件、有能力做好

（二）描述基本情况调查报告的正文内容和结构安排（描述型） 1、开头（前言）写法。三项内容：

①调查的目的意义，即为何调查该题目？想要从中知道什么？知道了之后有何用处？ ②调查对象的基本情况，如调查对象的种类、数量、分布、地理位置、气候等自然或社会条件；

③调查的基本情况，说明调查的时间、地点、范围、方式方法、参加人员等。

2、主体部分的写法。三种写法： 一是“三大块逻辑结构”，即 “一、主要成绩 二、存在问题

三、意见与建议 ”——权力部门用 如：《关于山东省公路建设情况的调查报告》

二是标准的科技论文结构，即 “一、调查地点和方法 二、结果与分析 三、几点建议。” ——学术领域用 如：《对南京农业大学乡镇企业学院大学生膳食调查与建议》、《 山东省板栗良种考察报告 》

三是并列式结构——学术领域用 如：《华中理工大学大学生文化素质调查报告》（提纲） 开头：交代为何做这项调查、调查的地点、时间 一、调查方式及调查对象的基本情况。（调查的方式方法、人数、年级、男女比例等） 二、阅读专业以外书籍和选修人文社会科学课程一般情况 三、掌握文化知识的一般情况（文学、历史、哲学） 四、学生掌握艺术知识的现状（乐器、乐谱、剧目） 五、学生科学素质的基本情况（知识、思想、方法）

六、大学生思想道德观念的现状（爱国、合作、责任感）最后：是作者提出的几点建议。

改“并列式结构”为“科技论文式”结构 ：

华中理工大学大学生文化素质调查报告 一、调查的地点与方法

1、调查的意义、调查的地点、时间 2、调查方式及调查对象的基本情况。（调查的方式方法、人数、年级、男女比例等） 二、调查结果与分析

1、阅读专业以外书籍和选修人文社会科学课程一般情况 2、掌握文化知识的一般情况（文学、历史、哲学） 3、学生掌握艺术知识的现状（乐器、乐谱、剧目） 4、学生科学素质的基本情况（知识、思想、方法） 5、大学生思想道德观念的现状（爱国、合作、责任感） 三、几点建议。

（三）解释因果关系调查报告的正文内容和结构安排之一：经 验 型 1、开头（前言）的写法。二种写法

一是，开头一般是用对比的方式（调查对象自身前后变化对比或此一事物与彼一事物对比）概括交待调查对象取得的成绩或思想、工作基础。

如：《靠人才磕开致富之门——济南市历城区综合加工总厂的调查》

二是，或者不用对比，开头只概括介绍调查对象取得的成绩或思想、工作基础，由此

引出调查的原因和调查的时间、地点、方法等情况。如：《平原绿化的成功探索》

2、主体部分的写法，有二种 一是：

首先，从若干方面介绍其具体做法和经验，即取得上述成绩的原因； 其次，介绍由此做法产生的效果（包括效应、作用、意义、影响等）；

最后，结合取得的经验和效应，提出进一步完善推广的设想或应注意的问题。 如： 《郑州市农业双向承包调查》（提纲） 一、主要经验 （主要做法和经验） 1、搞好试点 2、宣传推广 3、检查兑现

二、承包效应 （效果、作用、影响、意义） 1、激发了农民种粮的积极性，完成了合同定购任务 2、进一步完善了家庭联产承包制 3、转变了政府部门的职能

4、推动了农业内部经营机制的改革

三、值得注意的问题 （进一步完善或推广的意见、建议） 1、搞好几个关系

2、不同地方双向承包可以不同 3、签定承包合同的时间

二是：

另外一种比较简单的写法：除开头介绍成绩外，主体部分全力归纳做法和经验，把效果分散到做法和经验里，每一项里有做法、有经验、有效果。其他则不涉及。

如例文《平原绿化的成功探索》

（四）解释因果关系调查报告的正文内容和结构安排之二：问 题 型 开头（前言）的写法。二种写法：

一是用对比方式提出问题，引出调查的原因和目的，并交待调查的时间、地点、方法等情况。

如：《吉林省榆树县大豆生产下降原因调查》

《还我美好河山——桂林风景区污染和破坏情况的调查》

二是直接提出问题，并交待调查的原因、目的、调查的时间、地点和方法等情况。如： 《1991年——1992年福建省果树冻害调查》

主体部分的写法。问题型调查报告的写作重点在“原因和解难良策”上。 首先，概括活列举调查对象存在的具体问题，包括问题的表现和程度； 其次，归纳并阐述问题产生的主要原因；

最后，提出解决问题的措施。措施既要切实可行，又要简便易行。 如《关于湖北省7县农民税费负担情况的调查报告》

再如： 还我美好河山——桂林风景区污染和破坏情况的调查 一、桂林风景区遭受污染和破坏的现状

1、桂林及其所辖四县排放工业和生活污水给漓江造成的污染 2、桂林市废气、废渣给漓江及其上空造成的污染 3、桂林的园林风景、文物古迹遭到人为的破坏 4、漓江两岸秀丽的山峰被恩为的破坏

二、桂林风景区遭受污染和破坏的原因（用事实说明桂林市和桂林地区领导干部负有不可推卸的责任）

三、引用群众的反映（主要是园林、文化、旅游、环保人员），说明桂林风景区的保护急待加强。

五、阅读与练习

将教材128页第一部分中的“农民实际税费负担重”

的内容，用表格表达。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/c4zd.html