Word 2010 横排表格页码设置与删除--公文

本文讨论的重点是：在Microsoft word 2010 环境下, A4纸型表格在公文中横排时,表格页的页码设置和删除方法。

2013年10月11日 （原创）

本文讨论的重点内容是：在Microsoft word 2010环境下， A4纸型表格在公文中横排时，表格页的页码设置方法。

1．插入竖排文本框

打开准备插入页码的文档，在A4横排表格的当前页，单击“插入”｜“文本”｜“文本框”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“绘制竖排文本框”，在横排页面左侧（页码位置与公文其他页码保持一致）版心外，绘制一个竖排文本框。如图 1、图 2所示。

技巧：从左上裁剪标记横线开始，按住鼠标左键，至左下裁剪标记横线，释放鼠标左键，高度约156mm，宽度掌握在1.5mm左右。

图 1 选择绘制竖排文本框

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图 2 绘制竖排文本框（左侧）

2．设置文本框位置和大小

设置文本框位置。选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”｜“排列”｜“位置”，在弹出的下拉菜单中，选择“其他布局选项”命令，如图 3所示。

图 3 选择“其他布局选项”

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单击“其他布局选项”后，在弹出的“布局”对话框“位置”选项卡上：

A “水平”栏中选择“对齐方式”选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选择“左对齐”命令（页码位置与公文其他页码保持一致）；在“相对于”下拉菜单中，选择“页面”命令。

B “垂直”栏中选择“对齐方式”选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选择“居中”命令，在“相对于”下拉菜单中，选择“页边距”命令，如所示。

图 4 设置文本框位置

设置文本框大小。在“布局”对话框上，选择“大小”选项卡，将文本框的高度绝对值设为156mm（版心值），宽度绝对值设为15.5mm（限4号字体，文本框宽度设置详见下述）。如错误!未找到引用源。所示。

也可以在“格式”｜“大小”选项组中直接设置，如图 6所示。或者重新单击“格式”｜“大小”选项组右下角按钮，在新弹出的“布局”对话框中设置。

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图 5 设置文本框大小

图 6 “大小”选项组

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设置文本框宽度的外一种方法。选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”｜“形状样式”选项组按钮，弹出的“设置形状格式”对话框，在“文本框”｜“自动调整”项下，选中“根据文字调整形状大小”复选框。如图 7所示。

图 7 “设置形状格式”对话框

3．设置页码文本格式

设置对齐方式。将鼠标放在文本框内，在“开始”｜“段落”选项组，单页码选择“文本右对齐”样式，双页码选择“文本左对齐”样式（单页码居左下，双页码居左上）。如图 8所示。

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图 8 设置对齐方式

设置页码缩进。将鼠标放在文本框内，在“页面布局”｜“段落”｜“缩进”项，单页码选择右缩进一个字符，双页码选择左缩进一个字符或（单页码居左下空一字，双页码居左上空一字）。如图 9所示。

图 9 设置页码缩进

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设置字体和字号。将鼠标放在文本框内，在“开始”｜“字体”选项组，字体和字号分别设置为4号宋体字。如图 10所示。

图 10 设置字体和字号

4．输入页码

将鼠标放在文本框内，从键盘上直接输入一个“-”符号和一个半角空格后，再输入相应的半角阿拉伯数字，半角阿拉伯数字后再输入一个半角空格和一个“-”符号。如图所示。

5．取消边框

选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”｜“形状样式”｜“形状轮廓”项，在其下拉菜单中选择“无轮廓”命令，取消文本框边框。如图 11所示。

也可以单击“格式”｜“形状样式”选项组按钮，在弹出的“设置形状格式”对话框中，选中“线条颜色”｜ “无线条”项。

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图 11 取消边框

6．删除原页码

A4横排表格页被word页码插入功能自动插入页码的，这个页码是需要删除的。具体操作步骤说明如下。

启动编辑页脚。在“插入”｜“页眉和页脚”｜“页脚”项，在弹出的下拉菜单中，选择“编辑页脚”，使页脚处于编辑状态。如图 12所示。

取消“与上一节相同”。将鼠标放在需要删除页码的页脚处，在“设计”｜“导航”选项组，“连接到前一条页眉”按钮处于高亮状态。此时，单击“连接到前一条页眉”，当前页右下角“与上一节相同”消失，“连接到前一条页眉”高亮状态消失。

删除页码。在需要删除页码的当前页右下角“与上一节相同”取消后，用Delete等方法删除一字线阿拉伯数字。

被删除的页码后有需要显示页码的，在删除页码前，先取消需要显示页码页脚处- 8 -

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的“与上一节相同”。

图 12 页脚编辑状态

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/c40j.html