东湖高新组织结构、岗位设置、部门职能概诉

组织结构、岗位设置、部门职能方案

武汉东湖高新集团股份有限公司文件

目录

武汉东湖高新集团股份有限公司组织结构图 (1)

监事会办公室岗位设置、部门职能 (2)

董事会秘书处岗位设置、部门职能 (4)

审计法规部岗位设置、部门职能 (6)

总经理工作部岗位设置、部门职能 (8)

人力资源部岗位设置、部门职能 (10)

财务部岗位设置、部门职能 (12)

经营计划部岗位设置、部门职能 (14)

环保项目开发部岗位设置、部门职能 (16)

环保运营部岗位设置、部门职能 (18)

房地产事业部岗位设置、部门职能 (20)

武汉东湖高新集团股份有限公司文件武汉东湖高新集团股份有限公司组织结构图

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武汉东湖高新集团股份有限公司文件监事会办公室岗位设置、部门职能

2

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监事会办公室部门职能：

1 组织会议召开

1.1 负责组织监事会定期或临时会议

1.2 负责征集监事会会议议案

1.3 负责征集员工意见

2 信息披露

2.1 负责发布监事会决议公告

2.2 审核公司对外披露报告并提出书面审核意见

3 制度建设

3.1 负责对上市公司相关法律法规执行情况进行检查

3.2 参与编制公司的相关制度和文件

4 资料管理

4.1 负责监事会会议档案管理

5 财务检查

5.1 负责组织公司财务检查

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武汉东湖高新集团股份有限公司文件董事会秘书处岗位设置、部门职能

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5 董事会秘书处职能：

1 信息披露

1.1 负责公司年报、半年报、季报的披露

1.2 负责公司临时性信息的披露

1.3 负责公司信息披露的保密工作

1.4 负责公司对外宣传信息的审核

1.5 关注媒体报道并主动求证报道的真实性

2 投资者关系管理

2.1 协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通和公共关

系

3 组织“二会”的召开

3.1 组织股东大会、董事会召开的前期准备

3.2 负责“二会”召开的组织工作

3.3 负责“二会”的会议记录

4 制度建设

4.1 负责收集、宣传、贯彻上市公司相关法律法规

4.2 负责编制公司治理相关制度和文件

4.3 组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、法规等的培训学习 5 资本市场融资

5.1 根据市场需求和实际情况，配合中介机构进行资本市场研究

5.2 组织资本市场再融资工作

6 股权事务管理

6.1 负责股东股权变更及其相关事务

6.2 负责组织控股、参股公司董事、监事、高管人员的委派工作与信息沟通

武汉东湖高新集团股份有限公司文件审计法规部岗位设置、部门职能

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7 审计法规部部门职能：

1 审计管理

1.1 负责建立与完善公司审计相关管理制度、规范、流程

1.2 负责组织开展内部例行审计及专项审计

1.3 负责协调公司与外部有关审计监察部门的关系

1.4 负责公司内控制度执行情况的检查

1.5 负责组织公司经营者的离任审计、经济责任审计

1.6 负责对审计中发现的重大事项进行调查分析、核实

1.7 负责对分、子公司的内部审计

2 法务管理

2.1 负责建立与完善公司法务相关管理制度、规范、流程

2.2 负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划

2.3 参与涉及公司权益（包括投资、租赁、招投标、资产转让等）的重要经济活动，对公司的重大经营决策提出法律意见

2.4 负责处理公司及下属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动

2.5 负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作

2.6 开展与公司生产、经营及管理有关的法律咨询

2.7 参与公司重大经济合同的谈判，参与草拟合同及签约工作

2.8 负责公司其它协议、合同的法律审查

2.9 负责公司法律知识的培训

3 知识管理

3.1 负责建立与完善公司商业秘密、知识产权相关管理制度、规范、流程

3.2 负责商标申请、专利注册及其它知识产权的管理工作

3.3 负责企业资质管理

3.4 负责公司证照及公司印信管理

武汉东湖高新集团股份有限公司文件总经理工作部岗位设置、部门职能

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总经理工作部部门职能：

1 行政管理

1.1 负责建立和完善公司行政管理制度

1.2 为公司领导提供商务服务

1.3 负责督办各部门贯彻落实公司各项决策和指令

1.4 负责公司级文件的起草、收发、传递及存档

1.5 负责公司办公会议的组织、记录、存档，跟踪会议决议执行情况

1.6 负责公司通讯设施、局域网、网页的维护、管理与信息上传

1.7 负责公司行政办公费用的控制

1.8 负责公司低值易耗品的采购、发放、保管

1.9 负责公司综合档案管理

1.10 协助安全生产工作

2 公共关系管理

2.1 负责组织行政公共关系活动

2.2 负责公司层面对外接待

2.3 负责地方政府、部门关系的协调

2.4 负责突发事件处理

3 后勤服务

3.1 负责公司工作车辆的调度、管理

3.2 负责礼品管理

3.3 负责安全保卫工作

3.4 负责公司非经营性固定资产管理

3.5 负责公司物业管理

3.6 负责员工食堂管理

4 工会工作

4.1 承担公司工会日常事务工作

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武汉东湖高新集团股份有限公司文件人力资源部岗位设置、部门职能

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人力资源部部门职能：

1 制度、体系建设

1.1 负责建立和完善人力资源管理制度、规范、流程

1.2 组织建立和完善公司各项基础管理制度

1.3 负责编制、修订和执行公司人力资源规划

2 组织管理

2.1 负责公司岗位和人员编制的设置、调整、优化

2.2 组织职位说明书的制定、修订与调整

3 招聘配置

3.1 组织员工的招聘、甄选、录用

3.2 组织公司员工配置及异动管理

4 培训开发

4.1 负责公司培训计划的制定及培训活动的组织实施

4.2 负责职业技能鉴定和资格审查

4.3 负责员工个人资质的管理

4.4 负责员工职业发展规划

5 绩效考核

5.1 负责公司绩效考评日常管理工作

5.2 组织公司的目标考核工作

6 薪酬福利

6.1 负责全面薪酬福利管理

6.2 负责内外部薪酬福利调研，优化薪酬福利方案

6.3 负责社会保险和住房公积金缴交

6.4 负责公司工资发放辅助性工作

6.5 负责组织薪酬福利的优税策划

7 劳动关系管理

7.1 负责人事档案管理

7.2 负责员工人事变动手续的办理

8 企业文化建设

8.1 负责公司企业文化建设的组织与实施

8.2 负责公司企业文化活动策划与组织

8.3 负责组织企业文化宣传

9 党办工作

9.1 负责党委办公室日常事务

9.2 协助纪委监察工作

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武汉东湖高新集团股份有限公司文件财务部岗位设置、部门职能

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武汉东湖高新集团股份有限公司文件

财务部部门职能：

1 财务管理

1.1 负责建立和完善公司财务管理制度、规范、流程

1.2 负责公司财务决算报告的编制

1.3 负责分、子公司财务指导及核算

1.4 根据工作需要向相关部门提供财务信息

2 资金管理

2.1 负责公司资金的调度、管理

2.2 负责公司应收、应付款项的管理

2.3 配合资金计划、预算管理工作

3 资产管理

3.1 负责公司固定资产的核算

3.2 负责公司存货的清查、盘点、控制、登记

3.3 负责公司固定资产财产保险的管理

4 税务管理

4.1 负责公司税务筹划

4.2 负责核算各项税金，编制纳税申报表并缴纳

5 会计核算

5.1 负责公司核算体系的建立与完善

5.2 负责公司会计核算工作

5.3 负责公司的成本核算和控制

5.4 配合内外部审计工作

6 财务分析

6.1 负责公司的经济数据统计分析

6.2 负责公司内外财务报表的编制及报送

6.3 负责制作定期报告中的财务报告

6.4 负责需披露的财务报表电子版的制作

7 财务资料管理

7.1 负责财务票据管理

7.2 负责会计档案管理与归档

8 融资管理

8.1 负责拟投资项目的财务分析

8.2 负责融资渠道(包括地产按揭)的选择、建立

8.3 负责融资资金成本、资金偿还能力的分析与评价

8.4 负责投资项目资金筹措

9 对外关系管理

9.1 负责协调与财政、银行、税务等部门关系

9.2 配合内部审计工作

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/c3he.html