北京物流公司邮件系统需求分析

邮件系统需求分析

目 录

1.页面整体结构 ................................................................................. 2 2.邮件系统主要功能 ......................................................................... 3

2.1写邮件页面 ...................................................................................................... 3

2.1.1发送功能................................................................................................. 3 2.1.2 关闭功能................................................................................................ 4 2.1.3存草稿..................................................................................................... 4 2.1.4 定时存草稿............................................................................................ 4 2.1.5上传附件................................................................................................. 5 2.1.6 删除待上传附件.................................................................................... 5 2.1.7文件正文格式设置................................................................................. 5 2.1.8 选择收件人............................................................................................ 5 2.1.9分别发送................................................................................................. 5 2.2收件箱页面 ...................................................................................................... 6

2.2.1列头进行分组排序................................................................................. 6 2.2.2 功能按钮................................................................................................ 6 2.2.3翻页功能................................................................................................. 7 2.2.4全选 无 已读 未读............................................................................... 7 2.2.5标记是否有附件..................................................................................... 7 2.2.6按列头进行分组排序............................................................................. 7 2.3 已发送、已删除、草稿箱、查询区列表 ..................................................... 7 2.4 邮件详细信息页面 ......................................................................................... 8 2.5联系人 .............................................................................................................. 8

邮件系统主要参照qq邮件进行开发，保留了qq邮件的主要功能，去掉了一些附属性功能，附属性功能可以考虑在邮件系统的扩展性开发时再考虑。 首先描述页面整体结构，然后再详细描述要实现的具体功能。

1.页面整体结构

整体结构样式参考qq邮箱，其中页面皮肤以foxmail皮肤中的蓝色为标准开发。 页面顶部包括了以下功能如下图：

其中设置换肤不需要 意见反馈、帮助中心不实现功能只放置字体。 邮箱首页 进入首页。

点击查找邮件将进入邮件列表页面，查找邮件从联系人的姓名、Email地址查找；从收

件箱、发件箱的邮件主题、收件人、发件人查找相关信息。模糊查询。

点击退出 将关闭系统 清除系统的sesson 信息。 页面分为左侧导航栏和右侧内容栏。 左侧导航栏快速导航区和菜单详细导航区。 快速导航区包括了“写信” “收信” “联系人”。

菜单详细导航区包括了“收件箱”、“草稿箱”、“已发送”、“已删除”邮件列表。当存在未阅读的邮件时，导航栏的收件箱后面将增加一个（1）表示有一封邮件未阅读。当草稿箱有邮件未查看时，将在草稿箱后面（1）表示有一封草稿邮件未查看。 右侧内容栏根据点击的菜单不同，显示的内容给不同。 如图：

邮件系统页面 左侧导航栏 右侧内容栏 邮箱菜单栏 快速导航区 写信 收信 联系人 收件箱 草稿箱 已发送 已删除

2.邮件系统主要功能

总结qq邮件的主要功能页面包括：写邮件、收件箱、已发送邮件、草稿箱、已删除邮件、联系人管理、邮件详细信息这7大页面。下面依次描述这几个功能页面主要包括的功能点：

2.1写邮件页面

写邮件包括了发送、关闭、存草稿、定时存草稿、添加上传附件、删除待上传附件、文件正文格式设置、从联系人中选择多个收件人和手写多个收件箱地址、分别发送这九个功能。 其中邮件正文的顶部和底部都有功能按钮区。

2.1.1发送功能

点击发送邮件，邮件发送中有发送邮件状态，提示用户“邮件正在发送中”。 邮件发送结束时，进入邮件发送状态提示页面。该页面提示用户【邮件是否发送成功】。

如果发送多个人可能会出现【邮件部分发送成功】，点击“查看发送状态”，显示出发送邮件信息列表，该列表将邮件发送地址、发送时间、发送状态显示出来。 其中发送时间格式为：2009-12-10（星期四）中午1：15 。

其中返回邮件首页将回到邮件管理系统的首页，再写一封将回到写信页面。如图：

2.1.2 关闭功能

如果已经填写了邮件的收件人、主题、附件、正文中的任何一项，点击关闭按钮时，将提示是否保存到草稿箱。

如果还没有填写任何信息则返回上一次浏览的页面。

2.1.3存草稿

邮件未写完，或已经写完都可以将该邮件存入草稿箱。下次进入草稿箱，将内容补

充完整后发送，或直接发送出去。目的是即使保存已经写好的信息不丢失。

2.1.4 定时存草稿

当要写的内容比较多，或者花费时间比较长时，邮件系统自动保存一份目前的邮件

内容到草稿箱进行备份，每隔一段时间都会将开始备份的邮件进行更新，保存好发件人写的邮件信息。

2.1.5上传附件

邮件必须能够一个到多个附件，附件格式不能为.exe，能够判断客户端是否存在上

传的文件。单个邮件大小待定。

2.1.6 删除待上传附件

当邮件未发送前，都可以将已经选中上传的文件，在邮件系统中删除一个或全部。

2.1.7文件正文格式设置

发送邮件的正文可以对文字进行格式设置，设置项包括:字体加粗、设为斜体、加

下划线、选择字体类型、设置字体大小、设置字体颜色、字体背景色、正文对齐格式、文件编号设置、文件缩进、还可以将设置好格式的html文件上传到正文后，将 html格式转换为普通的文本。

2.1.8 选择收件人

在发件箱正文的右侧存在联系人列表，该列表根据联系人不同的组名称进行分组显

示，可以从联系人中选择多个人、也可以选择一个人，将联系人的名称和邮箱地址都放到收件人文本框中；或者在收件人文本框中输入正确的邮件地址，如果要录入多个地址则将地址间用”；”隔开。

2.1.9分别发送

如果一个邮件同时发给多个人，则点击【分别发送】后，收件人看到邮件时，只会看到该邮件发给了自己，而不会看到这个邮件同时发送给其他的的信息；”取消分别发送”，则看到该邮件同时发送给其他人员的人员邮箱地址和姓名。默认情况下不选择【分别发送】。

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