志愿者信息管理系统方案

志愿者信息管理系统

系统概述

在信息化高速发展的今天，各行业都应该充分利用信息化管理的软件系统，更好地的管理工作，让各项活动得到更好的开展，人力，财力，物理上更好的分配利用和协调调度。利用志愿者管理系统，将更方便的管理志愿者和相关的团队活动。无纸化和远程桌面办公，将更简便，更快速的传播和发布相关信息。

基于B/S架构的应用系统，灵活的审核流程设置，各功能模块使用都是人性化设置。操作简单，用户只要稍作培训即可熟悉使用本系统。

1、系统功能结构图

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2、业务流程图

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系统模块功能说明

1、志愿者管理

●添加新建志愿者，录入志愿者基础信息。管理员在后台添

加志愿者相当于个人在前台注册。个人或团体也可以在前

台报名注册。

●编辑更新志愿者信息。管理员可以对已注册的志愿者的除

用户名外的信息进行修改更新。

●编辑发布志愿者注册条款

●志愿者查询，管理员可以根据多种条件对系统的志愿者进

行搜索，可以将查询结果导出Excel。功能如下图：

2、团队管理

●新建团队，录入团队编号，所属协会，所属区域等相关

信息

●团队成员管理，增加/删除改团队的成员

●团队信息的编辑更新，删除，搜索查询，导出查询结果。

●新增团队的审核。审核未通过的团队无效。

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3、活动管理

●增加新活动，录入活动名称，联系人，承办协会，所属

区域等信息。

●活动信息的编辑更新，删除，搜索查询，导出查询结果。

●活动审批，新增的活动要经过审批

3、文章审核

●投稿审核，对从前台投入信箱的稿件进行审核，以及可

以对稿件栏目的转移。

●留言审核管理，对留言本的信息进行审核公布。对无效

等不合格的留言进行删除操作。

●志愿者风采审核，对志愿者个人发布的风采信息进行审

核和栏目转移发布。

●志愿者心声审核，对志愿者发布的个人心声进行审核以

及栏目的转移发布操作。

4、交流园地管理

●相关角色的系统人员可以进入到交流园地发布交流信

息。

5、新闻信息管理

在赋予该模块管理权限的管理员可以对信息的添

加，修改，删除，栏目转移操作，信息包括以下栏

目：（栏目可以根据各协会的要求设定）

●站公告

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●经验交流

●志愿者风采

●联系我们

●志愿者心声

●好人榜

●行业楷模

●基层信息

●行业之窗

●政策法规

●工作动态

●理论研究

●组织机构

●领导关怀

●文件资料

●资料下载

●协办单位

●首页滚动图片管理

6、角色管理

●自定义增加角色，录入角色编号，名称等相关信息。

●为各角色分配各模块的读写权限。

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7、系统管理

●系统日志管理，日志包括所有用户登入系统和退出系统的

时间和IP，管理员可以查看和删除没用的日志以减少系统

空间负担。

●权限设置，为各角色分配权限

●系统用户管理，新增用户，冻结/删除用户，为用户赋予角

色身份。

●职务管理，改职务主要是用于给系统中的各级管理人员

●序列号管理，管理活动和团队的编号规则，管理员可以根

据系统提示的表达式自定义各种编号生成格式。

●更新权限表，每次分配完权限后要更新一下权限表，全校

方可生效。

●模块管理，管理各模块的地址和名称，排序等。

●修改密码，系统的所有用户都可以到这来修改自己的密码。

如果用户忘记密码，管理员可以帮用户初始化为固定的密

码。

8、志愿者统计查询

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按照各种条件对系统志愿者进行数量的分类统计，方便对系统者人数等的管理

●按地区统计

●按乡镇统计

●按街道统计

●按协会统计

●按技能统计

●按服务意向统计

●按行业统计

●按职业统计

●按文化程度统计

●按语种统计（志愿者个人信息的语种统计）

●按添加人统计（个人自己注册的为“未命名“）

9、基础数据管理

管理系统中使用的一些基础数据，一般是作为选择项目在各表单中使用

●区/县管理

●乡镇/街道管理

●村/居委会管理

●技能特长管理

●服务意向

●语种管理

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/c2cq.html