Excelx循序渐进学习系列

视频: 循序渐进学Excel-1-成为高手的捷径

----积极的心态； 正确的方法； 充足的资源。

成为Excel高手的捷径---积极的心态 ? 培养兴趣 挑战自我 ? 重视压力 迎接挑战

? Excel 值得学习的原因：普及性 标准性 兼容性 成为Excel高手的捷径---正确的方法 事半功倍（作到以下几点）： 循序渐进 善用资源 学以致用 多多实践

Excel主要功能：数据操作Input＆Edit； 图表与图形Chart＆Dingram； 公式与函数Formula＆Function； 数据分析Data Analyze； 宏与VBA Marco＆VBA。

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视频: 循序渐进学Excel 2数据输入与处理入门

Excel主要功能分类：同上一节

数据操作：录入与导入； 常规编辑； 格式化； 高级编辑； 自定义环境； 打印。 进入Excel界面；上述功在菜单里

提高数据录入效率：减少无用击键次数：数字小建盘的盲打

示例如下：录入数据方法 横向录入法：按Tab 键 最后一个按Enter 横向录入法：先选区域，按Enter，会自动换列 快速返回：Shift+Enter即可

数字小建盘的盲打

几种典型数据的快速录入：身份证号码； 当前日期； 平方与立方； 岁够与叉叉 身份证号码：一般情况下在一个单元格中输入数字位数超过11位就会以很难看的格式

可以先选中单元格，点右键选择设置单元格格式—数字—文本—点确定 然后再输入即可 这是你会发现在单元格右上角有个三角，这说明设置生效了

撇号 在键盘半角下有 对输入数据没有影响 银行帐号等

要想以正确的格式显示 可以以这样的方式输入 制表日期：快捷键----Ctrl +；即可显示当前日期 希望日期自动更新：在单元格中输入 “= now（）”按回车键 这么一个简单的函数

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平方的输入：输入m2 若直接设置单元格格式则不行；可以 在编辑栏中只选中2 –在菜单中选择格式—在字体中够选上标即可，也即使可以在选中个体的情况下进行设定；如颜色等 另外比较快的方法（仅在数字小键盘中有效）：在单元格中输入m---按住Alt键+178 –然后松开Alt键 按回车键即可

三次方的输入（仅在数字小键盘中有效）：在单元格中输入m---按住Alt键+179 –然后松开Alt键 按回车键即可 若不行 应该调一下输入法

对钩和叉叉：一般在插入菜单里—特殊符号---数学符号里 对钩：Alt键+41420 ； 叉叉： 41409

提高编辑效率：掌握常用编辑功能的用法；掌握Excel常用快捷键；双手操作，鼠标键盘齐上阵

常用的几个编辑技巧：在表格中快速插入；省力录入有规律的数据；批量录入数据；批量缩放数据

示例：插入一行 常见方法是右击鼠标—单击插入即可 若想插入多行 可在选择一个单元格后按F4键即可，F4键作用是重复上一个操作

插入列：常见方法是右击鼠标—单击插入即可，插入多行 连续按F4键即可 还原是Ctrl+Z

一次性插入多行---在插入的起始行处按下去---鼠标左键往下拖到4行（出现4R）--然后单击右键插入即可 就是把这几行当作一个整体直接插入

若要插入单元格：一般方法是选中单元格区域---单元格右移或左移 简便方法是把鼠标的光标移到单元格的右下角—就出现一个十字架—左手按住Shift键—右手往想要的方向拖即可 如何省力录入一些数据：如下例

数据有规律

可以直接拖—用自动填充法但是针对的是连续的方法

方便的方法是：入库单号码的输入 只需输入一个入字号码，然后选中这一列中要输入的区域----设置单元格格式---数字---自定义---类型中 输入“入字07”00000 –点确定 再输入时只需输入最后的几位数字 就可自动生成

物品的输入：在一个单元格中输入黄金---然后在选中其他的一个单元格 设置方法是：首先选中要输入名称的区域—在数据菜单---有效性—设置—允许中选序列—来源选中已设置好的物品名称的单元格这时在单元格单击鼠标左键即可看到，单击小三角即可选择物品名称。物品名称可以设置为隐藏

批量录入的方法： 例1：如在一个表格中不容许有空白单元格 要输入“无”字

方法是：首先是选中包含空白单元格的区域—按F5键（定位的快捷键）---弹出一个定位对话框—选择定位条件—弹出定位条件对话框（不是可以简单的定位到具体的单元格和区域，有很多特殊条件的单元格和区域，甚至包括对象都是可以快速的来定位，定位之前先选择一个区域—这里选空值—点确定 看到全部空白的单元格被选中---然后采取批量录入的方法—先定位到编辑栏当中—输一个无字—Ctrl+回车键 在当前选中的区域中即可一次性输入 例2：合并单元格中不能进行排序、筛选等操作

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首先取消合并单元格—怎么样在各季度另外2个单元格里输入1、2、3、4季度呢 方法也是选中这一列--按F5键（定位的快捷键）---弹出一个定位对话框—选择定位条件—弹出定位条件对话框---选空值—点确定 看到全部空白的单元格被选中---然后在编辑栏当中输入一个公式（简单的单元格引用--相对引用）输入=-----点这一列1季度所在的单元格--Ctrl+回车键即可 然后要把这一列变成数据而不是公式，选中这一列单击右键选择复制---然后单击右键1季度下边的单元格选择‘选择性粘贴“---选则粘贴中的数值即可 对表格进行快速的缩放 以上述表格为例 让数据都扩大一万倍 方法是：在任意一个空白单元格中输入一万 选中它Ctrl+C复制 然后再选中整个单元格区域 单击右键—选择选择性粘贴---在运算中选择乘—单击即可

循序渐进学Excel3函数与公式入门

Excel主要功能分类：同上一节

函数与公式入门：公式基础；函数应用；函数嵌套；数组公式；自定义函数 Excel公式的核心价值：计算；建立起数据之间的关联

同上 计算与分析环节 就某一类计算任务达成后，并

不希望是一次性走完还是反复用呢，当任务完成后一般是一次性走完。使用Excel函数与公式，创建一个计算模型后，只要你改变数据就可自动完成计算，而不需要手动计算。示例如下: 自动计算 只要有计算模型 就可反复利用

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Excel公式的类型:

普通公式:一是不包涵函数 如对A1+A 2中数据求和 方法是: 选中一个单元格--输入=--单击A1单元格--输入+号---单击A2单元格—回车键即可；一是包涵函数的普通公式：对A1到A10求和，方法是: 选中一个单元格--输入=sum(选中A1到A10)---回车即可 数组公式：可进行多重运算公式，特征包涵2个花括号

如对B列于A列值之差进行平均值计算 可用一个公式即可：=average(B1-Bn—A1--An) ---Ctrl+Shift+Enter即可

选中一个单元格--输入=average(--选中B1-Bn单元格----输入减号- 然后再选中A1--An单元格--输入) ---按 Ctrl+Shift+Enter即可

命名公式：就是使用名称来进行辅助运算的公式，事实上是名称的另一个名字，单元格都有自己的名字：即列号+行号（Excel内定）但是可以对其另外命名 在工具表上面一行的名称框中对其进行命名，选中某个单元格或区域，在名称框中输入新名称即可。这样命名的好处是：以后要对其进行计算的时候可直接输入你新命名的名字即可进行运算，如求和计算，可直接输入= sum（新名称）就可计算 另外在命名公式里面，不但可以简单的使用单元格引用去对现有的单元格或单元格区域进行命令，还可把公式直接写到名称里面，必须通过定义名称的对话框来做：按Ctrl+F3 调出定义名称的对话框如下：输入在当前工作簿中的名称如为title（以后在别的公式里面更方便调用）--- 在应用位置中输入 如 =Sum(data) 这样做意义：定义一个命名公式，名字叫做title，它的计内容是直接汇总data这个单元格区域的值，点确定。 但是它在工作表中是不会自动显示的，因为命名公式是存在于内存当中的一种公式，直到指定它在单元格中显示时，Excel才会找回data、title，方法是选中一个单元格输入data或title回车，就可直接进行计算，计算过程就省略掉了，以后构件一些复杂的公式时，就可把分段计算的任务编写到这个名称里面，以方便其他公式去进行调用

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