计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点

EXCEL 2010 常用函数应用

1. 单条件求和——SUMIF 函数

如要统计 C 列中的数据, 要求统计条件是 B 列中数据为\条件一\。并将结果放在 C6 单元格中，我们

只要在 C6 单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，\条件一\，C2：C5）”即完成这一统计。

2. 符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数

统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和。在相应单元格内输入公式

“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,\”，按下回车键，就一切 OK。如图所示。

3. VLOOKUP 函数的使用方法 (这个一定要会)

VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中

查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

个人解释~：A13是本表里你要引用的单元格（一个格），$B$2:$D$8你要提取的数据的范围，$注意这个符号，是绝对引用，“$B$2:$D$8”和“B2：D8”（相对引用）是不同的，绝对引用复制时，范围不对变，相对引用为什么会变我也不清楚…. “3”,是“$B$2:$D$”这个范围里的第三列，为返回的数据。“0”就是精确查找。 1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。 公式：B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)

2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从

哪里查找， EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。 VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A $2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。（这个要注意）

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的 D 列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C $8 就是错的。

3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 ,0)）。这是 VLOOKUP 第 3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第3 列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第 4 列），而是在查找范围

区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$D$8 的第 2 列中。

4 精确 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0 ) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模

糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。 4. IF函数见教材实例

C列“等级”的评定由IF函数来求得，C2=IF(B2>=90,\优秀\良好\中等\及格\补考\

5 SUMPRODUCT函数（练习的第五套题）

”=SUNPRODUCT(1*(费用报销！B3：B401=”钱顺卓”)，费用报销管理！G3:G41)” “1*”有什么用我也不知道..我是跟着打上去的，”费用报销！B3：B401=”钱顺卓”这是选中”费用报销表中B3:B401” 里为钱顺卓单元格, 费用报销管理！G3:G41,在前面的条件下钱顺卓对应的费用金额。打完公式后会自动求和。

6 名次排位函数——RANK 函数

rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank 函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order 的为 0 和 1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order 的值请使用 1。 下面给出几个 rank 函数的范例： 示例 1：正排名

此例中，我们在 B2 单元格求 20 这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入 order 参数，不输入 order 参数的情况下，默认 order 值为 0，也就是从高到低排序。此例中 20 在 A1:A5 区域内的正排序是 1，所以显示的结果是 1。 示例 2：倒排名

示例 3：求一列数的排名

7 分解时间函数——YEAR、MOUTH、DAY函数

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